INFORME ANUAL DE GOBIERNO CORPORATIVO
DE LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS COTIZADAS
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En concreto GRENERGY tiene definida claramente la autoridad y responsabilidad en relación con la elaboración de la información financiera, que
corresponde a la Dirección Financiera. La estructura de esta Dirección Financiera la define el Director Financiero.
Actualmente, GRENERGY cuenta con presencia en España, así como en LATAM desde el año 2012, donde actualmente tiene oficinas en Chile,
Perú, Colombia, Argentina, México, Italia y Reino Unido. En el año 2021 GRENERGY ha abierto oficinas en Polonia. Tanto para España como para
Chile, GRENERGY cuenta con un departamento contable interno. Para el resto de los países, GRENERGY tiene externalizada la contabilidad en un
despacho local o internacional dependiendo del país.
La Dirección financiera de GRENERGY está liderada por el Director Financiero. Ésta tiene dos áreas, una de contabilidad e información financiera y
otra de administración. El área de contabilidad e información financiera es la encargada de diseñar e implantar el SCIIF.
· Código de conducta, órgano de aprobación, grado de difusión e instrucción, principios y valores incluidos
(indicando si hay menciones específicas al registro de operaciones y elaboración de información
financiera), órgano encargado de analizar incumplimientos y de proponer acciones correctoras y
sanciones:
El Consejo de Administración, en su reunión del día 17 de noviembre de 2017, aprobó el Protocolo Regulador del Sistema de Prevención y
Repuesta ante la Comisión de Delitos dentro del que se incluye el Código de Ética Empresarial. Este Protocolo ha sido objeto de revisión durante el
ejercicio 2020, aprobándose una nueva versión por la Comisión de Auditoría en su reunión de 25 de septiembre de 2020.
En consecuencia, la normativa interna de GRENERGY en materia de conducta se recoge, principalmente en las siguientes normas o códigos:
- Protocolo Regulador del Sistema de Prevención y Respuesta ante la Comisión de Delitos.
- Código de Ética Empresarial.
- Código ético de proveedores. Principios generales de Política de Gestión de Proveedores.
- Política de Gastos de Viajes, Desplazamientos y Representación.
- El Reglamento Interno de Conducta en los Mercados de Valores.
Protocolo Regulador del Sistema de Prevención y Respuesta ante la Comisión de Delitos.
Con la finalidad de mitigar la exposición a los riesgos de la comisión de delitos GRENERGY, dispone de un Protocolo regulador del sistema de
prevención y respuesta ante la comisión de delitos del Grupo de Sociedades de GRENERGY. Éste tiene como finalidad establecer y regular el
“Sistema de Prevención y Respuesta ante la Comisión de Delitos” (en adelante, el “Sistema de Prevención y Respuesta” o simplemente el “Sistema”)
en GRENERGY RENOVABLES S.A. y las Sociedades de su Grupo (en adelante GRENERGY o el Grupo) a través de actuaciones y controles, de forma
que se mitigue el riesgo de comisión de los mismos o, para el caso de que se produzcan, se le dé debida respuesta a los mismos.
El Protocolo establece la prohibición de realizar una serie de conductas y en conceto, por lo que afecta al SCIIF, las siguientes:
- Falsear de cualquier modo las cuentas anuales y/u otros documentos contables o financieros de la Sociedad.
- Utilizar, validar o contabilizar soportes contables falsos.
- Llevar a cabo cualquier acción que impida u obstruya las tareas de comprobación y evaluación por parte de la empresa auditora a la que se
hubiere encargado la auditoría de obligado cumplimiento de las cuentas o al personal de la Hacienda Pública en cualquier tipo de revisión
solicitada.
Código de ética empresarial.
A través del Código de Ética Empresarial se pretende fijar los principios, valores y directrices básicos que GRENERGY desea inculcar en la conducta
de sus colaboradores, dentro de los que se incluye a los administradores, directivos y empleados de GRENERGY, pues ésta considera que la ética
empresarial es absolutamente fundamental en su actuación, y ésta no debe limitarse al estricto cumplimiento de la ley, sino a un desempeño y
conducta excelente sometido a una serie de valores y principios que deben regir cualquiera de sus acciones.
Dentro de éste se establecen los principios de cumplimiento de la legalidad, de honestidad e integridad.
De acuerdo con el primero, las actividades empresariales y profesionales de GRENERGY se desarrollarán en todo momento en cumplimiento
de la legalidad vigente aplicable en cada momento y en cada lugar del mundo. Como compañía internacional, siempre actuará conforme a la
normativa aplicable en los países en los que desarrolle su actividad. El primer compromiso es, pues, el cumplimiento con la legalidad vigente,
tratando especialmente de evitar posibles vulneraciones de la Ley de las que pueda derivar responsabilidad penal directa para GRENERGY
conforme a lo dispuesto en el artículo 31 bis del Código Penal español vigente o cualquier otra regulación que en el futuro pueda aplicar.
Igualmente, GRENERGY adoptará las medidas necesarias para el cumplimiento con la normativa del blanqueo de capitales, la protección de datos
de carácter personal y cualquier regulación, en general, aplicable tanto en España como en el país que opere en cualquier momento.
De acuerdo con los otros principios los colaboradores deben actuar en todo momento, y por encima de otras consideraciones, conforme a la ética,
la honestidad y la profesionalidad, en atención siempre a la alternativa más conveniente para GRENERGY. GRENERGY es una empresa que se basa
en la honestidad y en la transparencia, y los colaboradores de GRENERGY deben actuar siempre bajo estos principios, eligiendo en su actuación la
alternativa que, atendiendo al interés de GRENERGY, se encuentre permitida por la legislación aplicable, por cualquier normativa interna, por los
convenios o contratos que rijan su relación y por el Código de ética empresarial.