MERLIN PROPERTIES, SOCIMI, S.A. Cuentas Anuales del ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2020, e Informe de Gestión, junto con el Informe de Auditoría Independiente | |
MERLIN PROPERTIES, SOCIMI, S.A. Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio anual terminado el 31 de diciembre de 2020 e Informe de Gestión | |
MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A. | |||||||
BALANCE DE SITUACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020 | |||||||
(Expresado en miles de euros) | |||||||
Notas de la | Notas de la | ||||||
ACTIVO | Memoria | 31-12-2020 | 31-12-2019 | PATRIMONIO NETO Y PASIVO | Memoria | 31-12-2020 | 31-12-2019 |
ACTIVO NO CORRIENTE | 8.533.832 | 8.590.954 | PATRIMONIO NETO | Nota 11 | 3.791.649 | 3.868.527 | |
Inmovilizado intangible - | 116.590 | 222.536 | FONDOS PROPIOS- | 3.797.262 | 3.875.118 | ||
Fondo de comercio | Nota 5 | 115.801 | 138.962 | Capital suscrito | 469.771 | 469.771 | |
Concesiones | Nota 6 | — | 82.903 | Prima de emisión | 3.813.409 | 3.813.409 | |
Otro inmovilizado intangible | 789 | 671 | Reservas | (406.842) | (438.200) | ||
Inmovilizado material | 2.292 | 2.697 | Acciones y participaciones en patrimonio propias | (54.149) | (56.860) | ||
Inversiones inmobiliarias - | Nota 7 | 4.474.152 | 4.513.252 | Otras aportaciones de socios | 540 | 540 | |
Terrenos | 2.153.744 | 2.172.566 | Resultado del ejercicio | (25.467) | 179.397 | ||
Construcciones | 2.170.355 | 2.228.634 | (Dividendo a cuenta) | Nota 3 | — | (92.939) | |
Inmovilizado en curso y anticipos | 150.053 | 112.052 | AJUSTES POR CAMBIOS DE VALOR- | Nota 11.4 | (5.613) | (6.591) | |
Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo - | 3.626.576 | 3.553.683 | Operaciones de cobertura | (625) | (1.889) | ||
Instrumentos de patrimonio | Nota 10 | 3.155.797 | 3.131.190 | Instrumentos financieros disponibles para la venta | (4.988) | (4.702) | |
Créditos a empresas | Notas 8 y 17.2 | 470.779 | 422.493 | ||||
Inversiones financieras a largo plazo - | Nota 8 | 236.106 | 219.884 | PASIVO NO CORRIENTE | 5.425.780 | 5.059.322 | |
Instrumentos de patrimonio | 2.595 | 1.173 | Provisiones a largo plazo - | Nota 13 | 17.527 | 31.364 | |
Activos financieros disponibles para la venta | 103.775 | 17.540 | Obligaciones por prestaciones a largo plazo al personal | 9.220 | 22.683 | ||
Créditos a terceros | 95.550 | 165.704 | Otras provisiones | 8.307 | 8.681 | ||
Otros activos financieros | 34.186 | 35.467 | Deudas a largo plazo - | 4.998.465 | 4.623.923 | ||
Activos por impuesto diferido | Nota 15.3 | 78.116 | 78.902 | Obligaciones y otros valores negociables | Nota 12 | 4.065.802 | 3.723.414 |
Deudas con entidades de crédito | Nota 12 | 870.875 | 840.415 | ||||
ACTIVO CORRIENTE | 929.335 | 608.818 | Derivados | Nota 12 | 15.971 | 10.570 | |
Existencias - | 43 | 69 | Otros pasivos financieros | Nota 13 | 45.817 | 49.524 | |
Anticipos a proveedores | 43 | 69 | Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo | Notas 8 y 17.2 | 14.621 | 8.771 | |
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar - | Nota 8 | 10.755 | 15.763 | Pasivos por impuesto diferido | Nota 15.4 | 395.167 | 395.264 |
Clientes por ventas y prestaciones de servicios | 610 | 7.672 | |||||
Clientes, empresas del grupo y asociadas | Nota 8 y 17.2 | 3.327 | 1.167 | ||||
Deudores varios | 435 | 377 | PASIVO CORRIENTE | 245.738 | 271.924 | ||
Personal | 184 | 184 | Provisiones a corto plazo | Nota 13 | — | 778 | |
Otras créditos con las Administraciones Públicas | Nota 15 | 6.199 | 6.363 | Deudas a corto plazo - | 40.614 | 38.397 | |
Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo - | Notas 8 y 17.2 | 718.561 | 452.630 | Obligaciones y otros valores negociables | Nota 12 | 36.291 | 34.631 |
Créditos a empresas | 718.523 | 430.024 | Deudas con entidades de crédito | Nota 12 | 1.525 | 1.026 | |
Otros activos financieros | 38 | 22.606 | Otros pasivos financieros | Nota 13 | 2.798 | 2.740 | |
Inversiones financieras a corto plazo - | Nota 8 | 75.694 | 4.532 | Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo | Notas 8 y 17.2 | 112.725 | 101.591 |
Instrumentos de patrimonio | 18 | 18 | Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar - | Nota 14 | 92.349 | 131.158 | |
Créditos a empresas | 71.767 | 236 | Proveedores | 23.045 | 34.944 | ||
Valores representativos de deuda | 3.849 | 3.849 | Proveedores, empresas del grupo y asociadas | Notas 8 y 17.2 | 34.351 | 32.014 | |
Otros activos financieros | 60 | 429 | Acreedores varios | Nota 14 | 10.065 | 7.343 | |
Periodificaciones a corto plazo | 12.564 | 9.978 | Personal (remuneraciones pendientes de pago) | Nota 14 | 16.875 | 51.423 | |
Efectivo y otros activos líquidos equivalentes - | Nota 9 | 111.718 | 125.846 | Otras deudas con las Administraciones Públicas | Nota 15 | 8.013 | 5.432 |
Tesorería | 110.930 | 113.058 | Anticipos de clientes | Nota 14 | — | 2 | |
Otros activos líquidos equivalentes | 788 | 12.788 | Periodificaciones a corto plazo | 50 | — | ||
TOTAL ACTIVO | 9.463.167 | 9.199.773 | TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO | 9.463.167 | 9.199.773 | ||
Las Notas 1 a 24 de la Memoria adjunta forman parte integrante del balance de situación al 31 de diciembre de 2020. | |||||||
1
MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A. | |||
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO 2020 | |||
(Miles de euros) | |||
Notas de la | Ejercicio | Ejercicio | |
Memoria | 2020 | 2019 | |
OPERACIONES CONTINUADAS: | |||
Importe neto de la cifra de negocios | Nota 19.1 | 338.466 | 485.583 |
Otros ingresos de explotación | 1.217 | 2.306 | |
Gastos de personal - | Nota 19.2 | (38.435) | (74.706) |
Sueldos, salarios y asimilados | (35.795) | (72.320) | |
Cargas sociales | (2.640) | (2.386) | |
Otros gastos de explotación | Nota 19.3 | (39.773) | (40.958) |
Amortización del inmovilizado | Notas 5, 6 y 7 | (64.005) | (68.207) |
Variación de provisiones | (704) | 154 | |
Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado - | Nota 7 y 10 | (27.524) | (1.741) |
Deterioros y pérdidas | (27.524) | (1.741) | |
RESULTADO DE EXPLOTACIÓN | 169.242 | 302.431 | |
Ingresos financieros - | Nota 19.4 | 3.335 | 656 |
De valores negociables y otros instrumentos financieros | 3.165 | 494 | |
- En empresas del grupo y asociadas | 3.165 | 494 | |
Otros ingresos financieros | Nota 9 | 170 | 162 |
Gastos financieros - | Nota 19.4 | (113.904) | (93.861) |
Por deudas con empresas del grupo y asociadas | (1.086) | (1.956) | |
Por deudas con terceros | (105.954) | (91.580) | |
Otros gastos financieros | (6.864) | (325) | |
Variación del valor razonable en instrumentos financieros | (9.508) | (8.721) | |
Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros - | Nota 8.3 y 10 | (73.942) | (21.091) |
Deterioros y pérdidas | (73.766) | (21.283) | |
Resultados por enajenaciones y otros | (176) | 192 | |
RESULTADO FINANCIERO | (194.019) | (123.017) | |
RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS | (24.777) | 179.414 | |
Impuesto sobre beneficios | Nota 15.2 | (690) | (17) |
RESULTADO DEL EJERCICIO | (25.467) | 179.397 | |
Las Notas 1 a 24 descritas en la memoria adjunta forman parte integrante | |||
de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2020. | |||
2
MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A. | ||
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO DEL EJERCICIO 2020 | ||
A) ESTADOS DE INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS | ||
(Miles de Euros) | ||
Ejercicio | Ejercicio | |
2020 | 2019 | |
RESULTADO DE LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS (I) | (25.467) | 179.397 |
Ingresos y gastos imputados directamente al patrimonio neto | ||
- Por valoración de instrumentos financieros | ||
Activos financieros disponibles para la venta | (286) | (581) |
TOTAL INGRESOS Y GASTOS IMPUTADOS DIRECTAMENTE EN EL PATRIMONIO NETO (II) | (286) | (581) |
Transferencias a la cuenta de pérdidas y ganancias | ||
- Por cobertura de flujos de efectivo | 1.264 | 1.260 |
TOTAL TRANSFERENCIAS A LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS (III) | 1.264 | 1.260 |
TOTAL INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS (I+II+III) | (24.489) | 180.076 |
Las Notas 1 a 24 descritas en la Memoria adjunta forman parte integrante del | ||
del estado de cambios en el patrimonio neto correspondiente al ejercicio 2020. | ||
3
MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A. | ||||||||||
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO DEL EJERCICIO 2020 | ||||||||||
B) ESTADO TOTAL DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO | ||||||||||
(Miles de Euros) | ||||||||||
Ajustes por | Otras | |||||||||
Prima de | Reservas | Acciones | cambios de | aportaciones | Resultado | Dividendo | ||||
Capital | emisión | Reservas | de fusión | propias | valor | de Socios | del ejercicio | a cuenta | TOTAL | |
SALDO FINAL DEL EJERCICIO 2018 | 469.771 | 3.858.624 | (159.431) | (309.966) | (68.322) | (7.270) | 540 | 208.572 | (93.522) | 3.898.996 |
Total ingresos y gastos reconocidos | — | — | — | — | — | 679 | — | 179.397 | — | 180.076 |
Operaciones con accionistas: | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
- Aplicación del resultado del ejercicio 2018 | — | — | 115.050 | — | — | — | — | (208.572) | 93.522 | — |
- Distribución de Dividendos | — | (45.215) | (94.193) | — | — | — | — | — | (92.939) | (232.347) |
Adquisición de acciones propias | — | — | — | — | (633) | — | — | — | — | (633) |
Reconocimiento de pagos basados en acciones (Nota 18) | — | — | 32.026 | — | — | — | — | — | — | 32.026 |
Entrega de acciones Stock Plan 2016 y retribución flexible | — | — | (21.686) | — | 12.095 | — | — | — | — | (9.591) |
SALDO FINAL DEL EJERCICIO 2019 | 469.771 | 3.813.409 | (128.234) | (309.966) | (56.860) | (6.591) | 540 | 179.397 | (92.939) | 3.868.527 |
Total ingresos y gastos reconocidos | — | — | — | — | 978 | — | (25.467) | — | (24.489) | |
Operaciones con accionistas: | — | — | — | — | — | — | — | — | — | |
- Aplicación del resultado del ejercicio 2019 | — | — | 86.458 | — | — | — | — | (179.397) | 92.939 | — |
- Distribución de Dividendos | — | — | (68.518) | — | — | — | — | — | — | (68.518) |
Adquisición de acciones propias | — | — | — | — | (279) | — | — | — | — | (279) |
Reconocimiento de pagos basados en acciones (Nota 18) | — | — | 16.258 | — | — | — | — | — | — | 16.258 |
Entrega de acciones Stock Plan 2017 y retribución flexible | — | — | (2.840) | — | 2.990 | — | — | — | — | 150 |
SALDO FINAL DEL EJERCICIO 2020 | 469.771 | 3.813.409 | (96.876) | (309.966) | (54.149) | (5.613) | 540 | (25.467) | — | 3.791.649 |
Las Notas 1 a 24 descritas en la Memoria adjunta forman parte integrante del estado de cambios en el patrimonio neto correspondiente al ejercicio 2020. | ||||||||||
4
MERLIN PROPERTIES SOCIMI, S.A. | |||
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO DEL EJERCICIO 2020 | |||
(Miles de Euros) | |||
Notas de la | Ejercicio | Ejercicio | |
Memoria | 2020 | 2019 | |
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN (I) | 104.899 | 418.018 | |
Resultado del ejercicio antes de impuestos | (24.777) | 179.414 | |
Ajustes al resultado: | 176.205 | 10.974 | |
- Amortización del inmovilizado | Notas 5, 6 y 7 | 64.005 | 68.207 |
- Correcciones valorativas por deterioro | Notas 7 y 10 | 97.280 | 23.121 |
- Variación de provisiones | 19.079 | 95 | |
- Resultados por bajas y enajenaciones de inmovilizado | Notas 7 y 10 | 4.010 | (96) |
- Resultados por bajas y enajenaciones de instrumentos financieros | (11) | (5) | |
- Variación del valor razonable en instrumentos financieros | 9.508 | 8.721 | |
- Ingresos financieros | (3.335) | (656) | |
- Gastos financieros | Nota 19.4 | 113.904 | 93.861 |
- Ingresos por dividendos | Nota 19.1 | (103.308) | (208.982) |
- Otros ingresos y gastos | (24.927) | 26.708 | |
Cambios en el capital corriente | (74.320) | 119.466 | |
- Existencias | 25 | 684 | |
- Deudores y otras cuentas a cobrar | 4.913 | 135.594 | |
- Otros activos corrientes | 369 | (1.939) | |
- Acreedores y otras cuentas a pagar | (70.823) | (6.616) | |
- Otros activos y pasivos | (8.804) | (8.257) | |
Otros flujos de efectivo de las actividades de explotación | 27.791 | 108.164 | |
- Pagos de intereses | (121.281) | (88.064) | |
- Cobros por dividendos | 68.370 | 208.982 | |
- Cobros de intereses | 995 | 162 | |
- Cobros/(pagos) por deudas con empresas del grupo | 79.337 | (341) | |
- Cobros (pagos) por impuesto sobre beneficios | Nota 15.1 | 370 | (12.575) |
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (II) | (107.174) | (188.913) | |
Pagos por inversiones | (107.174) | (368.830) | |
- Empresas del Grupo y asociadas | (1.119) | (313.388) | |
- Inmovilizado intangible | (468) | (1.196) | |
- Inmovilizado material | (3) | (242) | |
- Inversiones inmobiliarias | Nota 7 | (104.086) | (54.004) |
- Inversiones financieras | (1.498) | — | |
Cobros por desinversiones | — | 179.917 | |
- Empresas del Grupo y asociadas | — | — | |
- Inversiones inmobiliarias | — | 179.917 | |
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN (III) | (11.853) | (203.696) | |
Cobros y pagos por instrumentos de patrimonio | (68.548) | (232.980) | |
- Compra de acciones propias | Nota 11.3 | (30) | (633) |
- Devoluciones de Prima | — | (45.215) | |
- Pago de dividendos | (68.518) | (187.132) | |
Cobros y pagos por instrumentos de pasivo financiero | 56.695 | 29.284 | |
- Emisión de deudas con entidades de crédito | 28.249 | 842.249 | |
- Emisión de obligaciones y bonos | 595.691 | 493.621 | |
- Devolución de deudas con entidades de crédito | — | (990.000) | |
- Devolución y amortización de deudas con empresas del Grupo y asociadas | (308.331) | (316.586) | |
- Devolución y amortización de otras deudas | (258.914) | — | |
EFECTO DE LAS VARIACIONES DE LOS TIPOS DE CAMBIO (IV) | |||
AUMENTO/DISMINUCIÓN NETA DEL EFECTIVO O EQUIVALENTES (I+II+III+IV) | (14.128) | 25.409 | |
Efectivo o equivalentes al comienzo del ejercicio | 125.846 | 100.437 | |
Efectivo o equivalentes al final del ejercicio | 111.718 | 125.846 | |
Las Notas 1 a 24 descritas en la Memoria adjunta forman parte integrante del estado de flujos de efectivo correspondiente al ejercicio 2020. | |||
5
Merlin Properties, SOCIMI, S.A.
Memoria
Ejercicio anual terminado el 31 de diciembre de 2020
1. Naturaleza y actividad de la Sociedad
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. (en adelante, la Sociedad) se constituyó el 25 de marzo de 2014 en España, con la denominación de Merlin Properties, S.A., Sociedad Unipersonal de conformidad con la Ley de Sociedades de Capital. El 22 de mayo de 2014 se solicitó la incorporación de la Sociedad al Régimen Fiscal SOCIMI, de aplicación a partir del 1 de enero de 2014.
Con fecha 27 de febrero de 2017, la Sociedad cambió su domicilio social de Paseo de la Castellana 42 a Paseo de la Castellana 257, Madrid, España.
La Sociedad tiene por objeto:
–la adquisición y promoción de bienes inmuebles de naturaleza urbana para su arrendamiento, incluyendo la actividad de rehabilitación de edificaciones en los términos establecidos en la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido;
–la tenencia de participaciones en el capital de otras sociedades cotizadas de inversión en el mercado inmobiliario (SOCIMIs) o en el de otras entidades no residentes en territorio español que tengan el mismo objeto social que aquéllas y que estén sometidas a un régimen similar al establecido para dichas SOCIMIs en cuanto a la política obligatoria, legal o estatutaria, de distribución de beneficios;
–la tenencia de participaciones en el capital de otras entidades, residentes o no en territorio español, que tengan como objeto social principal la adquisición de bienes inmuebles de naturaleza urbana para su arrendamiento y que estén sometidas al mismo régimen establecido para las SOCIMIs en cuanto a la política obligatoria, legal o estatutaria, de distribución de beneficios y cumplan los requisitos de inversión exigidos para estas sociedades; y
–la tenencia de acciones o participaciones de Instituciones de Inversión Colectiva Inmobiliaria reguladas en la Ley 35/2003, de 4 de noviembre, de Instituciones de Inversión Colectiva, o la norma que la sustituya en el futuro.
Adicionalmente, junto con la actividad económica derivada del objeto social principal, la Sociedad podrá desarrollar otras actividades accesorias, entendiéndose como tales aquellas cuyas rentas representen, en su conjunto, menos del 20 por 100 de las rentas de la Sociedad en cada periodo impositivo, o aquellas que puedan considerarse accesorias de acuerdo con la ley aplicable en cada momento.
Las actividades integrantes del objeto social podrán ser desarrolladas por la Sociedad, total o parcialmente, de modo indirecto, mediante la titularidad de acciones o de participaciones en sociedades con objeto idéntico o análogo.
Queda excluido el ejercicio directo, y el indirecto cuando fuere procedente, de todas aquellas actividades reservadas por la legislación especial. Si las disposiciones legales exigiesen para el ejercicio de alguna actividad comprendida en el objeto social algún título profesional, autorización administrativa previa, inscripción en un registro público, o cualquier otro requisito, dicha actividad no podrá iniciarse hasta que se hayan cumplido los requisitos profesionales o administrativos exigidos.
En el ejercicio 2016 tuvo lugar la fusión por absorción de Testa Inmuebles en Renta SOCIMI, S.A. así como la combinación de negocios realizada con el negocio patrimonial de Metrovacesa, S.A. La información requerida por el artículo 107 de la ley 43/1995 de 27 de diciembre del Impuesto sobre sociedades relativa a las fusiones se encuentra desglosada en las cuentas anuales del ejercicio 2016.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 6 |
Merlin Properties SOCIMI, S.A. (en adelante “la Sociedad”), tiene como actividad principal la adquisición y gestión (mediante arrendamiento a terceros) de oficinas, naves industriales, naves logísticas y centros y locales comerciales mayoritariamente, pudiendo invertir en menor medida en otros activos en renta.
La totalidad de las acciones de la Sociedad están admitidas a contratación pública y cotización oficial en las Bolsas de Madrid, Barcelona, Bilbao, Valencia. La cotización de las acciones de la Sociedad al 31 de diciembre de 2020 y la cotización media del último trimestre han ascendido a 7,78 y 7,22 euros por acción, respectivamente.
A partir del 15 de enero de 2020, las acciones de la Sociedad han sido admitidas a cotización en Euronext Lisboa bajo un régimen de dual listing.
La Sociedad es cabecera de un grupo de sociedades dependientes y, de acuerdo con la legislación vigente, está obligada a formular separadamente cuentas anuales consolidadas. Dichas cuentas consolidadas han sido elaboradas con arreglo a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) establecidas por el Reglamento (CE) nº 1606/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo de 19 de julio de 2002, así como por todas las disposiciones e interpretaciones que lo desarrollan. Las cuentas anuales individuales y consolidadas del ejercicio 2020 han sido formuladas por los Administradores, en reunión de su Consejo de Administración celebrado el día 25 de febrero de 2021.
Las cuentas anuales consolidadas del ejercicio 2020 del Grupo Merlin preparadas conforme a las NIIF adoptadas por la Unión Europea presentan un volumen total de activos de 13.477.612 miles de euros y un patrimonio neto atribuible a los accionistas de la Sociedad Dominante de 6.696.267 miles de euros. Asimismo, las ventas consolidadas y el resultado consolidado atribuible ascienden, respectivamente, a 446.132 miles de euros y 56.358 miles de euros de beneficio en 2020.
Dadas las actividades a las que actualmente se dedica la Sociedad, la misma no tiene responsabilidades, gastos, activos, ni provisiones y contingencias de naturaleza medioambiental que pudieran ser significativos en relación con el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la misma. Por este motivo no se incluyen desgloses específicos en la presente memoria de las cuentas anuales respecto a información de cuestiones medioambientales.
1.1 Régimen Fiscal Socimi
Merlin Properties, SOCIMI, S.A., como Sociedad Dominante de su Grupo se encuentra regulada por la Ley 11/2009, de 26 de octubre, modificada por la Ley 16/2012, de 27 de diciembre, por la que se regulan las Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión en el Mercado Inmobiliario.
El artículo 3 establece los requisitos de inversión de este tipo de Sociedades, a saber:
1. Las SOCIMI deberán tener invertido, al menos, el 80 por ciento del valor del activo en bienes inmuebles de naturaleza urbana destinados al arrendamiento, en terrenos para la promoción de bienes inmuebles que vayan a destinarse a dicha finalidad siempre que la promoción se inicie dentro de los tres años siguientes a su adquisición, así como en participaciones en el capital o patrimonio de otras entidades a que se refiere el apartado 1 del artículo 2 de la mencionada Ley.
El valor del activo se determinará según la media de los balances individuales trimestrales del ejercicio, pudiendo optar la Sociedad, para calcular dicho valor por sustituir el valor contable por el de mercado de los elementos integrantes de tales balances, el cual se aplicaría en todos los balances del ejercicio. A estos efectos no se computarán, en su caso, el dinero o derechos de crédito procedentes de la transmisión de dichos inmuebles o participaciones que se haya realizado en el mismo ejercicio o anteriores siempre que, en este último caso, no haya transcurrido el plazo de reinversión a que se refiere el artículo 6 de la mencionada Ley.
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Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 7 |
2. Asimismo, al menos el 80 por ciento de las rentas del periodo impositivo correspondientes a cada ejercicio, excluidas las derivadas de la transmisión de las participaciones y de los bienes inmuebles afectos ambos al cumplimiento de su objeto social principal, una vez transcurrido el plazo de mantenimiento a que se refiere el apartado siguiente, deberá provenir del arrendamiento de bienes inmuebles y de dividendos o participaciones en beneficios procedentes de dichas participaciones.
Este porcentaje se calculará sobre el resultado consolidado en el caso de que la sociedad sea dominante de un grupo según los criterios establecidos en el artículo 42 del Código de Comercio, con independencia de la residencia y de la obligación de formular cuentas anuales consolidadas. Dicho grupo estará integrado exclusivamente por las SOCIMI y el resto de las entidades a que se refiere el apartado 1 del artículo 2 de la citada Ley.
3. Los bienes inmuebles que integren el activo de la SOCIMI deberán permanecer arrendados durante al menos tres años. A efectos del cómputo se sumará el tiempo que los inmuebles hayan estado ofrecidos en arrendamiento, con un máximo de un año. El plazo se computará:
a)En el caso de bienes inmuebles que figuren en el patrimonio de la SOCIMI antes del momento de acogerse al régimen, desde la fecha de inicio del primer periodo impositivo en que se aplique el régimen fiscal especial establecido en la Ley, siempre que a dicha fecha el bien se encontrara arrendado u ofrecido en arrendamiento. De lo contrario, se estará a lo dispuesto en la letra siguiente.
b)En el caso de bienes inmuebles promovidos o adquiridos con posterioridad por la sociedad, desde la fecha en que fueron arrendados u ofrecidos en arrendamiento por primera vez.
c)En el caso de acciones o participaciones de entidades a que se refiere el apartado 1 del artículo 2 de la mencionada Ley, deberán mantenerse en el activo de la SOCIMI al menos durante tres años desde su adquisición o, en su caso, desde el inicio del primer periodo impositivo en que se aplique el régimen fiscal especial establecido en la citada Ley.
Tal y como establece la Disposición transitoria primera de la Ley 11/2009, de 26 de Octubre, modificada por la Ley 16/2012, de 27 de diciembre, por la que se regulan las Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión en el Mercado Inmobiliario, podrá optarse por la aplicación del régimen fiscal especial en los términos establecidos en el artículo 13 de dicha Ley, aun cuando no se cumplan los requisitos exigidos en la misma, a condición de que tales requisitos se cumplan dentro de los dos años siguientes a la fecha de la opción por aplicar dicho régimen.
El tipo de gravamen de las SOCIMI en el Impuesto sobre Sociedades se fija en el 0%. No obstante, cuando los dividendos que la SOCIMI distribuya a sus socios con un porcentaje de participación superior al 5% estén exentos o tributen a un tipo inferior al 10%, la SOCIMI estará sometida a un gravamen especial del 19%, que tendrá la consideración de cuota del Impuesto sobre Sociedades, sobre el importe del dividendo distribuido a dichos socios. De resultar aplicable, este gravamen especial deberá ser satisfecho por la SOCIMI en el plazo de dos meses desde la fecha de distribución del dividendo.
Con fecha 17 de junio de 2020, la Junta General de Accionistas de la Sociedad acordó la distribución de un dividendo ordinario con cargo al resultado del ejercicio 2019 sobre el que podía resultar de aplicación la exención establecida en el artículo 21 de la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades para aquellos accionistas que cumpliesen con los requisitos establecidos en dicho precepto.
En el ejercicio 2017 finalizó el periodo transitorio, debiendo la Sociedad a partir de entonces, cumplir con todos los requisitos del régimen. La Dirección de la Sociedad, apoyada en la opinión de sus asesores fiscales, ha llevado a cabo la evaluación del cumplimiento de los requisitos del Régimen en el ejercicio 2020 concluyendo que se cumplen todos los requisitos.
En consecuencia, las cuentas anuales de la Sociedad del ejercicio 2020, formuladas por sus Administradores, que se encuentran pendientes de aprobación por la Junta General de Accionistas, han
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sido preparadas bajo el Régimen SOCIMI. Los Administradores de la Sociedad estiman que dichas cuentas anuales serán aprobadas sin cambios significativos.
1.2 Operaciones societarias
Ejercicio 2020
Durante el ejercicio 2020 no se ha producido ninguna operación societaria.
Ejercicio 2019
Durante el ejercicio 2019 se disolvió la sociedad Holding Jaureguizar 2002, S.A.U. no produciéndose ningún impacto en el patrimonio de la Sociedad. La Sociedad no recibió beneficios fiscales de la sociedad disuelta.
2. Bases de presentación de las cuentas anuales
2.1 Marco normativo de información financiera aplicable a la Sociedad
Estas cuentas anuales se han formulado por los Administradores de acuerdo con el marco normativo de información financiera aplicable a la Sociedad, que es el establecido en:
–Código de Comercio y la restante legislación mercantil.
–Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007 y sus adaptaciones sectoriales.
–Las normas de obligado cumplimiento aprobadas por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas en desarrollo del Plan General de Contabilidad y sus normas complementarias.
–Ley 11/2009, de 26 de octubre modificada por la Ley 16/2012, de 27 de diciembre, por el que se regulan las Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión en el Mercado Inmobiliario (SOCIMI).
–El resto de la normativa contable española que resulte de aplicación.
Las cifras incluidas en las cuentas anuales están expresadas en miles de euros.
2.2 Imagen fiel
Las cuentas anuales adjuntas del ejercicio 2020 han sido obtenidas de los registros contables de la Sociedad y se presentan de acuerdo con el R.D. 1514/2007 por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad, así como las modificaciones a éste introducidas por el R.D. 1159/2010, de forma que muestran la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de los resultados de la Sociedad y de los flujos de efectivo habidos durante el ejercicio 2020.
Estas cuentas anuales, que han sido formuladas por el Consejo de Administración, se someterán a la aprobación por la Junta General Ordinaria de Accionistas, estimándose que serán aprobadas sin modificación alguna.
2.3 Comparación de la información
Las cuentas anuales presentan a efectos comparativos, con cada una de las partidas del balance de situación, de la cuenta de pérdidas y ganancias, del estado de cambios en el patrimonio neto, del estado de flujos de efectivo y de la memoria, además de las cifras del ejercicio 2020, las correspondientes al ejercicio 2019.
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2.4 Principios contables aplicados
Los Administradores han formulado estas cuentas anuales teniendo en consideración la totalidad de los principios y normas contables de aplicación obligatoria que tienen un efecto significativo en dichas cuentas anuales. No existe ningún principio contable que, siendo obligatorio, haya dejado de aplicarse. No se han aplicado principios contables no obligatorios.
2.5 Aspectos críticos de la valoración y estimación de la incertidumbre
En la preparación de las cuentas anuales de la Sociedad, los Administradores han realizado estimaciones que están basadas en la experiencia histórica y en otros factores que se consideran razonables de acuerdo con las circunstancias actuales y que constituyen la base para establecer el valor contable de los activos y pasivos cuyo valor no es fácilmente determinable mediante otras fuentes. Básicamente estas estimaciones se refieren a:
–El valor de mercado de los activos inmobiliarios de la Sociedad (véase Nota 4.3). La Sociedad ha obtenido valoraciones de expertos independientes al 31 de diciembre de 2020.
–La evaluación de posibles pérdidas por deterioro de determinados activos (véanse Notas 4.1, 4.2, 4.3 y 4.5).
–El valor razonable de determinados instrumentos financieros (véase Nota 4.5).
–La evaluación de las provisiones y contingencias (véase Nota 4.9).
–La recuperación de los activos por impuesto diferido y la tasa fiscal aplicable a las diferencias temporarias (véase Nota 4.11).
–La definición de las transacciones realizadas por la Sociedad como una combinación de negocios acorde a la Norma de Registro y Valoración 19 o como una adquisición de activos.
–El cumplimiento de los requisitos que regulan a las Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión el Mercado Inmobiliario (véanse Notas 1 y 16).
–La gestión del riesgo financiero y en especial el riesgo de liquidez (véase Nota 22).
A pesar de que estas estimaciones se han realizado sobre la base de la mejor información disponible al cierre del ejercicio 2020, es posible que acontecimientos que puedan tener lugar en el futuro obliguen a modificarlas (al alza o a la baja) en los próximos ejercicios, lo que se realizaría, en su caso, de forma prospectiva.
2.6 Agrupación de partidas
Determinadas partidas del balance de situación, de la cuenta de pérdidas y ganancias, del estado de cambios en el patrimonio neto y del estado de flujos de efectivo se presentan de forma agrupada para facilitar su comprensión, si bien, en la medida en que sea significativa, se ha incluido la información desagregada en las correspondientes notas de la memoria.
2.7 Corrección de errores
En la elaboración de las cuentas anuales adjuntas no se ha detectado ningún error significativo que haya supuesto la re-expresión de los importes incluidos en las cuentas anuales del ejercicio 2019.
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2.8 Cambios en estimaciones y criterios contables
El efecto de cualquier cambio en estimaciones contables se registra en el mismo apartado de la cuenta de resultados en que se encuentre registrado el gasto o ingreso con la estimación anterior de forma prospectiva.
Cambios en políticas contables y corrección de errores: en aquellos casos que sean significativos, el efecto acumulado al inicio del ejercicio se ajusta en el epígrafe de reservas, y el efecto del propio ejercicio se registra en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio. En estos casos, se re-expresan los datos financieros del ejercicio comparativo presentado junto al ejercicio en curso.
2.9 Información cuantitativa y cualitativa de los impactos derivados del Covid-19
La aparición del Covid-19 en China en enero de 2020 y su reciente expansión global ha motivado que el brote vírico haya sido calificado como una pandemia por la Organización Mundial de la Salud desde el pasado 11 de marzo. Dicha situación ha impactado en los mercados financieros globales, habiéndose implementado restricciones a la movilidad y a la actividad empresarial en muchos sectores.
El 14 de marzo de 2020, el Gobierno de España declaró el “Estado de Alarma” bajo el Real Decreto 463/2020, situación que ha estado vigente hasta el 21 de junio de 2020. Conforme a la declaración del estado de alarma, determinadas actividades comerciales y de hostelería han sido calificadas como esenciales, cuya apertura estaba permitida, y el resto han sido calificadas según su naturaleza como no esenciales y, por tanto, sometidas a un cierre forzoso administrativo.
Adicionalmente, durante el ejercicio 2020, el Gobierno de España y las comunidades autónomas han tomado actuaciones coordinadas para controlar la pandemia derivada del Covid-19, entre las que se encuentran, la limitación a la movilidad nocturna e intracomunitaria.
En este sentido, la actividad de la Sociedad se ha visto afectada en diferentes ámbitos, ante lo cual ha adoptado distintas medidas de actuación para mitigar los efectos de la pandemia derivada por el Covid-19. Los Administradores de la Sociedad consideran que la citada situación de crisis por Covid-19 ha supuesto un hecho significativo que requiere conforme a la normativa contable, la presentación de desgloses de impactos de forma independiente. A continuación, se presentan los principales impactos relacionados con el Covid-19 así como las actuaciones llevadas a cabo por la Sociedad con objeto de mitigar su impacto.
Los Administradores continúan evaluando e implementando medidas adicionales para adaptar las operaciones de la Sociedad y adoptar las medidas necesarias conforme evolucione la pandemia, y estiman que el impacto del Covid-19 no es posible predecirlo razonablemente. El impacto operativo y financiero general es altamente dependiente de la amplitud y duración de la pandemia provocada por el Covid-19, incluyendo la posible aparición de rebrotes adicionales, y en su caso en eficacia de las actuales vacunas que han iniciado su implantación, y podría verse afectado por otros factores que actualmente no se pueden predecir.
Los Administradores y la Dirección de la Sociedad consideran que la emergencia sanitaria provocada por el Covid-19 y sus efectos en las actividades del Grupo afectan principalmente a los siguientes aspectos:
•Las estimaciones del Grupo y, en su caso, al valor en libros de los activos y pasivos del balance consolidado.
•Riesgos financieros: riesgo de crédito y riesgo de liquidez.
Los impactos anteriores no incluyen la totalidad de los mismos, si bien en opinión de los Administradores y de la Dirección, el resto no incluidos en este detalle no se estiman significativos en la actividad de la Sociedad.
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Valoración de las inversiones inmobiliarias y participación en empresas del Grupo y Asociadas
La Sociedad periódicamente utiliza terceros ajenos a la entidad como expertos para determinar el valor razonable de sus activos inmobiliarios, tanto los gestionados directamente como a través de las empresas del grupo y asociadas en que participa, sobre los cuales se asienta fundamentalmente el valor recuperable de los mismas.
A 31 de diciembre de 2020, las valoraciones realizadas por CBRE Valuation Advisory, S.A. y Jones Lang LaSalle, S.A. (responsables de la valoración del 71,5% del Grupo), aunque señalan que la pandemia y las medidas adoptadas para hacer frente al Covid-19 continúan afectando a la economía y al mercado inmobiliario a nivel global, destacan que, a fecha de su valoración, los mercados inmobiliarios ya han empezado a trabajar de nuevo, con un volumen de transacciones y otras evidencias de mercado suficientes en las que basar su opinión de valor. En el caso de las valoraciones realizadas por el tercero externo independiente Savills Consultores Inmobiliarios, S.A. (que, a 31 de diciembre de 2020, valora el 28,5% del GAV del Grupo), éstas se emiten sobre la base de “incertidumbre de valoración material” según VPS 3 y VPGA 10 los Estándares Globales de Valoraciones de RICS, por lo que recomiendan mantener la valoración bajo revisión frecuente.
La metodología de valoración no ha sido modificada respecto al ejercicio anterior, si bien éstas se han visto influenciadas, entre otros, por los siguientes aspectos derivados de los efectos Covid-19:
•El cierre de actividades comerciales en centros comerciales.
•La pérdida de clientes o reducción del tráfico.
•El impacto positivo en los distribuidores logísticos.
•El riesgo de pérdida de contratos relevantes.
•Bonificaciones en renta en espacios comerciales.
•Incremento de las tasas de descuento o de las tasas de capitalización de salida derivadas de la incertidumbre futura.
Riesgo de liquidez
La aparición de la crisis sanitaria y el impacto sobre la economía originado por la necesidad del confinamiento ocurrido ha supuesto, en opinión de los Administradores de la Sociedad, un impacto significativo en la posición financiera general de las compañías, que podría dividirse en el propio riesgo de liquidez de las compañías o grupos y en el riesgo de liquidez de los clientes (riesgo de crédito).
En este contexto, a 31 de diciembre de 2020, la Sociedad cuenta con una posición de tesorería de 111,7 millones de euros al cierre del ejercicio 2020 y una posición de liquidez de 1.108,7 millones de euros, incluyendo la posición de tesorería, 786 millones de euros de la línea de crédito y el préstamos del BEI no dispuestos, 54 millones de euros de autocartera y 157 millones de euros correspondientes a derechos de cobro por la venta de la cartera de oficinas non-core y la entrada en el accionariado de la socimi Silicius. Ambas operaciones fueron realizadas en el último trimestre de 2019 y primer trimestre de 2020 respectivamente.
Asimismo, las agencias de rating S&P y Moody’s han confirmado la calificación crediticia del Grupo MERLIN tras la situación de pandemia generada por el Covid-19, teniendo en cuenta la política comercial implementada, que se explica posteriormente. La calificación de S&P es BBB con perspectiva estable y la de Moody’s es Baa2 con perspectiva negativa.
La Sociedad, por su parte, ha tomado las siguientes medidas para reforzar la estructura de capital:
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•Inversiones en Capex. El Grupo ha revisado los planes de inversión, priorizando la ejecución de inversiones en los activos ya iniciadas o con altos niveles de pre-alquiler.
•Reducción de gastos de estructura. El Consejo de Administración en su reunión de fecha 8 de abril de 2020 decidió reducir su retribución en un 25% y ha acordado con el Consejero Delegado, el Director General Corporativo y el equipo directivo renunciar a toda la retribución variable y al plan de incentivos correspondiente del 2020. Estas medidas han supuesto un ahorro de unos 11 millones de euros en el ejercicio.
•Disposición de financiación adicional. Con fecha 20 de marzo de 2020 el Grupo dispuso de la línea de crédito corporativa, que se encontraba disponible en su totalidad, por importe de 700 millones de euros. Dicha disposición se enmarcó en el objetivo de reforzar la posición financiera, en un entorno de incertidumbre que supuso el inicio de la pandemia. Con posterioridad al mes de junio, se emitieron 500 millones de euros de financiación de bonos a un vencimiento de 7 años, que se destinaron al repago parcial de dos bonos con vencimientos en 2022, 2023 y de dos préstamos hipotecarios con vencimiento en 2025 (véase Nota 12). Asimismo, el Grupo repagó los 700 millones de euros de la línea de crédito mencionada al principio del presente punto.
•Dividendos. Con fecha 8 de julio de 2020 se ha realizado el pago del dividendo complementario correspondiente a 2019 tras la aprobación en Junta General de Accionistas, celebrada el 17 de junio de 2020, por importe de 68.518 miles de euros. Asimismo, en dicha Junta General se aprobó la devolución de prima de emisión por importe máximo de 0,174 euros por acción, pagadera en efectivo, y se delegó al Consejo de Administración la decisión última de si procede su distribución, una vez se tenga suficiente visibilidad del impacto del Covid-19 en la evolución del negocio. Finalmente, el Consejo de Administración ha decidido no ejecutar dicha devolución de prima de emisión.
Los Administradores y la Dirección de la Sociedad están realizando una supervisión constante de la evolución de la situación, así como de los efectos que pueda tener en el mercado de crédito, y consideran que, tanto la situación al 31 de diciembre de 2020, como las medidas mencionadas anteriormente, garantizan que pueda hacer frente con solvencia a las obligaciones corrientes recogidas en el balance al 31 de diciembre de 2020, no existiendo una incertidumbre material sobre la continuidad de las operaciones de la Sociedad.
Riesgo de crédito
Tal y como se indica en la memoria del ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2019, el deterioro de las cuentas a cobrar de la Sociedad no era significativo, teniendo en cuenta que el riesgo de fallido era inferior al 1% de la facturación y que la Sociedad dispone de las fianzas entregadas por los inquilinos como garantía de su crédito.
Durante el ejercicio 2020, en respuesta a la pandemia derivada del Covid-19, la Sociedad ha puesto en marcha dos políticas comerciales:
Política comercial
Tras el brote de la pandemia, la Sociedad implantó una política comercial que ofrecía una bonificación del 100% de la renta a los inquilinos comerciales cuyas actividades estuvieran cerradas administrativamente como consecuencia del estado de alarma y estuvieran al día de sus obligaciones contractuales. Esta política ha estado en vigor durante el periodo de no apertura establecido por el estado de alarma y ha supuesto una bonificación del 100% de la renta a los inquilinos, los cuales han seguido pagando los gastos comunes y han renunciado al ejercicio de cualquier acción futura contra Merlin en relación al Covid-19.
La política comercial ha supuesto una reducción de los ingresos netos por arrendamiento al cierre del ejercicio 2020 de 9,9 millones de euros.
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Estas bonificaciones han sido registradas por la Sociedad como un menor importe neto de la cifra de negocio, conforme a la norma contable y a la consideración de no haberse realizado modificaciones contractuales significativas.
Medidas comerciales complementarias
Adicionalmente, la Sociedad ha aprobado unas medidas comerciales complementarias cuyo periodo de cobertura comprende desde junio hasta el 31 diciembre de 2020. Estas medidas están dirigidas a la mayoría de los inquilinos con actividad comercial de la cartera de activos del Grupo, del que la Sociedad es Dominante, para apoyarles en la reapertura y recuperación durante el resto del ejercicio 2020. Las medidas consisten en la aplicación de una bonificación parcial decreciente de la renta desde el 60%, aplicable en junio, hasta el 10% que aplicaba en diciembre de 2020.
Estas medidas han supuesto una reducción de los ingresos netos por arrendamiento al cierre del ejercicio 2020 de 9,4 millones de euros, importe equivalente al 10,1% de las rentas brutas de la Sociedad durante el periodo.
Los Administradores han registrado la totalidad del importe bonificado a 31 de diciembre de 2020 en el epígrafe “Importe neto de la cifra de negocios” de la cuenta de pérdidas y ganancias adjunta.
Debido a la situación actual y evolución de la pandemia derivada del Covid 19, el gobierno de España, ha seguido tomando diferentes medidas para contener la expansión del virus, que continúan afectando el desarrollo de la actividad de sectores económicos como el comercio, hostelería y turismo. En este contexto, y con el objetivo de continuar ayudando a los inquilinos, el Grupo, del que la Sociedad es Dominante, ha aprobado medidas comerciales complementarias, cuyo periodo de implementación comprende desde enero hasta el 30 de junio de 2021. Estas medidas están dirigidas a los inquilinos de retail que estén al día en sus obligaciones contractuales, incluyendo el pago de alquileres anteriores y gastos comunes. La medida consiste en una bonificación del 100% en caso de cierre forzoso exclusivamente durante el periodo en el cual los inquilinos no estén legalmente autorizados a abrir y una bonificación media del 25% concedida a los inquilinos (30% para ocio y restauración).
Implicaciones contables del Covid-19 en el cálculo de la pérdida esperada de las cuentas a cobrar
Una de las implicaciones consideradas por la Sociedad a consecuencia del Covid-19 ha sido la evaluación del riesgo de crédito de los clientes en el entorno actual del mercado, que podría sufrir un incremento, dependiendo de la actividad de sus negocios y el grado de severidad que el Covid-19 tenga sobre los mismos.
A la fecha de formulación de las presentes cuentas anuales, los Administradores han evaluado posibles impactos derivados del Covid-19, teniendo en consideración las características de los contratos de la Sociedad. Así, cabe destacar que la práctica habitual de la Sociedad es facturar mensualmente de forma anticipada, manteniéndose, adicionalmente, fianzas y garantías recibidas de los inquilinos como garantía adicional de pago. Adicionalmente, cabe considerar que la Sociedad mantiene una base de clientes de muy alta calidad, lo cual mitiga el riesgo de crédito.
En este contexto, la Sociedad ha tratado de ayudar a sus clientes afectados por cierres obligatorios o severas restricciones en sus operaciones, mediante la implementación de las políticas comerciales descritas anteriormente lo que ha permitido que la Sociedad presente unos niveles de impagos muy reducidos.
Conforme a lo anterior, la Sociedad ha evaluado la aplicación del enfoque simplificado de deterioro y riesgo de crédito, y teniendo en consideración, además de, los factores diferenciales de su cartera de inquilinos, las características de los contratos de alquiler y los cobros recibidos hasta la fecha, ha concluido que el incremento del riesgo de crédito de sus clientes no se ha visto afectado significativamente.
Al 31 de diciembre de 2020, el riesgo de fallido es inferior al 1% de la facturación.
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En relación con sus restantes activos financieros expuestos a riesgo de crédito, correspondientes fundamentalmente a créditos a entidades asociadas y terceros, los Administradores han evaluado que no se ha producido un incremento significativo de dicho riesgo, considerando las medidas acordadas en su caso con los prestatarios y la expectativa a largo plazo basada sobre todo en la experiencia histórica con dichas entidades que permiten estimar que el riesgo de crédito durante la vida esperada del activo financiero se mantiene en línea con el ejercicio anterior.
No obstante lo anterior, la Sociedad monitoriza constantemente la evolución del citado riesgo de crédito.
Otros efectos
Inversión en activos y medidas de higiene derivadas del Covid 19
La Sociedad, desde el inicio de la pandemia ocasionada por el Covid-19 ha puesto en marcha distintas iniciativas en sus activos que se han categorizado en los principales ejes vertebradores de las recomendaciones de las autoridades competentes (i) medidas de distanciamiento social, (ii) medidas de higienización y limpieza, así como en (iii) medidas organizativas, y tienen como objetivo minimizar el riesgo de contagio por Covid-19, preservando la seguridad y salud de las personas que acceden a los edificios, tomando en consideración la evolución de la expansión del virus y las últimas disposiciones adoptadas por las diferentes Administraciones, así como las distintas recomendaciones y órdenes ministeriales del Ministerio de Sanidad y del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. En cualquier caso, dado que la situación actual de pandemia es muy dinámica, las medidas adoptadas se irán adecuando en cada momento, según sea necesario, a la evolución del Covid- 19 y a la recomendación de las autoridades competentes.
Derivado de lo anterior, la Sociedad ha adquirido guantes, mascarillas, geles higienizados, pantallas de protección y otras medidas para zonas sensibles (escaleras, ascensores y servicios).
Adicionalmente, Merlin, sus empleados y su equipo directivo participaron en la adquisición de 8 robots con una inversión de 668 miles de euros.
Los Administradores de la Sociedad mantienen una supervisión constante de la evolución de la situación, con el fin de afrontar con éxito los eventuales impactos, tanto financieros como no financieros, que puedan producirse.
3. Distribución de resultados
La propuesta de distribución de los resultados correspondientes al presente ejercicio, formulada por los Administradores de la Sociedad y pendiente de aprobación por la Junta General de Accionistas, es la siguiente:
Miles de euros | |
Resultado del ejercicio | (25.467) |
Distribución: | |
A resultados negativos de ejercicios anteriores | 25.467 |
Con fecha 17 de junio de 2020, la Junta General de Accionistas aprobó la distribución con cargo al resultado del ejercicio 2019 de un dividendo por importe de 68.518 miles de euros.
En los últimos 5 ejercicios la Sociedad ha distribuido los siguientes dividendos y devoluciones de Prima de Emisión (en miles de euros):
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| 2020 | 2019 | 2018 | 2017 | 2016 |
|
| ||||
Distribuciones a accionistas | 68.518 | 232.347 | 215.364 | 187.411 | 101.202 |
3.1 Limitaciones relativas a la distribución de dividendos
La Sociedad está acogida al régimen especial de las Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión Inmobiliaria. Según lo establecido en el artículo 6 de la Ley 11/2009, de 26 de octubre de 2009, modificada por la Ley 16/2012, de 27 de diciembre las SOCIMI que hayan optado por el régimen fiscal especial, estarán obligadas a distribuir en forma de dividendos a sus accionistas, una vez cumplidas las obligaciones mercantiles que correspondan, el beneficio obtenido en el ejercicio, debiéndose acordar su distribución dentro de los seis meses siguientes a la conclusión de cada ejercicio y pagarse dentro del mes siguiente a la fecha del acuerdo de distribución.
Por otro lado, tal y como indica la Ley 11/2009, de 26 de octubre de 2009, modificada por la Ley 16/2012, de 27 de diciembre, las Sociedad deberá distribuir como dividendos:
–El 100% de los beneficios procedentes de dividendos o participaciones en beneficios distribuidos por las entidades a que se refiere el apartado 1 del artículo 2 de la Ley 11/2009.
–Al menos el 50% de los beneficios derivados de la transmisión de inmuebles y acciones o participaciones a que se refiere el apartado 1 del artículo 2 de la Ley 11/2009, realizadas una vez transcurridos los plazos a que se refiere el apartado 2 del artículo 3 de la Ley 11/2009, afectos al cumplimiento de su objeto social principal. El resto de estos beneficios deberán reinvertirse en otros inmuebles o participaciones afectos al cumplimiento de dicho objeto, en el plazo de los tres años posteriores a la fecha de transmisión. En su defecto, estos beneficios deberán distribuirse en su totalidad conjuntamente con los beneficios, en su caso, que procedan del ejercicio en que finaliza el plazo de reinversión. Si los elementos objeto de reinversión se transmiten antes del plazo de mantenimiento, aquellos beneficios deberán distribuirse en su totalidad conjuntamente con los beneficios, en su caso, que procedan del ejercicio en que se han transmitido. La obligación de distribuir no alcanza, en su caso, a la parte de estos beneficios imputables a ejercicios en los que la Sociedad no tributara por el régimen fiscal especial establecido en dicha Ley.
–Al menos el 80% del resto de los beneficios obtenidos.
Cuando la distribución de dividendos se realice con cargo a reservas procedentes de beneficios de un ejercicio en el que haya sido aplicado el régimen fiscal especial, su distribución se adoptará obligatoriamente en la forma descrita anteriormente.
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4. Normas de registro y valoración
Las principales normas de registro y valoración utilizadas por la Sociedad en la elaboración de sus cuentas anuales del ejercicio 2020, son las siguientes:
4.1 Inmovilizado intangible
Como norma general, el inmovilizado intangible se valora inicialmente por su precio de adquisición o coste de producción. Posteriormente se valora a su coste minorado por la correspondiente amortización acumulada y, en su caso, por las pérdidas por deterioro que haya experimentado. Dichos activos se amortizan en función de la vida útil. Cuando la vida útil de estos activos no puede estimarse de manera fiable se amortizan en un plazo de diez años.
Las ganancias o pérdidas derivadas de la baja de un activo intangible se valoran como la diferencia entre los recursos netos obtenidos de la enajenación y el valor en libros del activo, y se registran en la cuenta de resultados separada consolidada cuando el activo es dado de baja.
Fondo de comercio
El fondo de comercio figura en el activo cuando su valor se pone de manifiesto en virtud de una adquisición onerosa, en el contexto de una combinación de negocios. El fondo de comercio se asigna a cada una de las unidades generadoras de efectivo sobre las que se espera que recaigan los beneficios de la combinación de negocios. Con posterioridad a su reconocimiento inicial, el fondo de comercio se valora por su precio de adquisición menos la amortización acumulada y, en su caso, el importe acumulado de las correcciones valorativas por deterioro reconocidas. De acuerdo con la normativa aplicable la vida útil del fondo de comercio se ha establecido en 10 años y su amortización es lineal.
Al menos anualmente, se analiza si existen indicios de deterioro de valor de dichas unidades generadoras de efectivo, y, en caso de que los haya, se someten a un “test de deterioro” conforme a la metodología indicada más adelante, procediéndose en su caso, a registrar la correspondiente corrección valorativa.
Las correcciones valorativas por deterioro reconocidas en el fondo de comercio no son objeto de reversión en ejercicios posteriores.
En concreto, la Sociedad registra en este epígrafe el fondo de comercio derivado de la fusión por absorción en 2016 de la sociedad Testa Inmuebles en Renta SOCIMI, S.A.
Aplicaciones informáticas
Las aplicaciones informáticas adquiridas o elaboradas por la Sociedad se encuentran registradas a su precio de adquisición o al coste de producción, en su caso, amortizándose linealmente en 4 años. Los costes de mantenimiento de las aplicaciones informáticas se registran en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en que se incurren.
Proyectos concesionales
En este epígrafe se recogen las concesiones administrativas y se contabilizan a su coste de adquisición o producción menos la amortización acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas existentes.
Las concesiones administrativas se registran por el importe satisfecho por la Sociedad en concepto de canon de explotación y se amortizan linealmente durante los años de la concesión.
Las ganancias o pérdidas derivadas de la baja de un proyecto concesional se valoran como la diferencia entre los recursos netos obtenidos de la enajenación y el valor en libros del activo, y se registran en la cuenta de pérdidas y ganancias cuando el activo es dado de baja.
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Deterioro del valor de activos intangibles, materiales e inversiones inmobiliarias:
Siempre que existan indicios de pérdida de valor de los activos de vida útil definida, correspondiendo a tal calificación la totalidad de los activos intangibles de la Sociedad, materiales e inversiones inmobiliarias, la Sociedad procede a estimar mediante el denominado “test de deterioro” la posible existencia de pérdidas de valor que reduzcan el valor recuperable de dichos activos a un importe inferior al de su valor en libros.
El importe recuperable se determina como el mayor importe entre el valor razonable menos los costes de venta y el valor en uso. En particular, para la práctica totalidad de activos intangibles e inversiones inmobiliarias, el importe recuperable se determina a partir de la valoración de un experto independiente (véanse Notas 6 y 7).
Cuando una perdida por deterioro de valor revierte posteriormente, el importe en libros del activo se incrementa a la estimación revisada de su importe recuperable, pero de tal modo que el importe en libros incrementado no supere el importe en libros que se habría determinado de no haberse reconocido ninguna perdida por deterioro de valor para el activo en ejercicios anteriores. Dicha revisión de una perdida por deterioro de valor se reconoce como ingreso, a excepción del fondo de comercio, comentado en esta Nota.
4.2 Inmovilizado material
El inmovilizado material se valora inicialmente por su coste de adquisición o coste de producción, al que se incorpora el importe de las inversiones adicionales o complementarias que se realizan, y posteriormente se minora por la correspondiente amortización acumulada y las pérdidas por deterioro, si las hubiera, conforme al criterio mencionado en la Nota 4.1. anterior.
Las plusvalías o incrementos netos del valor resultante de las operaciones de actualización y de las asignaciones de plusvalías como consecuencia de combinaciones de negocios se amortizan en los periodos impositivos que restan por completar la vida útil de los elementos patrimoniales actualizados.
Los gastos de conservación y mantenimiento de los diferentes elementos que componen el inmovilizado material se imputan a la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en que se incurren. Por el contrario, los importes invertidos en mejoras que contribuyen a aumentar la capacidad o eficiencia o a alargar la vida útil de dichos bienes se registran como mayor coste de los mismos.
Para aquellos inmovilizados que necesitan un periodo de tiempo superior a un año para estar en condiciones de uso, los costes capitalizados incluyen los gastos financieros que se hayan devengado antes de la puesta en condiciones de funcionamiento del bien y que hayan sido girados por el proveedor o correspondan a préstamos u otro tipo de financiación ajena, específica o genérica, directamente atribuible a la adquisición o fabricación del mismo.
Los trabajos que la Sociedad realiza para su propio inmovilizado se reflejan al coste acumulado que resulta de añadir a los costes externos, los costes internos determinados en función de los consumos propios de materiales y los costes de fabricación aplicados con los mismos criterios que los empleados para la valoración de las existencias.
La amortización del inmovilizado material se calcula de forma lineal, en función de los años de vida útil estimados de los activos. Los porcentajes anuales de amortización aplicados sobre los respectivos valores de coste actualizado, en los casos que procede, así como los años de vida útil estimados, son los siguientes:
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Años de | |
vida útil | |
estimados | |
Inmuebles para arrendamiento | 50 – 75 |
Otras instalaciones | 10-18 |
Mobiliario | 10 |
Equipos proceso de información | 4 |
Otro inmovilizado material | 4-5 |
El inmovilizado en curso no comienza a amortizarse hasta su entrada en funcionamiento, momento en que se traspasa a su correspondiente cuenta de inmovilizado material, según su naturaleza.
4.3 Inversiones inmobiliarias
El epígrafe inversiones inmobiliarias del balance de situación recoge los valores de terrenos, edificios y otras construcciones que se mantienen bien, para explotarlos en régimen de alquiler, bien para obtener una plusvalía en su venta como consecuencia de los incrementos que se produzcan en el futuro en sus respectivos precios de mercado.
La amortización de estos elementos se realiza de manera sistemática y racional en función de la vida útil de los bienes y de su valor residual, atendiendo a la depreciación que normalmente sufran por su funcionamiento, uso y disfrute, sin perjuicio de considerar también la obsolescencia técnica o comercial que pudiera afectarlos. Para el cálculo de la amortización de las inversiones inmobiliarias se utiliza el método lineal en función de los años de vida útil estimados (véase Nota 4.2).
Estos activos se valoran de acuerdo con los criterios indicados en la Nota 4.2, relativa al inmovilizado material.
La Sociedad estima los deterioros sobre las inversiones inmobiliarias en base al valor razonable obtenido de la tasación del experto independiente. La metodología utilizada para determinar el valor razonable de los activos se detalla en la Nota 7.
4.4 Arrendamientos
Los arrendamientos se clasifican como arrendamientos financieros siempre que de las condiciones de los mismos se deduzca que se transfieren al arrendatario sustancialmente los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo objeto del contrato.
Los demás arrendamientos se clasifican como arrendamientos operativos.
Arrendamiento financiero:
En las operaciones de arrendamiento financiero en las que la Sociedad actúa como arrendatario, se presenta el coste de los activos arrendados en el balance de situación según la naturaleza del bien objeto del contrato y, simultáneamente, un pasivo por el mismo importe. Dicho importe será el menor entre el valor razonable del bien arrendado y el valor actual al inicio del arrendamiento de las cantidades mínimas acordadas, incluida la opción de compra, cuando no existan dudas razonables sobre su ejercicio.
No se incluirán en su cálculo las cuotas de carácter contingente, el coste de los servicios y los impuestos repercutibles por el arrendador.
La carga financiera total del contrato se imputa a la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio en que se devenga, aplicando el método del tipo de interés efectivo.
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Las cuotas de carácter contingente se reconocen como gasto del ejercicio en que se incurren.
No existen operaciones de arrendamiento financiero en las que la Sociedad actúe como arrendador.
Arrendamiento operativo:
En las operaciones de arrendamiento operativo, la propiedad del bien arrendado y, sustancialmente todos los riesgos y beneficios que recaen sobre el bien, los tiene el arrendador.
Si la Sociedad actúa como arrendador los ingresos y gastos derivados de los acuerdos de arrendamiento operativo se cargan a la cuenta de pérdidas y ganancias en el ejercicio que se devengan. Asimismo, el coste de adquisición del bien arrendado se presenta en el balance conforme a su naturaleza, incrementado por el importe de los costes del contrato directamente imputables, los cuales se reconocen como gasto en el plazo del contrato, aplicando el mismo criterio utilizado para el reconocimiento de los ingresos por arrendamiento.
Si la Sociedad actúa como arrendatario, los gastos derivados de los acuerdos de arrendamiento operativo se cargan a la cuenta de pérdidas y ganancias en el ejercicio en que se devengan. Cualquier cobro o pago que pudiera realizarse al contratar un arrendamiento operativo, se tratará como un cobro o pago anticipado que se imputará a resultados a lo largo del periodo del arrendamiento, a medida que se cedan o reciban los beneficios del activo arrendado.
Cualquier cobro o pago que pudiera realizarse al contratar un arrendamiento operativo se tratará como un cobro o pago anticipado que se imputará a resultados a lo largo del periodo del arrendamiento, a medida que se cedan o reciban los beneficios del activo arrendado.
4.5 Activos financieros
Clasificación
Los activos financieros que posee la Sociedad se clasifican en las siguientes categorías:
a)Préstamos y partidas a cobrar: activos financieros originados en la venta de bienes o en la prestación de servicios por operaciones de tráfico de la empresa, o los que, no teniendo un origen comercial, no son instrumentos de patrimonio ni derivados y cuyos cobros son de cuantía fija o determinable y no se negocian en un mercado activo. Los ingresos por intereses se registran en el ejercicio en que se devengan, siguiendo un criterio financiero.
b)Inversiones en el patrimonio de empresas del grupo, asociadas y multigrupo: se consideran empresas del grupo aquellas vinculadas con la Sociedad por una relación de control, y empresas asociadas aquellas sobre las que la Sociedad ejerce una influencia significativa. Adicionalmente, dentro de la categoría de multigrupo se incluye a aquellas sociedades sobre las que, en virtud de un acuerdo, se ejerce un control conjunto con uno o más socios.
c)Inversiones mantenidas hasta el vencimiento: valores representativos de deuda, con fecha de vencimiento fijada y cobros de cuantía determinable, que se negocian en un mercado activo y sobre los que la Sociedad manifiesta su intención y capacidad para conservarlos en su poder hasta la fecha de su vencimiento.
d)Activos financieros mantenidos para negociar: son aquellos adquiridos con el objetivo de enajenarlos en el corto plazo o aquellos que forman parte de una cartera de la que existen evidencias de actuaciones recientes con dicho objetivo. Esta categoría incluye también los derivados financieros que no sean contratos de garantías financieras ni han sido designados como instrumentos de cobertura.
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e)Activos financieros disponibles para la venta: se incluyen los valores representativos de deuda e instrumentos de patrimonio de otras empresas que no hayan sido clasificados en ninguna de las categorías anteriores.
Valoración inicial
Los activos financieros se registran, en términos generales, inicialmente al valor razonable de la contraprestación entregada más los costes de la transacción que sean directamente atribuibles.
Desde el 1 de enero de 2010, en el caso de inversiones en el patrimonio de empresas del grupo que otorgan control sobre la sociedad dependiente, los honorarios abonados a asesores legales u otros profesionales relacionados con la adquisición de la inversión se imputan directamente a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Valoración posterior
Los préstamos, partidas a cobrar e inversiones mantenidas hasta el vencimiento se valoran por su coste amortizado.
Los activos financieros mantenidos para negociar se valoran a su valor razonable, registrándose en la cuenta de resultados el resultado de las variaciones en dicho valor razonable.
Las inversiones en empresas del grupo, asociadas y multigrupo se valoran por su coste, minorado, en su caso, por el importe acumulado de las correcciones valorativas por deterioro. Dichas correcciones se calculan como la diferencia entre su valor en libros y el importe recuperable, entendido éste como el mayor importe entre su valor razonable menos los costes de venta y el valor actual de los flujos de efectivo futuros derivados de la inversión. Salvo mejor evidencia del importe recuperable, se toma en consideración el patrimonio neto de la entidad participada, corregido por las plusvalías tácitas existentes en la fecha de la valoración (incluyendo el fondo de comercio, si lo hubiera). La valoración ha sido realizada de acuerdo con los Estándares de Valoración y Tasación publicados por la Royal Institute of Chartered Surveyors (RICS) de Gran Bretaña, y de acuerdo con los Estándares Internacionales de Valoración (IVS) publicados por el Comité Internacional de Estándares de Valoración (IVSC).
En el caso de sociedades del Grupo con patrimonio neto negativo, la Sociedad sigue la política de provisionar dicho patrimonio neto negativo.
Los activos financieros disponibles para la venta se valoran a su valor razonable, registrándose en el Patrimonio Neto el resultado de las variaciones en dicho valor razonable, hasta que el activo se enajena o haya sufrido un deterioro de valor (de carácter estable o permanente), momento en el cual dichos resultados acumulados reconocidos previamente en el Patrimonio Neto pasan a registrarse en la cuenta de pérdidas y ganancias. En este sentido, existe la presunción de que existe deterioro (carácter permanente) si se ha producido una caída de más del 40% del valor de cotización del activo o si se ha producido un descenso del mismo de forma prolongada durante un periodo de un año y medio sin que se recupere el valor.
Al menos al cierre del ejercicio la Sociedad realiza un test de deterioro para los activos financieros que no están registrados a valor razonable. Se considera que existe evidencia objetiva de deterioro si el valor recuperable del activo financiero es inferior a su valor en libros. Cuando se produce, el efecto de este deterioro se registra en la cuenta de pérdidas y ganancias.
4.6 Pasivos financieros
Son pasivos financieros aquellos débitos y partidas a pagar que tiene la Sociedad y que se han originado en la compra de bienes y servicios por operaciones de tráfico de la empresa, o también aquellos que, sin tener un origen comercial, no pueden ser considerados como instrumentos financieros derivados.
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Los débitos y partidas a pagar se valoran inicialmente al valor razonable de la contraprestación recibida, ajustada por los costes de la transacción directamente atribuibles. Con posterioridad, dichos pasivos se valoran de acuerdo con su coste amortizado.
Los instrumentos financieros derivados de pasivo se valoran a su valor razonable, siguiendo los mismos criterios que los correspondientes a los activos financieros mantenidos para negociar descritos en el apartado anterior.
La Sociedad da de baja los pasivos financieros cuando se extinguen las obligaciones que los han generado.
4.7 Instrumentos de patrimonio
Un instrumento de patrimonio representa una participación residual en el patrimonio neto de la Sociedad, una vez deducidos todos sus pasivos. Los instrumentos de capital emitidos por la Sociedad se registran en el patrimonio neto por el importe recibido, neto de los gastos de emisión.
La adquisición de instrumentos de patrimonio de la Sociedad se presenta por el coste de adquisición de forma separada como una minoración del patrimonio neto en el balance de situación, con independencia del motivo que justificó su adquisición. En las transacciones realizadas con instrumentos de patrimonio propio no se reconoce ningún resultado.
La amortización posterior de los instrumentos de patrimonio de la Sociedad da lugar a una reducción de capital por el importe del nominal de dichas acciones y la diferencia positiva o negativa entre el precio de adquisición y el nominal de las acciones se carga o abona a cuentas de reservas.
Los costes de transacción relacionados con instrumentos de patrimonio propio se registran como una minoración del patrimonio neto, una vez considerado cualquier efecto fiscal.
4.8 Indemnizaciones por despido
De acuerdo con la legislación vigente, la Sociedad está obligada al pago de indemnizaciones a aquellos empleados con los que, bajo determinadas condiciones, rescinda sus relaciones laborales. Por tanto, las indemnizaciones por despido susceptibles de cuantificación razonable se registran como gasto en el ejercicio en el que se adopta la decisión del despido.
En este sentido, al 31 de diciembre de 2020, la Sociedad no mantiene compromisos por este concepto, no existiendo ningún plan en vigor de Expediente de Regulación de Empleo.
4.9 Provisiones y contingencias
Los Administradores de la Sociedad en la formulación de las cuentas anuales diferencian entre:
a)Provisiones: saldos acreedores que cubren obligaciones actuales derivadas de sucesos pasados, cuya cancelación es probable que origine una salida de recursos, pero que resultan indeterminados en cuanto a su importe y/ o momento de cancelación.
b)Pasivos contingentes: obligaciones posibles surgidas como consecuencia de sucesos pasados, cuya materialización futura está condicionada a que ocurra, o no, uno o más eventos futuros independientes de la voluntad de la Sociedad.
Las cuentas anuales recogen todas las provisiones con respecto a las cuales se estima que la probabilidad de que se tenga que atender la obligación es mayor que de lo contrario. Salvo que sean considerados como remotos, los pasivos contingentes no se reconocen en las cuentas anuales, sino que se informa sobre los mismos en las notas de la memoria.
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Las provisiones se valoran por el valor actual de la mejor estimación posible del importe necesario para cancelar o transferir la obligación, teniendo en cuenta la información disponible sobre el suceso y sus consecuencias, y registrándose los ajustes que surjan por la actualización de dichas provisiones como un gasto financiero conforme se va devengando.
La compensación a recibir de un tercero en el momento de liquidar la obligación, siempre que no existan dudas de que dicho reembolso será percibido, se registra como activo, excepto en el caso de que exista un vínculo legal por el que se haya exteriorizado parte del riesgo, y en virtud del cual la Sociedad no esté obligada a responder; en esta situación, la compensación se tendrá en cuenta para estimar el importe por el que, en su caso, figurará la correspondiente provisión.
4.10 Pagos basados en acciones
La Sociedad reconoce, por un lado, los bienes y servicios recibidos como un activo o como un gasto, atendiendo a su naturaleza, en el momento de su obtención y, por otro, el correspondiente incremento en el Patrimonio neto, si la transacción se liquida con instrumentos de patrimonio, o el correspondiente pasivo si la transacción se liquida con un importe que esté basado en el valor de los instrumentos de patrimonio.
En el caso de transacciones que se liquiden con instrumentos de patrimonio, tanto los servicios prestados como el incremento en el patrimonio neto se valoran por el valor razonable de los instrumentos de patrimonio cedidos, referido a la fecha del acuerdo de concesión. Si por el contrario se liquidan con efectivo, los bienes y servicios recibidos y el correspondiente pasivo se reconocen al valor razonable de éstos últimos, referido a la fecha en la que se cumplen los requisitos para su reconocimiento.
La Junta General de Accionistas celebrada el 26 de abril de 2017 aprobó un plan de retribución para el equipo directivo y otros miembros relevantes de la plantilla de la Sociedad (que incluye, entre otros, a los Consejeros Ejecutivos y a la Alta Dirección) cuyo periodo de medición está comprendido entre el 1 de enero de 2017 y el 31 de diciembre de 2019 (“Plan de Incentivos 2017-2019”). Conforme lo establecido en dicho plan los beneficiarios podrán tener derecho a percibir (i) un determinado importe monetario en función del incremento de la cotización de la acción y (ii) acciones de la Sociedad, siempre que se cumplan determinados objetivos.
La generación del derecho sobre el Incentivo estará condicionada, de forma independiente, a la tasa de retorno total obtenida por el accionista durante el periodo de tres años por:
•el incremento del valor de cotización de la acción de la Sociedad más las distribuciones realizadas a los accionistas por la Sociedad durante el periodo de medición y;
•el incremento del EPRA NAV por acción de la Sociedad más las distribuciones realizadas a los accionistas por la Sociedad durante el periodo de medición;
Para la activación de la generación del derecho sobre el incentivo referenciado al valor de cotización de la acción y al incentivo referenciado al EPRA NAV, la tasa de retorno total para el accionista (RTA) debe ser de un importe mínimo del 24%, según el siguiente detalle:
Tasa de RTA NAV/ Tasa RTA cotización por Acción | Porcentaje asignado a los Beneficiarios (“PR”) | Porcentaje asignado a los Accionistas |
< 24% | 0% | 100% |
≥ 24% y < 36% | 6% | 94% |
≥ 36% | 9% | 91% |
En aras a calcular la tasa de RTA (i) el porcentaje asignado a favor de los Beneficiarios conforme a la anterior tabla se aplicará al resultado de multiplicar el RTA por Cotización multiplicado por el número de Acciones de la Sociedad a 31 de diciembre de 2019; (ii) el resultado de dicha operación será equilibrado, a través de un mecanismo de ajustes en favor de los Beneficiarios, ya que, una vez alcanzado un retorno
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mínimo, los Beneficiaros tendrán el derecho al porcentaje asignado sobre el total del retorno generado desde el inicio.
La fecha de cálculo del Importe del incentivo referenciado al EPRA NAV por acción y del Importe del Incentivo del valor de cotización de las acciones, fue el 31 de diciembre de 2019. El importe máximo a percibir en concepto de incentivo referenciado al valor de la cotización en el periodo 2017 a 2019 ascendió a 37,5 millones de euros, que fueron satisfechos en el ejercicio 2020.
Asimismo, el importe máximo del incentivo referenciado al EPRA NAV por acción será de 75 millones de euros, para cuyo pago se ha asignado un máximo de 6.000.000 de acciones. Al 31 de diciembre de 2019, las acciones que finalmente se asignaron al incentivo referenciado al EPRA NAV fueron 5.874.111 acciones. El 50% de las acciones asignadas se abonarán en la segunda fecha de liquidación, esto es, en los dos días hábiles siguientes a la formulación de las cuentas anuales del ejercicio 2020. El 50% restante de las acciones asignadas se abonarán en la tercera fecha de liquidación, esto es, en los dos días hábiles siguientes a la formulación de las cuentas anuales del ejercicio 2021. No obstante, lo anterior, en función de la evolución futura del EPRA NAV en el ejercicio 2021 se podría modificar dicho importe.
4.11 Impuesto sobre beneficios
4.11.1 Régimen general
El gasto o ingreso por impuesto sobre beneficios comprende la parte relativa al gasto o ingreso por el impuesto corriente y la parte correspondiente al gasto o ingreso por impuesto diferido.
El impuesto corriente es la cantidad que la Sociedad satisface como consecuencia de las liquidaciones fiscales del impuesto sobre el beneficio relativas a un ejercicio. Las deducciones y otras ventajas fiscales en la cuota del impuesto, excluidas las retenciones y pagos a cuenta, así como las pérdidas fiscales compensables de ejercicios anteriores y aplicadas efectivamente en éste, dan lugar a un menor importe del impuesto corriente.
El gasto o el ingreso por impuesto diferido se corresponden con el reconocimiento y la cancelación de los activos y pasivos por impuesto diferido. Estos incluyen las diferencias temporarias que se identifican como aquellos importes que se prevén pagaderos o recuperables derivados de las diferencias entre los importes en libros de los activos y pasivos y su valor fiscal, así como las bases imponibles negativas pendientes de compensación y los créditos por deducciones fiscales no aplicadas fiscalmente. Dichos importes se registran aplicando a la diferencia temporaria o crédito que corresponda el tipo de gravamen al que se espera recuperarlos o liquidarlos.
Se reconocen pasivos por impuestos diferidos para todas las diferencias temporarias imponibles, salvo para aquellas en las que la diferencia temporaria se deriva del reconocimiento inicial del fondo de comercio cuya amortización no es deducible a efectos fiscales o del reconocimiento inicial de otros activos y pasivos en operaciones que no afecten ni al resultado fiscal ni al resultado contable.
Por su parte, los activos por impuestos diferidos, identificados con diferencias temporarias, sólo se reconocen en el caso de que se considere probable que la Sociedad va a tener en el futuro suficientes ganancias fiscales para poder hacerlos efectivos y no procedan del reconocimiento inicial de otros activos y pasivos en una operación que no afecta ni al resultado fiscal ni al resultado contable. El resto de los activos por impuestos diferidos (bases imponibles negativas, diferencias temporarias y deducciones pendientes de compensar) solamente se reconocen en el caso de que se considere probable que la Sociedad vaya a tener en el futuro suficientes ganancias fiscales contra las que poder hacerlos efectivos.
En cada cierre contable se reconsideran los activos por impuestos diferidos registrados, efectuándose las oportunas correcciones a los mismos en la medida en que existan dudas sobre su recuperación futura. Asimismo, en cada cierre se evalúan los activos por impuestos diferidos no registrados en
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balance y éstos son objeto de reconocimiento en la medida en que pase a ser probable su recuperación con beneficios fiscales futuros.
4.11.2 Régimen SOCIMI
El régimen fiscal especial de las SOCIMI, tras su modificación por la Ley 16/2012, de 27 de diciembre, se construye sobre la base de una tributación a un tipo del 0 por ciento en el Impuesto sobre Sociedades, siempre que se cumplan determinados requisitos. Entre ellos, merece la pena destacar la necesidad de que su activo, al menos en un 80 por ciento, esté constituido por inmuebles urbanos destinados al arrendamiento y adquiridos en plena propiedad o por participaciones en sociedades que cumplan los mismos requisitos de inversión y de distribución de resultados, españolas o extranjeras, coticen o no en mercados organizados. Igualmente, las principales fuentes de rentas de estas entidades deben provenir del mercado inmobiliario, ya sea del alquiler, de la posterior venta de inmuebles tras un periodo mínimo de alquiler o de las rentas procedentes de la participación en entidades de similares características. No obstante, el devengo del Impuesto se realiza de manera proporcional a la distribución de dividendos. Los dividendos percibidos por los socios estarán exentos, salvo que el perceptor sea una persona jurídica sometida al Impuesto sobre Sociedades o un establecimiento permanente de una entidad extranjera, en cuyo caso se establece una deducción en la cuota íntegra, de manera que estas rentas tributen al tipo de gravamen del socio. Sin embargo, el resto de las rentas no serán gravadas mientras no sean objeto de distribución a los socios.
Tal y como establece la Disposición transitoria novena de la Ley 11/2009, de 26 de Octubre, modificada por la Ley 16/2012, de 27 de diciembre, por la que se regulan las Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión en el Mercado Inmobiliario, la entidad estará sometida a un tipo de gravamen especial del 19 por ciento sobre el importe íntegro de los dividendos o participaciones en beneficios distribuidos a los socios cuya participación en el capital social de la entidad sea igual o superior a un 5 por ciento, cuando dichos dividendos, en sede de sus socios, estén exentos o tributen a un tipo de gravamen inferior al 10 por ciento. En este sentido, la Sociedad tiene establecido el procedimiento a través del cual se garantiza la confirmación por parte de los accionistas de su tributación procediendo, en su caso, a retener el 19 por ciento del importe del dividendo distribuido a los accionistas que no cumplan con los requisitos fiscales mencionados anteriormente.
Con fecha 17 de junio de 2020, la Junta General de Accionistas de la Sociedad acordó la distribución de un dividendo ordinario con cargo al resultado del ejercicio 2019 sobre el que podía resultar de aplicación la exención establecida en el artículo 21 de la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades para aquellos accionistas que cumpliesen con los requisitos establecidos en dicho precepto.
4.12 Ingresos y gastos
Los ingresos y gastos se imputan en función del criterio de devengo, es decir, cuando se produce la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan, con independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos. Dichos ingresos se valoran por el valor razonable de la contraprestación recibida, deducidos descuentos e impuestos.
Intereses y dividendos recibidos de activos financieros
Los ingresos de la Sociedad que corresponden a los dividendos recibidos de las sociedades participadas, en base a la Consulta nº 2 del BOICAC Nº 79/2009, sobre la clasificación contable en las cuentas individuales de los ingresos y gastos de una sociedad holding, se registran como importe neto de la cifra de negocios, por considerar como actividad ordinaria la gestión y administración que la Sociedad realiza sobre sus sociedades participadas.
Los intereses y dividendos de activos financieros devengados con posterioridad al momento de la adquisición se registran como ingresos en la cuenta de pérdidas y ganancias. Los intereses se reconocen utilizando el método del tipo de interés efectivo y los dividendos cuando se declara el derecho a recibirlos.
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A estos efectos, en la valoración inicial de los activos financieros se registran de forma independiente, atendiendo a su vencimiento, el importe de los intereses explícitos devengados y no vencidos en dicho momento, así como el importe de los dividendos acordados por el Órgano competente hasta el momento de la adquisición. Se entiende por intereses explícitos aquellos que se obtienen de aplicar el tipo de interés contractual del instrumento financiero.
Asimismo, cuando los dividendos distribuidos proceden inequívocamente de resultados generados con anterioridad a la fecha de adquisición porque se hayan distribuido importes superiores a los beneficios generados por la participada desde la adquisición, no se reconocen como ingresos, y minoran el valor contable de la inversión.
Ingresos por ventas y prestaciones de servicios
El reconocimiento de los ingresos por ventas se produce en el momento en que se han transferido al comprador los riesgos y beneficios significativos inherentes a la propiedad del bien vendido, no manteniendo la gestión corriente sobre dicho bien, ni reteniendo el control efectivo sobre el mismo.
Los ingresos por arrendamiento se registran en función de su devengo, distribuyéndose linealmente los beneficios en concepto de incentivos y los costes iniciales de los contratos de arrendamiento.
Los ingresos derivados de las rentas variables que se calculan en función de las ventas de los arrendatarios en los locales arrendados se periodifican periódicamente en virtud del último dato de ventas conocido, puesto que es el momento en el que los ingresos pueden valorarse con fiabilidad, y se facturan una vez se dispone del dato definitivo anual de las ventas.
Los intereses recibidos de activos financieros se reconocen utilizando el método del tipo de interés efectivo, y los dividendos cuando se declara el derecho del accionista a recibirlos. En cualquier caso, los intereses y dividendos de activos financieros devengados con posterioridad al momento de la adquisición se reconocen como ingresos en la cuenta de pérdidas y ganancias.
4.13 Clasificación de los activos y pasivos entre corrientes y no corrientes
Los activos y pasivos se presentan en el balance de situación clasificados entre corrientes y no corrientes. A estos efectos, los activos y pasivos se clasifican como corrientes cuando están vinculados al ciclo normal de explotación de la Sociedad y se esperan vender, consumir, realizar o liquidar en el plazo máximo de un año; los activos y pasivos no corrientes son diferentes a los anteriores y su vencimiento, enajenación o realización se espera que se produzca en un plazo superior a un año.
4.14 Transacciones con vinculadas
La Sociedad realiza todas sus operaciones con vinculadas a valores de mercado y de acuerdo con las condiciones reflejadas en los contratos. Los Administradores de la Sociedad consideran que no existen riesgos significativos por este aspecto de los que puedan derivarse pasivos de consideración en el futuro.
4.15 Elementos patrimoniales de naturaleza medioambiental
Se consideran activos de naturaleza medioambiental los bienes que son utilizados de forma duradera en la actividad de la Sociedad, cuya finalidad principal es la minimización del impacto medioambiental y la protección y mejora del medioambiente, incluyendo la reducción o eliminación de la contaminación futura.
La actividad de la Sociedad, por su naturaleza no tiene un impacto medioambiental significativo.
4.16 Combinaciones de negocios
Las combinaciones de negocios se contabilizan aplicando el método de adquisición para lo cual se determina la fecha de adquisición y se calcula el coste de la combinación, registrándose los activos identificables adquiridos y los pasivos asumidos a su valor razonable referido a dicha fecha.
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El fondo de comercio o la diferencia negativa de la combinación se determina por diferencia entre los valores razonables de los activos adquiridos y pasivos asumidos registrados y el coste de la combinación, todo ello referido a la fecha de adquisición.
El coste de la combinación se determina por la agregación de:
–Los valores razonables en la fecha de adquisición de los activos cedidos, los pasivos incurridos o asumidos y los instrumentos de patrimonio emitidos.
–El valor razonable de cualquier contraprestación contingente que depende de eventos futuros o del cumplimiento de condiciones predeterminadas.
No forman parte del coste de la combinación los gastos relacionados con la emisión de los instrumentos de patrimonio o de los pasivos financieros entregados a cambio de los elementos adquiridos.
Asimismo, tampoco forman parte del coste de la combinación los honorarios abonados a asesores legales u otros profesionales que hayan intervenido en la combinación ni por supuesto los gastos generados internamente por estos conceptos. Dichos importes se imputan directamente en la cuenta de resultados.
En el supuesto excepcional de que surja una diferencia negativa en la combinación ésta se imputa a la cuenta de pérdidas y ganancias como un ingreso.
Si en la fecha de cierre del ejercicio en que se produce la combinación no pueden concluirse los procesos de valoración necesarios para aplicar el método de adquisición descrito anteriormente, esta contabilización se considera provisional, pudiéndose ajustar dichos valores provisionales en el periodo necesario para obtener la información requerida que en ningún caso será superior a un año. Los efectos de los ajustes realizados en este periodo se contabilizan retroactivamente modificando la información comparativa si fuera necesario.
Los cambios posteriores en el valor razonable de la contraprestación contingente se ajustan contra resultados, salvo que dicha contraprestación haya sido clasificada como patrimonio en cuyo caso los cambios posteriores en su valor razonable no se reconocen.
4.17 Transacciones en moneda extranjera
La moneda funcional utilizada por la Sociedad es el euro. Consecuentemente, las operaciones en otras divisas distintas del euro se consideran denominadas en moneda extranjera y se registran según los tipos de cambio vigentes en las fechas de las operaciones. Al cierre del ejercicio, los activos y pasivos monetarios denominados en moneda extranjera se convierten aplicando el tipo de cambio en la fecha del balance. Los beneficios o pérdidas puestos de manifiesto se imputan directamente a la cuenta de pérdidas y ganancias del periodo en que se producen.
4.18 Estado de flujos de efectivo
En el estado de flujos de efectivo, preparado de acuerdo al método indirecto, se utilizan las siguientes expresiones en los siguientes sentidos:
–Flujos de efectivo: entradas y salidas de dinero en efectivo y de sus equivalentes; entendiendo por éstos las inversiones a corto plazo de gran liquidez y bajo riesgo de alteraciones en su valor.
–Actividades de explotación: actividades típicas de la Sociedad, así como otras actividades que no pueden ser calificadas como de inversión o de financiación.
–Actividades de inversión: las de adquisición, enajenación o disposición por otros medios de activos a largo plazo y otras inversiones no incluidas en el efectivo y sus equivalentes.
–Actividades de financiación: actividades que producen cambios en el tamaño y composición del patrimonio neto y de los pasivos que no forman parte de las actividades de explotación.
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5. Fondo de comercio
El fondo de comercio registrado al 31 de diciembre del ejercicio 2020 corresponde al originado como consecuencia de la fusión por absorción con Testa Inmuebles en Renta, SOCIMI, S.A. en 2016. El movimiento habido en este epígrafe durante el ejercicio 2020 y 2019 es el siguiente (en miles de euros):
Saldo al 31.12.2019 | Altas | Amortización | Saldo al 31.12.2020 | |
Coste | 138.962 | — | (23.161) | 115.801 |
Total | 138.962 | — | (23.161) | 115.801 |
Saldo al 31.12.2018 | Altas | Amortización | Saldo al 31.12.2019 | |
Coste | 162.123 | — | (23.161) | 138.962 |
Total | 162.123 | — | (23.161) | 138.962 |
La Sociedad amortiza el fondo de comercio en 10 años, por lo que se ha registrado la amortización correspondiente del año en el epígrafe “Amortización del inmovilizado” de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2020 adjunta (23.160 miles de euros al 31 de diciembre de 2019).
Los Administradores de la Sociedad, conforme a sus expectativas de la evolución del mercado inmobiliario, así como los valores de mercado de los activos adquiridos no han identificado indicios de deterioro en su valor recuperable. En este sentido, al 31 de diciembre de 2020, las plusvalías existentes en los activos inmobiliarios procedentes de Testa Inmuebles en Renta SOCIMI, S.A. ascienden a 889.637 miles de euros (877.957 miles de euros en el ejercicio 2019), según el siguiente detalle (en miles de euros):
2020 | 2019 | |
Valor contable de las inversiones inmobiliarias procedentes de Testa Inmuebles en Renta SOCIMI, S.A. | 2.330.127 | 2.313.927 |
Valor razonable de las inversiones inmobiliarias procedentes de Testa Inmuebles en Renta SOCIMI, S.A. | 3.219.764 | 3.191.884 |
Plusvalías tácitas | 889.637 | 877.957 |
El valor razonable indicado anteriormente se ha obtenido de las valoraciones realizadas por expertos independientes, aplicando la metodología descrita en la Nota 7 siguiente.
6. Concesiones
El movimiento al cierre del ejercicio 2020 de los proyectos concesionales es el siguiente:
| Miles de euros |
Saldo al 31 de diciembre de 2018 | 84.419 |
Adiciones | 309 |
Dotación a la amortización | (1.825) |
Saldos al 31 de diciembre de 2019 | 82.903 |
Adiciones | 7 |
Dotación a la amortización | (285) |
Bajas | (82.625) |
Saldo al 31 de diciembre de 2020 | — |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 28 |
En el ejercicio 2016, y tras la integración del patrimonio comercial de Metrovacesa, S.A., la Sociedad incorporó el centro comercial La Fira, ubicado en Reus (Tarragona), que entró en explotación en noviembre de 2015. Este centro comercial se explotaba bajo régimen de concesión administrativa concedida por el Ayuntamiento de Reus por una duración máxima de 50 años con vencimiento en 2065.
Con fecha 27 de febrero de 2020 la Sociedad acudió a la ampliación de capital de la sociedad Silicius Real Estate, S.L. aportando determinados activos comerciales secundarios. Dicha aportación incluía el centro comercial La Fira, por lo que la Sociedad ha procedido a dar de baja la concesión administrativa asociada (véase Nota 10).
7. Inversiones inmobiliarias
La composición y el movimiento de este epígrafe durante el ejercicio 2020 y 2019 se muestran a continuación (en miles de euros):
Saldo Inicial 31.12.2019 | Entradas, Adiciones y Dotaciones | Salidas, Bajas y Reversiones | Traspasos | Saldo Final 31.12.2020 | |
|
|
|
|
| |
Coste: | |||||
Terrenos | 2.330.799 | 11.559 | (13.411) | — | 2.328.947 |
Construcciones | 2.368.578 | 54.390 | (70.430) | — | 2.352.538 |
Inmovilizado en curso y anticipos | 112.052 | 38.137 | — | — | 150.189 |
4.811.429 | 104.086 | (83.841) | — | 4.831.674 | |
Amortización Acumulada: | |||||
Construcciones | (136.162) | (39.517) | 3.686 | — | (171.993) |
(136.162) | (39.517) | 3.686 | — | (171.993) | |
Deterioro: | |||||
Terrenos | (158.233) | (16.973) | 3 | — | (175.203) |
Construcciones | (3.782) | (6.410) | 2 | — | (10.190) |
Inmovilizado en curso y anticipos | — | (136) | — | — | (136) |
(162.015) | (23.519) | 5 | — | (185.529) | |
Inversiones inmobiliarias | 4.513.252 | 41.050 | (80.150) | — | 4.474.152 |
Saldo Inicial 31.12.2018 | Entradas, Adiciones y Dotaciones | Salidas, Bajas y Reversiones | Traspasos | Saldo Final 31.12.2019 | |
|
|
|
|
| |
Coste: | |||||
Terrenos | 2.491.589 | 1.521 | (128.004) | (34.307) | 2.330.799 |
Construcciones | 2.372.149 | 42.122 | (134.103) | 88.410 | 2.368.578 |
Inmovilizado en curso y anticipos | 158.167 | 10.361 | — | (56.476) | 112.052 |
5.021.905 | 54.004 | (262.107) | (2.373) | 4.811.429 | |
Amortización Acumulada: | |||||
Construcciones | (103.777) | (41.458) | 6.700 | 2.373 | (136.162) |
(103.777) | (41.458) | 6.700 | 2.373 | (136.162) | |
Deterioro: | |||||
Terrenos | (170.525) | (1.627) | 13.919 | — | (158.233) |
Construcciones | (14.179) | (945) | 11.342 | — | (3.782) |
(184.704) | (2.572) | 25.261 | — | (162.015) | |
Inversiones inmobiliarias | 4.733.424 | 9.974 | (230.146) | — | 4.513.252 |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 29 |
Dentro del epígrafe “Terrenos y construcciones” se incluyen los activos inmobiliarios en explotación. Adicionalmente se incluyen suelos pendientes de desarrollo por importe de 97.151 miles de euros (105.577 miles de euros en 2019).
El epígrafe “Inmovilizado curso” corresponde a activos en desarrollo y activos en los que se está realizando reforma integral de los mismos.
Inmuebles para arrendamiento
Ejercicio 2020
Adiciones
La principal adquisición de activos realizada durante el ejercicio 2020 corresponde a la compra de edificio de oficinas denominado Plaza Cataluña en Barcelona por un importe de 15.410 miles de euros, aproximadamente.
Mejoras de inmuebles en uso y en curso
Las principales adiciones en “Terrenos y Construcciones” corresponden a las obras de mejora y adecuación que se han llevado a cabo en determinados inmuebles propiedad de la Sociedad, destacando entre otros los Centros Comerciales el Saler en Valencia y Porto Pi en Palma de Mallorca, así como el desarrollo de Castellana 85, Torre Gloriés y Plaza Ruiz Picasso correspondiente al segmento de oficinas.
Bajas
Las bajas del ejercicio 2020 corresponden con la aportación de dos centros comerciales a la sociedad participada Silicus Socimi (véase Nota 10), en el proceso de ampliación de capital llevado a cabo por misma.
Ejercicio 2019
Adiciones
La principal adquisición de activos que se realizó durante el ejercicio 2019 correspondió a la compra de un edificio de oficinas en Barcelona por importe de 4.000 miles de euros.
Mejoras de inmuebles en uso y en curso
Las principales adiciones en “Terrenos y Construcciones” correspondieron a las obras de mejora y adecuación que se han llevado a cabo en determinados inmuebles propiedad de la Sociedad, principalmente en el edificio Torre Glóries en Barcelona y el centro comercial Larios en Málaga. El resto de adiciones correspondieron a obras en curso llevadas a cabo en los inmuebles Edificio Castellana 85, Diagonal 605 y Arturo Soria 343.
Traspasos
Los traspasos ocurridos durante el ejercicio 2019 correspondieron principalmente a la finalización de las obras de Torre Glories.
Bajas
Las bajas del ejercicio 2019 correspondieron principalmente con la venta de un conjunto de activos inmobiliarios de oficinas ubicados en Madrid y Barcelona por importe de 225.000 miles de euros y un coste asociado de 202 millones de euros aproximadamente. El citado contrato incluía determinados compromisos de inversión asumidos por la Sociedad sobre los citados activos, que ascendieron a un total de 17,8 millones de euros a ejecutar conforme un calendario en los años 2020 y 2021. Asimismo, el
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 30 |
contrato contemplaba la concesión por parte de la Sociedad, al comprador de un préstamo por importe de 70 millones de euros, con intereses de mercado y vencimiento en 2021 (véase Nota 8.4). A la fecha actual se mantienen pasivos asociados a las obligaciones de inversión asumidas por la Sociedad por importe de 3 millones de euros. Los gastos asociados a la compraventa ascendieron a 9.618 miles de euros.
Es política de la Sociedad contratar todas las pólizas de seguros que se estimen necesarias para dar cobertura a los riesgos que pudieran afectar a las inversiones inmobiliarias. Al 31 de diciembre de 2020, los Administradores de la Sociedad estiman que no existe déficit de cobertura alguno relacionado con dichos riesgos.
La Sociedad al 31 de diciembre del 2020, no mantiene compromisos de compra en firme de inversiones inmobiliarias a excepción de los importes indicados anteriormente asociados a la venta de activos del ejercicio 2019. En el ejercicio 2020 no se han capitalizado gastos financieros significativos en los costes de construcción ni como consecuencia de mejoras o rehabilitación de los inmuebles.
A 31 de diciembre de 2020 la Sociedad no mantiene elementos de las inversiones inmobiliarias totalmente amortizados.
Al 31 de diciembre de 2020, no existen activos inmobiliarios de la Sociedad, en garantía de préstamos e instrumentos financieros derivados. La Sociedad no mantiene usufructos, embargos o situaciones análogas respecto a las inversiones inmobiliarias.
A 31 de diciembre de 2020 y 2019, el detalle de la superficie bruta y el porcentaje de ocupación por línea de negocio es el siguiente:
2020 | SBA | % Ocupación |
|
| |
Oficinas | 867.783 | 93% |
Centros comerciales | 169.262 | 90% |
Logística | 194.705 | 98% |
Otros* | 81.619 | 70% |
Superficie Total | 1.313.369 | 92% |
* No incluye proyectos en curso ni suelos | ||
2019 | SBA | % Ocupación |
|
| |
Oficinas | 869.234 | 95% |
Centros comerciales | 254.941 | 89% |
Logística | 194.705 | 98% |
Otros* | 79.839 | 69% |
Superficie Total | 1.398.719 | 93% |
* No incluye proyectos en curso ni suelos | ||
Todas las inversiones inmobiliarias de la Sociedad se encuentran afectas a actividades empresariales propias de su actividad y están situadas dentro del territorio nacional.
Deterioro de valor
La determinación del valor razonable de los activos inmobiliarios ha sido realizada por expertos independientes de acuerdo con los Estándares de Valoración y Tasación publicados por la Royal Institute of Chartered Surveyors (RICS) de Gran Bretaña, y de acuerdo con los Estándares Internacionales de Valoración (IVS) publicados por el Comité Internacional de Estándares de Valoración (IVSC).
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 31 |
La metodología utilizada para calcular el valor de mercado de los activos inmobiliarios, consiste en la preparación de 10 años de las proyecciones de los ingresos y los gastos de cada activo que luego se actualizará a la fecha del estado de situación financiera, mediante una tasa de descuento de mercado. La cantidad residual al final del año 10 se calcula aplicando una tasa de retorno (“Exit yield” o “cap rate”) de las proyecciones de los ingresos netos del año 11. Los valores de mercado así obtenidos son analizados mediante el cálculo y el análisis de la capitalización de rendimiento que está implícito en esos valores. Las proyecciones están destinadas a reflejar la mejor estimación sobre el futuro de ingresos y gastos de los activos inmobiliarios. Tanto la tasa de retorno como la tasa de descuento se definen de acuerdo al mercado nacional y las condiciones del mercado institucional.
En el ejercicio 2020, afectado principalmente por la situación mundial de la pandemia del Covid-19, las valoraciones han sido realizadas en un entorno de incertidumbre (véase Nota 2.9). En consecuencia, considerando la situación del mercado patrimonial, podrían ponerse de manifiesto diferencias significativas entre el valor razonable de las inversiones inmobiliarias de la Sociedad y el valor de realización efectivo de las mismas.
El valor recuperable de las inversiones inmobiliarias de la Sociedad al 31 de diciembre de 2020 calculado en función de las valoraciones realizadas por Jones Lang LaSalle, S.A., Savills Consultores Inmobiliarios, S.A y CB Richard Ellis, no vinculados a la Sociedad, asciende a 6.117.575 miles de euros al 31 de diciembre de 2020, (6.147.481 miles de euros al 31 de diciembre de 2019). En base a esta valoración, los Administradores de la Sociedad han identificado diversos activos individuales cuyo valor recuperable era inferior al valor en libros, motivo por el que han registrado un deterioro de valor por importe de 23.519 miles de euros (2.572 miles de euros al 31 de diciembre de 2019), registrado en el epígrafe “Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado” de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2020 adjunta.
Ingresos y gastos relacionados
En el ejercicio 2020 los ingresos derivados de rentas provenientes de las inversiones inmobiliarias propiedad de la Sociedad ascendieron a 208.248 miles de euros (252.818 al 31 de diciembre de 2019) y los gastos de explotación por los conceptos relacionados con las mismas ascendieron a 74.024 miles de euros (83.822 miles de euros al 31 de diciembre de 2019).
Al cierre del ejercicio 2020 no existía ningún tipo de restricciones para la realización de nuevas inversiones inmobiliarias ni para el cobro de los ingresos derivados de las mismas ni tampoco en relación con los recursos obtenidos de una posible enajenación.
a) Arrendamientos operativos como arrendatario
Al cierre del ejercicio 2020 la Sociedad tiene contratadas con los arrendadores las siguientes cuotas de arrendamiento mínimas, de acuerdo con los actuales contratos en vigor, sin tener en cuenta repercusión de gastos comunes, incrementos futuros por IPC, ni actualizaciones futuras de rentas pactadas contractualmente (en miles de euros):
Arrendamientos operativos | Valor nominal | |
Cuotas mínimas | 2020 | 2019 |
Menos de un año | 801 | 801 |
Entre uno y cinco años | 55 | 923 |
Total | 856 | 1.724 |
El principal gasto por arrendamiento operativo corresponde al contrato de alquiler que la Sociedad tiene suscrito por el arrendamiento de sus oficinas. Con fecha 27 de febrero de 2017, la Sociedad cambió su domicilio social de Paseo de la Castellana 42 a Paseo de la Castellana 257, Madrid. El presente contrato de arrendamiento fue novado a precios de mercado y prorrogado su vencimiento hasta febrero del 2022, habiéndose ampliado 557 metros cuadrados de alquiler durante el ejercicio 2019.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 32 |
El gasto total devengado por arrendamientos durante el ejercicio 2020 asciende a 760 miles de euros (594 miles de euros en 2019). El importe del ingreso por el subarrendamiento durante los ejercicios 2020 y 2019 a Magic Real Estate, S.L.U. ha ascendido a 5 miles de euros, respectivamente, y se encuentra registrado en el epígrafe de “Otros ingresos de explotación” de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2020 adjunta.
b) Arrendamientos operativos como arrendador
Al cierre del ejercicio 2020 la Sociedad tiene contratado con los arrendatarios las siguientes cuotas de arrendamiento mínimas, de acuerdo con los actuales contratos en vigor, sin tener en cuenta la repercusión de gastos comunes, incrementos futuros por IPC, ni actualizaciones futuras de rentas pactadas contractualmente (en miles de euros):
Cuotas mínimas | 2020 | 2019 |
|
|
|
Menos de un año | 203.443 | 221.017 |
Entre uno y cinco años | 362.380 | 417.854 |
Más de cinco años | 51.419 | 26.790 |
Total | 617.242 | 665.661 |
El importe de las cuotas de arrendamiento y subarrendamiento operativos reconocidas, respectivamente, como ingreso en el ejercicio 2020 es el siguiente (en miles de euros):
2020 | 2019 | |
| ||
Pagos mínimos por arrendamiento | 208.251 | 252.818 |
Repercusión gastos comunes | 48.658 | 56.443 |
Total | 256.909 | 309.261 |
La repercusión de gastos a los arrendatarios se presenta en la cuenta pérdidas y ganancias del ejercicio 2020 disminuyendo el saldo de “Otros gastos de explotación” (Nota 19.3).
8. Activos financieros
El saldo de las cuentas de los epígrafes “Inversiones financieras a largo y corto plazo” al 31 de diciembre de 2020 y 2019 es el siguiente (en miles de euros):
| 31-dic.-20 | 31-dic.-19 |
Inversiones financieras a largo plazo- | ||
Instrumentos de patrimonio | 2.595 | 1.173 |
Activos financieros disponibles para la venta | 103.775 | 17.540 |
Fianzas entregadas y pagos anticipados | 34.186 | 35.467 |
Créditos a empresas del Grupo | 470.779 | 422.493 |
Créditos a terceros | 95.550 | 165.704 |
706.885 | 642.377 | |
Inversiones financieras a corto plazo- | ||
Instrumentos de patrimonio | 18 | 18 |
Créditos a empresas del Grupo | 718.561 | 452.630 |
Créditos a terceros | 71.767 | 236 |
Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar | 10.755 | 15.763 |
Valores representativos de deuda y otros activos financieros | 3.909 | 4.278 |
805.010 | 472.925 | |
Total | 1.511.895 | 1.115.302 |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 33 |
8.1 Fianzas entregadas y pagos anticipados
En la cuenta “Fianzas entregadas y pagos anticipados” se incluyen, principalmente las fianzas constituidas por los contratos de arrendamiento en concepto de garantía que la Sociedad ha depositado en el Instituto de la Vivienda de cada comunidad autónoma cuyo saldo al 31 de diciembre de 2020 asciende a 32.317 miles de euros (33.400 miles de euros, a 31 de diciembre de 2019) así como depósitos por importe de 1.707,2 miles de euros en dicha fecha (1.707 miles de euros a 31 de diciembre de 2019).
8.2 Activos financieros disponibles para la venta
Al 31 de diciembre de 2020 incluye una participación en la sociedad Aedas Homes, S.A. por importe de 17.254 miles de euros equivalente al 1,7% de su capital social. La variación negativa en 2020 en el valor razonable de esta participación por importe de 286 miles de euros se encuentra registrada en el epígrafe “Ajustes por cambios de valor” del balance de situación del ejercicio 2020 adjunto. Dicha valoración se ha obtenido a partir de la cotización de las acciones de Aedas Homes, S.A. al 31 de diciembre de 2020 (21,10€ la acción).
Al 31 de diciembre de 2020 la Sociedad tiene 817.727 acciones del capital de Aedas Homes, S.A. que representan el 1,7% del capital social de esta. Esta sociedad cotiza en el mercado continuo de la Bolsa de Madrid.
El objeto social de la sociedad Aedas Homes, S.A. es la adquisición promoción y rehabilitación de cualesquiera bienes inmuebles, para la tenencia, disfrute, enajenación y arrendamiento de los mismos; la adquisición, tenencia, disfrute, permuta, venta y administración de valores mobiliarios nacionales o extranjeros, así como cualquier tipo de títulos o derechos, tales como las participaciones en sociedades de responsabilidad limitada.
Adicionalmente en este epígrafe se incluye el 15,29% (tras la dilución de la participación veáse Nota 10) en Silicius Real Estate, S.L. por importe de 86.521 miles de euros adquirida por la Sociedad mediante una aportación de activos durante el ejercicio 2020, sobre la que la Sociedad mantiene una opción de venta a la propia Silicius por el coste inicial. Esta Sociedad no cotiza aún en bolsa. A 31 de diciembre de 2020 el ejercicio de la opción de venta por parte de la Sociedad es altamente probable al precio de adquisición, no habiendo identificado en el análisis realizado por la Dirección de la Sociedad indicios de deterioro sobre el valor recuperable del citado activo financiero.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 34 |
8.3 Saldos con empresas del Grupo (corriente y no corriente)
La Sociedad tiene con sus filiales los siguientes saldos a largo plazo y corto plazo al 31 de diciembre de 2020 y 2019 (en miles de euros):
31 de diciembre de 2020
Créditos a largo plazo | Créditos a corto plazo | Cuentas corrientes – saldos deudores | Clientes | Deudas a largo plazo | Deudas a corto plazo | Cuentas corrientes – saldos acreedores | Proveedores | |
Empresas del Grupo: | ||||||||
Tree Inversiones Inmobiliarias, SOCIMI, S.A.U. | — | — | — | — | — | (33.057) | — | — |
Merlin Retail, S.L.U. | — | 161.749 | — | 148 | — | — | — | — |
Merlin Oficinas, S.L.U. | — | — | — | 386 | — | (7.772) | 2 | — |
Merlin Logística, S.L.U. | — | 159.880 | — | 188 | — | — | — | — |
Sevisur Logística, S.A. | — | 19.795 | — | 40 | — | — | (143) | — |
Parc Logistic de la Zona Franca, S.A. | — | — | — | 62 | (8.771) | (16.142) | (37) | — |
Innovación Colaborativa, S.L.U. | — | 5.475 | — | 7 | — | — | — | — |
Exhibitions Company, S.A.U. | — | — | — | — | — | (4.333) | — | — |
Gescentesta, S.L.U. | — | — | — | — | — | (123) | — | — |
Metroparque, S.A.U. | — | — | — | 120 | — | (26.013) | — | — |
La Vital Centro Comercial y de Ocio, S.L.U. | — | — | — | 21 | — | (2.542) | — | — |
Desarrollo Urbano de Patraix, S.A.U. | — | 6.938 | — | — | — | — | — | (32.007) |
Sadorma 2003, S.L.U. | — | 52 | — | — | — | (19.936) | — | — |
Global Murex Iberia, S.L.U. | 2.534 | — | — | — | — | (2.483) | — | — |
Varitelia Distribuciones, S.L.U | — | 201.321 | — | 124 | — | — | — | — |
Global Carihuela Patrimonio Comercial, S.L.U | — | 49.035 | — | 19 | — | — | — | — |
MPCVI - Compra e Venda Imobiliária, S.A. | 14.383 | — | — | 8 | — | — | — | — |
MPEP - Properties Escritórios Portugal, S.A. | 17.363 | — | — | 9 | — | — | — | — |
MP Monumental, S.A. | 58.212 | — | — | 19 | — | — | (146) | — |
MP Torre A, S.A. | 36.472 | — | — | 14 | — | — | — | — |
VFX Logística, S.A. | 23.543 | — | — | 20 | — | — | — | — |
Promosete, Invest Inmobiliaria | 21.300 | 353 | — | 15 | — | — | — | — |
Praça do Marqués – Serviços Auxiliares, S.A. | — | — | — | 20 | — | — | — | — |
Torre Dos Oceanus Investimentos Inmobiliarios,S.A. | 19.639 | — | — | 12 | — | — | — | — |
Forum Almada – Gestão Centro Comercial Sociedade Unipessoal, Lda. | 276.708 | 94.435 | — | 964 | — | — | — | — |
Formum Almada II, S.A. | — | — | — | 691 | — | — | — | — |
Torre Arts – Investimentos Imobiliarios, S.A. | — | — | — | 24 | — | — | — | — |
Torre Fernao Magalhanes – Investimentos Imobiliarios, S.A. | — | — | — | 13 | — | — | — | — |
Milos Asset Development, S.A. | — | 17.396 | — | — | — | — | — | — |
Renazca, S.A. | — | — | 36 | 49 | — | — | — | — |
| ||||||||
Empresas asociadas: | ||||||||
Provitae Centros Asistenciales, S.L. | — | 1.081 | 1 | — | — | — | — | — |
Pazo de Congresos de Vigo, S.A. | — | — | — | 340 | — | — | — | — |
Paseo Comercial Carlos III, S.A. | — | 1.005 | — | 10 | — | — | — | — |
Centro Intermodal de Logística, S.A. | — | — | — | 4 | — | — | — | — |
G36 Development, S.A. | 625 | 8 | — | — | — | — | — | — |
Silicius Real Estate, S.L. | — | — | — | — | (5.850) | — | — | (2.344) |
Total | 470.779 | 718.523 | 38 | 3.327 | (14.621) | (112.401) | (324) | (34.351) |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 35 |
31 de diciembre de 2019
Créditos a largo plazo | Créditos a corto plazo | Cuentas corrientes – saldos deudores | Clientes | Deudas a largo plazo | Deudas a corto plazo | Cuentas corrientes – saldos acreedores | Proveedores | |
Empresas del Grupo: | ||||||||
Tree Inversiones Inmobiliarias, SOCIMI, S.A.U. | - | - | - | 181 | - | (7.486) | - | - |
Merlin Retail, S.L.U. | - | - | - | 174 | - | (18.399) | (11) | - |
Merlin Oficinas, S.L.U. | - | - | - | 237 | - | (510) | (42) | - |
Merlin Logística, S.L.U. | - | 109.830 | - | 168 | - | - | - | - |
Sevisur Logística, S.A. | - | 11.569 | 969 | - | - | - | - | - |
Parc Logistic de la Zona Franca, S.A. | - | - | - | - | (8.771) | (14.901) | - | - |
Innovación Colaborativa, S.L.U. | - | 5.002 | - | 23 | - | - | - | - |
Exhibitions Company, S.A.U. | - | - | - | - | - | (4.332) | - | - |
Gescentesta, S.L.U. | - | - | - | - | - | (259) | - | - |
Metroparque, S.A.U. | - | - | - | - | - | (31.456) | - | - |
La Vital Centro Comercial y de Ocio, S.L.U. | - | - | - | - | - | (1.442) | - | - |
Desarrollo Urbano de Patraix, S.A.U. | - | 6.873 | - | - | - | - | - | (32.007) |
Sadorma 2003, S.L.U. | 335 | 51 | - | - | - | (20.270) | - | - |
Global Murex Iberia, S.L.U. | 2.520 | - | - | - | - | (2.483) | - | - |
Varitelia Distribuciones, S.L.U | - | 178.401 | 21.622 | 44 | - | - | - | (7) |
Global Carihuela Patrimonio Comercial, S.L.U | - | 25.663 | - | - | - | - | - | - |
MPCVI - Compra e Venda Imobiliária, S.A. | 13.666 | - | - | - | - | - | - | - |
MPEP - Properties Escritórios Portugal, S.A. | 13.554 | - | - | - | - | - | - | - |
MP Monumental, S.A. | 43.972 | - | 15 | - | - | - | - | - |
MP Torre A, S.A. | 34.687 | - | - | - | - | - | - | - |
Promosete, Invest Inmobiliaria | 17.833 | 2.466 | - | - | - | - | - | - |
Torre Dos Oceanus Investimentos Inmobiliarios,S.A. | 18.773 | - | - | - | - | - | - | - |
Forum Almada – Gestão Centro Comercial Sociedade Unipessoal, Lda. | 276.708 | 89.113 | - | - | - | - | - | - |
Empresas asociadas: | ||||||||
Provitae Centros Asistenciales, S.L. | - | 1.054 | - | - | - | - | - | - |
Pazo de Congresos de Vigo, S.A. | - | - | - | 340 | - | - | - | - |
G36 Development, S.A. | 625 | 2 | - | - | - | - | - | - |
Total | 422.493 | 430,024 | 22.606 | 1.167 | (8.771) | (101.538) | (53) | (32.014) |
Créditos a largo plazo con empresas del Grupo y asociadas
Los principales créditos a largo plazo concedidos por la Sociedad a empresas del Grupo y asociadas registrados en el epígrafe “Créditos a empresas del Grupo” a largo plazo son los siguientes:
–En 2018, con motivo de la compra de la sociedad Forum Almada-Gestao de Centro Comercial, Sociedade Uniperssoal, Lda, la Sociedad se subrogó en tres préstamos originarios que la filial mantenía con el anterior accionista por un importe total de 276.708 miles de euros con vencimiento fijado para el 31 de enero de 2022. Dichos préstamos devengan un tipo de interés medio de un 2,71% anual. Al 31 de diciembre de 2020 los intereses devengados y no pagados ascienden a 29.388 miles de euros (21.824 miles de euros en 2019) y se encuentran registrados dentro del epígrafe “Créditos a corto plazo” del balance de situación adjunto.
–Asimismo, en 2018, con motivo de la compra de la sociedad Torre Dos Oceanus Investimentos Imobiliários, S.A. la Sociedad se subrogó en el préstamo originario que la filial mantenía con el anterior propietario por importe de 17.294 miles de euros con vencimiento fijado para el 17 de abril de 2022. Dicho préstamo devenga un tipo de interés fijo de un 5% anual. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 de principal más intereses devengados y no pagados asciende a 19.639 miles de euros.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 36 |
–Por su parte en 2017, con motivo de la compra de la sociedad Promosete Investimentos Inmobiliarios, S.A. la Sociedad se subrogó en dos préstamos originarios que la filial mantenía con el anterior propietario por importe de 17.833 miles de euros con vencimiento fijado para el 31 de enero de 2022. Dicho préstamo devenga un tipo de interés fijo de un 5% anual. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 de principal asciende a 21.300 miles de euros, y los intereses devengados y no pagados 353 miles de euros.
–De igual modo en 2016, con motivo de la compra de la sociedad MP Monumental, S.A., la Sociedad se subrogó en dos préstamos originario que la filial mantenía con el anterior accionista por un importe de 38.040 miles de euros. Dichos préstamos devengan un tipo de interés medio de un 5,64% anual. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 de principal asciende a 38.000 miles de euros, y los intereses devengados y no pagados ascienden a 7.971 miles de euros.
–Asimismo, en 2016, con motivo de la compra de la sociedad MP Torre A, S.A., la Sociedad se subrogó en un préstamo originario que la filial mantenía con el anterior accionista por un importe de 31.122 miles de euros. Dicho préstamo devenga un tipo de interés medio de un 5,64% anual. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 de principal asciende a 31.122, y los intereses devengados y no pagados ascienden a 5.350 miles de euros.
–La Sociedad mantiene un préstamo con la sociedad Global Murex Iberia, S.L.U. de carácter participativo por importe de 18.000 miles de euros. El vencimiento del mismo estaba fijado para el ejercicio 2019, momento en el cual se firmó una adenda ampliando el vencimiento del contrato hasta el 1 de septiembre de 2024. Al 31 de diciembre de 2020 el saldo pendiente de cobro de dicho préstamo se encuentra deteriorado por importe de 15.466 miles de euros (15.497 miles de euros en 2019).
–Por último, durante el ejercicio 2020 la Sociedad ha formalizado una línea de crédito de CAPEX con VFX Logística, S.A., MP Monumental, S.A. y MPEP Properties Escritórios Portugal por un importe máximo de 26.360, 30.250 y 7.000 miles de euros respectivamente. El vencimiento de las mismas es 31 de diciembre de 2025, devengando un tipo de interés del 3%. El saldo vivo a 31 de diciembre de 2020 incluyendo principal e intereses es de 23.543, 12.241 y 3.131 miles de euros, respectivamente.
Créditos y deudas a corto plazo con empresas del Grupo y asociadas
–Asociado a la compra de la sociedad Forum Almada-Gestao de Centro Comercial, Sociedade Uniperssoal, Lda, indicado anteriormente, la Sociedad se subrogó en un préstamo originario que la filial mantenía con el anterior accionista por un importe total de 98.410 miles de euros a corto plazo. Dicho préstamo no devenga tipo de interés. El principal vivo a cierre del ejercicio 2020 asciende a 65.049 miles de euros.
–Contrato de Crédito entre empresas del Grupo con la sociedad Merlin Logística, S.L.U. de duración un año, permitiéndose renovaciones posteriores por periodos similares, devengando un tipo de interés del 1,15% anual. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 asciende a 159.880 miles de euros.
–Crédito con la sociedad Global Carihuela Patrimonio Comercial, S.L.U. cuyo saldo tenía origen en la financiación procedente de la combinación de negocios con Metrovacesa realizada en el ejercicio 2016 mediante cuentas corrientes con empresas del Grupo. Dicho préstamo devenga un interés fijo de un 1,15%. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 de principal más intereses devengados y no pagados asciende a 49.035 miles de euros.
–Contrato de Crédito entre empresas del Grupo con la sociedad Varitelia Distribuciones, S.L.U. de duración un año, permitiéndose renovaciones posteriores por periodos símiles, devengando un tipo de interés del 1,15% anual. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 de principal más intereses devengados y no pagados asciende a 201.321 miles de euros.
–Contrato de Crédito entre empresas del Grupo con la sociedad Sevisur Logística, S.A. de duración un año, permitiéndose renovaciones posteriores por periodos símiles, devengando un tipo de interés del 1,15% anual. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 de principal más intereses devengados y no pagados asciende a 19.795 miles de euros.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 37 |
–Contrato de deuda con la sociedad Metroparque, S.A. cuyo saldo tenía origen en la financiación procedente de la combinación de negocios con Metrovacesa realizada en el ejercicio 2016 mediante cuentas corrientes con empresas del Grupo. Dicho préstamo devenga un interés fijo de un 1,15%. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 de principal más intereses devengados y no pagados asciende a 26.013 miles de euros.
–Contrato de deuda con la sociedad Sadorma, S.A. cuyo saldo tenía origen en la financiación procedente de la combinación de negocios con Metrovacesa realizada en el ejercicio 2016 mediante cuentas corrientes con empresas del Grupo. Dicho préstamo devenga un interés fijo de un 1,15%. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 de principal más intereses devengados y no pagados asciende a 19.936 miles de euros.
–Contrato de deuda con la sociedad Tree Inversiones Inmobiliarias SOCIMI, S.A. cuya duración es de un año, permitiéndose renovaciones posteriores por periodos símiles, devengando un tipo de interés del 1,15% anual. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 de principal más intereses devengados y no pagados asciende a 33.057 miles de euros.
–Contrato de deuda con la sociedad Parc Logisctic de la Zona Franca, S.A. Dicho contrato tiene una duración de un año, permitiéndose renovaciones posteriores por periodos símiles, devengando un tipo de interés del 1,15% anual. El saldo vivo a cierre del ejercicio 2020 de principal más intereses devengados y no pagados asciende a 16.142 miles de euros.
–Durante el ejercicio 2020 la Sociedad ha dotado un deterioro por los créditos a corto plazo con las sociedades Innovación Colaborativa, S.L.U y Milos Asset Development, S.L.U por importe de 4.522 y 90 miles de euros, encontrándose registrados en el epígrafe “Deterioro y resultado por enajenación de instrumentos financieros” de la cuenta de pérdidas y ganancias adjunta.
Cuentas corrientes con empresas del Grupo y asociadas
Las principales disminuciones de este epígrafe del Balance de situación adjunto son las siguientes:
–Al 31 de diciembre de 2019 la Sociedad mantenía una cuenta a cobrar con la sociedad Varitelia Distribuciones, S.L.U. y Sevisur Logística, S.A. por importe de 21.622 miles de euros y 969 miles de euros respectivamente correspondientes al saldo vivo por el Grupo de IVA que se ha liquidado contra el crédito a corto plazo que mantiene con la Sociedad.
8.4 Créditos a terceros (corriente y no corriente)
En el epígrafe “Créditos a terceros” del activo no corriente, se encuentra registrado el préstamo concedido a Desarrollos Urbanísticos Udra, S.A.U. por importe de 86.397 miles de euros (véase Nota 10), que devenga un interés de mercado. Al 31 de diciembre de 2020 el importe pendiente de pago asciende a 86.397 miles de euros de principal y 1.725 miles de euros de intereses. En relación al citado crédito, la Sociedad dispone de garantías por parte del acreedor asociadas al 10% de participaciones en la sociedad Distrito Castellana Norte, S.A.
Adicionalmente, dentro de este epígrafe se encuentran registrados linealizaciones de rentas y gastos de implantación de inquilinos por importe de 7.371 miles de euros.
Dentro del epígrafe “Créditos a terceros” del activo corriente se registra el préstamo otorgado a Juno Holdings 1, S.a.r.l. por importe de 70.000 miles de euros y vencimiento noviembre 2021 bullet, dicho préstamo devenga un tipo de interés del 2% anual pagadero a vencimiento. Al 31 de diciembre de 2020 el importe pendiente de pago asciende a 70.000 miles de euros de principal y 1.530 miles de euros de intereses.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 38 |
8.5 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
Al 31 de diciembre de 2020 el epígrafe “Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar” incluye los siguientes conceptos (en miles de euros):
31-dic.-20 | 31-dic.-19 | |
Activo corriente | ||
Clientes y efectos comerciales a cobrar | 610 | 7.672 |
Empresas del Grupo y asociadas | 3.327 | 1.167 |
Deudores varios | 435 | 377 |
Personal | 184 | 184 |
Otros créditos con las Administraciones Públicas (Nota 15) | 6.199 | 6.363 |
Total | 10.755 | 15.763 |
La cuenta “Clientes y efectos comerciales a cobrar” del balance al 31 de diciembre de 2019 adjunto, incluye, fundamentalmente, los saldos a cobrar por el alquiler de las inversiones inmobiliarias. Con carácter general, estas cuentas a cobrar no devengan tipo de interés alguno y sus condiciones de cobro varían entre el contado y 30 días, siendo el periodo medio de cobro aproximado de 5 días (5 días en 2019).
La Sociedad analiza de forma periódica el riesgo de insolvencia de sus cuentas por cobrar actualizando la provisión por deterioro correspondiente, los Administradores de la Sociedad consideran que el importe de las cuentas de deudores comerciales y otras cuentas a cobrar se aproxima a su valor razonable.
El movimiento de la provisión por deterioro e incobrabilidad en el ejercicio 2020 ha sido el siguiente (en miles de euros):
Ejercicio 2020 | Ejercicio 2019 | |
Saldo inicial | (7.423) | (7.352) |
Dotaciones | (661) | (480) |
Reversiones/aplicaciones | 230 | 327 |
Otros | — | 82 |
Saldo Final | (7.854) | (7.423) |
Las pérdidas por créditos incobrables han ascendido a 175 miles de euros en el ejercicio 2020.
La antigüedad de las cuentas por cobrar deterioradas es, en su mayor parte, superior a 6 meses.
9. Efectivo y otros activos líquidos equivalentes
El epígrafe “Efectivo y otros activos líquidos equivalentes” incluye la tesorería de la Sociedad y depósitos bancarios a corto plazo con un vencimiento inicial de tres meses o un plazo inferior. El importe en libros de estos activos se aproxima a su valor razonable. El saldo de este epígrafe del balance de situación adjunto se compone, principalmente, de las cuentas corrientes en euros mantenidas por la Sociedad en diversas entidades financieras, que devengan un tipo de interés de mercado, por importe de 110.930 miles de euros (113.058 miles de euros en 2019).
Al 31 de diciembre de 2020 existen saldos incluidos en el epígrafe de “Efectivo y otros activos líquidos equivalentes” por importe de 788 miles de euros (788 miles de euros a 31 de diciembre de 2019), que no son disponibles al estar pignorados en garantía de diversas obligaciones existentes a la fecha.
Los ingresos devengados por estos conceptos durante el ejercicio 2020 ascienden a 170 miles de euros y se encuentran registrados en el epígrafe “Ingresos financieros” de la cuenta de pérdidas y ganancias adjunta (162 miles de euros en 2019).
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 39 |
10. Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo
La composición y el movimiento del saldo del epígrafe “Instrumentos de patrimonio” al cierre de los ejercicios 2020 y 2019 es el siguiente (en miles de euros):
2020 | Saldo 31-dic.-19 | Adiciones | Retiros | Deterioro | Saldo 31-dic.-20 |
Empresas del Grupo: |
|
|
|
|
|
Tree Inversiones Inmobiliarias, SOCIMI, S.A.U. | 657.984 | — | — | — | 657.984 |
Merlin Retail, S.L.U. | 251.408 | — | — | — | 251.408 |
Merlin Oficinas, S.L.U. | 771.345 | — | — | — | 771.345 |
Merlin Logística, S.L.U. | 292.304 | — | — | — | 292.304 |
Sevisur Logística, S.A. | 37.629 | — | — | — | 37.629 |
Parc Logistic de la Zona Franca, S.A. | 118.310 | — | — | — | 118.310 |
Innovación Colaborativa, S.L.U. | — | — | — | — | — |
Exhibitions Company, S.A.U. | 4.287 | — | — | — | 4.287 |
Gescentesta, S.L.U. | 3 | — | — | — | 3 |
Metroparque, S.A.U. | 231.557 | — | — | — | 231.557 |
La Vital Centro Comercial y de Ocio, S.L.U. | 56.788 | — | — | — | 56.788 |
Desarrollo Urbano de Patraix, S.A.U. | 25.090 | — | — | — | 25.090 |
Sadorma 2003, S.L.U. | 18.404 | — | — | 199 | 18.603 |
Global Murex Iberia, S.L.U. | — | — | — | — | — |
Varitelia Distribuciones, S.L.U. | 48.478 | — | — | (26.926) | 21.552 |
Global Carihuela Patrimonio Comercial, S.L.U. | 33.231 | — | — | (20.106) | 13.125 |
MPCVI - Compra e Venda Imobiliária, S.A. | 6.418 | — | — | — | 6.418 |
MPEP - Properties Escritórios Portugal, S.A. | 85 | — | — | — | 85 |
MP Monumental, S.A. | 20.348 | — | — | — | 20.348 |
MP Torre A, S.A. | 10.186 | — | — | — | 10.186 |
VFX Logística, S.A. | 17.495 | — | — | 868 | 18.363 |
Promosete, Invest Inmobiliaria, S.A. | 11.246 | — | (860) | — | 10.386 |
Praça Do Marques Servicios Auxiliares S.A. | 56.359 | — | — | — | 56.359 |
Torre Dos Oceanus Investimentos Inmobiliarios, S.A. | 15.912 | — | — | — | 15.912 |
Forum Almada – Gestão Centro Comercial Sociedade Unipessoal, Lda. | 31.533 | 2.241 | — | — | 33.774 |
Torre Arts - Investimentos Imobiliarios, S.A. | 85.781 | — | — | — | 85.781 |
Torre Fernao Magalhaes - Investimentos Imobiliarios, S.A. | 27.555 | — | — | — | 27.555 |
Milos Asset Development, S.A. | 1 | — | — | (1) | — |
| |||||
Empresas asociadas: | |||||
Provitae Centros Asistenciales, S.L. | 4.574 | — | — | (1.065) | 3.509 |
Pazo de Congresos de Vigo, S.A. | — | — | — | — | — |
Paseo Comercial Carlos III, S.A. | 25.668 | — | — | — | 25.668 |
Centro Intermodal de Logística, S.A. | 95.688 | — | — | — | 95.688 |
Parking del Palau, S.A.II., S.L.U. | 2.136 | — | — | (779) | 1.357 |
PK Hoteles 22, S.L. | 2.467 | — | — | — | 2.467 |
Distrito Castellana Norte, S.A. | 168.893 | 1.119 | — | (626) | 169.386 |
Silicius Real Estate, S.L. | — | 91.021 | — | (20.478) | 70.543 |
G36 Development, S.L. | 2.027 | — | — | — | 2.027 |
Total valor neto de la participación | 3.131.190 | 94.381 | (860) | (68.914) | 3.155.797 |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 40 |
2019 | Saldo 31-dic.-18 | Adiciones | Retiro por fusión | Adiciones por fusión | Deterioro | Saldo 31-dic.-19 |
Empresas del Grupo: |
|
|
|
|
|
|
Tree Inversiones Inmobiliarias, SOCIMI, S.A.U. | 657.984 | — | — | — | — | 657.984 |
Merlin Retail, S.L.U. | 251.408 | — | — | — | — | 251.408 |
Merlin Oficinas, S.L.U. | 771.345 | — | — | — | — | 771.345 |
Merlin Logística, S.L.U. | 292.304 | — | — | — | — | 292.304 |
Merlin Parques Logísticos, S.A. | 118.310 | — | (118.310) | — | — | — |
Sevisur Logística, S.A. | 37.629 | — | — | — | — | 37.629 |
Parc Logistic de la Zona Franca, S.A. | — | — | — | 118.310 | — | 118.310 |
Innovación Colaborativa, S.L.U. | — | 3.868 | — | — | (3.868) | — |
Exhibitions Company, S.A.U. | 4.287 | — | — | — | — | 4.287 |
Gescentesta, S.L.U. | 3 | — | — | — | — | 3 |
Metroparque, S.A.U. | 231.557 | — | — | — | — | 231.557 |
La Vital Centro Comercial y de Ocio, S.L.U. | 56.788 | — | — | — | — | 56.788 |
Holding Jaureguizar 2002, S.A.U. | — | — | — | — | — | — |
Desarrollo Urbano de Patraix, S.A.U. | 25.090 | — | — | — | — | 25.090 |
Sadorma 2003, S.L.U. | 20.287 | — | — | — | (1.883) | 18.404 |
Global Murex Iberia, S.L.U. | — | — | — | — | — | — |
Varitelia Distribuciones, S.L.U. | 40.623 | 18.579 | — | — | (10.724) | 48.478 |
Global Carihuela Patrimonio Comercial, S.L.U. | 17.102 | 17.000 | — | — | (871) | 33.231 |
MPCVI - Compra e Venda Imobiliária, S.A. | 6.418 | — | — | — | — | 6.418 |
MPEP - Properties Escritórios Portugal, S.A. | 54 | — | — | — | 31 | 85 |
MP Monumental, S.A. | 20.348 | — | — | — | — | 20.348 |
MP Torre A, S.A. | 10.186 | — | — | — | — | 10.186 |
VFX Logística, S.A. | 17.213 | 3.150 | — | — | (2.868) | 17.495 |
Promosete, Invest Inmobiliaria, S.A. | 11.246 | — | — | — | — | 11.246 |
Praça Do Marques Servicios Auxiliares S.A. | 56.359 | — | — | — | — | 56.359 |
Torre Dos Oceanus Investimentos Inmobiliarios, S.A. | 15.912 | — | — | — | — | 15.912 |
Forum Almada – Gestão Centro Comercial Sociedade Unipessoal, Lda. | 31.533 | — | — | — | — | 31.533 |
Torre Arts - Investimentos Imobiliarios, S.A. | — | 85.781 | — | — | — | 85.781 |
Torre Fernao Magalhaes - Investimentos Imobiliarios, S.A. | — | 27.555 | — | — | — | 27.555 |
Milos Asset Development, S.A. | — | 2 | — | — | (1) | 1 |
|
|
|
|
|
|
|
Empresas asociadas: |
|
|
|
|
|
|
Provitae Centros Asistenciales, S.L. | 4.600 | — | — | — | (26) | 4.574 |
Pazo de Congresos de Vigo, S.A. | — | — | — | — | — | — |
Paseo Comercial Carlos III, S.A. | 25.668 | — | — | — | — | 25.668 |
Centro Intermodal de Logística, S.A. | 95.688 | — | — | — | — | 95.688 |
Parking del Palau, S.A.II., S.L.U. | 2.136 | — | — | — | — | 2.136 |
PK Hoteles 22, S.L. | 2.467 | — | — | — | — | 2.467 |
Distrito Castellana Norte, S.A. | — | 168.893 | — | — | — | 168.893 |
G36 Development, S.L. | 2.027 | — | — | — | — | 2.027 |
Total valor neto de la participación | 2.826.572 | 324.828 | (118.310) | 118.310 | (20.210) | 3.131.190 |
En cumplimiento del artículo 155 de la Ley de Sociedades de Capital, la Sociedad ha comunicado las participaciones que exceden del 10% en las sociedades descritas en el cuadro anterior.
Las operaciones más significativas ocurridas durante el ejercicio 2020 se describen a continuación:
a)Silicius Real Estate, S.L.
Con fecha 27 de febrero de 2020, la Sociedad ha acudido a una ampliación de capital de la sociedad Silicius Real Estate, S.L. por importe de 173 millones de euros. Dicha ampliación ha sido suscrita mediante la
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 41 |
aportación de determinados activos comerciales secundarios propiedad de la Sociedad, en concreto los denominados Thader, La Fira y Nassica. La ampliación anterior supuso a la Sociedad adquirir el 34,37% del capital social de la citada sociedad, que es una sociedad multiproducto gestionada externamente.
La aportación de activos ha conllevado adicionalmente la asunción de determinadas obligaciones asociadas a los activos entregados por importe total de 9 millones de euros, a razón de 1,8 millones anuales, de los que a 31 de diciembre de 2020 se mantienen obligaciones pendientes de desembolsar por 8,1 millones de euros registrados como “Otros pasivos financieros” corrientes y no corrientes, respectivamente.
La operación de aportación, indicada anteriormente, contempla determinadas condiciones en relación con las acciones recibidas. Así, para el 50% de las acciones recibidas, la Sociedad dispone de un mecanismo de opción de venta a la propia sociedad Silicius, al mismo precio de aportación, con vencimiento 24 meses desde la aportación.
Por su parte, para el 50% restante, existe un mecanismo de liquidez a partir de quinto año desde la operación de aportación, en el que la propia Silicius podrá ejercer la compra de las mismas a un precio de mercado asociado al NAV a la fecha más una diferencia. En caso de no ejercitar la opción, la Sociedad podría ejercer la venta de las mismas mediante el cobro de determinados activos de la sociedad participada, al mismo precio anteriormente indicado.
La Sociedad ha registrado las acciones asociadas al 50% de la inversión como “activo financiero disponible para la venta” por importe de 86,5 millones de euros, al considerar altamente probable el ejercicio de la opción de venta al precio de emisión, y en consecuencia, entender que no existe exposición a los riesgos y beneficios futuros de la sociedad participada, estando dicha inversión expuesta al riesgo de crédito del deudor (véase Nota 8.2). Por su parte, el importe restante de la participación ha supuesto un incremento por importe de 91.021 miles de euros, representativas del 17,19% del Capital Social, en el epígrafe “instrumentos de patrimonio”. Durante el ejercicio 2020 la sociedad Silicius Real Estate, S.L. ha realizado una ampliación de capital por aportación no dineraria, a la que no ha acudido la Sociedad habiéndose por tanto diluido el porcentaje de participación, ascendiendo a 15,29%.
La operación anterior ha supuesto una minusvalía a la Sociedad por importe de 3.891 miles de euros, una vez considerados los gastos asociados a la misma, así como las obligaciones asumidas, anteriormente indicadas.
Al cierre del ejercicio la Sociedad ha procedido a evaluar el valor recuperable de la participación en la medida de haber identificado indicios de deterioro afectados por la situación del mercado inmobiliario afectada en su mayoría por los impactos del Covid-19. En este contexto, y considerando como referencia de valor la participación en el patrimonio de la sociedad participada una vez considerados los ajustes de valor de los inmuebles y activos propiedad de ésta, ha procedido a registrar un deterioro de 18.485 miles de euros, en el epígrafe “deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros” de la cuenta de pérdidas y ganancias adjunta
Las operaciones más significativas ocurridas durante el ejercicio 2019 se describen a continuación:
a)Torre Arts, Investimentos inmobiliàrios, S.A. (anteriormente denominada Edificio 160 Arts, S.A.)
El 17 de enero de 2019 la Sociedad adquirió el 100% de la participación de la sociedad Torre Arts, Investimentos inmobiliàrios, S.A. por un importe de 85.781 miles de euros. El negocio principal de la sociedad adquirida es el arrendamiento de oficinas, siendo su único activo el edificio Arts, en Lisboa, alquilado al 97% y con una superficie de 22.150 metros cuadrados cuyo valor razonable según tasador independiente ascendía en la fecha de compra a 85.391 miles de euros
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 42 |
b)Torre Fernão Magalhães Investimentos inmobiliàrios, S.A. (anteriormente denominada Edificio 048 Magellexpo, S.A.)
El 17 de enero de 2019 la Sociedad adquirió el 100% de la participación de la sociedad Torre Fernão Magalhães Investimentos inmobiliàrios, S.A. por un importe de 27.555 miles de euros. El negocio principal de la sociedad adquirida es el arrendamiento de oficinas, siendo su único activo el edificio Torre Magallanes, en Lisboa, alquilado al 100% y con una superficie de 7.837 metros cuadrados cuyo valor razonable según tasador independiente ascendía en la fecha de la compra a 27.455 miles de euros.
c)Innovación Colaborativa, S.L.U
El 26 de marzo de 2019, la Sociedad Dominante adquirió el 53,97% de la sociedad Innovación Colaborativa, S.L. por un importe de 1.667 miles de euros. Con esta adquisición, la Sociedad Dominante pasa a poseer el 100% del capital social de esta sociedad . El negocio principal de la sociedad adquirida es la gestión de espacios de oficinas flexible. Al 31 de diciembre de 2019 la participación en esta sociedad se encuentra íntegramente deteriorada.
d)Distrito Castellana Norte, S.A.
Con fecha 30 de octubre de 2019, la Sociedad adquirió a Desarrollos Urbanísticos Udra, S.A.U. (sociedad del Grupo Empresarial San José) una participación del 14,46% de Distrito Castellana Norte, S.A. (en adelante “DCN”) por un importe total de 168.893 miles de euros. Su actividad actual consiste en la preparación del futuro desarrollo urbanístico de los terrenos propiedad de ADIF (Administrador de Infraestructuras Ferroviarias) y RENFE- operadora sitos en los ámbitos urbanísticos APR 08.03 “Prolongación de la Castellana” y APE 05.27 “Colonia Campamento” del vigente Plan General de Madrid para su posterior explotación inmobiliaria.
Adicionalmente, como parte integrante de la transacción de la compraventa, la Sociedad otorgó a Desarrollos Udra, S.A. un préstamo por importe de 129.109 miles de euros diferenciado en dos tramos: i) 86.397 miles de euros con vencimiento a 20 años y ii) 42.712 miles de euros con vencimiento en diciembre de 2019, ambos préstamos devengan un tipo de interés del 2% anual pagadero a vencimiento (véase Nota 8.4).
e) Global Carihuela Patrimonio Comercial, S.L.U.
Durante el ejercicio 2019 la Sociedad acudió a la ampliación de capital por compensación de créditos realizada por Global Carihuela por importe de 17.000 miles de euros, suscribiendo 1.700.000 participaciones de un euro de valor nominal y nueve euros de prima de asunción.
f)Varitelia Distribuciones, S.L.U.
El 28 de junio de 2019 la Sociedad capitalizó el dividendo aprobado por su Socio único, Merlin Properties SOCIMI, S.A. por valor de 18.579 miles de euros. Dicha aportación se instrumentalizó en concepto de compensación de créditos entre Varitelia Distribuciones, S.L.U. y Merlin Properties SOCIMI, S.A. por dicho importe. Al 31 de diciembre de 2019 la participación en esta sociedad se encontraba deteriorada por importe de 10.724 miles de euros.
g)Fusión de sociedades
Adicionalmente a la disolución descrita en la Nota 1.2, en el ejercicio 2019 tuvo lugar la fusión inversa entre las empresas Merlin Parques Logísticos, S.A. y Parc Logistic de la Zona Franca, S.A. aprobada por los Órganos de Administración de dichas sociedades el 5 de julio de 2019.
Los Administradores evalúan anualmente la existencia de indicios de deterioro sobre las participaciones anteriores habiendo concluido que no existen al 31 de diciembre de 2020 deterioros adicionales a los registrados.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 43 |
Para determinar que no existe deterioro de valor de las participaciones en empresas del Grupo y asociadas, se ha considerado como mejor evidencia del importe recuperable la parte proporcional del patrimonio neto de las sociedades participadas, corregido por las plusvalías tácitas y fondos de comercio existentes a la fecha de valoración que han sido identificados principalmente en base a las valoraciones realizadas por terceros sobre los activos indicados. Adicional a la indicada sobre la participación en Silicius, se han identificado indicios de deterioro adicionales en el ejercicio por importe total de 48.658 miles de euros, relacionados principalmente con las participaciones mantenidas en Varitelia Distribuciones, S.L.U. y Global Carihuela Patrimonio Comercial, S.L.U.
La información más significativa relacionada con las inversiones en empresas del Grupo y asociadas al cierre del ejercicio 2020 y 2019 se encuentra en el Anexo I.
11. Patrimonio neto y fondos propios
11.1 Capital social y prima de emisión
La composición y el movimiento del patrimonio neto se presentan en el estado de cambios en el patrimonio neto.
Capital social
Al 31 de diciembre de 2020 el capital social de Merlin Properties SOCIMI, S.A asciende a 469.771 miles de euros y está representado por 469.770.750 acciones ordinarias, de 1 euro de valor nominal cada una de ellas, todas de la misma clase, totalmente suscritas y desembolsadas, otorgando a sus titulares los mismos derechos.
La totalidad de las acciones de la Sociedad están admitidas a contratación pública y cotización oficial en las Bolsas de Madrid, Barcelona, Bilbao, Valencia y Lisboa. La cotización de las acciones de la Sociedad Dominante al 31 de diciembre de 2020 y la cotización media del último trimestre han ascendido a 7,78 y 7,22 euros por acción, respectivamente.
Al 31 de diciembre de 2020, según información extraída de la CNMV, en relación con lo contemplado en el Real Decreto 1362/2007, de 19 de octubre y la Circular 2/2007, de 19 de diciembre, los accionistas titulares de participaciones significativas en el capital social de Merlin Properties SOCIMI, S.A. tanto directas como indirectas, superiores al 3% del capital social, son los siguientes conforme a la información pública:
Acciones | % del Capital | |||
Directas | Indirectas | Total | ||
Banco Santander, S.A. | 89.254.715 | 26.072.123 | 115.326.838 | 24,549% |
Manuel Lao Hernandez | — | 29.459.324 | 29.459.324 | 6,271% |
BlackRock, INC | — | 18.773.897 | 18.773.897 | 3,996% |
La información del Banco Santander se refiere a cierre del ejercicio 2020, tal y como ha sido comunicado a la Sociedad por dicho accionista significativo.
El movimiento accionarial más significativo del ejercicio ha sido la entrada en el Capital Social de la Sociedad de NORTIA CAPITAL INVESTMENT HOLDING, S.L. con un 6,271% (cuyo accionista de control es Manuel Lao Hernández).
Prima de emisión
El texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, permite expresamente la utilización del saldo de la prima de emisión para ampliar capital y no establece restricción específica alguna en cuanto a la disponibilidad de dicho saldo.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 44 |
Esta reserva es de libre disposición siempre y cuando como consecuencia de su distribución no se sitúen los fondos propios de la Sociedad por debajo de la cifra del capital social.
11.2 Reservas
Reserva legal
La reserva legal se dotará de conformidad con el artículo 274 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, que establece que, en todo caso, una cifra igual al 10 por 100 del beneficio del ejercicio se destinará a ésta hasta que alcance, al menos, el 20 por 100 del capital social.
No puede ser distribuida y si es usada para compensar pérdidas, en el caso de que no existan otras reservas disponibles suficientes para tal fin, debe ser repuesta con beneficios futuros.
Al 31 de diciembre de 2020, la Sociedad no tiene dotada esta reserva con el límite mínimo que establece el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital.
De acuerdo con la Ley 11/2009, por la que se regulan las sociedades anónimas cotizadas de inversión en el mercado inmobiliario (SOCIMI), la reserva legal de las sociedades que hayan optado por la aplicación del régimen fiscal especial establecido en esta ley no podrá exceder del 20 por ciento del capital social. Los estatutos de estas sociedades no podrán establecer ninguna otra reserva de carácter indisponible distinta de la anterior.
Reservas de fusión
Las fusiones llevadas a cabo en 2017 generaron reservas positivas de fusión de 1.629 miles de euros. Como consecuencia de la fusión por absorción de Testa Inmuebles en Renta SOCIMI, S.A. durante el ejercicio 2016 con la Sociedad, dicha operación generó unas reservas negativas de fusión por importe de 308.131 miles de euros.
11.3 Acciones propias
Al 31 de diciembre de 2020, la Sociedad mantiene acciones propias por un importe de 54.149 miles de euros.
El movimiento habido durante el ejercicio 2020 ha sido el siguiente:
Número de Acciones | Miles de euros | |
Saldo al 31 de diciembre de 2018 | 6.150.000 | 68.322 |
Adiciones | 52.776 | 633 |
Retiros | (1.125.407) | (12.095) |
Saldo al 31 de diciembre de 2019 | 5.077.369 | 56.860 |
Adiciones | 26.177 | 279 |
Retiros | (267.043) | (2.990) |
Saldo al 31 de diciembre de 2020 | 4.836.503 | 54.149 |
El 27 de abril de 2017, los Accionistas autorizaron al Consejo de Administración la adquisición de acciones de la Sociedad. En la Junta General de Accionistas celebrada el 7 de mayo de 2018, se revocó la autorización otorgada por la Junta General de abril de 2017 en la parte no utilizada, autorizando a continuación la adquisición de acciones por la propia Sociedad o por sociedades del Grupo, al amparo de los artículos 146 y concordantes de la Ley de Sociedades de Capital, cumpliendo los requisitos y limitaciones establecidos en la legislación vigente, durante el plazo de 5 años. La autorización incluye la adquisición de acciones que, en su caso, hayan de ser entregadas directamente a los trabajadores o administradores de la Sociedad o
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Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 45 |
sociedades del Grupo como consecuencia del derecho de opción de que sean titulares o para la liquidación y pago a los mismos de planes de incentivos basados en entrega de acciones.
En el ejercicio 2020 la Sociedad ha adquirido 26.177 acciones propias a un coste medio de 10,63 euros la acción. Al 31 de diciembre de 2020 la Sociedad Dominante mantiene acciones propias representativas del 1,03% de su capital social.
Los retiros de acciones propias, por importe de 2.990 miles de euros (precio medio de 11,20 euros por acción) corresponden principalmente por importe de 2.765 miles de euros (precio medio de 11,20 euros por acción), a la entrega de acciones efectuada a empleados dentro del plan de retribución flexible. Adicionalmente, durante el ejercicio 2020 se han producido ventas por importe de 225 miles de euros (precio medio 11,20 euros por acción).
11.4 Ajustes en patrimonio por valoración
Este epígrafe del estado de situación financiera recoge el importe de las variaciones de valor de los derivados financieros designados como instrumentos de cobertura de flujo de efectivo, así como el correspondiente a los activos financieros disponibles para la venta. El movimiento del saldo de este epígrafe durante el ejercicio 2020 se presenta a continuación:
Miles de euros | |
Saldo al 31 de diciembre de 2018 | (7.270) |
Cambios en el valor razonable de las coberturas en el ejercicio 2019 | 1.260 |
Cambios en el valor razonables “Activos financieros disponibles para la venta” (Nota 8.2) | (581) |
Saldo al 31 de diciembre de 2019 | (6.591) |
Cambios en el valor razonable de las coberturas en el ejercicio 2020 | 1.264 |
Cambios en el valor razonables “Activos financieros disponibles para la venta” (Nota 8.2) | (286) |
Saldo al 31 de diciembre de 2020 | (5.613) |
La variación en el valor razonable de los instrumentos de cobertura corresponde con el valor registrado en el momento de la ruptura de la eficiencia que se periodificará a lo largo de la vida del derivado y ha sido registrado como mayor gasto financiero en la cuenta de pérdidas y ganancias adjunta.
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12. Pasivos financieros corrientes y no corrientes
Al 31 de diciembre de 2020 y 2019 el detalle de pasivos corrientes y no corrientes es el siguiente (en miles de euros):
Miles de euros | ||
2020 | 2019 | |
No corriente: | ||
Valorados a coste amortizado | ||
Préstamo sindicado | 850.000 | 850.000 |
Gastos de formalización del préstamo sindicado | (5.052) | (6.562) |
Total préstamo sindicado | 844.948 | 843.438 |
Línea de crédito revolving | — | — |
Préstamo no hipotecario | 29.000 | — |
Gastos de formalización de la línea de crédito revolving | (3.073) | (3.023) |
Total otros préstamos | 25.927 | (3.023) |
Obligaciones y bonos | 4.091.086 | 3.750.000 |
Gastos de emisión de las obligaciones | (25.284) | (26.586) |
Total obligaciones y bonos | 4.065.802 | 3.723.414 |
Total coste amortizado | 4.936.678 | 4.563.829 |
Valorados a valor razonable | ||
Instrumentos financieros derivados | 15.971 | 10.570 |
Total a valor razonable | 15.971 | 10.570 |
Total no corriente | 4.952.649 | 4.574.399 |
Corriente: | ||
Valorados a coste amortizado | ||
Préstamo sindicado | 644 | 595 |
Obligaciones y bonos | 36.291 | 34.631 |
Préstamo no hipotecario | 125 | — |
Línea de crédito revolving | 404 | 161 |
Total coste amortizado | 37.464 | 35.387 |
Valorados a valor razonable | ||
Instrumentos financieros derivados | 352 | 270 |
Total a valor razonable | 352 | 270 |
Total corriente | 37.816 | 35.657 |
Para los pasivos financieros valorados a coste amortizado, no existe diferencia significativa entre su valor contable y su valor razonable.
Con fecha 20 de abril de 2016 el Grupo, del que la Sociedad es Dominante, obtuvo de Standard & Poor´s Rating Credit Market Services Europe Limited la calificación crediticia (rating) “BBB” con perspectiva estable. El 24 de mayo de 2018, Standard & Poor´s actualizó esta calificación a “BBB” con perspectiva positiva, modificándola, como consecuencia de la pandemia Covid-19, a perspectiva estable el pasado 27 de marzo de 2020.
Adicionalmente, con fecha 17 de octubre de 2016, la Sociedad obtuvo de Moody's la calificación crediticia “investment grade” “Baa2”. El pasado 27 de mayo de 2020 Moody's actualizó esta calificación a “Baa2” con perspectiva negativa debido a la pandemia generada por el Covid-19.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 47 |
12.1 Préstamos
El detalle de préstamos al 31 de diciembre de 2020 y 2019 es el siguiente (en miles de euros):
31 de diciembre de 2020
Préstamo inicial / Límite | Gastos formalización de deudas | Largo plazo | Corto plazo | Intereses a corto plazo | |
|
|
|
|
| |
Préstamo sindicado | 850.000 | (5.052) | 850.000 | — | 644 |
Líneas de crédito revolving | 700.000 | (3.026) | — | — | 404 |
Préstamo no hipotecario | 115.000 | (47) | 29.000 | — | 125 |
Total | 1.665.000 | (8.125) | 879.000 | — | 1.173 |
31 de diciembre de 2019
Préstamo inicial / Límite | Gastos formalización de deudas | Largo plazo | Corto plazo | Intereses a corto plazo | |
|
|
|
|
|
|
Préstamo sindicado | 850.000 | (6.562) | 850.000 | — | 595 |
Líneas de crédito revolving | 700.000 | (3.023) | — | — | 161 |
Préstamo no hipotecario | 115.000 | — | — | — | — |
Total | 1.665.000 | (9.585) | 850.000 | — | 756 |
Préstamos sindicados y líneas de crédito revolving
Con fecha 25 de abril de 2019 la Sociedad formalizó un préstamo sindicado senior por importe de 1.550 millones de euros que incluye dos tramos, un préstamo corporativo de 850 millones de euros y una línea de crédito corporativa de 700 millones de euros con vencimiento en 2024.
El vencimiento inicial de la línea de crédito revolving era 2024, con posibilidad de realizar dos extensiones opcionales de un año. Con fecha 2 de julio de 2020 se aprobó la primera extensión de un año, siendo su nuevo vencimiento el 9 de mayo de 2025.
El préstamo corporativo devenga un tipo de interés de EURIBOR a un mes + 120 puntos básicos mientras que la línea de crédito revolving devenga un tipo de interés de EURIBOR a un mes + 90 puntos básicos e incorpora un mecanismo de ajuste de coste basado en cuatro criterios de sostenibilidad.
Con fecha 20 de marzo de 2020, la Sociedad dispuso de la línea de crédito corporativa por importe de 700 millones de euros, con objeto de optimizar y reforzar su posición financiera ante la incertidumbre generada por el Covid-19. Con fecha 17 de julio de 2020, el Grupo procedió al repago de su totalidad del importe dispuesto de la línea de crédito.
Esta financiación mantiene los compromisos de mantenimiento de determinados ratios de cobertura y en los bonos de la Sociedad. En este sentido, los Administradores de la Sociedad han evaluado que dichos ratios se cumplen al 31 de diciembre de 2020 y no prevén que se incumplan en los próximos ejercicios.
Préstamos no hipotecarios
Con fecha 20 de diciembre de 2018 la Sociedad formalizó un préstamo sin garantía hipotecaria con el Banco Europeo de Inversiones por importe de 51.000 miles de euros y con vencimiento de 10 años. Con fecha 4 de noviembre de 2019 la Sociedad formalizó el segundo tramo del préstamo sin garantía hipotecaria con el Banco Europeo de Inversiones por importe de 64.000 miles de euros, ascendiendo el importe de los dos
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Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 48 |
tramos a 115.000 miles de euros. Dicha financiación tiene un vencimiento de 10 años. Esta financiación se destinará al desarrollo de activos logísticos en la región de Castilla La Mancha.
Con fecha 10 de marzo de 2020 y 26 de octubre de 2020, la Sociedad dispuso de la cantidad de 23.400 miles de euros y 5.600 miles de euros correspondientes al primer tramo de la financiación. Esta financiación devenga un tipo de interés fijo de 60 puntos básicos.
Vencimientos de la deuda
El detalle por vencimientos de los importes dispuestos en estos préstamos es el siguiente (en miles de euros):
Línea de | |||
Préstamo | crédito | ||
Sindicado | revolving | Total | |
| |||
2020 | — | — | — |
2021 | — | — | — |
2022 | — | — | — |
Más de 3 años | 879.000 | — | 879.000 |
| 879.000 | — | 879.000 |
La Sociedad no tiene endeudamiento al 31 de diciembre de 2020 consignado en moneda distinta al euro.
La Sociedad tiene créditos no dispuestos a 31 de diciembre de 2020 con distintas entidades financieras por un importe de 786 millones de euros (a 31 de diciembre de 2019 ascendía a 815 millones de euros).
No existen diferencias significativas entre el valor razonable y el valor en libros de pasivos financieros de la Sociedad.
El gasto financiero por intereses correspondiente a los préstamos y las líneas de crédito revolving han ascendido a 14.765 miles de euros en 2020 (15.271 miles de euros en 2019) y se encuentra incluido en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2020 adjunta.
Al 31 de diciembre de 2020 los gastos de formalización de deuda se presentan minorando el saldo de “Deudas con entidades de crédito”. Durante el ejercicio 2020, la Sociedad ha imputado 2.211 miles de euros (2.007 miles de euros en 2019) en el epígrafe “Gastos financieros” de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2020 adjunta asociados a la deuda.
12.2 Emisión de obligaciones
Con fecha 12 de mayo de 2017, la Sociedad suscribió un programa de emisión de bonos (Euro Medium Term Notes – EMTN) de hasta un importe de 4.000 millones de euros que sustituía al programa de emisión de bonos original y su suplemento suscritos el 25 de abril de 2016 y 14 de octubre de 2016, respectivamente, por un importe máximo global de 2.000 millones de euros.
El 18 de mayo de 2018, la Sociedad amplió dicho programa de emisión de bonos (Euro Medium Term Notes – EMTN) hasta un importe de 5.000 millones de euros. Dicho programa ha sido renovado el 22 de mayo de 2020.
El 7 de febrero de 2020, la Sociedad emitió un bono de 100 millones de euros a 15 años al 102% del valor nominal y un cupón del 1,875%, adicional a los 500 millones de euros del mismo bono emitido el cuarto trimestre del ejercicio 2019.
Con fecha 17 de junio de 2020, la Junta General de Accionistas aprobó la ampliación de dicho programa de emisión de bonos hasta un importe de 6.000 millones de euros.
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Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 49 |
El 13 de julio de 2020, la Sociedad emitió un bono de 500 millones de euros a 7 años con un cupón del 2.375%. Parte de los fondos fueron empleados para recomprar 151,7 millones de euros del bono con vencimiento en 2022 y 107,2 millones de euros del bono con vencimiento en 2023. El restante (241,1 millones de euros) se ha empleado para cancelar anticipadamente créditos hipotecarios con vencimiento en 2025.
Los términos y condiciones de los bonos emitidos por la Sociedad se rigen e interpretan de conformidad con el derecho inglés y cotizan en la Bolsa de Luxemburgo. Asimismo, el programa de emisión de bonos tiene las mismas garantías y obligaciones de cumplimientos de ratios del préstamo sindicado y la línea de crédito revolving. Al cierre del ejercicio 2020 la Sociedad cumple con los covenants establecidos en dicho contrato y los Administradores estiman que también se cumplirán en 2021.
A 31 de diciembre de 2020 el detalle de los bonos emitidos por la Sociedad es el siguiente:
Vencimiento | Nominal (millones de €) | Cupón | Cotización | Rentabilidad | Mercado |
Mayo 2022 | 548 | 2,375% | MS + 36 p.b. | -0,16% | Irlanda (*) |
Abril 2023 | 743 | 2,225% | MS + 56 p.b. | 0,04% | Luxemburgo |
Mayo 2025 | 600 | 1,750% | MS + 98 p.b. | 0,51% | Luxemburgo |
Noviembre 2026 | 800 | 1,875% | MS + 118 p.b. | 0,75% | Luxemburgo |
Julio 2027 | 300 | 2,375% | MS + 146 p.b. | 1,1% | Luxemburgo |
Septiembre 2029 | 600 | 2,375% | MS + 164 p.b. | 1,32% | Luxemburgo |
Diciembre 2034 | 500 | 1,875% | MS + 185 p.b. | 1,74% | Luxemburgo |
4.091 | 2,085% |
Ejercicio 2019
Vencimiento | Nominal (millones de €) | Cupón | Cotización | Rentabilidad | Mercado |
Mayo 2022 | 700 | 2,375% | MS + 32 p.b. | 0,31% | Irlanda (*) |
Abril 2023 | 850 | 2,225% | MS + 51 p.b. | 0,46% | Luxemburgo |
Mayo 2025 | 600 | 1,750% | MS + 72 p.b. | 0,68% | Luxemburgo |
Noviembre 2026 | 800 | 1,875% | MS + 84 p.b. | 0,89% | Luxemburgo |
Septiembre 2029 | 300 | 2,375% | MS + 119 p.b. | 1,43% | Luxemburgo |
Diciembre 2034 | 500 | 1,875% | MS + 146 p.b. | 1,95% | Luxemburgo |
3.750 | 2,068% |
(*) Como resultado de la combinación de negocios con Metrovacesa realizada en 2016, la Sociedad registra la emisión de un bono realizada por Metrovacesa por importe de 700 millones de euros. Los términos y condiciones de estos bonos se rigen e interpretan de conformidad con el derecho inglés y cotizan en la Bolsa de Irlanda. Asimismo, esta emisión tiene las garantías y obligaciones de cumplimiento de ratios usuales en este tipo de operaciones. Al cierre del ejercicio 2020 la Sociedad cumple con los covenants establecidos en dicho contrato y los Administradores estiman que también se cumplirán en el ejercicio 2021
El gasto financiero por intereses correspondientes a las emisiones de obligaciones ha ascendido a 82.109 miles de euros (68.787 miles de euros en 2019) y se encuentra incluido en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2020 adjunta. Los intereses devengados y no pagados al 31 de diciembre de 2020 ascienden a 36.291 miles de euros (34.631 miles de euros en 2019). Los gastos de formalización de deuda imputados a la cuenta de pérdidas y ganancias en 2020 han ascendido a 5.610 miles de euros (4.255 miles en 2019). El gasto financiero correspondiente a la prima asociada por recompra anticipada de obligaciones ha ascendido a 6.026 miles de euros.
12.3 Derivados
En 2016 la Sociedad suscribió, en el marco de la financiación sindicada sin garantía hipotecaria firmada, una cobertura de tipos de interés (IRS), con vencimiento 2021, por un 70% del nocional, es decir, 595.000 miles de euros y un coste del 0,0981%. Tras la cancelación anticipada de 320.000 miles de euros realizada en
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 50 |
Tramo A de la financiación sindicada de la Sociedad, el nocional de esta cobertura se redujo a 530.000 miles de euros situándose así en un nivel de cobertura del 100%.
Adicionalmente, ligado a la financiación sindicada sin garantía hipotecaria proveniente de Metrovacesa, se incluye una cobertura de tipo de interés (IRS), con vencimiento 2021, con un nocional de 310.000 miles de euros y un coste del -0,12%.
Con motivo de la refinanciación del préstamo sindicado, se suscribió una nueva cobertura de tipos de interés (IRS) para cubrir la extensión del vencimiento de la financiación de 2021 a 2024. El nocional contratado asciende a 850.000 miles de euros con coste del 0,0154%.
El detalle al 31 de diciembre de 2020 de los instrumentos financieros derivados es el siguiente (en miles de euros):
Miles de euros | |
No corriente | |
De tipo de interés | 15.971 |
Total No corriente | 15.971 |
Corriente | |
De tipo de interés | 352 |
Total Corriente | 352 |
13. Otros pasivos corrientes y no corrientes
El detalle de estos epígrafes al 31 de diciembre de 2020 y 2019 es el siguiente:
31-dic.-20 | 31-dic.-19 | |
No corriente | ||
Provisiones | 17.527 | 31.364 |
Otras deudas | 3.000 | 3.000 |
Fianzas y depósitos recibidos | 42.817 | 46.524 |
63.344 | 80.888 | |
Corriente | ||
Provisiones | — | 778 |
Otros pasivos | 2.798 | 2.740 |
2.798 | 3.518 | |
Total | 66.142 | 84.406 |
En el epígrafe “Provisiones” se incluye, principalmente, la provisión correspondiente a la retribución variable indicada en la Nota 18 por importe de 9.220 miles de euros (22.683 miles de euros en 2019) y que será desembolsada a largo plazo.
Adicionalmente se recogen, las provisiones por la valoración del riesgo asociado a una serie de litigios y reclamaciones de terceros derivadas del ejercicio de la actividad de la Sociedad, que han sido registradas de acuerdo con las mejores estimaciones existentes, entre las que destacan los pasivos por deudas tributarias sobre las que existe incertidumbre sobre sobre su cuantía o vencimiento, siendo probable que la Sociedad tenga que desprenderse de recursos para cancelar estas obligaciones como consecuencia de una obligación presente.
En el epígrafe “Fianzas y depósitos recibidos” se recogen, fundamentalmente, los importes entregados por los arrendatarios en concepto de garantía y que serán devueltos a la finalización de los contratos.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 51 |
14. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar
El detalle de acreedores comerciales y otras cuentas a pagar es como sigue (en miles de euros):
2020 | 2019 | |
Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar: | ||
Proveedores | 23.045 | 34.944 |
Proveedores, empresas del grupo y asociadas | 34.351 | 32.014 |
Acreedores varios | 10.065 | 7.343 |
Personal (remuneraciones pendientes de pago) | 16.875 | 51.423 |
Otras deudas con las Administraciones Públicas (véase Nota 15) | 8.013 | 5.432 |
Anticipos de clientes | — | 2 |
Total | 92.349 | 131.158 |
La disminución del epígrafe “Remuneraciones pendientes de pago” corresponde al pago en el ejercicio 2020 del incentivo referenciado al incremento de valor de la cotización del Plan de incentivos 2017-2019 por importe de 37.500 millones de euros.
Los Administradores consideran que el importe en libros de los acreedores comerciales se aproxima a su valor razonable.
Información sobre el periodo medio de pago a proveedores. Disposición final segunda de la Ley 31/2014, de 3 de diciembre”
A continuación, se detalla la información requerida por la Disposición adicional tercera de la Ley 15/2010, de 5 de julio (modificada a través de la Disposición final segunda de la Ley 31/2014, de 3 de diciembre) preparada conforme a la Resolución del ICAC de 29 de enero de 2016, sobre la información a incorporar en la memoria de las cuentas anuales en relación con el periodo medio de pago a proveedores en operaciones comerciales.
2020 | 2019 | |
Días | ||
Periodo medio de pago a proveedores | 32 | 33,6 |
Ratio de operaciones pagadas | 31,9 | 34,2 |
Ratio de operaciones pendientes de pago | 35,6 | 24,7 |
Miles de euros | ||
Total pagos realizados | 175.867 | 154.722 |
Total pagos pendientes | 6.994 | 11.216 |
Conforme a la Resolución del ICAC, para el cálculo del periodo medio de pago a proveedores se han tenido en cuenta las operaciones comerciales correspondientes a la entrega de bienes o prestaciones de servicios devengadas desde la fecha de entrada en vigor de la Ley 31/2014, de 3 de diciembre.
Se consideran proveedores, a los exclusivos efectos de dar la información prevista en esta Resolución, a los acreedores comerciales por deudas con suministradores de bienes o servicios, incluidos en las partidas “Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar” del pasivo corriente del balance de situación.
Se entiende por “Periodo medio de pago a proveedores” el plazo que transcurre desde la entrega de los bienes o la prestación de los servicios a cargo del proveedor y el pago material de la operación.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 52 |
El plazo máximo legal de pago aplicable a la Sociedad en el ejercicio 2014/15 según la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales y conforme a las disposiciones transitorias establecidas en la Ley 15/2010, de 5 de julio, es de 60 días hasta la publicación de la Ley 11/2013 de 26 de julio y de 30 días a partir de la publicación de la mencionada Ley y hasta la actualidad (a menos que se cumplan las condiciones establecidas en la misma, que permitirían elevar dicho plazo máximo de pago hasta los 60 días).
15. Administraciones Públicas y situación fiscal
La composición del epígrafe de saldos relacionados con la Hacienda Pública al 31 de diciembre de 2020 y 2019 es la siguiente (en miles de euros):
| 31-dic.-20 | 31-dic.-19 |
Saldos deudores: |
|
|
No Corriente- |
|
|
Activos por impuesto diferido | 78.116 | 78.902 |
Corriente- |
| |
Hacienda Pública IVA deudor | 2.613 | 2.712 |
Hacienda Pública IVA soportado diferido | 2.229 | 2.229 |
Activos por impuesto corriente | 1.357 | 1.284 |
Otros saldos deudores | — | 138 |
| 84.315 | 85.265 |
Saldos acreedores: |
| |
No corriente- |
| |
Pasivos por impuesto diferido | 395.167 | 395.264 |
Corriente- |
| |
Hacienda Pública IVA acreedor | 3.883 | 2.558 |
Hacienda Pública acreedor por IRPF | 1.695 | 433 |
Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 206 | 212 |
Hacienda Pública IVA repercutido diferido | 2.229 | 2.229 |
403.180 | 400.696 |
15.1 Conciliación resultado contable, base imponible fiscal y el gasto por impuesto
Al 31 de diciembre de 2020 la base imponible fiscal ha sido calculada partiendo del resultado contable del ejercicio. La conciliación entre el resultado contable, la base imponible de Impuesto sobre Sociedades, la cuenta por cobrar o pagar existente por este concepto y el gasto por impuesto sobre Sociedades al 31 de diciembre de 2020 y 2019 es la siguiente (en miles de euros):
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 53 |
| 2020 | 2019 |
Beneficio contable antes de impuestos | (24.777) | 179.414 |
Diferencias temporales | 24.455 | 23.736 |
Diferencias permanentes | 146.876 | 3.979 |
Base imponible previa a la compensación de BINs | 146.554 | 207.130 |
Compensación de bases imponibles negativas | — | — |
Base imponible | 146.554 | 207.130 |
Base imponible régimen SOCIMI | 146.554 | 206.124 |
Base imponible tipo general | — | 1.006 |
Cuota régimen SOCIMI (0%) | — | — |
Cuota régimen general (25%) | — | 252 |
Ajustes a la cuota | — | — |
Deducción Reinversión | — | — |
Deducción medidas temporales | — | — |
Pagos a cuenta | (1.357) | (1.536) |
Hacienda Pública acreedora / (deudora) Impuesto sobre Sociedades | (1.357) | (1.284) |
Base imponible régimen SOCIMI | 146.554 | 206.124 |
Base imponible tipo general | — | 1.006 |
Cuota régimen SOCIMI (0%) | — | — |
Cuota régimen general (25%) | — | 252 |
Activación deducciones | — | — |
Gravamen especial | — | 1.099 |
Total gasto por impuesto corriente | — | 1.351 |
Bases imponibles | — | — |
Deducciones registradas | 786 | 786 |
Compensación de impuesto de Sociedades ej. Anteriores | — | (797) |
Otros ajustes de impuesto de sociedades | — | 56 |
Ajuste activos por impuesto diferido | — | — |
Ajustes pasivos por impuesto diferido | (96) | (1.379) |
Total gasto por impuesto diferido | 690 | (1.334) |
Total gasto por impuesto | 690 | 17 |
Las diferencias permanentes del ejercicio 2020 corresponden principalmente a provisiones contables de cartera por importe de 72.676 miles de euros no deducibles fiscalmente. Asimismo, se incluye como diferencia permanente la amortización del fondo de comercio originado en la fusión por absorción de Testa Inmuebles en Renta, SOCIMI, S.A. así como diversos gastos y provisiones no pagaderos en 2020.
Los gastos de ampliación de capital se consideran diferencia permanente porque la tasa fiscal aplicable es el 0%.
El desglose del (gasto)/ingreso por impuesto sobre sociedades al cierre de los ejercicios 2020 y 2019, es el siguiente (en miles de euros):
| 2020 | 2019 |
Impuesto corriente: |
| |
Por operaciones continuadas | — | 1.351 |
Impuesto diferido: | ||
Por operaciones continuadas | 690 | (1.334) |
Total (ingreso)/gasto por impuesto | 690 | 17 |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 54 |
15.2 Activos por impuesto diferidos registrados
El movimiento durante el ejercicio 2020 y 2019 de los activos por impuestos diferidos registrados es el siguiente:
| Miles de euros |
Total activo por impuesto diferido al 31 de diciembre 2019 | 78.902 |
Compensación bases imponibles negativas | — |
Compensación deducciones | (786) |
Ajuste impuesto de Sociedades ejercicios anteriores | |
Total activo por impuesto diferido al 31 de diciembre 2020 | 78.116 |
| Miles de euros |
Total activo por impuesto diferido al 31 de diciembre 2018 | 79.331 |
Compensación bases imponibles negativas | — |
Compensación deducciones | (786) |
Ajuste impuesto de Sociedades ejercicios anteriores | 357 |
Total activo por impuesto diferido al 31 de diciembre 2019 | 78.902 |
Al 31 de diciembre de 2020 el detalle de los créditos fiscales por bases imponibles negativas pendientes de compensar es el siguiente (en miles de euros):
| Registradas | Crédito |
| Importe en Base | Fiscal |
Bases imponibles negativas: |
|
|
Ejercicio 2009 | 139.838 | 34.960 |
Ejercicio 2010 | 1.650 | 413 |
Ejercicio 2011 | 86.402 | 21.601 |
Total bases imponibles negativas | 227.890 | 56.974 |
Otros impuestos diferidos registrados | 84.572 | 21.142 |
Total activo por impuesto diferido activado | 312.462 | 78.116 |
El epígrafe “Otros impuestos diferidos registrados” incluye principalmente las diferencias temporales originadas por la limitación de las amortizaciones de los activos procedentes de la adquisición del subgrupo Testa y Metrovacesa y las deducciones fiscales pendientes de aplicar principalmente por reinversión.
Los activos por impuesto diferidos indicados anteriormente han sido registrados en el balance de situación adjunto por considerar los Administradores de la Sociedad que, conforme a la mejor estimación sobre los resultados futuros de la Sociedad, incluyendo determinadas actuaciones de planificación fiscal, es probable que dichos activos sean recuperados.
En este sentido, como resultado de la fusión de Testa Inmuebles en Renta SOCIMI, S.A. y del negocio patrimonial de Metrovacesa, S.A. se pusieron de manifiesto plusvalías fiscales derivadas de la diferencia entre los valores por los que se han incorporado los activos a los estados financieros y sus bases fiscales. Dichas plusvalías, conforme a lo establecido en Régimen SOCIMI, serán objeto de tributación por la Sociedad en el momento en que tenga lugar la venta de activo inmobiliario que lo generó. Los Administradores estiman que los activos por impuesto diferido detallados en el cuadro anterior serán recuperados en la venta de los activos inmobiliarios compensando las citadas plusvalías.
La Sociedad tiene deducciones fiscales pendientes de aplicar a 31 de diciembre de 2020 por importe de 17.777 miles de euros (21.930 miles de euros en el ejercicio 2019), principalmente por deducciones por reinversión.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 55 |
Al cierre del ejercicio 2020 la Sociedad no tiene bases imponibles negativas no registradas.
15.3 Pasivos por impuesto diferido
Los pasivos por impuesto diferido surgieron, principalmente, de la fusión y de la combinación de negocio realizadas en el ejercicio 2016 con Testa inmuebles en Renta SOCIMI, S.A. y el negocio patrimonial de Metrovacesa, S.A. y son originadas por las diferencias existentes entre los valores contables y los valores fiscales de los activos recibidos en las citadas transacciones.
El movimiento de los pasivos por impuesto diferido al 31 de diciembre de 2020 y 2019 es el siguiente:
| Miles de euros |
Total pasivo por impuesto diferido 31 de diciembre 2019 | 395.264 |
Ventas de activos inmobiliarios | (97) |
Total pasivo por impuesto diferido 31 de diciembre 2020 | 395.167 |
| Miles de euros |
Total pasivo por impuesto diferido 31 de diciembre 2018 | 396.643 |
Ventas de activos inmobiliarios | (1.379) |
Total pasivo por impuesto diferido 31 de diciembre 2019 | 395.264 |
Como resultado de la fusión de Testa Inmuebles en Renta SOCIMI, S.A. y del negocio patrimonial de Metrovacesa, S.A. se pusieron de manifiesto plusvalías fiscales derivadas de la diferencia entre los valores por los que se incorporaron los activos a los estados financieros y sus bases fiscales. Dichas plusvalías, conforme a lo establecido en Régimen SOCIMI, serán objeto de tributación por la Sociedad en el momento en que tenga lugar la venta de activo inmobiliario que lo generó.
15.4 Ejercicios pendientes de comprobación y actuaciones inspectoras
Según establece la legislación vigente, los impuestos no pueden considerarse definitivamente liquidados hasta que las declaraciones presentadas hayan sido inspeccionadas por las autoridades fiscales o haya transcurrido el plazo de prescripción de cuatro años.
Al cierre del ejercicio 2020, la Sociedad tiene abiertos a inspección todos los impuestos desde su constitución. El órgano de Administración de la Sociedad considera que se han practicado adecuadamente las liquidaciones de los mencionados impuestos, por lo que, aún en caso de que surgieran discrepancias en la interpretación normativa vigente por el tratamiento fiscal otorgado a las operaciones, los eventuales pasivos resultantes, en caso de materializarse, no afectarían de manera significativa a las cuentas anuales adjuntas.
Adicionalmente, en la Ley 34/2015, de 21 de septiembre, de modificación parcial de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria se establece que el derecho de la Administración para iniciar el procedimiento de comprobación de las bases o cuotas compensadas o pendientes de compensación o de deducciones aplicadas o pendientes de aplicación, prescribirá a los diez años a contar desde el día siguiente a aquel en que finalice el plazo reglamentario establecido para presentar la declaración o autoliquidación correspondiente al ejercicio o periodo impositivo en que se generó el derecho a compensar dichas bases o cuotas o a aplicar dichas deducciones.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 56 |
16. Exigencias informativas derivadas de la condición de SOCIMI, Ley 11/2009, modificada con la Ley 16/2012
a)Reservas procedentes de ejercicios anteriores a la aplicación del régimen fiscal establecido en la Ley 11/2009, modificado por la Ley 16/2012, de 27 de diciembre.
No existen reservas procedentes de ejercicios anteriores a la incorporación de la Sociedad al Régimen SOCIMI, toda vez que la Sociedad se constituyó en 2014, ejercicio en el que solicitó la aplicación del citado régimen fiscal.
b)Reservas procedentes de ejercicios en los que se haya aplicado el régimen fiscal establecido en esta Ley, diferenciando la parte que procede de rentas sujetas al tipo de gravamen del cero por ciento, o del 19 por ciento, respecto de aquellas que, en su caso, hayan tributado al tipo general de gravamen.
En los ejercicios 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015 y 2014 se han producido las siguientes variaciones en las reservas:
Miles de euros | ||||
Sujetas al tipo de gravamen del 0% | Sujetas al tipo de gravamen del 19% | Sujetas al tipo general de gravamen | No Sujetas | |
Ejercicio 2020 | 17.940 | — | — | — |
Ejercicio 2019 | 20.857 | — | — | — |
Ejercicio 2018 | 11.453 | — | — | (38) |
Ejercicio 2017 | 11.897 | — | — | 1.628 |
Ejercicio 2016 | 2.986 | — | — | (532.767) |
Ejercicio 2015 | (54.543) | — | — | — |
Ejercicio 2014 | (30.475) | — | — | — |
c)Dividendos distribuidos con cargo a beneficios de cada ejercicio en que ha resultado aplicable el régimen fiscal establecido en esta Ley, diferenciando la parte que procede de rentas sujetas al tipo de gravamen del cero por ciento o del 19 por ciento, respecto de aquellas que, en su caso, hayan tributado al tipo general de gravamen.
Miles de euros | |||
Sujetas al tipo de gravamen del 0% | Sujetas al tipo de gravamen del 19% | Sujetas al tipo general de gravamen | |
Ejercicio 2020 | 68.519 | — | — |
Ejercicio 2019 | 185.857 | — | 1.275 |
Ejercicio 2018 | 16.235 | — | 86.911 |
Ejercicio 2017 | 102.687 | — | 38.081 |
Ejercicio 2016 | 3.789 | — | 57.808 |
Ejercicio 2015 | 25.035 | — | — |
Ejercicio 2014 | — | — | — |
d)En caso de distribución de dividendos con cargo a reservas, designación del ejercicio del que procede la reserva aplicada y si las mismas han estado gravadas al tipo de gravamen del cero por ciento, del 19 por ciento o al tipo general.
En los ejercicios 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015 y 2014 no se han distribuido dividendos con cargo a reservas.
e)Fecha de acuerdo de distribución de los dividendos a que se refieren las letras c) y d) anteriores.
Con fecha 17 de junio de 2020, la Junta General de Accionistas de la Sociedad aprobó la distribución de un dividendo con cargo al resultado del ejercicio 2019 por importe de 68.518 miles de euros. Dicho dividendo fue satisfecho el 8 de julio de 2020.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 57 |
Con fecha 10 de octubre de 2019 el Consejo de Administración de la Sociedad acordó la distribución de un dividendo a cuenta con cargo a los resultados del ejercicio 2019 por un importe de 92.939 miles de euros. Este dividendo a cuenta fue satisfecho a los accionistas el 28 de octubre de 2019.
Con fecha 10 de abril de 2019, la Junta General de Accionistas de la Sociedad aprobó la distribución de un dividendo con cargo al resultado del ejercicio 2018 por importe de 94.193 miles de euros. Dicho dividendo fue satisfecho el 7 de mayo de 2019.
Con fecha 9 de octubre de 2018 el Consejo de Administración de la Sociedad acordó la distribución de un dividendo a cuenta con cargo a los resultados del ejercicio 2018 por un importe de 93.522 miles de euros. Este dividendo a cuenta fue satisfecho a los accionistas el 25 de octubre de 2018.
Con fecha 7 de mayo de 2018, la Junta General de Accionistas de la Sociedad aprobó la distribución de un dividendo con cargo al resultado del ejercicio 2017 por importe de 9.624 miles de euros. Dicho dividendo fue satisfecho el 25 de mayo de 2018.
Con fecha 9 de octubre de 2017 el Consejo de Administración de la Sociedad acordó la distribución de un dividendo por importe de 93.457 miles de euros en concepto de dividendo a cuenta con cargo a los resultados del ejercicio 2017. Este dividendo a cuenta fue satisfecho a los accionistas el 25 octubre de 2017.
Con fecha 26 de abril de 2017 la Junta General de Accionistas de la Sociedad aprobó la distribución de un dividendo con cargo al resultado del ejercicio 2016 por importe de 47.311 miles de euros, siendo satisfecho a los accionistas con fecha 18 de mayo de 2017.
Con fecha 19 de octubre de 2016 el Consejo de Administración de la Sociedad acordó la distribución de un importe de 59.759 miles de euros en concepto de dividendo a cuenta con cargo a los resultados del ejercicio 2016. Este dividendo a cuenta fue satisfecho a los accionistas el 25 de octubre de 2016.
Con fecha 6 de abril de 2016 la Junta General de Accionistas de la Sociedad aprobó la distribución de un dividendo con cargo al resultado del ejercicio 2015 por importe de 1.838 miles de euros, siendo satisfecho a los accionistas con fecha 27 de abril de 2016.
Con fecha 14 de octubre de 2015 el Consejo de Administración de la Sociedad acordó la distribución de un importe de 25.035 miles de euros en concepto de dividendo a cuenta con cargo a los resultados del ejercicio 2015. Este dividendo a cuenta fue satisfecho a los accionistas con fecha 28 de octubre de 2015.
f)Fecha de adquisición de los inmuebles destinados al arrendamiento y de las participaciones en el capital de entidades a que se refiere el apartado 1 del artículo 2 de esta Ley.
Desglose en Anexo II
g)Identificación del activo que computa dentro del 80 por ciento a que se refiere el apartado 1 del artículo 3 de esta Ley.
El 100% de la inversión inmobiliaria de la Sociedad está formada por inmuebles de naturaleza urbana destinados al arrendamiento, así como en terrenos destinados a la promoción de inmuebles para su arrendamiento. Por otro lado, la mayor parte de las participaciones en entidades cumplen los requisitos del apartado 1 del artículo 2 de la Ley 11/2009. Estos activos se encuentran identificados en el Anexo II, el cual forma parte integrante de estas cuentas anuales.
El balance consolidado a efectos SOCIMI del Grupo Merlin cumple con el requisito mínimo del 80% de inversión.
h)Reservas procedentes de ejercicios en que ha resultado aplicable el régimen fiscal especial establecido en esta Ley, que se hayan dispuesto en el periodo impositivo, que no sea para su distribución o para compensar pérdidas, identificando el ejercicio del que proceden dichas reservas.
En los ejercicios 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015 y 2014 no se han dispuesto reservas.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 58 |
17. Saldos y transacciones con partes vinculadas
17.1 Operaciones con empresas del Grupo y asociadas
El detalle de operaciones realizadas con empresas del Grupo y asociadas durante el ejercicio 2020 y 2019 es el siguiente (en miles de euros):
| Ejercicio 2020 | Ejercicio 2019 |
Prestación de servicios- |
|
|
Tree Inversiones Inmobiliarias, SOCIMI, S.A.U. | 1.587 | 1.594 |
Merlin Retail, S.L.U. | 689 | 639 |
Merlin Oficinas, S.L.U. | 688 | 619 |
Merlin Logística, S.L.U. | 678 | 526 |
Sevisur Logística, S.L.U. | 142 | — |
Parc Logistic de la Zona Franca, S.A. | 231 | — |
Metroparque, S.A.U. | 236 | 29 |
La Vital Centro Comercial y de Ocio, S.L.U. | 84 | |
Varitelia Distribuciones, S.L.U. | 451 | 288 |
Global Carihuela Patrimonio Comercial, S.L.U. | 67 | — |
MPCVI - Compra e Venda Imobiliária, S.A. | 32 | 31 |
MPEP - Properties Escritórios Portugal, S.A. | 27 | 8 |
MP Monumental, S.A. | 1 | 34 |
MP Torre A, S.A. | 56 | 56 |
VFX Logística, S.A. | 1 | — |
Promosete, Invest Inmobiliaria | 61 | 59 |
Praça do Marqués - Serviços Auxiliares, S.A. | 78 | 71 |
Torre Dos Oceanus Investimentos Inmobiliarios,S.A. | 47 | 44 |
Forum Almada – Gestão Centro Comercial Sociedade Unipessoal, Lda. | 457 | 346 |
Forum Almada II, S.A. | 346 | 507 |
Torre Arts - Investimentos Imobiliarios, S.A. | 96 | 89 |
Torre Fernao Magalhaes - Investimentos Imobiliarios, S.A. | 49 | 46 |
Paseo Comercial Carlos III, S.A. | 54 | 50 |
| 6.158 | 5.036 |
Dividendos- | ||
Tree Inversiones Inmobiliarias, SOCIMI, S.A.U. | 42.237 | 143.786 |
Merlin Retail, S.L.U. | 11.779 | 11.086 |
Merlin Oficinas, S.L.U | 9.442 | 9.706 |
Merlin Logística, S.L.U. | 11.187 | 12.295 |
Sevisur Logística, S.A. | 2.406 | 1.861 |
Metroparque, S.A.U. | 7.612 | 7.770 |
La Vital Centro Comercial y de Ocio, S.L.U. | 2.421 | 2.207 |
Varitelia Distribuciones, S.L.U. | 5.959 | 18.579 |
Parc Logistic de la Zona Franca, S.A. | 6.108 | — |
Torre Arts - Investimentos Imobiliarios, S.A. | 1.952 | — |
Torre Fernao Magalhaes - Investimentos Imobiliarios, S.A. | 526 | — |
MPCVI - Compra e Venda Imobiliária, S.A. | 136 | 354 |
MP Monumental, S.A. | — | 220 |
Centro Intermodal de Logística, S.A. | 1.274 | 882 |
Silicius Real Estate, S.L. | 267 | — |
Parking del Palau, S.A.II., S.L.U. | — | 45 |
PK Hoteles 22, S.L. | — | 191 |
103.308 | 208.981 | |
Ingresos por préstamos- | ||
Merlin Retail, S.L.U. | 645 | — |
Merlin Logística, S.L.U. | 1.550 | 779 |
Sevisur Logística, S.A. | 158 | 57 |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 59 |
Innovación Colaborativa, S.L.U. | 97 | 22 |
Holding Jaureguizar 2002, S.A.U. | — | 32 |
Desarrollo Urbano de Patraix, S.A.U. | 79 | 78 |
Varitelia Distribuciones, S.L.U. | 2.038 | 2.033 |
Global Carihuela Patrimonio Comercial, S.L.U. | 486 | 137 |
MPCVI - Compra e Venda Imobiliária, S.A. | 717 | 715 |
MPEP - Properties Escritórios Portugal, S.A. | 709 | 224 |
MP Monumental, S.A. | 2.320 | 2.173 |
MP Torre A, S.A. | 1.785 | 1.780 |
VFX Logística, S.A. | 243 | — |
Promosete, Invest Inmobiliaria, S.A. | 493 | 905 |
Torre Dos Oceanus Investimentos Inmobiliarios, S.A. | 867 | 865 |
Forum Almada – Gestão Centro Comercial Sociedade Unipessoal, Lda. | 7.563 | 7.542 |
Milos Asset Development, S.A. | 87 | |
Provitae Centros Asistenciales, S.L. | 2 | 3 |
G36 Development, S.A. | 6 | 2 |
Paseo Comercial Carlos III, S.A. | 5 | — |
19.851 | 17.347 | |
Ingresos por actividad de alquiler- | ||
Innovación Colaborativa, S.L.U. | 2.458 | 453 |
Parking del Palau, S.A.II., S.L.U | 18 | 30 |
2.476 | 483 | |
Ingresos refacturación de gastos- | ||
Innovación Colaborativa, S.L.U. | 619 | 138 |
Testa Residencial, S.A. | — | 3 |
619 | 141 | |
Otros ingresos de explotación- | ||
Tree Inversiones Inmobiliarias, SOCIMI, S.A.U. | — | 149 |
Centro Intermodal de Logística, S.A. | 8 | 5 |
PK Hoteles 22, S.L. | — | 1 |
MPEP- Properties Escritórios Portugal, S.A. | — | 37 |
8 | 192 | |
Otros gastos de explotación- | ||
Merlin Oficinas, S.L.U. | (45) | — |
Varitelia Distribuciones, S.L.U. | (88) | (69) |
Innovación Colaborativa, S.L.U. | (8) | — |
Parking del Palau, S.A.II., S.L.U | (13) | (13) |
Testa Residencial, S.A. | — | 3 |
(154) | (79) | |
Ingresos financieros | ||
PK Hoteles 22, S.L. | — | 45 |
— | 45 | |
Gastos financieros | ||
Tree Inversiones Inmobiliarias, SOCIMI, S.A.U. | (100) | (809) |
Merlin Retail, S.L.U. | (116) | (262) |
Merlin Oficinas, S.L.U. | (42) | (65) |
Parc Logistic de la Zona Franca, S.A. | (165) | (72) |
Exhibitions Company, S.A.U. | (49) | (49) |
Gescentesta, S.L.U. | (3) | (5) |
Metroparque, S.A.U. | (332) | (404) |
La Vital Centro Comercial y de Ocio, S.L.U. | (20) | (31) |
Sadorma 2003, S.L.U. | (232) | (231) |
Global Murex Iberia, S.L.U. | (27) | (28) |
(1.086) | (1.956) |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 60 |
La Sociedad al 31 de diciembre de 2020 y 2019 tiene suscritos contratos de prestación de servicios de gestión con algunas sociedades de su Grupo en virtud del cual se ha devengado un ingreso por prestación de servicios por importe de 6.158 y 5.036 miles de euros, respectivamente. Estos servicios se registran en la cuenta de “Importe neto de la cifra de negocios” de la cuenta de pérdidas y ganancias adjunta.
17.2 Saldos con empresas del Grupo y asociadas
El importe de los saldos en el balance de situación al 31 de diciembre de 2020, detallados en la Nota 8, es el siguiente (en miles de euros):
31-dic.-20 | 31-dic.-19 | |
Créditos a empresas del Grupo y asociadas a largo plazo | 470.779 | 422.493 |
Créditos a empresas del Grupo y asociadas a corto plazo | 718.523 | 430.024 |
Otros activos financieros a corto plazo | 38 | 22.606 |
Deudas con empresas del Grupo y asociadas a largo plazo | (14.621) | (8.771) |
Deudas con empresas del Grupo y asociadas a corto plazo | (112.725) | (101.591) |
Clientes, empresas del grupo y asociadas | 3.327 | 1.167 |
Proveedores, empresas del grupo y asociadas | (34.351) | (32.014) |
17.3 Saldos y operaciones con partes vinculadas
El detalle de los saldos y operaciones con partes vinculadas es el siguiente:
| Miles de euros | |||
| 2020 | 2019 | ||
| Activo | Pasivo | Activo | Pasivo |
Saldos: |
|
|
|
|
Banco Santander, S.A (a) | 18.140 | 65.901 | 22.439 | 65.887 |
Banco Santander, S.A (a) | — | 223.806 | — | 223.806 |
G36 Developments S.L. (c) | 625 | — | 625 | — |
Total | 18.765 | 289.707 | 23.064 | 289.693 |
| 2020 | 2019 | ||
| Ingresos | Gastos | Ingresos | Gastos |
Transacciones: |
|
|
|
|
Banco Santander, S.A (b) | 830 | 1.817 | 818 | 1.399 |
G36 Developments S.L. (c) | 6 | — | 2 | — |
Otras Transacciones: | ||||
Banco Santander, S.A. (d) | — | — | 1.099 | — |
Total | 836 | 1.817 | 1.919 | 1.399 |
Durante el ejercicio 2020, únicamente el accionista Banco Santander, S.A. tiene la consideración de accionista significativo según la normativa vigente.
(a)Saldos con el Banco Santander, S.A.
Al 31 de diciembre de 2020 la Sociedad mantiene saldos bancarios depositados en Banco Santander, S.A., por importe de 18.140 miles de euros.
La Sociedad tiene contraídos préstamos de financiación con su accionista significativo, Banco Santander, S.A., por importe de 65.901 miles de euros y mantiene derivados de cobertura de sus posiciones de financiación cuyo nocional contratado vigente al cierre del ejercicio 2020 asciende a un importe de 223.806 miles de euros.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 61 |
Estas posiciones corresponden a la parte de Banco de Santander, S.A. en los préstamos que se incluyen entre las operaciones de financiación de la Sociedad, cuyo detalle puede encontrarse en la Nota 12.
Tal y como se indica en dicha Nota 12, con fecha 25 de abril de 2019, la Sociedad formalizó un préstamo sindicado senior por importe de 1.550 millones de euros que incluye dos tramos, un préstamo corporativo de 850 millones de euros y una línea de crédito corporativa de 700 millones de euros. El Banco Santander participa en esta refinanciación con 120 millones de euros (7,7% sobre el total) de los cuales 65,8 millones de euros corresponden a su participación en el crédito corporativo y 54,2 millones de euros en la línea de crédito, en las mismas condiciones que el resto de entidades financieras.
Las fianzas recibidas por contratos de arrendamiento de inmuebles a Banco Santander, S.A., ascienden a 95 miles de euros. La Sociedad tiene, asimismo, concedidas líneas de avales por el accionista Banco Santander, S.A. por importe de 5.446 miles de euros.
(b)Transacciones con Banco Santander, S.A.
Durante 2020, la Sociedad ha mantenido 5 contratos de arrendamiento con el Banco Santander, S.A. en distintos inmuebles. La duración de los contratos de alquiler abarca un periodo de hasta 4 años y en el ejercicio 2020 han generado ingresos por importe de 830 miles de euros, que incluye ingresos por arrendamiento, así como de plazas de aparcamiento y cesiones de espacio para cajeros en centros comerciales.
En 2020, el gasto financiero asociado a operaciones de financiación con el Banco Santander, S.A. ha sido de 1.720 miles de euros, que incluyen 32 miles de euros por comisión de avales y 96 miles de euros por gestión de cuentas corrientes.
Adicionalmente, la Sociedad ha contratado servicios de organización de la Junta General de Accionistas y por el servicio de registro de accionistas por importe de 65 miles de euros, además de servicios de agente de la cotización en la bolsa de valores Euronext Lisboa por 32 miles de euros.
(c)G36 Developments S.L.
Con fecha 1 de octubre de 2018, la Sociedad concedió un préstamo por importe de 625 miles de euros, a la compañía asociada G36 Developments, S.L., dedicada a la gestión de espacios de flexibles de oficina, que a 31 de diciembre de 2020 ha devengado intereses por importe de 6 miles de euros.
(d)Otras transacciones con Banco Santander, S.A.
La Sociedad registró en 2019 un ingreso correspondiente al gravamen especial previsto en el artículo 9.2 de la Ley 11/2009, de 26 de octubre, por la que se regulan las Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión en el Mercado Inmobiliario
Asimismo, en los ejercicios 2020 y 2019 se han distribuido los siguientes dividendos y otros beneficios a partes vinculadas.
Dividendo distribuidos | 2020 | 2019 |
|
|
|
Accionistas significativos | 16.999 | 52.822 |
Banco Santander, S.A | 16.999 | 52.822 |
Administradores y Directivos | 695 | 2.179 |
Administradores | 439 | 1.344 |
Directivos | 256 | 835 |
Total | 17.694 | 55.001 |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 62 |
18. Información relativa al Consejo de Administración de la Sociedad y personal de Alta Dirección
Los Administradores de la Sociedad y las personas vinculadas a los mismos, no han incurrido en ninguna situación de conflicto de interés que haya tenido que ser objeto de comunicación de acuerdo con lo dispuesto en el art. 229 del TRLSC.
Retribución y otras prestaciones al Consejo de Administración
Al 31 de diciembre de 2020 y 2019 el importe de sueldos, dietas y remuneraciones de cualquier clase devengados por los miembros de los Órganos de Administración de la Sociedad ascendió a 3.149 miles de euros y 5.812 miles de euros según el siguiente detalle (en miles de euros):
2020 | 2019 | |
Retribución fija y variable | 2.909 | 5.802 |
Atenciones Estatutarias | — | — |
Indemnizaciones | — | — |
Dietas | 228 | — |
Seguros de vida y salud | 12 | 10 |
Total | 3.149 | 5.812 |
Adicionalmente a los importes anteriores, los Consejeros Ejecutivos han percibido cobros por importe total de 1.815 miles de euros, relacionados con los objetivos variables del ejercicio 2019, así como las cantidades aplazadas de los objetivos variables de los ejercicios 2014 y 2017 conforme a las condiciones establecidas en los citados planes. Al 31 de diciembre de 2020 no se ha devengado una retribución variable en favor de los Consejeros Ejecutivos (2.850 miles de euros en 2019).
En este sentido, se mantienen cantidades devengadas pendientes de satisfacer, asociadas a objetivos de retribución variable de los ejercicios 2015 a 2019 por importe de 3.250 miles de euros registrados como provisiones a largo plazo. Asimismo, el importe de la retribución variable que será satisfecho en el corto plazo asciende a 3.027 miles de euros y se registra en el epígrafe “Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar” del balance de situación adjunto.
Asimismo, tal y como se indica posteriormente en esta Nota, los Consejeros Ejecutivos como miembros del equipo directivo, tendrán derecho a percibir un plan de retribución otorgado al equipo directivo en 2017 asociado a periodo 2017-2019 que se describe más adelante. Conforme a lo establecido en dicho plan, los Consejeros Ejecutivos han percibido el cobro de 12.500 miles de euros derivados del cumplimiento del incentivo vinculado al incremento de la cotización de la acción.
En la Junta General Ordinaria de Accionistas celebrada el 17 de junio de 2020 se aprobó el nombramiento de los consejeros dominicales María Ana Forner Beltrán e Ignacio Gil Casares Satrústegui, quedando por tanto formado el Consejo de Administración por 14 miembros a 31 de diciembre de 2020. El 20 de enero de 2021 dimitió el consejero John Gomez Hall.
El desglose individualizado por cada uno de los miembros del Consejo de Administración de las cantidades anteriormente reseñadas es el siguiente (en miles de euros):
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 63 |
2020 | 2019 | ||
Retribución de los Consejeros |
|
|
|
Javier García Carranza Benjumea | Presidente- Consejero dominical | — | — |
Ismael Clemente Orrego | Consejero delegado | 1.000 | 2.450 |
Miguel Ollero Barrera | Consejero ejecutivo | 1.000 | 2.400 |
María Luisa Jordá Castro | Consejero independiente | 144 | 129 |
Ana García Fau | Consejero independiente | 134 | 129 |
George Donald Johnston | Consejero independiente | 116 | 117 |
John Gómez Hall | Consejero independiente | 97 | 100 |
Fernando Ortiz Vaamonde | Consejero independiente | 111 | 115 |
Juan María Aguirre Gonzalo | Consejero independiente | 146 | 134 |
Pilar Cavero Mestre | Consejero independiente | 124 | 117 |
Francisca Ortega Hernández Agero | Consejero dominical | — | — |
Emilio Novela Berlín | Consejero independiente | 127 | 111 |
María Ana Forner Beltrán | Consejero dominical | 73 | — |
Ignacio Gil Casares Satrústegui | Consejero dominical | 65 | — |
Total |
| 3.137 | 5.802 |
El Consejo de Administración en su reunión de fecha 8 de abril de 2020 ha decidido reducir su retribución en un 25% y ha acordado con el Consejero Delegado, Director General Corporativo y el equipo directivo, renunciar a la retribución variable y al plan de incentivos correspondientes del ejercicio 2020 (Véase Nota 2.9)
La Sociedad no ha concedido anticipos, créditos ni garantías a favor de los miembros del Consejo de Administración.
Los Administradores de la Sociedad están cubiertos por las “Pólizas de Seguros Corporativas de Responsabilidad Civil de Consejeros y Directivos” contratadas por la Sociedad con el fin de cubrir los posibles perjuicios que pudieran serle reclamados, y que se pongan de manifiesto como consecuencia de un error de gestión cometido por sus Administradores o directivos, así como los de sus filiales, en el ejercicio de sus cargos. El importe total anual de la prima asciende a 221 miles de euros (122 miles de euros en 2019).
Retribución y otras prestaciones a la Alta Dirección
La remuneración de los miembros de la Alta Dirección de la Sociedad, incluyendo al Director de Auditoría Interna y excluyendo a quienes, simultáneamente, tienen la condición de miembro del Consejo de Administración (cuyas retribuciones han sido detalladas anteriormente) durante los ejercicios 2020 y 2019 puede resumirse en la forma siguiente:
Ejercicio 2020
Número de personas | Retribuciones fijas y variables | Otras retribuciones | Total |
5 | 1.865 | 26 | 1.891 |
Ejercicio 2019
Número de personas | Retribuciones fijas y variables | Otras retribuciones | Total |
6 | 5.477 | 31 | 5.508 |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 64 |
Adicionalmente a los importes anteriores y en relación con la retribución variable en favor de la Alta Dirección correspondiente al bonus de ejercicios anteriores, se ha abonado un importe de 1.904 miles de euros relacionados con los objetivos variables del ejercicio 2019, así como las cantidades aplazadas de los objetivos variables de los ejercicios 2014 y 2017 conforme a las condiciones establecidas en los citados planes.
En este sentido, se mantienen cantidades devengadas pendientes de satisfacer, asociadas a objetivos de retribución variable de los ejercicios 2015 a 2020 por importe de 850 miles de euros registrados como provisiones a largo plazo y el importe de la retribución variable que será satisfecha en el corto plazo asciende a 4.835 miles de euros y se registra en el epígrafe “Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar” del balance de situación adjunto.
Asimismo, conforme a lo establecido en el plan de incentivos 2017-2019 que se describe más adelante, la Alta Dirección ha percibido 10.063 miles de euros derivados del cumplimiento del incentivo vinculado al incremento de la cotización de la acción.
Con respecto a cláusulas de garantía o blindaje, para casos de despido o cambios de control a favor de Consejeros Ejecutivos o miembros de la Alta Dirección de la Sociedad, hay establecidas cláusulas de blindaje que suponen un compromiso cifrado en términos económicos en 4.000 miles de euros al 31 de diciembre de 2020.
Plan de Incentivos 2017-2019
La Junta General de Accionistas celebrada el 26 de abril de 2017, aprobó un nuevo plan de retribución para el equipo directivo y otros miembros relevantes de la plantilla del Grupo, del que la Sociedad es Dominante, cuyo periodo de medición está comprendido entre el 1 de enero de 2017 y el 31 de diciembre de 2019 (“Plan de Incentivos 2017-2019”). Conforme lo establecido en dicho plan los miembros que forman parte del equipo directivo podrán tener derecho a percibir: (i) un determinado importe monetario en función del incremento de la cotización de la acción y (ii) acciones de la Sociedad, siempre que se cumplan determinados objetivos.
La generación del derecho sobre el Incentivo estará condicionada, de forma independiente, a la tasa de retorno total obtenida por el accionista durante el periodo de tres años por:
•el incremento del valor de cotización de la acción de la Sociedad más las distribuciones realizadas al accionista durante el periodo de medición y;
•el incremento del EPRA NAV por acción de la Sociedad más las distribuciones realizadas al accionista durante el periodo de medición;
Para la activación de la generación del derecho sobre el incentivo referenciado al valor de cotización de la acción y al incentivo referenciado al EPRA NAV, la tasa de retorno total para el accionista (RTA) debe ser de un importe mínimo del 24%.
Tasa de RTA NAV/ Tasa RTA cotización por Acción | Porcentaje asignado a los Beneficiarios (“PR”) | Porcentaje asignado a los Accionistas |
< 24% | 0% | 100% |
≥ 24% Y < 36% | 6% | 94% |
≥ 36% | 9% | 91% |
En aras a calcular la tasa de RTA (i) el porcentaje asignado a favor de los Beneficiarios conforme a la anterior tabla se aplicará al resultado de multiplicar el RTA por Cotización multiplicado por el número de Acciones de la Sociedad a 31 de diciembre de 2019; (ii) el resultado de dicha operación será equilibrado, a través de un mecanismo de ajustes en favor de los Beneficiarios, ya que, una vez alcanzado un retorno
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 65 |
mínimo, los Beneficiaros tendrán el derecho al porcentaje asignado sobre el total del retorno generado desde el inicio.
La fecha de cálculo del Importe del incentivo referenciado al EPRA NAV por acción y del Importe del Incentivo del valor de cotización de las acciones, fue el 31 de diciembre de 2019. El importe máximo a percibir en concepto de incentivo referenciado al valor de la cotización en el periodo 2017 a 2019 ascendió a 37,5 millones de euros, habiéndose realizado el pago del mismo en marzo de 2020. A 31 de diciembre de 2020, la Sociedad ha registrado el gasto por importe de 1.974 miles de euros correspondientes a la parte devengada por el Plan de Incentivos 2017-2019, con contrapartida pasivo.
Asimismo, el importe máximo del incentivo referenciado al EPRA NAV por acción será de 75 millones de euros, para cuyo pago se ha asignado un máximo de 6.000.000 de acciones. Al 31 de diciembre de 2019, las acciones que finalmente se asignaron al incentivo referenciado al EPRA NAV fueron 5.874.111 acciones. El 50% de las acciones asignadas se abonarán en la segunda fecha de liquidación, esto es, en los dos días hábiles siguientes a la formulación de las cuentas anuales del ejercicio 2020. El 50% restante de las acciones asignadas se abonarán en la tercera fecha de liquidación, esto es, en los dos días hábiles siguientes a la formulación de las cuentas anuales del ejercicio 2021. No obstante lo anterior, en función de la evolución futura del EPRA NAV en los ejercicios 2020 y 2021 se podrían modificar dicho importe.
En este sentido, a 31 de diciembre de 2020 la Sociedad ha registrado el gasto por importe de 16.258 miles de euros correspondiente a la parte devengada por el Plan de Incentivos 2017-2019 con contrapartida de reservas.
Transacciones ajenas al tráfico ordinario o en condiciones distintas de mercado realizadas por el órgano de Administración.
Aparte de las transacciones con partes vinculadas desglosadas en la Nota 17, durante el ejercicio 2020, el órgano de Administración de la Sociedad no ha realizado con ésta ni con sociedades del Grupo operaciones ajenas al tráfico ordinario o en condiciones distintas a las de mercado.
Participaciones y cargos de los Administradores y de las personas vinculadas a los mismos en otras sociedades
Los Administradores de la Sociedad y las personas vinculadas a los mismos, no han incurrido en ninguna situación de conflicto de interés que haya tenido que ser objeto de comunicación de acuerdo con lo dispuesto en el art. 229 del TRLSC.
19. Ingresos y gastos
19.1 Ingresos ordinarios
La distribución del importe neto de la cifra de negocios es la siguiente (en miles de euros):
| 2020 | 2019 |
Ingresos por arrendamiento | 208.248 | 252.818 |
Ingresos por prestación de servicios | 7.059 | 6.436 |
Ingreso por dividendos | 103.308 | 208.982 |
Ingreso por intereses | 19.851 | 17.347 |
Total importe neto de la cifra de negocios | 338.466 | 485.583 |
La distribución de los ingresos por arrendamiento correspondiente al ejercicio 2020, distribuida por tipología de activo y por mercados geográficos, es la siguiente (en miles de euros):
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 66 |
Segmento | 2020 | % |
Oficinas | 160.000 | 80% |
Centros comerciales | 26.368 | 13% |
Logística | 8.420 | 4% |
Otros | 7.460 | 4% |
Total | 208.248 | 100% |
Comunidades Autónomas | 2020 | % |
Madrid | 151.144 | 73% |
Cataluña | 32.032 | 15% |
Comunidad Valenciana | 5.508 | 3% |
Andalucía | 7.393 | 4% |
Islas Baleares | 4.353 | 2% |
Resto de comunidades | 7.818 | 4% |
Total | 208.248 | 100% |
19.2 Gastos de personal
El detalle de los gastos por retribuciones a los empleados a 31 de diciembre de 2020 y 2019, es la siguiente (en miles de euros):
2020 | 2019 | |
Sueldos, salarios y asimilados | 16.396 | 27.750 |
Indemnizaciones | 1.167 | 328 |
Otras cargas sociales e impuestos | 2.640 | 2.386 |
Retribución variable | 18.232 | 44.242 |
Total | 38.435 | 74.706 |
19.3 Otros gastos de explotación
El detalle de este epígrafe de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2020 y 2019 adjunta es el siguiente (en miles de euros):
| 2020 | 2019 |
| ||
Gastos no repercutibles de inmuebles en arrendamiento | 25.366 | 27.378 |
Servicios exteriores - | ||
Servicios profesionales | 6.975 | 6.767 |
Seguros | 377 | 220 |
Compra inversiones financieras | 3.106 | 3.979 |
Suministros y Otros servicios exteriores | 3.296 | 2.303 |
Tributos | 47 | 37 |
Pérdidas, deterioro y variación de provisiones por operaciones comerciales | 606 | 249 |
Total otros gastos de explotación | 39.773 | 40.933 |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 67 |
19.4 Ingresos y gastos financieros
El desglose del saldo de estos capítulos de la cuenta de pérdidas y ganancias es el siguiente (en miles de euros):
2020 | 2019 | |
Intereses de depósitos y cuentas corrientes | 3.335 | 656 |
Ingresos financieros | 3.335 | 656 |
Intereses de préstamos y otros | (113.904) | (93.861) |
Gastos financieros | (113.904) | (93.861) |
Variación del valor razonable en instrumentos financieros | (9.508) | (8.721) |
Deterioro y pérdidas (Nota 10) | (73.766) | (21.283) |
Resultado por enajenación y otros (Nota 10) | (176) | 192 |
Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros | (73.942) | (21.091) |
Resultado financiero | (191.831) | (123.017) |
Dentro de la cuenta “Intereses de préstamos y otros” se incluye la amortización de los gastos de formalización de deuda por importe 7.821 de miles de euros del ejercicio 2020 (6.262 miles de euros del ejercicio 2019), por la aplicación del tipo de interés efectivo en la deuda financiera.
20. Información sobre los empleados
El número medio de empleados de la Sociedad durante los ejercicios 2020 y 2019 desglosado por categorías ha sido el siguiente:
Número de empleados | ||
2020 | 2019 | |
Categoría profesional | ||
Consejeros ejecutivos | 2 | 2 |
Alta Dirección | 6 | 6 |
Equipo Directivo | 5 | 5 |
Mandos intermedios | 45 | 42 |
Resto de personal | 110 | 107 |
Total | 168 | 162 |
Asimismo, la distribución por sexos la Sociedad al término del ejercicio 2020 y 2019 es como sigue:
2020 | 2019 | |||
Mujeres | Hombres | Mujeres | Hombres | |
Consejeros ejecutivos | — | 2 | — | 2 |
Alta Dirección | — | 5 | — | 6 |
Equipo Directivo | 1 | 4 | 1 | 4 |
Mandos intermedios | 6 | 37 | 8 | 37 |
Resto de personal | 56 | 57 | 56 | 54 |
Total | 63 | 105 | 65 | 103 |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 68 |
El número medio de personas empleadas durante los ejercicios 2020 y 2019, con discapacidad mayor o igual del 33%, desglosado por categorías, es el siguiente:
Número de empleados | ||
2020 | 2019 | |
Categoría profesional | ||
Consejeros ejecutivos | — | — |
Alta Dirección | — | — |
Equipo Directivo | — | — |
Mandos intermedios | — | — |
Resto de personal | 5 | 5 |
Total | 5 | 5 |
21. Honorarios de auditoría
Durante el ejercicio 2020, los honorarios relativos a los servicios de auditoría de cuentas y a otros servicios prestados por el auditor de la Sociedad, Deloitte, S.L., o por una empresa vinculada al auditor por control, propiedad común o gestión han sido los siguientes (en miles de euros):
Descripción | 2020 | 2019 |
Servicios de auditoría | 270 | 263 |
Otros servicios relacionados con la auditoría: | ||
Otros servicios de verificación | 132 | 149 |
Total servicios de Auditoría y Relacionados | 402 | 412 |
Servicios de asesoramiento fiscal | — | — |
Total otros servicios | — | — |
Total | 402 | 412 |
Dentro del concepto “Otros servicios relacionados con la auditoría” se incluyen los servicios de verificación llevados a cabo por el auditor en el proceso de emisiones de bonos, así como determinados procedimientos acordados relacionados con el cumplimiento de covenants.
Por su parte, en los servicios de auditoria se incluye además de la auditoría anual estatutaria, los servicios por revisiones de periodos intermedios.
22. Información sobre la gestión del Riesgo Financiero
Factores de riesgo financiero
Las actividades de la Sociedad están expuestas a diversos riesgos financieros: riesgo de mercado, riesgo de crédito, riesgo de liquidez y riesgo del tipo de interés en los flujos de efectivo. El programa de gestión del riesgo global de la Sociedad se centra en la incertidumbre de los mercados financieros y trata de minimizar los efectos potenciales adversos sobre la rentabilidad financiera de la Sociedad.
La gestión del riesgo está controlada por la Alta Dirección de la Sociedad con arreglo a políticas aprobadas por el Consejo de Administración. La Alta Dirección identifica, evalúa y cubre los riesgos financieros en estrecha colaboración con las unidades operativas de la Sociedad. El Consejo proporciona políticas escritas para la gestión del riesgo global, así como para materias concretas tales como, riesgo de mercado, riesgo de tipo de interés, riesgo de liquidez e inversión del excedente de liquidez.
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Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 69 |
Riesgo de mercado
Atendiendo a la situación actual del sector inmobiliario, y con el fin de minimizar el impacto que ésta puede provocar, la Sociedad tiene establecidas medidas concretas que tiene previsto adoptar para minimizar dicho impacto en su situación financiera.
La aplicación de estas medidas está subordinada a los resultados de los análisis de sensibilidad que la Sociedad realiza de forma recurrente. Estos análisis tienen en cuenta:
•Entorno económico en el que desarrolla su actividad: Diseño de diferentes escenarios económico modificando las variables clave que pueden afectar al grupo (tipos de interés, precio de las acciones, % de ocupación de las inversiones inmobiliarias, etc.). Identificación de aquellas variables interdependientes y su nivel de vinculación.
•Marco temporal en el que se está haciendo la evaluación: Se tendrá en cuenta el horizonte temporal del análisis y sus posibles desviaciones.
MERLIN Properties está expuesta al riesgo de mercado por posibles desocupaciones de inmuebles o renegociaciones a la baja de contratos de arrendamiento cuando expiran los contratos de alquiler. Este riesgo afectaría de forma negativa, directamente, en la valoración de los activos de la Sociedad.
No obstante, el riesgo de mercado está mitigado por las políticas de captación y selección de clientes y los plazos de cumplimiento obligatorios de arrendamiento que se negocian con los clientes. Es por ello que, a 31 de diciembre de 2020, la ocupación media de la cartera de activos es del 92%, con un periodo medio de arrendamiento pendiente de 2,8 años (ponderado por las rentas brutas).
Riesgo de crédito
Se define como el riesgo de pérdida financiera al que se enfrenta la Sociedad si un cliente o contraparte no cumple con sus obligaciones contractuales.
Con carácter general la Sociedad mantiene su tesorería y activos líquidos equivalentes en entidades financieras de alto nivel crediticio.
La Sociedad tiene políticas para limitar el volumen de riesgo con los clientes y la exposición al riesgo en la recuperación de créditos se administra como parte de las actividades normales, a través, entre otros aspectos por la obtención de fianzas y avales.
La Sociedad cuenta con procedimientos formales para la detección del deterioro de créditos comerciales. Mediante estos procedimientos y el análisis individual por áreas de negocio, se identifican retrasos en los pagos y se establecen los métodos a seguir para estimar la pérdida por deterioro.
Efectivo y equivalentes de efectivo
La Sociedad mantiene efectivo y equivalentes de efectivo por 111.718 miles de euros que representan su máxima exposición al riesgo por estos activos.
El efectivo y equivalentes de efectivo son mantenidos con bancos e instituciones financieras.
Riesgo de liquidez
Se define como el riesgo de que la Sociedad tenga dificultades para cumplir con sus obligaciones asociadas a sus pasivos financieros que son liquidados mediante la entrega de efectivo o de otros activos financieros.
Al 31 de diciembre de 2020 el fondo de maniobra de la Sociedad es positivo en un importe de 683.597 miles de euros.
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Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 70 |
La Sociedad lleva a cabo una gestión prudente del riesgo de liquidez, fundada en el mantenimiento de suficiente liquidez para cumplir con sus obligaciones cuando vencen, tanto en condiciones normales como de tensión, sin incurrir en pérdidas inaceptables o arriesgar la reputación de la Sociedad.
Adicionalmente, el riesgo de liquidez tiene los siguientes factores mitigantes, a destacar: (i) la generación de caja recurrente de los negocios en los que la Sociedad realiza su actividad; y (ii) la capacidad de renegociación y obtención de nuevas líneas de financiación basadas en los planes de negocio a largo plazo y en la calidad de los activos de la Sociedad.
A la fecha de formulación de cuentas anuales ha cubierto todas las necesidades de fondos para atender íntegramente los compromisos con proveedores, empleados y administraciones, de acuerdo con el flujo de caja previsto para el ejercicio 2021 teniendo en cuenta lo indicado anteriormente. Asimismo, dado el tipo de sector en el que opera la Sociedad, las inversiones que realiza, la financiación que obtiene para realizar dichas inversiones, el EBITDA que generan y los grados de ocupación de los inmuebles provocan que el riesgo de liquidez quede mitigado y que puedan producirse excesos de tesorería.
De producirse estos excesos se realizarán inversiones financieras temporales en depósitos de máxima liquidez y sin riesgo. No entra entre las posibilidades barajadas por MERLIN Properties la adquisición de opciones o futuros sobre acciones, o cualquier otro depósito de alto riesgo como método para invertir los excedentes de tesorería.
Riesgo de tipo de interés en los flujos de efectivo
A 31 de diciembre de 2020 la Sociedad mantiene activos financieros a corto plazo a interés fijo (Depósitos) para rentabilizar el excedente de efectivo no invertido en inversiones inmobiliarias.
La Sociedad gestiona el riesgo de tipo de interés mediante la distribución de la financiación recibida a tipo fijo y variable. La política de la Sociedad consiste en mantener la financiación neta no corriente recibida de terceros a tipo fijo.
Riesgo de tipo de cambio
La política de la Sociedad es contratar el endeudamiento en la misma moneda en que se producen los flujos de cada negocio. Por ello, en la actualidad no existe ningún riesgo relativo a los tipos de cambio. La Sociedad no tiene exposición al riesgo de fluctuaciones en los tipos de cambio pues realiza sus operaciones en moneda funcional.
Riesgo fiscal
Tal y como se menciona en la Nota 1, la Sociedad y una parte de sus sociedades dependientes están acogidas al régimen fiscal especial de la Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión en el Mercado Inmobiliario (SOCIMI). En el ejercicio 2017 finalizó el periodo transitorio de la Sociedad, por el que el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por el régimen (véanse Notas 1 y 5.12) ha devenido en obligatorio. Entre las obligaciones que la Sociedad debe cumplir se identifican algunas en las que predomina una naturaleza más formalista tales como la incorporación del término SOCIMI a la denominación social, la inclusión de determinada información en la memoria de las cuentas anuales individuales, la cotización en un mercado bursátil, etc., y otras que adicionalmente requieren la realización de estimaciones y la aplicación de juicio por parte de la Dirección que pudieran llegar a tener cierta complejidad, sobre todo considerando que el Régimen SOCIMI es relativamente reciente y su desarrollo se ha llevado a cabo, fundamentalmente, a través de la respuesta por parte de la Dirección General de Tributos a las consultas planteadas por distintas empresas. En este sentido, los Administradores, apoyados en la opinión de sus asesores fiscales, han llevado a cabo una evaluación del cumplimiento de los requisitos del régimen, concluyendo que al 31 de diciembre de 2020 se cumplen todos los requisitos.
Por otro lado, y a efectos de considerar también el efecto financiero del Régimen, cabe destacar que según lo establecido en el artículo 6 de la Ley 11/2009, de 26 de octubre de 2009, modificada por la Ley 16/2012,
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Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 71 |
de 27 de diciembre las SOCIMI, y en los porcentajes establecidos en el mismo, las sociedades que han optado por dicho régimen están obligadas a distribuir en forma de dividendos a sus accionistas, una vez cumplidas las obligaciones mercantiles que correspondan, el beneficio obtenido en el ejercicio, debiéndose acordar su distribución dentro de los seis meses siguientes a la conclusión de cada ejercicio y pagarse dentro del mes siguiente a la fecha del acuerdo de distribución (Nota 4.11).
En el caso que la Sociedad no cumpliera con los requisitos establecidos en el Régimen o la Junta de Accionistas no aprobase la distribución de dividendos propuesta por el Consejo de Administración, que ha sido calculada siguiendo los requisitos expuestos en la citada ley, no estarían cumpliendo con la misma, y por tanto deberán tributar bajo el régimen fiscal general y no el aplicable a las SOCIMIs.
23. Garantías comprometidas con terceros y otros pasivos contingentes
A 31 de diciembre de 2020 y 2019 la Sociedad tenía otorgados avales bancarios por importe de 47.833 miles de euros y 33.957 miles de euros, respectivamente.
24. Hechos posteriores
En febrero de 2021, la Sociedad vendió 1 activos logístico no estratégico por un importe total de 17,8 millones de euros.
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Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 72 |
ANEXO I - Empresas del Grupo y asociadas 2020
Miles de Euros | ||||||||||||
Sociedad | Actividad / Domicilio | Participación | Capital | Resultado | Resto de | Total | Dividendos | Valor en libros | Método | Auditor | ||
Explotación | Neto | Fondos Propios | Patrimonio | Recibidos | Coste | Deterioro | Consolidación | |||||
Tree Inversiones Inmobiliarias, SOCIMI, S.A.U. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 9.323 | 77.951 | 51.559 | 91.189 | 53.159 | 42.237 | 657.984 | — | Integración Global | Deloitte |
Merlin Retail, S.L.U. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 17.963 | 8.362 | 2.438 | 236.491 | 256.892 | 11.780 | 251.408 | — | Integración Global | Deloitte |
Merlin Oficinas, S.L.U. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 29.674 | 15.787 | 15.517 | 718.239 | 763.430 | 9.442 | 771.345 | — | Integración Global | Deloitte |
Merlin Logística, S.L.U. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 28.166 | 20.775 | 16.776 | 273.211 | 318.153 | 11.187 | 292.304 | — | Integración Global | Deloitte |
Sevisur Logística | Urbanización, construcción y explotación de edificaciones para actividades logísticas y de servicios comunes. Ctra. de la Esclusa, 15. 41011, Sevilla. | 100% | 17.220 | 3.706 | 3.553 | 9.173 | 29.946 | 2.406 | 37.629 | — | Integración Global | Deloitte |
Parques Logísticos de la Zona Franca, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento, Avda. 3 del Parc Logístic, nº 26, Barcelona | 100% | 15.701 | 4.624 | 4.939 | 107.017 | 127.657 | 6.108 | 118.310 | — | Integración Global | Deloitte |
Exhibitions Company , S.A.U. | Prestación de servicios de toda clase, técnicos, comerciales o económicos/ Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 180 | (36) | 10 | 4.205 | 4.395 | — | 4.287 | — | Integración Global | N/A |
Gescentesta, S.L.U. | Prestación de Servicios / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 3 | 192 | 147 | 635 | 785 | — | 3 | — | Integración Global | N/A |
Metroparque, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 56.194 | 6.030 | 6.354 | 33.086 | 95.633 | 7.612 | 231.557 | — | Integración Global | Deloitte |
La Vital Centro Comercial y de Ocio, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 14.846 | 1.537 | 1.552 | 18.576 | 34.973 | 2.421 | 56.788 | — | Integración Global | Deloitte |
Desarrollo Urbano de Patraix, S.A. | Gestión de suelo / Avda. Barón de Carcer, 50, Valencia | 100% | 2.790 | (22) | (102) | 22.453 | 25.141 | — | 25.090 | — | Integración Global | N/A |
Sadorma 2003, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 73 | (2) | 199 | 18.332 | 18.603 | — | 24.605 | (6.002) | Integración Global | N/A |
Global Murex Iberia, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 14 | — | 21 | (15,501) | (15,466) | — | — | (15,466) | Integración Global | N/A |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 73 |
Miles de Euros | ||||||||||||
Sociedad | Actividad / Domicilio | Participación | Capital | Resultado | Resto de | Total | Dividendos | Valor en libros | Método | Auditor | ||
Explotación | Neto | Fondos Propios | Patrimonio | Recibidos | Coste | Deterioro | Consolidación | |||||
Varitelia Distribuciones, S.L.U. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 15.443 | (18.531) | (20.560) | 26.670 | 21.553 | 5.959 | 172.979 | (151.427) | Integración Global | Deloitte |
Global Carihuela, Patrimonio Comercial S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 3.303 | (13.937) | (14.420) | 24.242 | 13.125 | — | 34.102 | (20.977) | Integración Global | N/A |
MPCVI – Compra e Venda Imobiliária, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Av. Fontes Pereira de Melo, Nº 51, Lisboa | 100% | 1.050 | 1.071 | 274 | 5.941 | 7.265 | 136 | 6.418 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
MPEP – Properties Escritórios Portugal, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Av. Fontes Pereira de Melo, Nº 51, Lisboa | 100% | 50 | 798 | 78 | 22 | 150 | — | 85 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
MP Monumental, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 50 | (680) | (2.674) | 8.636 | 6.012 | — | 20.348 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
MP Torre A, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 50 | 1.515 | (269) | 325 | 106 | — | 10.186 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
VFX Logística, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento. Av. Fontes Pereira de Melo, Nº 51, Lisboa | 100% | 5.050 | 1.118 | 875 | 12.445 | 18.370 | — | 20.913 | (2.550) | Integración Global | Deloitte Portugal |
Promosete, Invest. Inmobil. SA. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento. Av. Fontes Pereira de Melo, Nº 51, Lisboa | 100% | 200 | 1.607 | 863 | 6.924 | 7.987 | — | 10.384 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Praça Do Marquês serviços Auxiliares, SA | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento. Av. Fontes Pereira de Melo, Nº 51, Lisboa | 100% | 15.893 | 2.809 | 2.758 | 60.595 | 79.246 | — | 56.361 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Torre Dos Oceanus Investimentos Inmobiliarios,S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 50 | 1.535 | 521 | 3.319 | 3.890 | — | 15.912 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Forum Almada – Gestão Centro Comercial Sociedade Unipessoal, Lda. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 5 | (5.252) | (7.221) | 12.905 | 5.689 | — | 33.774 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Forum Almada II, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 10.000 | 13.255 | 9.369 | 47.767 | 67.136 | — | 298.143 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Torre Arts - Investimentos Imobiliarios, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 100 | 2.666 | 2.030 | 83.653 | 85.783 | 1.952 | 85.781 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Torre Fernao Magalhaes - Investimentos Imobiliarios, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 100 | 719 | 557 | 26.870 | 27.526 | 526 | 27.555 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 74 |
Miles de Euros | ||||||||||||
Sociedad | Actividad / Domicilio | Participación | Capital | Resultado | Resto de | Total | Dividendos | Valor en libros | Método | Auditor | ||
Explotación | Neto | Fondos Propios | Patrimonio | Recibidos | Coste | Deterioro | Consolidación | |||||
Innovación Colaborativa, S.L. | Selección, contratación, acondicionamiento, organización y gestión de espacios de trabajo colaborativo tipo "coworking" / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 4 | (4.601) | (4.699) | (751) | (5.446) | — | 3.868 | (3.868) | Integración Global | N/A |
Milos Asset Development, | Adquisición, tenencia, administración, enajenación y desarrollo de suelos ubicados dentro del proyecto "Distrito Castellana Norte" / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 3 | (36) | (123) | (1) | (121) | — | 3 | (3) | Integración Global | N/A |
Paseo Comercial Carlos III, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. San Martín Valdeiglesias, 20 - 28922 Madrid | 50% | 8.698 | (1.672) | (3.472) | 25.409 | 30.635 | — | 25.668 | — | Método de participación | Deloitte |
Provitae Centros Asistenciales, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / C. Fuencarral, 123. Madrid | 50% | 6.314 | (42) | (47) | (1.112) | 5.155 | — | 5.061 | (1.553) | Método de participación | N/A |
G36 Development, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana, 93 Madrid | 50% | 4.053 | (21) | (21) | — | 4.032 | — | 2.027 | — | Método de participación | N/A |
Centro Intermodal de Logística S.A. (CILSA) | Promoción, gestión y realización de las actividades logísticas en el sistema portuario / Avenida Ports d’Europa 100, Barcelona | 49% | 18.920 | 12.299 | 9.063 | 113.906 | 141.889 | 1.274 | 95.688 | — | Método de participación | EY |
Pazo de Congresos de Vigo, S.A. | Proyecto de ejecución, construcción y explotación del Palacio de Congresos de Vigo / Avda. García Barbón, I. Vigo | 44% | n.d | n.d | n.d. | n.d. | n.d | — | 3.600 | (3.600) | Método de participación | n.d |
PK. Hoteles 22, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / C. Príncipe de Vergara, 15. Madrid | 33% | 5.801 | 625 | 369 | (220) | 5.920 | — | 2.467 | — | Método de participación | CROWE, S.L.P. |
Parking del Palau, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Alameda, s/n. Valencia | 33% | 1.698 | (76) | (78) | 527 | 2.147 | — | 2.137 | (779) | Método de participación | BDO |
Araba Logística, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Álava s/n Rivabellosa (Álava) | 25% | 1.750 | 723 | 194 | 1.873 | 3.817 | — | 2.257 | (2.257) | Método de participación | Deloitte |
Distrito Castellana Norte, S.A. | Realización de todo tipo de actividad de carácter inmobiliario / Paseo de la Castellana 216, Madrid | 14% | 175.853 | (5.807) | (4.327) | (23.018) | 148.508 | — | 170.012 | (626) | Método de participación | KPMG |
Silicius Real Estate, S.L. | Realización de todo tipo de actividad de carácter inmobiliario / Calle de Velázquez, 123, Madrid | 15% | 361.122 | (13.259) | (11.957) | 6.986 | 356.141 | 267 | 91.021 | (20.478) | Método de participación | PWC |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 75 |
ANEXO I - Empresas del Grupo y asociadas 2019
Miles de Euros | ||||||||||||
Sociedad | Actividad / Domicilio | Participación | Capital | Resultado | Resto de | Total | Dividendos | Valor en libros | Método | Auditor | ||
Explotación | Neto | Fondos Propios | Patrimonio | Recibidos | Coste | Deterioro | Consolidación | |||||
Tree Inversiones Inmobiliarias, SOCIMI, S.A.U. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 9.323 | 72.040 | 52.478 | 133.427 | 61.763 | 143.785 | 657.984 | — | Integración Global | Deloitte |
Merlin Retail, S.L.U. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 17.963 | 19.434 | 14.725 | 248.271 | 266.122 | 11.086 | 251.408 | — | Integración Global | Deloitte |
Merlin Oficinas, S.L.U. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 29.674 | 12.085 | 11.802 | 727.681 | 757.355 | 9.706 | 771.345 | — | Integración Global | Deloitte |
Merlin Logística, S.L.U. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 28.166 | 17.474 | 13.983 | 284.397 | 312.417 | 12.295 | 292.304 | — | Integración Global | Deloitte |
Sevisur Logística | Urbanización, construcción y explotación de edificaciones para actividades logísticas y de servicios comunes. Ctra. de la Esclusa, 15. 41011, Sevilla. | 100% | 17.220 | 3.124 | 3.033 | 11.605 | 28.825 | 1.861 | 37.629 | — | Integración Global | Deloitte |
Parques Logísticos de la Zona Franca, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento, Avda. 3 del Parc Logístic, nº 26, Barcelona | 100% | 15.701 | 5.339 | 7.636 | 113.126 | 128.827 | — | 118.310 | — | Integración Global | Deloitte |
Exhibitions Company , S.A.U. | Prestación de servicios de toda clase, técnicos, comerciales o económicos/ Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 180 | (1) | 36 | 4.205 | 4.385 | — | 4.287 | — | Integración Global | N/A |
Gescentesta, S.L.U. | Prestación de Servicios / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 3 | 205 | 154 | 635 | 638 | — | 3 | — | Integración Global | N/A |
Metroparque, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 56.194 | 9.135 | 9.515 | 40.698 | 96.891 | 7.770 | 231.557 | — | Integración Global | Deloitte |
La Vital Centro Comercial y de Ocio, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 14.846 | 3.030 | 3.027 | 20.997 | 35.843 | 2.207 | 56.788 | — | Integración Global | Deloitte |
Desarrollo Urbano de Patraix, S.A. | Gestión de suelo / Avda. Barón de Carcer, 50, Valencia | 100% | 2.790 | — | (84) | 22.452 | 25.242 | — | 25.090 | — | Integración Global | N/A |
Sadorma 2003, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 73 | (10) | (2.016) | 18.332 | 18.404 | — | 25.485 | (7.080) | Integración Global | N/A |
Global Murex Iberia, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 14 | (1) | 21 | (15.500) | (15.487) | — | — | (15.497) | Integración Global | N/A |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 76 |
Miles de Euros | ||||||||||||
Sociedad | Actividad / Domicilio | Participación | Capital | Resultado | Resto de | Total | Dividendos | Valor en libros | Método | Auditor | ||
Explotación | Neto | Fondos Propios | Patrimonio | Recibidos | Coste | Deterioro | Consolidación | |||||
Varitelia Distribuciones, S.L.U. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 15.443 | 9.889 | 7.855 | 33.035 | 48.478 | 18.579 | 172.979 | (124.501) | Integración Global | Deloitte |
Global Carihuela, Patrimonio Comercial S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 3.303 | (1.340) | (1.487) | 24.242 | 27.545 | — | 34.102 | (871) | Integración Global | N/A |
MPCVI – Compra e Venda Imobiliária, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Av. Fontes Pereira de Melo, Nº 51, Lisboa | 100% | 1.050 | 1.058 | 260 | 5.934 | 7.244 | 354 | 6.418 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
MPEP – Properties Escritórios Portugal, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Av. Fontes Pereira de Melo, Nº 51, Lisboa | 100% | 50 | 249 | 19 | 3 | 72 | — | 85 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
MP Monumental, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 50 | (166) | (2.381) | 11.497 | 9.165 | 220 | 20.348 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
MP Torre A, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 50 | 1.507 | (386) | 711 | 375 | — | 10.186 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
VFX Logística, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento. Av. Fontes Pereira de Melo, Nº 51, Lisboa | 100% | 5.050 | (2.813) | (2.848) | 15.292 | 17.495 | — | 20.913 | (3.394) | Integración Global | Deloitte Portugal |
Promosete, Invest. Inmobil. SA. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento. Av. Fontes Pereira de Melo, Nº 51, Lisboa | 100% | 200 | 1.480 | 444 | 6.416 | 7.059 | — | 11.245 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Praça Do Marquês serviços Auxiliares, SA | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento. Av. Fontes Pereira de Melo, Nº 51, Lisboa | 100% | 15.893 | 2.307 | 12.098 | 48.628 | 76.618 | — | 56.361 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Torre Dos Oceanus Investimentos Inmobiliarios,S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 50 | 1.350 | 394 | 2.925 | 3.369 | — | 15.912 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Forum Almada – Gestão Centro Comercial Sociedade Unipessoal, Lda. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 5 | 13.791 | 7.052 | 4.979 | 12.036 | — | 31.533 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Forum Almada II, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 10.000 | 13.099 | 9.224 | 38.543 | 57.767 | — | 289.302 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Torre Arts - Investimentos Imobiliarios, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 100 | 2.570 | 1.959 | 83.646 | 85.705 | — | 85.781 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 77 |
Miles de Euros | ||||||||||||
Sociedad | Actividad / Domicilio | Participación | Capital | Resultado | Resto de | Total | Dividendos | Valor en libros | Método | Auditor | ||
Explotación | Neto | Fondos Propios | Patrimonio | Recibidos | Coste | Deterioro | Consolidación | |||||
Torre Fernao Magalhaes - Investimentos Imobiliarios, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Fontes Pereira de Melo, 51, Lisboa | 100% | 100 | 701 | 543 | 26.853 | 27.496 | — | 27.555 | — | Integración Global | Deloitte Portugal |
Innovación Colaborativa, S.L. | Selección, contratación, acondicionamiento, organización y gestión de espacios de trabajo colaborativo tipo "coworking" / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 4 | (1.993) | (2.015) | 1.264 | (747) | — | 3.868 | (3.868) | Integración Global | N/A |
Milos Asset Development, | Adquisición, tenencia, administración, enajenación y desarrollo de suelos ubicados dentro del proyecto "Distrito Castellana Norte" / Paseo de la Castellana 257, Madrid | 100% | 3 | — | — | (1) | 2 | — | 3 | (1) | Integración Global | N/A |
Paseo Comercial Carlos III, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. San Martín Valdeiglesias, 20 - 28922 Madrid | 50% | 8.698 | 2.562 | (266) | 25.407 | 34.105 | — | 25.668 | — | Método de participación | Deloitte |
Provitae Centros Asistenciales, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / C. Fuencarral, 123. Madrid | 50% | 6.314 | (40) | (47) | (1.112) | 5.202 | — | 5.061 | (488) | Método de participación | N/A |
G36 Development, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Castellana, 93 Madrid | 50% | 4.053 | (21) | (21) | — | 4.032 | — | 2.027 | — | Método de participación | N/A |
Centro Intermodal de Logística S.A. (CILSA) | Promoción, gestión y realización de las actividades logísticas en el sistema portuario / Avenida Ports d’Europa 100, Barcelona | 49% | 18.920 | 12.954 | 8.759 | 107.705 | 135.384 | 882 | 95.688 | — | Método de participación | EY |
Pazo de Congresos de Vigo, S.A. | Proyecto de ejecución, construcción y explotación del Palacio de Congresos de Vigo / Avda. García Barbón, I. Vigo | 44% | n.d | n.d | n.d. | n.d. | n.d | — | 3.600 | (3.600) | Método de participación | n.d |
PK. Hoteles 22, S.L. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / C. Príncipe de Vergara, 15. Madrid | 33% | 5.801 | 978 | 566 | (811) | 5.556 | 191 | 2.467 | — | Método de participación | CROWE, S.L.P. |
Parking del Palau, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Paseo de la Alameda, s/n. Valencia | 33% | 1.698 | 216 | 161 | 394 | 2.253 | 45 | 2.137 | — | Método de participación | BDO |
Araba Logística, S.A. | Adquisición y promoción de bienes inmuebles para su arrendamiento / Avda. Álava s/n Rivabellosa (Álava) | 25% | 1.750 | 140 | (416) | 1.439 | 2.774 | — | 20.669 | (20.669) | Método de participación | Deloitte |
Distrito Castellana Norte, S.A. | Realización de todo tipo de actividad de carácter inmobiliario / Paseo de la Castellana 216, Madrid | 14% | 168.111 | (388) | (278) | (23.014) | 144.819 | — | 168.893 | — | Método de participación | KPMG |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 78 |
ANEXO II – Relación de los inmuebles destinados al arrendamiento y de las participaciones en el capital de entidades a que se refiere el apartado 1 del artículo 2 de la Ley 11/2009, modificada con la Ley 16/2012.
F.ADQ. | DENOMINACIÓN ACTIVO | DIRECCIÓN | POBLACIÓN | CL.ACTIVO | USO | |
1 | 01-ene-15 | Av. de Bruselas, 24 | AV Bruselas 24 | Alcobendas | Inver.Inmob. | Oficinas |
2 | 01-ene-15 | Av. de Bruselas, 26 | AV Bruselas 26 | Alcobendas | Inver.Inmob. | Oficinas |
3 | 01-ene-15 | Av. de Bruselas, 33 | AV Bruselas 33 | Alcobendas | Inver.Inmob. | Oficinas |
4 | 14-sep-16 | Encinar | CL Manuel Pombo Angulo 20 | Alcobendas | Inver.Inmob. | Oficinas |
5 | 14-sep-16 | Av. Europa, 1 - Edificio A-B | AV Europa 1 | Alcobendas | Inver.Inmob. | Oficinas |
6 | 14-sep-16 | Vegacinco I-II | CL Francisca Delgado 9 | Alcobendas | Inver.Inmob. | Oficinas |
7 | 14-sep-16 | Factory Bonaire | CA A3 Km 345 | Aldaya | Inver.Inmob. | Centro Comercial |
8 | 01-ene-15 | Naves Alovera I-II-III | CL Rio Henares 1 | Alovera | Inver.Inmob. | Logístico |
9 | 01-ene-15 | Naves Azuqueca I, II, III y IV | CL Milan 8 y 12 | Azuqueca de Henares | Inver.Inmob. | Logístico |
10 | 01-ene-15 | Vilanova, 12-14 | AV Vilanova 12 | Barcelona | Inver.Inmob. | Oficinas |
11 | 14-sep-16 | Diagonal 199 | AV Diagonal 199 | Barcelona | Inver.Inmob. | Oficinas/Hotel |
12 | 14-sep-16 | Diagonal 458 | AV Diagonal 458 | Barcelona | Inver.Inmob. | Oficinas |
13 | 01-ene-15 | Diagonal, 514 | AV Diagonal 514 | Barcelona | Inver.Inmob. | Oficinas |
14 | 01-ene-15 | Diagonal, 605 | AV Diagonal 605 | Barcelona | Inver.Inmob. | Oficinas |
15 | 14-sep-16 | Balmes | CL Balmes 236-238 | Barcelona | Inver.Inmob. | Oficinas |
16 | 14-sep-16 | P.E. Poble Nou 22@ Ed. A-C-D | CL Bac de roda 52 | Barcelona | Inver.Inmob. | Oficinas |
17 | 14-sep-16 | P.E. Poble Nou 22@ Ed. B | CL Fluviá 65 | Barcelona | Inver.Inmob. | Oficinas |
18 | 14-sep-16 | Bizcargi 1 1D | CL Bizcargi 1 1D | Bilbao | Inver.Inmob. | Otros |
19 | 01-ene-15 | Naves Cabanillas I | CL Castilla la Mancha P. I. Cabanillas | Cabanillas del Campo | Inver.Inmob. | Logístico |
20 | 01-ene-15 | Naves Coslada I | AV de la Cañada 64 | Coslada | Inver.Inmob. | Logístico |
21 | 01-ene-15 | Naves Coslada III | CL Torres Quevedo 1 | Coslada | Inver.Inmob. | Logístico |
22 | 14-sep-16 | N. Río Guadalq.Getafe | AV Río Guadalquivir S/N | Getafe | Inver.Inmob. | Centro Comercial |
23 | 14-sep-16 | N-IV Km.12,7 Getafe | CA Polig. Industrial Los Ángles P-33 | Getafe | Inver.Inmob. | Otros |
24 | 01-ene-15 | Escudo del Carmen | CL Escudo del Carmen 31 | Granada | Inver.Inmob. | Oficinas |
25 | 14-sep-16 | P.E. Alvia Ed. 1-2-3 | CL Jose Echegaray 8 | Las Rozas | Inver.Inmob. | Oficinas |
26 | 14-sep-16 | P.I. Európolis | CL Londres S/N | Las Rozas | Inver.Inmob. | Otros |
27 | 01-ene-15 | Mangraners | CL Els Mangraners N-240 Km.88 | Lerida | Inver.Inmob. | Oficinas |
28 | 14-sep-16 | Torre De Madrid | PL De España 18 | Madrid | Inver.Inmob. | High Street Retail |
29 | 14-sep-16 | Torre de Madrid (Viviendas) | PL de España 18 | Madrid | Inver.Inmob. | Otros |
30 | 01-ene-15 | Plaza de los Cubos | CL Princesa 3 | Madrid | Inver.Inmob. | High Street Retail |
31 | 01-ene-15 | Princesa, 3 | CL Princesa 3 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
32 | 01-ene-15 | Princesa, 5 | CL Princesa 5 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
33 | 01-ene-15 | Aparcamiento Princesa | CL Princesa 5 | Madrid | Inver.Inmob. | Parking |
34 | 01-ene-15 | Ventura Rodríguez, 7 | CL Ventura Rodriguez 7 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
35 | 14-sep-16 | Callao | PL Callao 5 | Madrid | Inver.Inmob. | High Street Retail |
36 | 01-ene-15 | Partenón, 12-14 | AV Partenon 12 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
37 | 01-ene-15 | Partenón, 16-18 | AV Partenon 16 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
38 | 01-ene-15 | Eucalipto, 25 | CL Eucalipto 25 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
39 | 01-ene-15 | Eucalipto, 33 | CL Eucalipto 33 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
40 | 01-ene-15 | Josefa Valcárcel, 48 | CL Josefa Valcarcel 48 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
41 | 01-ene-15 | Pedro de Valdivia, 10 | CL Pedro de Valdivia 10 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
42 | 01-ene-15 | Juan Esplandiú, 11-13 | CL Juan Esplandiu 11-13 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
43 | 01-ene-15 | Príncipe de Vergara, 187 | CL Principe de Vergara 187 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
44 | 01-ene-15 | Ribera del Loira, 60 | CL Ribera del Loira 60 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
45 | 14-sep-16 | P.E. Puerta de las Naciones Ed. 1 a 4 | CL Ribera del Loira 38-50 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
46 | 01-ene-15 | Castellana, 83-85 | PS de la Castellana 83 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
47 | 14-sep-16 | Cadagua | PS de la Castellana 93 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
48 | 01-ene-15 | Local Castellana 191 | PS de la Castellana 191 | Madrid | Inver.Inmob. | Otros |
49 | 14-sep-16 | Castellana, 278 | PS de la Castellana 278 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
50 | 01-ene-15 | Torre Castellana 259 | PS de la Castellana 259 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas/Hotel |
51 | 14-sep-16 | Sollube | PL Carlos Trías Bertrán 7 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
52 | 14-sep-16 | Santiago de compostela, 94 | CL Santiago de Compostela 94 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
53 | 14-sep-16 | Ulises Edificio G-H | CL Ulises 16-18 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
54 | 14-sep-16 | Jose María Churruca Ed. I-II | CL Almansa 101-105 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
55 | 14-sep-16 | Jose María Churruca Ed. III-IV | CL Beatriz de Bobadilla 14-18 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
56 | 14-sep-16 | Fuente De La Mora | CM Fuente de la Mora 9 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
57 | 14-sep-16 | P.E. Vía Norte Ed. 1 a 6 | CL Quintanavides 11 a 21 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
58 | 14-sep-16 | P.E. Alvento A-B-C-D | VI de los Poblados 1 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
59 | 14-sep-16 | Cristalia | VI de los Poblados 3 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
60 | 14-sep-16 | Trianon I-II-III-IV | VI de los Poblados 9 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 79 |
F.ADQ. | DENOMINACIÓN ACTIVO | DIRECCIÓN | POBLACIÓN | CL.ACTIVO | USO | |
61 | 14-sep-16 | P.E. Sanchinarro Ed. I-II | CL María de Portugal 9-11 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
62 | 14-sep-16 | P.E. Las Tablas Ed. 1-2-3 | CL Federico Mompou 5 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
63 | 14-sep-16 | Elipse | AV Manoteras 18 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
64 | 14-sep-16 | Arturo Soria, 343 | CL Arturo soria 343 | Madrid | Inver.Inmob. | Oficinas |
65 | 14-sep-16 | G. Ampudia 12 | CL General Ampudia 12 | Madrid | Inver.Inmob. | Otros |
66 | 01-ene-15 | Centro Oeste | CL El Carralero. Las Moreras | Majadahonda | Inver.Inmob. | Centro Comercial |
67 | 01-ene-15 | C.C. Larios | AV de la Aurora 21 | Málaga | Inver.Inmob. | Centro Comercial |
68 | 01-ene-15 | C.C. Porto Pi | AV de Gabriel Roca 54 | Palma de Mallorca | Inver.Inmob. | Centro Comercial |
69 | 01-ene-15 | Nave Pedrola | CL General Motors 1. P.I. El Pradillo | Pedrola | Inver.Inmob. | Logístico |
70 | 01-ene-15 | Ática II, A-B-C | AV de Europa 19 | Pozuelo de Alarcón | Inver.Inmob. | Oficinas |
71 | 01-ene-15 | Ática 1 | AV de Europa 26 | Pozuelo de Alarcón | Inver.Inmob. | Oficinas |
72 | 01-ene-15 | Ática 2 | CL Inglaterra 2 | Pozuelo de Alarcón | Inver.Inmob. | Oficinas |
73 | 01-ene-15 | Ática 3 y 4 | VI Dos Castillas 33 Edf. 3 y 4 | Pozuelo de Alarcón | Inver.Inmob. | Oficinas |
74 | 14-sep-16 | Ática Ed. 6 | VI Dos Castillas 33 Edf.6 | Pozuelo de Alarcón | Inver.Inmob. | Oficinas |
75 | 14-sep-16 | Cerro Gamos I-II-III-V-VI | CL Cerro de los Gamos 1 | Pozuelo de Alarcón | Inver.Inmob. | Oficinas |
76 | 01-ene-15 | Sant Cugat I | CL Alcalde Barnils 64 | San Cugat del Valles | Inver.Inmob. | Oficinas |
77 | 01-ene-15 | Sant Cugat II | AV Via Augusta 71 | San Cugat del Valles | Inver.Inmob. | Oficinas |
78 | 14-sep-16 | Jovellanos 91 | CL Jovellanos 91 | Sant Adriá del Besos | Inver.Inmob. | Otros |
79 | 01-ene-15 | Borbolla | AV Borbolla 5 | Sevilla | Inver.Inmob. | Oficinas |
80 | 14-sep-16 | C.C. El Saler | CA Autovía De El Saler 16 | Valencia | Inver.Inmob. | Centro Comercial |
81 | 01-ene-15 | Aparcamiento Palau | PS de la Alameda 34 | Valencia | Inver.Inmob. | Otros |
82 | 14-sep-16 | C.C. Vilamarina | AV Segle XXI 6 | Viladecans | Inver.Inmob. | Centro Comercial |
83 | 14-sep-16 | Rambla Salvador Sama | CL Rambla Salvador Samà 45/49 | Vilanova I La Geltrù | Inver.Inmob. | Otros |
84 | 01-ene-15 | Aznar Molina | CL Aznar Molina 2 | Zaragoza | Inver.Inmob. | Oficinas |
85 | 12-ene-18 | Torre Glories | Av. Diagonal, 211 | Barcelona | Inver.Inmob. | Oficinas |
86 | 14-sep-16 | San Francisco de Sales | San Francisco de Sales 1 | Madrid | Inver.Inmob. | Otros |
87 | 21-ene-20 | Plaza de Cataluña, 9 | Plaza de Cataluña, 9 | Barcelona | Inver.Inmob. | Oficinas |
88 | 03-jul-14 | Tree Inversiones Inmobiliarias SOCIMI, S.A | PS Castellana 257 | Madrid | Participación | |
89 | 30-jul-14 | Merlin Retail S.L. | PS Castellana 257 | Madrid | Participación | |
90 | 04-ago-14 | Merlin Oficinas, S.L. | PS Castellana 257 | Madrid | Participación | |
91 | 30-jul-14 | Merlin Logística, S.L. | PS Castellana 257 | Madrid | Participación | |
92 | 14-sep-16 | La Vital Centro Comercial y de Ocio, S.L. | PS Castellana 257 | Madrid | Participación | |
93 | 14-sep-16 | Varitelia Distribuciones, S.L. | PS Castellana 257 | Madrid | Participación | |
94 | 14-sep-16 | Metroparque, S.A. | PS Castellana 257 | Madrid | Participación | |
95 | 14-sep-16 | Global Carihuela Patrimonio Comercial, S.L. | PS Castellana 257 | Madrid | Participación | |
96 | 18-mar-15 | MP Compra e Venda Inmobiliária, S.A. | Av Fontes Pereira de Melo 51 | Lisboa (Portugal) | Participación | |
97 | 31-mar-16 | MP Monumental, S.A. | Av Fontes Pereira de Melo 51 | Lisboa (Portugal) | Participación | |
98 | 31-mar-16 | MP Torre A S.A. | Av Fontes Pereira de Melo 51 | Lisboa (Portugal) | Participación | |
99 | 28-jul-17 | Sevisur, S.A. | PS Castellana 257 | Madrid | Participación | |
100 | 07-abr-17 | Promosete Investimentos Inmobiliarios, S.A. | Av Fontes Pereira de Melo 51 | Lisboa (Portugal) | Participación | |
101 | 28-sep-17 | Praça do Marques - serviços auxiliares, S.A. | Av Fontes Pereira de Melo 51 | Lisboa (Portugal) | Participación | |
102 | 30-abr-18 | Torre dos Oceanus - Investimentos Inmobiliarios, S.A. | Av Fontes Pereira de Melo 51 | Lisboa (Portugal) | Participación | |
103 | 17-ene-19 | Torre Arts, Investimentos inmobiliàrios, S.A. | Av Fontes Pereira de Melo 51 | Lisboa (Portugal) | Participación | |
104 | 17-ene-19 | Torre Fernão Magalhães Investimentos inmobiliàrios, S.A | Av Fontes Pereira de Melo 51 | Lisboa (Portugal) | Participación | |
105 | 27-feb-20 | Silicius, Real Estate, S.L. | Cl Velázquez, 123 | Madrid | Participación |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Cuentas Anuales Ejercicio 2020. 80 |
MERLIN PROPERTIES, SOCIMI, S.A. Informe de Gestión Individual correspondiente al ejercicio anual terminado el 31 de diciembre de 2020 | |
1
1. Situación de la Sociedad
Coyuntura Económica
Los mercados donde opera el Grupo MERLIN Properties Socimi (en adelante, “MERLIN” o “MERLIN Properties” o el “Grupo”) se han visto seriamente afectados en el ejercicio por el impacto de la pandemia de Covid-19. Tanto en España como en Portugal el Gobierno ha implantado confinamientos para contener la situación epidemiológica que han afectado a la economía, llevando al PIB a una caída de cerca del 8% en Portugal y del 11% en España. Esta situación excepcional ha afectado igualmente al consumo, especialmente al físico, así como al empleo, a pesar de las medidas mitigadoras tomadas por las Administraciones Públicas.
Esta coyuntura económica ha conllevado a una caída generalizada de los volúmenes de contratación. Sin embargo, el descubrimiento de una vacuna contra una nueva enfermedad en un tiempo récord, unido a una expansión fiscal y monetaria nunca vista, incluyendo el Fondo Europeo Next Generation, deberían de permitir una rápida recuperación de la economía.
El volumen de inversión para todas las tipologías de activos en España se ha reducido igualmente, alcanzándose los 9.477 millones de euros en 2020 1 en comparación con los 12.000 millones de euros de inversión directa en España en 2019 2. Dada la política monetaria expansiva de la eurozona, el contexto global de bajos tipos de interés y la previsión de una subida en la tasa de inflación, es previsible que la demanda de activos generadores de rentas siga siendo elevada.
1.1. Situación del mercado de alquiler por zona geográfica
Madrid
Madrid es tanto la mayor área metropolitana como el principal mercado inmobiliario de la península Ibérica. En líneas generales, el mercado de alquiler ha presentado un menor dinamismo que en los ejercicios anteriores, impactado por la situación económica. Así pues, la absorción de superficie 3 de oficinas se ha situado en los 350.414m2, una caída del 43% en comparación con los 617.133m2 de 2019. La disponibilidad se ha incrementado en 60 pbs durante el ejercicio hasta el 9.0% mientras que las rentas se han reducido un 3.2% de media, si bien se han mantenido en la zona Prime. En relación con el mercado logístico, su actividad se ha visto acelerada por el Covid-19, alcanzándose niveles elevados de actividad en los principales ejes (A-2, A-4 y A-42) para todos los segmentos (Naves XXL, naves de cross-docking y soluciones de última milla). Por último, el sector de los centros comerciales se ha visto notablemente afectado por las restricciones de apertura y aforo como consecuencia de la pandemia.
Barcelona
La coyuntura económica excepcional ha impactado en todos los segmentos del mercado de alquiler en Barcelona que ha experimentado un sólido comportamiento en todos los segmentos. En relación con el mercado de oficinas, las rentas se han mantenido estables en los 28 €/ m²/mes 4 para los activos prime, mientras que las rentas medias se han reducido un 1,6% con respecto a 2019. El mercado logístico adolece de una falta tanto de suelo disponible como de producto de calidad para los operadores de e-commerce. En lo que respecta a los centros comerciales, los mismos se han visto afectados tanto por las limitaciones de apertura como por la caída del turismo, que ha afectado especialmente a los activos urbanos.
1 “Real Estate Market Outlook 2021 España” CBRE
2 “Real Estate Market Outlook 2020 España” CBRE
3 “Mercado de oficinas de Madrid at a glance T4 2020” BNP Paribas Real Estate
4 “Mercado de oficinas de Barcelona at a glance T4 2020” BNP Paribas Real Estate
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Informe de Gestión Ejercicio 2020. 1 |
Lisboa
Debido a las medidas de restricción de movilidad decretadas por el Gobierno Portugués, la actividad económica en general y el mercado inmobiliario en particular se han visto afectados a lo largo del año 2020. El mercado de oficinas cerró el ejercicio con ~138,000 m² transaccionados, cifra un 30% inferior al año 2019; y una tasa de desocupación que repuntó ligeramente al 6.4% (frente al 5% de 2019). Sin embargo, las rentas prime han presentado una evolución positiva durante el ejercicio, llegando a alcanzar los 25€/m²/mes debido fundamentalmente a la falta de oferta de calidad en el mercado. En relación con la logística, las rentas se mantienen estables en 4€/m²/mes, en el eje de Alverca/Azambuja. Este mercado se sigue caracterizando por una oferta de baja calidad, así como por necesidades crecientes de la demanda lo que permite anticipar un crecimiento de rentas en los próximos años. Por último, el sector centros comerciales se ha visto afectado por las fuertes limitaciones a la circulación y apertura de locales, que han impactado directamente a la actividad de los operadores y, consecuentemente, de todo el sector.
1.2. Situación del mercado de alquiler por segmento de negocio
Oficinas
Según BNP Paribas, el mercado de oficinas español registró en 2020 una caída importante en la actividad en comparación con 2019, reduciéndose la contratación en un 43% en Madrid y en un 55% en Barcelona. La desocupación ha subido ligeramente en ambos mercados hasta el 9.0% en Madrid y el 7.2% en Barcelona. El comportamiento ha sido similar en Portugal.
Las rentas prime se han mantenido a pesar de la situación, si bien en ubicaciones más periféricas se han registrado ligeras caídas.
Centros Comerciales
La operativa de los centros comerciales se ha visto notablemente afectada durante el ejercicio tanto en España como en Portugal, habiéndose producido cierres forzosos, restricciones a la apertura y limitaciones de aforo. Adicionalmente, la reducción de los flujos turísticos ha impactado igualmente en el sector.
Esto ha impactado tanto en las afluencias como en las ventas. Sin embargo, la campaña de vacunación sin precedentes que se está llevando a cabo en 2021, unida a la histórica expansión monetaria y fiscal permiten prever una importante recuperación tanto del consumo privado como de las ventas minoristas.
Logística
La tendencia alcista del sector logístico se ha visto favorecida por el Covid-19, que ha impulsado el desarrollo del e-commerce ante las limitaciones de aforo y apertura impuestas al comercio físico. La contratación logística ha sido destacada tanto en la zona centro como en Cataluña, alcanzándose igualmente elevados niveles de actividad en otros mercados (p.ej. Valencia).
Destaca el volumen alcanzado por los proyectos llave en mano y los pre-alquileres dada la escasez de plataformas logísticas disponibles que se adapten a las necesidades actuales de la demanda. Esta escasez de producto de calidad ha influido en las rentas de los activos logísticos.
1.3. Estructura organizativa y funcionamiento
MERLIN es un Grupo cuyo principal objetivo es generar retorno sostenible al accionista a través de la adquisición, gestión enfocada y rotación selectiva de activos inmobiliarios patrimoniales en los segmentos de perfil de riesgo moderado (“Core” y “Core Plus”).
Su estrategia y funcionamiento se caracterizan por:
1)Centrarse en activos Core y Core Plus en España y Portugal
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Informe de Gestión Ejercicio 2020. 2 |
2)Una estructura de capital “investment grade”
3)Repartir en dividendos el 80% del AFFO (ver Nota 7.1. del Informe de Gestión)
4)Ser uno de los REITs más eficientes de Europa
5)Implantar las mejores prácticas de Gobierno Corporativo
La descripción de la estructura organizativa interna se puede resumir en:
–Un Consejo de Administración formado por 14 consejeros, teniendo el asesoramiento de la Comisión de Auditoría y Control (CAC), de la Comisión de Nombramientos (CN) y de la Comisión de Retribuciones (CR). El Consejo de Administración de MERLIN, compuesto por una mayoría de consejeros independientes, centra su actividad en la definición, supervisión y seguimiento de las políticas, estrategias y directrices generales que debe seguir el Grupo. El Consejo es responsable de la estrategia a largo plazo y de monitorizar su implementación.
–Una Dirección General en dependencia directa del Consejo y a su vez miembro de éste.
–Un Comité de Inversiones en dependencia del Director General y formado por el equipo directivo, con derecho de veto del Director de Inversiones.
2. Evolución y resultado de los negocios
2.1. Resultado de los negocios durante el ejercicio 2020
La Sociedad ha tenido una excelente evolución del negocio durante el ejercicio, con crecimiento en rentas comparables y release spread en todas las categorías de activos.
MERLIN Properties ha cerrado el ejercicio con unos Ingresos por arrendamiento de 208,2 millones de euros, un 17,6% inferior respecto al ejercicio 2019 y un Resultado de explotación de 169 millones de euros.
La Sociedad ha continuado en 2020 con su plan de mejoras de edificios de oficinas Landmark, destacando la reforma de Castellana 85, Torre Gloriés, Diagonal 605, Arturo Soria 343 y Plaza Ruiz Picasso, así como el plan de mejoras de los Centros Comerciales (Flagship), en concreto del Saler en Valencia y Porto Pi en Palma de Mallorca.
2.1. Evolución previsible de la Sociedad en 2021
En 2021, MERLIN espera continuar con sus elevadas tasas de ocupación y mantener su sólido flujo de caja, debido al largo periodo de arrendamiento restante (2,8 años desde el 31 de diciembre 2020, ponderado por las rentas brutas).
La Compañía también espera continuar con la adquisición de activos que encajen con su filosofía de inversión. Con ese fin, cuenta con una posición de tesorería de 111,7 millones de euros al cierre del ejercicio 2020 (Nota 9 de las Cuentas Anuales Individuales del ejercicio 2020) y una posición de liquidez de 1.108,4 millones de euros, incluyendo la posición de tesorería, 786 millones de euros de la línea de crédito y el préstamos del BEI no dispuestos, 54 millones de euros de autocartera y 157 millones de euros correspondientes a derechos de cobro por la venta de la cartera de oficinas non-core y la entrada en el accionariado de la socimi Silicius. Ambas operaciones fueron realizadas en el último trimestre de 2019 y primer trimestre de 2020, respectivamente.
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Informe de Gestión Ejercicio 2020. 3 |
3. Recursos de Capital y Liquidez
3.1. Endeudamiento
A cierre del ejercicio 2020 el endeudamiento financiero de la Sociedad asciende a 4.970,1 millones de euros, aproximadamente, conformado por financiaciones corporativas sin garantía hipotecaria (préstamos sindicados y bonos).
La estrategia de la Sociedad pasa por gestionar activamente tanto el activo como el pasivo del Grupo. En relación al pasivo, el objetivo es alargar el periodo de vencimiento medio de la deuda así como aprovechar las condiciones actuales de mercado para reducir o mantener los niveles de coste financiero así como eliminar el riesgo derivado de las variaciones de tipos de interés. Actualmente, el Grupo mantiene un 99,8% del endeudamiento a tipo fijo o con coberturas de tipo de interés.
3.2. Liquidez disponible
La posición de liquidez de MERLIN a 31 de diciembre de 2020 asciende a 1.108,4 millones de euros (Nota 9 de las Cuentas Anuales Individuales 2020), incluyendo la posición de tesorería, 786 millones de euros de la línea de crédito y el préstamos del BEI no dispuestos, 54 millones de euros de autocartera y 157 millones de euros correspondientes a derechos de cobro por la venta de la cartera de oficinas non-core y la entrada en el accionariado de la socimi Silicius. Ambas operaciones fueron realizadas en el último trimestre de 2019 y primer trimestre de 2020 respectivamente.
Adicionalmente la Sociedad tiene la capacidad de acceder al mercado de capitales a través del programa de emisión de bonos EMTN, cuyo límite asciende a 5.000 millones de euros. A cierre del ejercicio 2020 dicho programa presenta un disponible de 909 millones de euros.
4. Cuestiones relativas al medioambiente
Desde la adquisición de los activos, la Sociedad integra la sostenibilidad en la toma de decisiones, consciente además de su influencia en la mejora del desempeño de los activos y en el bienestar de sus inquilinos. MERLIN persigue la diferenciación de sus inmuebles en esta línea y, con este fin, en 2020 ha continuado con sus tres planes de reposicionamientos clave: Landmark I, Flagship y Best II y III, con horizonte temporal 2019-2023.
Estos planes están enfocados en la creación de valor a través del reposicionamiento de inmuebles seleccionados, integrando la sostenibilidad en el proceso, así como en la obtención de mejores condiciones de financiación ligados al cumplimiento de indicadores de sostenibilidad.
4.1. Certificaciones de sostenibilidad
En 2020, la Sociedad ha continuado avanzando en la integración de la sostenibilidad en su cartera de activos realizando inversiones para la mejora del rendimiento ambiental de los inmuebles. A la hora de certificar los activos, la Compañía selecciona el marco y la modalidad más adecuada en función de la fase en la que se encuentren los activos, así como de las características del edificio, su grado de ocupación en el momento de certificarlo o de los arrendatarios que lo ocupan.
A este respecto, se continúa con el proceso de certificación de nuestro portfolio bajo los estándares de los líderes en este mercado, BREEAM y LEED, con el objetivo de alcanzar un 96% de la cartera. Durante el ejercicio 2020 la Compañía ha logrado la certificación de 12 nuevos activos.
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Informe de Gestión Ejercicio 2020. 4 |
Activo | Categoría | # Activos | Certificación | Calificación | Fecha |
Ulises 16-18 | Oficinas | 1 | LEED | ORO | ene-20 |
Juan Esplandiu 11-13 | Oficinas | 1 | BREEAM | BUENO | mar-20 |
Atica 2 | Oficinas | 1 | LEED | ORO | jun-20 |
PE Cerro Gamos | Oficinas | 2 | LEED | ORO | jun-20 |
PE Cerro Gamos | Oficinas | 1 | LEED | PLATA | jun-20 |
El Saler | Cent. Comerciales | 1 | BREEAM | MUY BUENO | oct-20 |
Ática 3 | Oficinas | 1 | BREEAM | BUENO | nov-20 |
Zaragoza-Plaza II | Logistico | 1 | LEED | ORO | nov-20 |
Centro Oeste | Cent. Comerciales | 1 | BREEAM | BUENO | dic-20 |
PE Alvia | Oficinas | 1 | BREEAM | BUENO | dic-20 |
Sant Cugat I | Oficinas | 1 | BREEAM | MUY BUENO | dic-20 |
Total |
| 12 |
|
|
|
Adicionalmente, MERLIN ha obtenido una excelente calificación (78%) en la edición 2020 GRESB, plataforma que permite armonizar y comparar información relacionada con los criterios de sostenibilidad (medio ambiente, social y gobierno corporativo – ESG) en inversiones inmobiliarias. Esta calificación se encuentra por encima de la media global y de nuestros comparables, y refuerza el compromiso de la Compañía con las inversiones en materia de sostenibilidad.
4.2. Certificaciones ISO de sostenibilidad
MERLIN, en su papel de responsable de la gestión de sus carteras, dispone de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) certificado según la norma ISO 14001, que constituye el paraguas bajo el que gestiona sus carteras y que va incorporando anualmente nuevos inmuebles en su perímetro.
Así, en 2015 la sociedad inició un ambicioso plan de certificaciones ISO 14001 (gestión medioambiental) e ISO 50001 (gestión energética), para mantener y ampliar el número de activos inmobiliarios que disponen de al menos la ISO 14001, y posteriormente la ISO 50001 (entendiendo como un paso natural alcanzar el estándar ISO 14001 de manera previa a aspirar a la ISO 50001).
En esta línea de optimizar el desempeño ambiental de sus activos, MERLIN ha continuado en 2020 con un programa de formación en materia ambiental a los operadores de centros comerciales, en su importante papel en el desempeño ambiental de la compañía, con la finalidad de promover una mayor sensibilidad a este respecto y lograr así un mejor comportamiento de los activos.
4.3. Indicadores ESG Préstamo sindicado
En 2019 la Compañía completó el proceso de refinanciación de su deuda iniciado en 2018 con la firma una financiación sindicada corporativa (1.550 millones de euros) bajo el formato de préstamo sostenible (ESG).
El préstamo corporativo marcó un importante hito al ser la mayor financiación de este tipo concedida a una compañía inmobiliaria en Europa y la segunda más grande obtenida en España.
Esta operación remarca el constante esfuerzo de la Sociedad por integrar los principios de Responsabilidad Social Corporativa, incorporando los criterios de sostenibilidad no solamente en las inversiones de su cartera de activos, sino también en la gestión del pasivo de su balance.
Esta financiación incluye un mecanismo de ajuste del coste basados en unos indicadores de gestión basados en cuatro criterios de sostenibilidad, medibles anualmente y revisados por el auditor de la Sociedad. Los indicadores para el ejercicio 2019 eran:
•Inversión de, al menos, 2,5 millones de euros en mejoras de eficiencia energética en toda la cartera
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Informe de Gestión Ejercicio 2020. 5 |
•Obtención de, al menos, 11 certificaciones energéticas externas LEED y BREEAM con una calificación mínima de Silver LEED y Good BREEAM respectivamente
•Obtención de, al menos, 11 certificaciones AIS/DIGA para el acceso a discapacitados para todos los inquilinos y consumidores
•Consumo eléctrico de, al menos, 30GW proveniente de fuentes de energía renovables
A cierre del ejercicio 2020 se cumplieron 4 de los 4 objetivos marcados, con el consiguiente ajuste del precio de ambas financiaciones para el ejercicio 2021.
5. Gestión de personal
a.Composición de la plantilla
Los profesionales de MERLIN constituyen el principal activo de la Sociedad. Al cierre del ejercicio 2020, el equipo humano de la Sociedad está compuesto por un total de 168 empleados, divididos en 5 categorías siguiendo con la estrategia de MERLIN de mantener una estructura horizontal.
Número Total Empleados a cierre ejercicio 2020. País, Sexo, Categoría Profesional y Edad
Categoría profesional | Mujer | Hombre | Total general |
Consejeros Ejecutivos | - | 2 | 2 |
Alta Dirección | - | 5 | 5 |
Equipo Directivo | 1 | 4 | 5 |
Mandos Intermedios | 6 | 37 | 43 |
Resto de Personal | 56 | 57 | 113 |
Total Empleados | 63 | 105 | 168 |
País | Categoría profesional | Rango Edad | Mujer | Hombre | Total general |
ESPAÑA | Consejeros Ejecutivos | >50 años | - | 2 | 2 |
|
| 30-50 años | - | - | - |
| Total Consejeros Ejecutivos | - | 2 | 2 | |
| Alta Dirección | >50 años | - | 4 | 4 |
|
| 30-50 años | - | 1 | 1 |
| Total Alta Dirección |
| - | 5 | 5 |
| Equipo Directivo | >50 años | - | 1 | 1 |
|
| 30-50 años | 1 | 3 | 4 |
| Total Equipo Directivo |
| 1 | 4 | 5 |
| Mandos Intermedios | <30 años | - | 1 | 1 |
|
| >50 años | 2 | 14 | 16 |
|
| 30-50 años | 4 | 22 | 26 |
| Total Mandos Intermedios |
| 6 | 37 | 43 |
| Resto de Personal | <30 años | 5 | 7 | 12 |
|
| >50 años | 12 | 14 | 26 |
|
| 30-50 años | 39 | 36 | 75 |
| Total Resto de Personal |
| 56 | 57 | 113 |
Total ESPAÑA |
| 63 | 105 | 168 | |
Total general |
|
| 63 | 105 | 168 |
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Número Total Empleados a cierre ejercicio 2020 por Modalidades de Contrato de trabajo
MERLIN tiene un equipo de profesionales con contrato indefinido y un promedio de edad de 44 años. Para fomentar la empleabilidad de los más jóvenes, MERLIN, a lo largo de 2020, implantó un plan de primer empleo para aquellos jóvenes que, acabando de finalizar su educación obligatoria, querían seguir formándose y compatibilizar sus estudios con empleo durante algunos fines de semana.
MERLIN ofrece a sus empleados contratos estables con el fin de fidelizar al empleado desde el primer momento de su incorporación, mejorando, de igual modo, la atracción de talento para la organización. A cierre del ejercicio 2020, el 98,81%de los empleados de la Sociedad, tenían un contrato indefinido.
Tiempo de Contrato | Tiempo | Total |
Indefinido | Completo | 158 |
| Parcial | 8 |
Total Indefinido | 166 | |
Temporal | Completo | 2 |
Total Temporal | 2 | |
Total general | 168 |
6. Política de dividendos
6.1. Política de dividendos
La Sociedad mantiene una política de dividendos que tiene en cuenta unos niveles sostenibles de distribución, y refleja la previsión de la Sociedad de obtención de beneficios recurrentes. El Grupo no pretende crear reservas que no puedan ser distribuidas a los Accionistas, salvo las legalmente requeridas.
De conformidad con el Régimen de SOCIMI, la Sociedad Dominante estará obligada a adoptar acuerdos de distribución del beneficio obtenido en el ejercicio, después de cumplir cualquier requisito relevante de la Ley de Sociedades de Capital, en forma de dividendos, a los accionistas, debiéndose acordar su distribución dentro de los seis meses posteriores a la conclusión de cada ejercicio, en la forma siguiente: (i) al menos el 50% de los beneficios derivados de la transmisión de inmuebles y acciones o participaciones en filiales cualificadas; siempre que los beneficios restantes deben ser reinvertidos en otros activos inmobiliarios dentro de un periodo máximo de tres años desde la fecha de la transmisión o, sino, el 100% de los beneficios deben ser distribuidos como dividendos una vez transcurrido dicho periodo; (ii) el 100% de los beneficios obtenidos por recepción de los dividendos pagados por filiales cualificadas; (iii) al menos el 80% del resto de los beneficios obtenidos.
Si el acuerdo de distribución de dividendos no se adopta en el plazo legalmente establecido, la Sociedad Dominante perderá su condición de SOCIMI respecto del ejercicio al que se refieren los dividendos. Tal y como se estableció en el Folleto informativo de salida a Bolsa de la Sociedad, MERLIN Properties se ha marcado como objetivo la distribución de un dividendo anual de entre el 4% y el 6% del valor de salida a Bolsa.
La política de dividendos de la Sociedad está fijada en una distribución de un mínimo del 80% del AFFO (“Adjusted FFO”), entendido como el flujo de caja de operaciones menos el pago de intereses y menos el pago de los gastos ordinarios de mantenimiento de los activos. Las distribuciones que se han realizado a los accionistas de MERLIN durante el ejercicio 2020, se muestra en la tabla adjunta.
Con fecha 8 de julio de 2020 se ha realizado el pago del dividendo complementario correspondiente a 2019 tras la aprobación en Junta General de Accionistas, celebrada el 17 de junio de 2020, por importe de 68.518 miles de euros. Asimismo, en dicha Junta General se aprobó la devolución de prima de emisión por importe máximo de 0,174 euros por acción, pagadera en efectivo, y se delegó su ejecución al Consejo de Administración, que decidirá si procede su distribución, una vez se tenga suficiente visibilidad del impacto
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Informe de Gestión Ejercicio 2020. 7 |
del Covid-19 en la evolución del negocio, dada la incertidumbre del entorno actual. Finalmente, el Consejo de Administración ha decidido no ejecutar dicha devolución de prima de emisión.
6.2. Tabla de dividendos pagados por ejercicio
Tipo | Fecha de pago | Concepto | € por acción |
A Cuenta 2015 | 28-oct-15 | Dividendo | 0,0775 |
Final 2015 | 27-abr-16 | Dividendo | 0,0055692 |
Final 2015 | 27-abr-16 | Distribución de prima de emisión | 0,102608 |
Total 2015 |
|
| 0,19 |
A Cuenta 2016 | 25-oct-16 | Dividendo | 0,185 |
Distribución extraordinaria | 25-oct-16 | Distribución de prima de emisión | 0,02 |
Final 2016 | 18-may-17 | Dividendo | 0,10071014 |
Final 2016 | 18-may-17 | Distribución de prima de emisión | 0,09928767 |
Total 2016 |
|
| 0,40 |
A Cuenta 2017 | 25-oct-17 | Dividendo | 0,20 |
Final 2017 | 25-may-18 | Dividendo | 0,02053654 |
Final 2017 | 25-may-18 | Distribución de prima de emisión | 0,24 |
Total 2017 |
|
| 0,46 |
A cuenta 2018 | 25-oct-18 | Dividendo | 0,20 |
Final 2018 | 07-may-19 | Dividendo | 0,20270039 |
Final 2018 | 07-may-19 | Distribución de prima de emisión | 0,09729961 |
Total 2018 |
|
| 0,50 |
A cuenta 2019 | 28-oct-19 | Dividendo | 0,20 |
Final 2019 | 26-jun-20 | Dividendo | 0,14741659 |
Total 2019 |
|
| 0,34741659 |
7. Principales riesgos e incertidumbres
MERLIN dispone de un Sistema de Gestión de Riesgos, basado en los principios, elementos clave y metodología establecidos en el Marco COSO (“Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission”), el cual, tiene por objeto minimizar la volatilidad de los resultados (rentabilidad) y, por tanto, maximizar el valor económico del Grupo, incorporando el riesgo y la incertidumbre en el proceso de toma de decisiones para proporcionar una seguridad razonable en la consecución de los objetivos estratégicos establecidos, aportando a los accionistas, a otros grupos de interés y al mercado en general, un nivel de garantías adecuado que asegure la protección del valor generado.
Sobre la base de una visión integradora de la Gestión de Riesgos, MERLIN ha adoptado un enfoque metodológico basado en el Marco de Gestión de Riesgos Empresariales – integrado con la estrategia y el desempeño (COSO ERM 2017), el cual enfatiza la importancia de la gestión de riesgos empresariales en la planificación estratégica y la incorpora a toda la organización, ya que el riesgo influye en la estrategia y en el desempeño en todas las áreas, departamentos y funciones.
La Política de Control y Gestión de Riesgos (https://www.merlinproperties.com/gobierno-corporativo/normativa-de-gobierno-corporativo/) fue inicialmente aprobada por el Consejo de Administración en febrero de 2016, posteriormente en su segunda versión en abril de 2018 y finalmente en su redacción actual en abril de 2019.
Dicha política, establece los principios generales de actuación, concibiendo la gestión de riesgos como un proceso continuo, fundamentado en la identificación y evaluación de los potenciales riesgos del Grupo a partir de los objetivos estratégicos y de negocio, la determinación de los planes de acción y controles de los
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Informe de Gestión Ejercicio 2020. 8 |
riesgos críticos, la supervisión de la eficacia de los controles diseñados y de la evolución del riesgo residual para su reporte a los órganos de gobierno del Grupo.
La Gestión de Riesgos de MERLIN es un proceso impulsado por el Consejo de Administración y la Alta Dirección, y es responsabilidad de todos y cada uno de los miembros de la organización, cada uno dentro de su ámbito de actuación. La gestión de riesgos, supervisada por la Comisión de Auditoría y Control, permite a la Dirección gestionar eficazmente la incertidumbre y sus riesgos asociados, mejorando así la capacidad de generar valor.
Como elemento central del Sistema de Gestión de Riesgos se destaca el Mapa de Riesgos, elaborado por primera vez en el ejercicio 2015 y que se actualiza semestralmente por la Comisión de Auditoría y Control y se aprueba por el Consejo de Administración, y en el que se reflejan y valoran los riesgos con potencial impacto en la consecución de los objetivos estratégicos de MERLIN.
En el ejercicio 2020, y derivado de la crisis sanitaria y económica provocada por la pandemia del Covid-19, la dirección, la Comisión de Auditoría y Control y el Consejo de Administración de MERLIN han actualizado el Mapa de Riesgos de la Sociedad, hasta en tres ocasiones, reflejando en cada momento los riesgos e incertidumbres que se estimaban debían ser el foco de atención durante la crisis experimentada.
7.1. Descripción de los riesgos de MERLIN
MERLIN se encuentra sometido a diversos riesgos inherentes a los distintos segmentos del negocio inmobiliario en los que opera y a las actividades de arrendamiento y/o promoción que desarrolla en cada uno de ellos, así como a las zonas geográficas en las que está implantada y a la evolución de factores externos, tanto políticos como económicos.
Para el desarrollo del control y la gestión de los riesgos, el Consejo de Administración cuenta con la colaboración de la Comisión de Auditoría y Control que supervisa e informa sobre la adecuación y eficacia del sistema de control y gestión de riesgos.
La Comisión de Auditoría y Control es el órgano encargado de supervisar el sistema de control y gestión de riesgos (incluyendo los controles internos) de la Sociedad y comprobar su adecuación e integridad. La Comisión de Auditoría y Control lleva a cabo esta función de supervisión a través de la Dirección de Auditoría Interna, quien comprueba con periodicidad anual la adecuación e integridad del Sistema de Gestión de Riesgos implantado por la Dirección del Grupo.
A partir del análisis de la Visión, Valores y Estrategia de MERLIN se realiza, periódicamente, un análisis de los distintos componentes, según la agrupación de los distintos objetivos estratégicos que se engloban en dichos elementos (ser la SOCIMI de referencia, creación de valor a largo plazo, generación de dividendo sostenible y creciente, valores de transparencia, ética y responsabilidad).
Durante el ejercicio 2020, el Mapa de Riesgos de MERLIN se ha modificado para incluir de manera expresa una categoría nueva de Riesgos ESG (Enviromental, Social and Governance), en sustitución de la categoría anterior Riesgos de Stakeholders, para remarcar la importancia de esta tipología de riesgos en la dirección y administración de la Sociedad en su compromiso con la sostenibilidad, la responsabilidad social y la gobernanza de acuerdo con los más altos estándares de gobierno corporativo.
Así, los riesgos que MERLIN identifica y evalúa se clasifican bajo la perspectiva de los distintos componentes estratégicos y elementos facilitadores anteriormente identificados, tal y como se muestra a continuación:
•Riesgos de Negocio: que afectan a los objetivos estratégicos de creación de valor a largo plazo y generación de un dividendo sostenible y creciente; y que cuentan para su consecución, principalmente, con los distintos activos del grupo, agrupados en los distintos segmentos de negocio (oficinas, net leases, centros comerciales, logística y otros): nivel de ocupación de los activos, fluctuación del nivel de rentas, concentración de rentas, pérdida de valor de los inmuebles, ineficiencia en las inversiones, riesgo político, etc.
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•Riesgos de Recursos: que afectan a los objetivos estratégicos de generación de un dividendo sostenible y creciente y a los valores de trasparencia, ética y responsabilidad; y que cuentan para su consecución, principalmente, con los distintos recursos internos y externos que cuenta el Grupo (humanos, tecnológicos y financieros): dependencia personal y su retribución, prevención de riesgos laborales, plan de continuidad de negocio, brechas de ciberseguridad, innovación tecnológica, rating crediticio del Grupo, volumen de deuda a corto plazo, cumplimiento de covenants, etc.
•Riesgos ESG: que afectan a los objetivos estratégicos de sostenibilidad, liderazgo y referencia (ser la SOCIMI de referencia) y a los valores de trasparencia, ética y responsabilidad; y que cuentan para su consecución, principalmente, con las distintas actuaciones y políticas que realiza el Grupo para garantizar la sostenibilidad de sus activos (impacto físico, costes de transición, reporte frente a estándares de sostenibilidad); para sus distintos grupos de interés (clientes, proveedores, sociedad, inversores y accionistas, y organismos reguladores); riesgo de crédito de clientes y proveedores, reputación del Grupo, condiciones macroeconómicas país, retribución al accionista (dividendo), cumplimiento régimen SOCIMI, etc.
En el apartado E del Informe Anual de Gobierno Corporativo, que forma parte del presente Informe de Gestión, se detallan los principales riesgos, los planes de acción establecidos, así como, en su caso, aquellos que se hayan materializado en el ejercicio y las circunstancias que los han motivado.
7.2. Riesgos financieros y fiscales
Las políticas de gestión de riesgo financiero dentro del sector patrimonialista en alquiler vienen determinadas fundamentalmente por el análisis de los proyectos de inversión, la gestión en la ocupación de los inmuebles y por la situación de los mercados financieros:
• Riesgo de mercado: MERLIN Properties está expuesta al riesgo de mercado por posibles desocupaciones de inmuebles o renegociaciones a la baja de contratos de arrendamiento cuando expiran los contratos de alquiler. Este riesgo afectaría de forma negativa, directamente, en la valoración de los activos de la Sociedad.
No obstante, el riesgo de mercado está mitigado por las políticas de captación y selección de clientes y los plazos de cumplimiento obligatorios de arrendamiento que se negocian con los clientes. Es por ello que, a 31 de diciembre de 2020, la ocupación media de la cartera de activos del Grupo, del que la Sociedad es Dominante, es del 92%, con un periodo medio de arrendamiento pendiente de 5,4 años (ponderado por las rentas brutas).
• Riesgo de crédito: el riesgo de crédito de la actividad ordinaria del Grupo, del que la Sociedad es Dominante, es prácticamente inexistente o no significativo debido fundamentalmente a que los contratos que se suscriben con los inquilinos/arrendatarios contemplan el pago por anticipado de las rentas derivadas de los mismos además de exigirles las garantías financieras legales y adicionales en la formalización de los contratos de alquiler y renovaciones de los mismos que cubren posibles impagos de rentas. Dicho riesgo también está mitigado por la diversificación por tipo de producto en el que el Grupo invierte y consecuentemente en la tipología de los clientes.
• Riesgo de liquidez: La Sociedad, para gestionar el riesgo de liquidez y atender a las diversas necesidades de fondos, utiliza un presupuesto anual de tesorería y una previsión mensual de tesorería, ésta última con detalle y actualización diaria. El factor causante del riesgo de liquidez es el fondo de maniobra negativo, que fundamentalmente incluye la deuda con vencimiento a corto plazo. Adicionalmente, el riesgo de liquidez tiene los siguientes factores mitigantes, a destacar: (i) la generación de caja recurrente de los negocios en los que el Grupo basa su actividad; y (ii) la capacidad de renegociación y obtención de nuevas líneas de financiación basadas en los planes de negocio a largo plazo y en la calidad de los activos del Grupo.
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Informe de Gestión Ejercicio 2020. 10 |
A la fecha de formulación de las cuentas anuales de la Sociedad, el Grupo, del que la Sociedad es Dominante, ha cubierto todas las necesidades de fondos para atender íntegramente los compromisos con proveedores, empleados y administraciones, de acuerdo con el flujo de caja previsto para el ejercicio 2021 teniendo en cuenta lo indicado anteriormente. Asimismo, dado el tipo de sector en el que opera el Grupo, las inversiones que realiza, la financiación que obtiene para realizar dichas inversiones, el EBITDA que generan y los grados de ocupación de los inmuebles hacen que el riesgo de liquidez quede mitigado y que puedan producirse excesos de tesorería.
Con estos excesos se realizarán inversiones financieras temporales en depósitos de máxima liquidez y sin riesgo. No entra entre las posibilidades barajadas por MERLIN Properties la adquisición de opciones o futuros sobre acciones, o cualquier otro depósito de alto riesgo como método para invertir las puntas de tesorería.
• Riesgo de tipo de interés: A fin de minimizar la exposición de la Sociedad a este riesgo se han formalizado contratos de instrumentos financieros de cobertura de flujos de efectivo tales como permutas financieras de tipo de interés (swaps). A 31 de diciembre de 2020, el porcentaje de deuda del Grupo, cuyo tipo de interés está cubierto por los instrumentos financieros referidos es del 99,85%.
• Riesgo de tipo de cambio: la política del Grupo es contratar el endeudamiento en la misma moneda en que se producen los flujos de cada negocio. Por ello, en la actualidad no existe ningún riesgo relativo a los tipos de cambio. Dentro de este tipo de riesgo, cabe destacar la fluctuación del tipo de cambio en la conversión de los estados financieros de las sociedades extranjeras cuya moneda funcional es distinta del euro. A 31 de diciembre de 2020, todas las filiales y asociadas del grupo MERLIN tienen como moneda funcional el euro.
• Riesgo fiscal: la Sociedad Dominante y una parte de sus sociedades dependientes están acogidas al régimen fiscal especial de la Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión en el Mercado Inmobiliario (SOCIMI). En el ejercicio 2017 finalizó el periodo transitorio de la Sociedad Dominante, por el que el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por el régimen ha devenido en obligatorio.
Entre las obligaciones que la Sociedad Dominante debe cumplir se identifican algunas en las que predomina una naturaleza más formalista tales como la incorporación del término SOCIMI a la denominación social, la inclusión de determinada información en la memoria de las cuentas anuales individuales, la cotización en un mercado bursátil, etc., y otras que adicionalmente requieren la realización de estimaciones y la aplicación de juicio por parte de la Dirección que pudieran llegar a tener cierta complejidad, sobre todo considerando que el Régimen SOCIMI es relativamente reciente y su desarrollo se ha llevado a cabo, fundamentalmente, a través de la respuesta por parte de la Dirección General de Tributos a las consultas planteadas por distintas empresas.
En este sentido, la Dirección del Grupo, apoyada en la opinión de sus asesores fiscales, ha llevado a cabo una evaluación del cumplimiento de los requisitos del régimen, concluyendo que al 31 de diciembre de 2020 se cumplen todos los requisitos.
Por otro lado, y a efectos de considerar también el efecto financiero del Régimen, cabe destacar que según lo establecido en el artículo 6 de la Ley 11/2009, de 26 de octubre de 2009, modificada por la Ley 16/2012, de 27 de diciembre las SOCIMI, y en los porcentajes establecidos en el mismo, las sociedades que han optado por dicho régimen están obligadas a distribuir en forma de dividendos a sus accionistas, una vez cumplidas las obligaciones mercantiles que correspondan, el beneficio obtenido en el ejercicio, debiéndose acordar su distribución dentro de los seis meses siguientes a la conclusión de cada ejercicio y pagarse dentro del mes siguiente a la fecha del acuerdo de distribución.
En el caso que la Sociedad Dominante no cumpliera con los requisitos establecidos en el Régimen o la Junta de Accionistas de dichas Sociedades no aprobase la distribución de dividendos propuesta por el Consejo de Administración, que ha sido calculada siguiendo los requisitos expuestos en la citada ley, no estarían cumpliendo con la misma, y por tanto deberán tributar bajo el régimen fiscal general y no el aplicable a las SOCIMIs.
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8. Adquisición y enajenación de acciones propias
Al 31 de diciembre de 2020, la Sociedad Dominante mantiene acciones propias por un importe de 54.149 miles de euros. El movimiento habido durante el ejercicio 2020 ha sido el siguiente:
Número de | Miles de | |
Acciones | euros | |
Saldo al 1 de enero de 2019 | 6.150.000 | 68.322 |
Adiciones | 52.776 | 633 |
Retiros | (1.125.407) | (12.095) |
Saldo al 31 de diciembre de 2019 | 5.077.369 | 56.860 |
Adiciones | 26.177 | 279 |
Retiros | (267.043) | (2.990) |
Saldo al 31 de diciembre de 2020 | 4.836.503 | 54.149 |
En el ejercicio 2020 la Sociedad Dominante ha adquirido 26.177 acciones propias a un coste medio de 10,63 euros la acción. Al 31 de diciembre de 2020 la Sociedad Dominante mantiene acciones propias representativas del 1,03% de su capital social.
Los retiros de acciones propias, por importe de 2.990 miles de euros (precio medio de 11,20 euros por acción) corresponden principalmente por importe de 2.765 miles de euros (precio medio de 11,20 euros por acción), a la entrega de acciones efectuada a empleados dentro del plan de retribución flexible y LTIP 17-19. Adicionalmente, durante el ejercicio 2020 se han producido ventas por importe de 225 miles de euros (precio medio 11,20 euros por acción).
9. Otra información relevante
9.1. Información bursátil
Las acciones de MERLIN, han cerrado a 31 de diciembre de 2020 a un precio de 7,78€, con una caída de su cotización del 39% con respecto al precio de cierre a 31 de diciembre de 2019 (12,79€).
9.2. Periodo medio de pago a proveedores
A continuación se detalla la información requerida por la Disposición adicional tercera de la Ley 15/2010, de 5 de julio (modificada a través de la Disposición final segunda de la Ley 31/2014, de 3 de diciembre) preparada conforme a la Resolución del ICAC de 29 de enero de 2016, sobre la información a incorporar en la memoria de las cuentas anuales en relación con el periodo medio de pago a proveedores en operaciones comerciales.
2020 | 2019 | |
Días | ||
Periodo medio de pago a proveedores | 32,0 | 33,6 |
Ratio de operaciones pagadas | 31,9 | 34,24 |
Ratio de operaciones pendientes de pago | 35,6 | 24,7 |
Miles de euros | ||
Miles de euros | ||
Total pagos realizados | 175.867 | 154.722 |
Total pagos pendientes | 6.994 | 11.216 |
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Informe de Gestión Ejercicio 2020. 12 |
Conforme a la Resolución del ICAC, para el cálculo del periodo medio de pago a proveedores se han tenido en cuenta las operaciones comerciales correspondientes a la entrega de bienes o prestaciones de servicios devengadas desde la fecha de entrada en vigor de la Ley 31/2014, de 3 de diciembre.
Se consideran proveedores, a los exclusivos efectos de dar la información prevista en esta Resolución, a los acreedores comerciales por deudas con suministradores de bienes o servicios, incluidos en las partidas “Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar” del pasivo corriente del balance de situación.
Se entiende por “Periodo medio de pago a proveedores” el plazo que transcurre desde la entrega de los bienes o la prestación de los servicios a cargo del proveedor y el pago material de la operación.
El plazo máximo legal de pago aplicable a la Sociedad en el ejercicio 2014/15 según la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales y conforme a las disposiciones transitorias establecidas en la Ley 15/2010, de 5 de julio, es de 60 días hasta la publicación de la Ley 11/2013 de 26 de julio y de 30 días a partir de la publicación de la mencionada Ley y hasta la actualidad (a menos que se cumplan las condiciones establecidas en la misma, que permitirían elevar dicho plazo máximo de pago hasta los 60 días).
9.3. Actividades de I+D+i
En relación con las actividades de I+D+i y otras iniciativas innovadoras, MERLIN ha continuado impulsando durante el ejercicio numerosos proyectos de perfil tecnológico para colocar a MERLIN a la vanguardia en soluciones a sus clientes y en gestión interna. Entre los mismos caben destacar:
–Proyectos especiales:
◦Programa de sensorización de edificios de oficinas (en colaboración con Signify) y centros comerciales (en colaboración con Vodafone)
◦Última milla en logística
◦Proyecto de autoconsumo fotovoltaico
◦Implantación de tecnologías de terceros (p.e. KeepEyeOnBall, Mayordomo o Fillit)
◦App de experiencia de usuario
–Esponsorización: acuerdo con Fifth Wall, la mayor firma de Venture capital enfocada en la industria inmobiliaria
10. Informe Anual de Gobierno Corporativo
A los efectos del artículo 538 de la Ley de Sociedades de Capital, se hace constar que el Informe Anual del Gobierno Corporativo del ejercicio 2020 forma parte del presente Informe de Gestión. (ver Anexo I)
11. Hechos posteriores
En febrero de 2021, la Sociedad vendió 1 activos logístico no estratégico por un importe total de 17,8 millones de euros.
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Informe de Gestión Ejercicio 2020. 13 |
12. Medidas Alternativas de Rendimiento
Ver las definiciones de las APM, así como su reconciliación con los estados financieros de MERLIN, en el Informe de Gestión Consolidado que acompaña a las Cuentas Anuales Consolidadas del 2020.
Merlin Properties, SOCIMI, S.A. |
Informe de Gestión Ejercicio 2020. 14 |
MERLIN PROPERTIES, SOCIMI, S.A.
DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE LAS CUENTAS ANUALES 2020
Los miembros del Consejo de Administración de Merlin Properties, SOCIMI, S.A. declaran que, hasta donde alcanza su conocimiento, las cuentas anuales individuales de Merlin Properties, SOCIMI, S.A., así como las consolidadas con sus sociedades dependientes, correspondientes al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2020, formuladas por el Consejo de Administración en su reunión de 25 de febrero de 2021 y elaboradas conforme a los principios de contabilidad que resultan de aplicación, ofrecen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de Merlin Properties, SOCIMI, S.A., así como de las sociedades dependientes comprendidas en la consolidación, tomadas en su conjunto, y que los informes de gestión complementarios de las cuentas anuales individuales y consolidadas (junto con la documentación anexa y/o complementaria a los mismos) incluyen un análisis fiel de la evolución y los resultados empresariales y de la posición de Merlin Properties, SOCIMI, S.A. y de las sociedades dependientes comprendidas en la consolidación, tomadas en su conjunto, así como la descripción de los principales riesgos e incertidumbres a que se enfrentan.
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Madrid, a 25 de febrero de 2021.
INFORME ANUAL DE GOBIERNO CORPORATIVO DE LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS COTIZADAS |
DATOS IDENTIFICATIVOS DEL EMISOR |
FECHA FIN DEL EJERCICIO DE REFERENCIA | 2020 |
C.I.F. A-86977790 |
Denominación Social: MERLIN PROPERTIES, SOCIMI, S.A. |
Domicilio Social: PASEO DE LA CASTELLANA, 257, MADRID |
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INFORME ANUAL DE GOBIERNO CORPORATIVO DE LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS COTIZADAS |
A.ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD
A.1.Complete el siguiente cuadro sobre el capital social de la sociedad:
Fecha de última modificación | Capital social (€) | Número de acciones | Número de derechos de voto |
26/10/2016 | 469.770.750,00 | 469.770.750 | 469.770.750 |
Observaciones |
Indique si existen distintas clases de acciones con diferentes derechos asociados:
Sí ☐ No ☒
Clase | Número de acciones | Nominal unitario | Número unitario de derechos de voto | Derechos y obligaciones que confiere |
A.2.Detalle los titulares directos e indirectos de participaciones significativas a la fecha de cierre del ejercicio, excluidos los consejeros:
Nombre o denominación social del accionista | % derechos de voto atribuidos a las acciones | % derechos de voto a través de instrumentos financieros | % total de derechos de voto | ||
Directo | Indirecto | Directo | Indirecto | ||
BANCO SANTANDER, S.A. | 19,00% | 5,549% | 24,549% | ||
BLACKROCK INC. | 3,143% | 0,853% | 3,996% | ||
MANUEL LAO HERNANDEZ | 6,271% | 6,271% | |||
Observaciones |
La información detallada ha sido extraída de la CNMV, la cual se ha obtenido a partir de la última notificación que cada sujeto obligado a notificar ha remitido a la CNMV, en relación con lo contemplado en el Real Decreto 1362/2007, de 19 de octubre y la Circular 2/2007, de 19 de diciembre. La información del Banco Santander se refiere a cierre de ejercicio 2020, tal y como ha sido comunicado a la Sociedad por dicho accionista significativo. |
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Detalle de la participación indirecta:
Nombre o denominación social del titular indirecto | Nombre o denominación social del titular directo | % derechos de voto atribuidos a las acciones | % derechos de voto a través de instrumentos financieros | % total de derechos de voto |
BLACKROCK INC. | INVESTED MANAGERS Y DELEGATED INVESTMENT MANAGERS (BAJO EL CONTROL DE BLACKROCK) | 3,143% | 0,853% | 3,996% |
BANCO SANTANDER, S.A. | LURI 6, S.A. | 4,8488% | - | 4,8488% |
ALTAMIRA SANTANDER REAL ESTATE, S.A. | 0,7011% | - | 0,7011% | |
MANUEL LAO HERNANDEZ | NORTIA CAPITAL INVESTMENT, S.L. | 6.271% | - | 6.271% |
Observaciones |
Indique los movimientos en la estructura accionarial más significativos acaecidos durante el ejercicio:
Movimientos más significativos |
El movimiento accionarial más significativo del ejercicio ha sido la entrada en el Capital Social de MERLIN de NORTIA CAPITAL INVESTMENT HOLDING, S.L. con un 6,271% (cuyo accionista de control es MANUEL LAO HERNANDEZ). |
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A.3.Complete los siguientes cuadros sobre los miembros del consejo de administración de la sociedad, que posean derechos de voto sobre acciones de la sociedad:
Nombre o denominación social del consejero | % derechos de voto atribuidos a las acciones | % derechos de voto a través de instrumentos financieros | % total de derechos de voto | % derechos de voto que pueden ser transmitidos a través de instrumentos financieros | |||
Directo | Indirecto | Directo | Indirecto | Directo | Indirecto | ||
Juan María Aguirre Gonzalo | 0,008% | 0,008% | |||||
Ismael Clemente Orrego | 0,280% | 0,280% | |||||
Javier García-Carranza Benjumea | 0,001% | 0,017% | 0,018% | ||||
John Gómez-Hall | 0,021% | 0,021% | |||||
George Donald Johnston III | 0,010% | 0,010% | |||||
María Luisa Jordá Castro | 0,003% | 0,003% | |||||
Emilio Novela Berlín | 0,003% | 0,003% | |||||
Miguel Ollero Barrera | 0,274% | 0,274% | |||||
Fernando Ortiz Vaamonde | 0,021% | 0,021% | |||||
Ana Forner Beltrán | 0,0004% | 0,0004% | |||||
% total de derechos de voto en poder del consejo de administración | 0,640% |
Observaciones |
Detalle de la participación indirecta:
Nombre o denominación social del consejero | Nombre o denominación social del titular directo | % derechos de voto atribuidos a las acciones | % derechos de voto a través de instrumentos financieros | % total de derechos de voto | % derechos de voto que pueden ser transmitidos a través de instrumentos financieros | ||
Javier García-Carranza Benjumea | ALDER PROPERTY, S.L. | 0,017% | - | 0,017% | - | ||
Fernando Ortiz Vaamonde | ZENDA CAPITAL, S. L. | 0,021% | - | 0,021% | - | ||
Observaciones |
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A.4.Indique, en su caso, las relaciones de índole familiar, comercial, contractual o societaria que existan entre los titulares de participaciones significativas, en la medida en que sean conocidas por la sociedad, salvo que sean escasamente relevantes o deriven del giro o tráfico comercial ordinario, excepto las que se informen en el apartado A.6:
Nombre o denominación social | Tipo de relación | Breve descripción |
A.5.Indique, en su caso, las relaciones de índole comercial, contractual o societaria que existan entre los titulares de participaciones significativas, y la sociedad y/o su grupo, salvo que sean escasamente relevantes o deriven del giro o tráfico comercial ordinario:
Nombre o denominación social | Tipo de relación | Breve descripción |
BANCO SANTANDER, S.A. | Societaria | Banco Santander ostenta una participación significativa en la Sociedad |
NORTIA CAPITAL INVESTMENT HOLDING, S.L. | Societaria | Nortia Capital Investment Holding ostenta una participación significativa en la Sociedad |
A.6.Describa las relaciones, salvo que sean escasamente relevantes para las dos partes, que existan entre los accionistas significativos o representados en el consejo y los consejeros, o sus representantes, en el caso de administradores persona jurídica.
Explique, en su caso, cómo están representados los accionistas significativos. En concreto, se indicarán aquellos consejeros que hubieran sido nombrados en representación de accionistas significativos, aquellos cuyo nombramiento hubiera sido promovido por accionistas significativos, o que estuvieran vinculados a accionistas significativos y/o entidades de su grupo, con especificación de la naturaleza de tales relaciones de vinculación. En particular, se mencionará, en su caso, la existencia, identidad y cargo de miembros del consejo, o representantes de consejeros, de la sociedad cotizada, que sean, a su vez, miembros del órgano de administración, o sus representantes, en sociedades que ostenten participaciones significativas de la sociedad cotizada o en entidades del grupo de dichos accionistas significativos.
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Nombre o denominación social del consejero o representante, vinculado | Nombre o denominación social del accionista significativo vinculado | Denominación social de la sociedad del grupo del accionista significativo | Descripción relación / cargo |
Javier García-Carranza Benjumea | Banco Santander, S.A. | Banco Santander (España) Banco Santander México | Senior Executive Vice-President |
Francisca Ortega Hernández-Agero | Banco Santander, S.A. | N/a | Responsable del Departamento de grandes clientes de Banca Comercial dentro del Área de Reestructuraciones y Participaciones Corporativas |
Ignacio Gil-Casares Satrústegui | Banco Santander, S.A. | N/a | N/a |
Ana Forner Beltrán | Nortia Capital Investment Holding, S.L. | Nortia Capital Investment Holding, S.L. | Directora General y Secretaria del Consejo |
Observaciones |
El nombramiento de Ignacio Gil-Casares fue promovido por el accionista significativo Banco Santander, S.A. si bien no existe ninguna vinculación entre este consejero y el accionista significativo, ni con ninguna sociedad de su Grupo. |
A.7.Indique si han sido comunicados a la sociedad pactos parasociales que la afecten según lo establecido en los artículos 530 y 531 de la Ley de Sociedades de Capital. En su caso, descríbalos brevemente y relacione los accionistas vinculados por el pacto:
Sí ☒ No ☐
Intervinientes del pacto parasocial | % de capital social afectado | Breve descripción del pacto | Fecha de vencimiento del pacto, si la tiene |
Banco Santander, S.A. y la Sociedad | 24,549% | Ver “Observaciones” |
Observaciones |
Con anterioridad existió un pacto por el que Banco Santander, S.A., Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. y Banco Popular Español, S.A. se comprometían a no transmitir acciones o derechos de voto de Merlin Properties, SOCIMI, S.A. durante un periodo de seis (6) meses a contar desde la inscripción de la escritura de escisión de Metrovacesa, S.A., es decir, desde el 26 de octubre de 2016. Dicho pacto estuvo vigente durante 4 meses del ejercicio 2017. El pacto sigue vigente en lo relativo a venta de paquetes de acciones superiores al 2% del capital social en el sentido de recoger un procedimiento para una transmisión ordenada de dicha participación |
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Indique si la sociedad conoce la existencia de acciones concertadas entre sus accionistas. En su caso, descríbalas brevemente:
Sí ☐ No ☒
Intervinientes acción concertada | % de capital social afectado | Breve descripción del concierto | Fecha de vencimiento del concierto, si la tiene |
Observaciones |
En el caso de que durante el ejercicio se haya producido alguna modificación o ruptura de dichos pactos o acuerdos o acciones concertadas, indíquelo expresamente:
A.8.Indique si existe alguna persona física o jurídica que ejerza o pueda ejercer el control sobre la sociedad de acuerdo con el artículo 5 de la Ley del Mercado de Valores. En su caso, identifíquela:
Sí ☐ No ☒
Nombre o denominación social |
Observaciones |
A.9.Complete los siguientes cuadros sobre la autocartera de la sociedad:
A fecha de cierre del ejercicio:
Número de acciones | Número de acciones | % total sobre capital social |
4.836.503 | - | 1,0295% |
Observaciones |
(*) A través de:
Nombre o denominación social del titular directo de la participación | Número de acciones directas |
Total: |
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Explique las variaciones significativas habidas durante el ejercicio:
Explique las variaciones significativas |
En el ejercicio 2020 la MERLIN ha adquirido 26.177 acciones propias, a través de un contrato de liquidez en Euronext Lisboa con JB Capital y, a su vez, ha transmitido 267.043 acciones que corresponden principalmente a la entrega de acciones efectuada a empleados dentro del plan de retribución flexible y LTIP 17-19. |
A.10.Detalle las condiciones y plazo del mandato vigente de la junta de accionistas al consejo de administración para emitir, recomprar o transmitir acciones propias.
La Junta General Ordinaria en su reunión de fecha 10 de abril de 2019 acordó autorizar la adquisición derivativa de acciones propias por parte de la Sociedad o sociedades de su grupo, cumpliendo los requisitos y limitaciones establecidos en la legislación vigente en cada momento todo ello en los términos siguientes: –Modalidades de adquisición: las adquisiciones podrán realizarse directamente por la Sociedad o indirectamente a través de sociedades de su grupo, y las mismas podrán formalizarse, en una o varias veces, mediante compraventa, permuta o cualquier otro negocio jurídico válido en Derecho. –Número máximo de acciones a adquirir: el valor nominal de las acciones a adquirir, sumado, en su caso, al de las que ya se posean, directa o indirectamente, no excederá del porcentaje máximo legalmente permitido en cada momento. –Contravalor máximo y mínimo: el precio de adquisición por acción será como mínimo el valor nominal y como máximo el de cotización en Bolsa en la fecha de adquisición. –Duración de la autorización: esta autorización se otorga por un plazo de cinco años. –Asimismo, y a los efectos de lo dispuesto por el párrafo segundo de la letra a) del artículo 146.1 de la Ley de Sociedades de Capital, se deja expresa constancia de que se otorga expresa autorización para la adquisición de acciones de la Sociedad por parte de cualquiera de sus filiales, en los mismos términos antes referidos. –La autorización incluye también la adquisición de acciones que, en su caso, hayan de ser entregadas directamente a los trabajadores o administradores de la Sociedad o sociedades de su grupo, como consecuencia del ejercicio de derechos de opción de que aquellos sean titulares o para la liquidación y pago a los mismos de planes de incentivos basados en entrega de acciones. Esta autorización deja sin efecto la otorgada por la Junta General de la Sociedad, el pasado 7 de mayo de 2018, en la parte no utilizada. |
A.11.Capital flotante estimado:
% | |
Capital Flotante estimado | 63,5145 |
Observaciones |
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A.12.Indique si existe cualquier restricción (estatutaria, legislativa o de cualquier índole) a la transmisibilidad de valores y/o cualquier restricción al derecho de voto. En particular, se comunicará la existencia de cualquier tipo de restricciones que puedan dificultar la toma de control de la sociedad mediante la adquisición de sus acciones en el mercado, así como aquellos regímenes de autorización o comunicación previa que, sobre las adquisiciones o transmisiones de instrumentos financieros de la compañía, le sean aplicables por normativa sectorial.
Sí ☒ No ☐
Descripción de las restricciones |
En cuanto a los Estatutos Sociales, si bien estos no regulan ninguna restricción a la transmisión de acciones, en su artículo 8 se recoge una denominada “prestación accesoria” en virtud de la cual se derivan las siguientes obligaciones para los accionistas de la sociedad: Obligaciones de información de accionistas titulares de participaciones significativas De acuerdo con el artículo 8 de los Estatutos Sociales de la Sociedad todo accionista que (i) sea titular de acciones de la Sociedad en porcentaje igual o superior al 5% del capital social, o de aquel porcentaje de participación que prevea el artículo 9.2 de la Ley de SOCIMIs, o la norma que lo sustituya, para el devengo por la Sociedad del gravamen especial por Impuesto sobre Sociedades (la Participación Significativa); o (ii) adquiera acciones que supongan alcanzar, con las que ya posee, una Participación Significativa en el capital de la Sociedad, deberá comunicar estas circunstancias al Consejo de Administración. El porcentaje de participación igual o superior al 5% del capital al que se refiere el apartado precedente se entenderá (i) automáticamente modificado si variase el que figura previsto en el artículo 9.2 de la Ley de SOCIMIs, o norma que lo sustituya, y, por tanto, (ii) reemplazado por el que se recoja en cada momento en la referida normativa. Igualmente, todo accionista que haya alcanzado esa Participación Significativa en el capital social de la Sociedad, deberá comunicar al Consejo de Administración cualquier adquisición posterior, con independencia del número de acciones adquiridas. Igual declaración a las indicadas en los apartados precedentes deberá además facilitar cualquier persona que sea titular de derechos económicos sobre acciones de la Sociedad, incluyendo en todo caso aquellos titulares indirectos de acciones de la Sociedad a través de intermediarios financieros que aparezcan formalmente legitimados como accionistas en virtud del registro contable pero que actúen por cuenta de los indicados titulares. Junto con la comunicación prevista en los apartados precedentes, el accionista, o el titular de los derechos económicos, afectado deberá facilitar al Secretario del Consejo de la Sociedad: (i) un certificado de residencia a efectos del correspondiente impuesto personal sobre la renta expedido por las autoridades competentes de su país de residencia. En aquellos casos en los que el accionista resida en un país con el que España haya suscrito un convenio para evitar la doble imposición en los impuestos que gravan la renta, el certificado de residencia deberá reunir las características que prevea el correspondiente convenio para la aplicación de sus beneficios; y (ii) un certificado expedido por persona con poder bastante acreditando el tipo de gravamen al que está sujeto para el accionista el dividendo distribuido por la Sociedad, junto con una declaración de que el accionista titular es beneficiario efectivo de tal dividendo. El accionista o titular de derechos económicos obligado deberá entregar a la Sociedad este certificado dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha en la que la Junta General o en su caso el Consejo de Administración acuerde la distribución de cualquier dividendo o de cualquier importe análogo (reservas, etc.). |
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Si el obligado a informar incumpliera la obligación de información configurada en los apartados precedentes, el Consejo de Administración podrá presumir que el dividendo está exento o que tributa a un tipo de gravamen inferior al previsto en el artículo 9.2 de la Ley de SOCIMIs, o la norma que lo sustituya. Alternativamente, el Consejo de Administración podrá solicitar, con cargo al dividendo que corresponda al accionista, un informe jurídico a un despacho de abogados de reconocido prestigio en el país en el que el accionista resida para que se pronuncie sobre la sujeción a gravamen de los dividendos que distribuya la Sociedad. El gasto ocasionado a la Sociedad será exigible el día anterior al pago del dividendo. Obligaciones de información de accionistas sujetos a regímenes especiales El citado artículo 8 de los Estatutos Sociales establece que todo accionista que, como inversor, se encuentre sujeto en su jurisdicción de origen a cualquier clase de régimen jurídico especial en materia de fondos de pensiones o planes de beneficios, deberá comunicar dicha circunstancia al Consejo de Administración. Igualmente, todo accionista que se encuentre en la situación descrita en el párrafo anterior deberá comunicar al Consejo de Administración cualquier adquisición o transmisión posterior, con independencia del número de acciones adquiridas o transmitidas. Igual declaración a las indicadas en los apartados precedentes deberá además facilitar cualquier persona que sea titular de derechos económicos sobre acciones de la Sociedad, incluyendo en todo caso aquellos titulares indirectos de acciones de la Sociedad a través de intermediarios financieros que aparezcan formalmente legitimados como accionistas en virtud del registro contable pero que actúen por cuenta de los indicados titulares. La Sociedad, mediante notificación por escrito (un Requerimiento de Información) podrá exigir a cualquier accionista o a cualquier otra persona con un interés conocido o aparente sobre las acciones de la Sociedad, que le suministre por escrito la información que la Sociedad le requiera y que obre en conocimiento del accionista u otra persona, en relación con la titularidad efectiva de las acciones en cuestión o el interés sobre las mismas (acompañado, si la Sociedad así lo exige, por una declaración formal o notarial y/o por pruebas independientes), incluida (sin perjuicio de la generalidad de cuanto antecede) cualquier información que la Sociedad juzgue necesaria o conveniente a efectos de determinar si dichos accionistas o personas son susceptibles de encontrarse en la situación descrita en el primer párrafo de este apartado referente a Obligaciones de información de accionistas sujetos a regímenes especiales. La Sociedad podrá efectuar un Requerimiento de Información en cualquier momento y podrá enviar uno o más Requerimientos de Información al mismo accionista o a otra persona con respecto a las mismas acciones o a intereses sobre las mismas acciones. Sin perjuicio de las obligaciones que se regulan en el artículo 8.2 de los Estatutos, la Sociedad supervisará las adquisiciones y transmisiones de acciones que se efectúen, y adoptará las medidas que resulten oportunas para evitar los perjuicios que en su caso pudieran derivarse para la propia Sociedad o sus accionistas de la aplicación de la normativa vigente en materia de fondos de pensiones o planes de beneficios que pueda afectarles en sus respectivas jurisdicciones. La obligación indemnizatoria prevista en el artículo 55 de los Estatutos tendrá asimismo la consideración de prestación accesoria a los efectos de lo previsto en el artículo 8. |
A.13.Indique si la junta general ha acordado adoptar medidas de neutralización frente a una oferta pública de adquisición en virtud de lo dispuesto en la Ley 6/2007.
Sí ☐ No ☒
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En su caso, explique las medidas aprobadas y los términos en que se producirá la ineficiencia de las restricciones:
Explique las medidas aprobadas y los términos en que se producirá la ineficiencia |
A.14.Indique si la sociedad ha emitido valores que no se negocian en un mercado regulado de la Unión Europea.
Sí ☐ No ☒
En su caso, indique las distintas clases de acciones y, para cada clase de acciones, los derechos y obligaciones que confiera.
Indique las distintas clases de acciones |
B.JUNTA GENERAL
B.1.Indique y, en su caso detalle, si existen diferencias con el régimen de mínimos previsto en la Ley de Sociedades de Capital (LSC) respecto al quórum de constitución de la junta general.
Sí ☐ No ☒
% de quórum distinto al establecido en art. 193 LSC para supuestos generales | % de quórum distinto al establecido en art. 194 LSC para los supuestos especiales del art. 194 LSC | |
Quórum exigido en 1ª convocatoria | ||
Quórum exigido en 2ª convocatoria |
Descripción de las diferencias |
B.2.Indique y, en su caso, detalle si existen diferencias con el régimen previsto en la Ley de Sociedades de Capital (LSC) para la adopción de acuerdos sociales:
Sí ☒ No ☐
Describa en qué se diferencia del régimen previsto en la LSC.
Mayoría reforzada distinta a la establecida en el artículo 201.2 LSC para los supuestos del 194.1 LSC | Otros supuestos de mayoría reforzada | |
% establecido por la entidad para la adopción de acuerdos | 50,01% |
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Describa las diferencias |
Los estatutos sociales establecen que los acuerdos de la Junta General se adoptarán, con carácter general, con el voto favorable de la mayoría del capital (mitad más uno), presente o representado |
B.3.Indique las normas aplicables a la modificación de los estatutos de la sociedad. En particular, se comunicarán las mayorías previstas para la modificación de los estatutos, así como, en su caso, las normas previstas para la tutela de los derechos de los socios en la modificación de los estatutos.
El procedimiento de modificación de Estatutos Sociales, así como las normas aplicables para la tutela de los derechos de los accionistas en la modificación de los Estatutos Sociales se rige por lo previsto en la Ley de Sociedades de Capital. |
B.4.Indique los datos de asistencia en las juntas generales celebradas en el ejercicio al que se refiere el presente informe y los de los dos ejercicios anteriores:
Datos de asistencia | |||||
Fecha junta general | % de presencia física | % en representación | % voto a distancia | Total | |
Voto electrónico | Otros | ||||
7/05/2018 | 0,840% | 78,659% | 0,00% | 0,911% | 80,410% |
De los que Capital flotante: | 0,36% | 50,90% | 0,911% | 52,17% | |
10/04/2019 | 1,817% | 75,646% | 0,001% | 0,909% | 78,372% |
De los que Capital flotante: | 1,247% | 48,669% | 0,001% | 0,909% | 50,826% |
17/06/2020 | 1.398% | 74,255% | 0,001% | 0,547 % | 76,201% |
De los que Capital flotante: | 0,057% | 41,182% | 0,001% | 0,547% | 41,788% |
Observaciones |
B.5.Indique si en las juntas generales celebradas en el ejercicio ha habido algún punto del orden del día que, por cualquier motivo, no haya sido aprobado por los accionistas.
Sí ☐ No ☒
Puntos del orden del día que no se han aprobado | % voto en contra (*) |
(*) Si la no aprobación del punto es por causa distinta del voto en contra, se explicará en la parte de texto y en la columna de “% voto en contra” se pondrá “n/a”.
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B.6.Indique si existe alguna restricción estatutaria que establezca un número mínimo de acciones necesarias para asistir a la junta general, o para votar a distancia:
Sí ☒ No ☐
Número de acciones necesarias para asistir a la junta general | 500 |
Número de acciones necesarias para votar a distancia | 0 |
Observaciones |
Para la asistencia a las juntas se exige un número de acciones equivalente al menor de: (i) quinientas (500) acciones; o (ii) un número de acciones que represente un uno por mil (1/1.000) del capital social. |
B.7.Indique si se ha establecido que determinadas decisiones, distintas a las establecidas por Ley, que entrañan una adquisición, enajenación, la aportación a otra sociedad de activos esenciales u otras operaciones corporativas similares, deben ser sometidas a la aprobación de la junta general de accionistas.
Sí ☐ No ☒
Explicación de las decisiones que se deben someter a la junta, distintas a las establecidas por Ley |
B.8.Indique la dirección y modo de acceso, en la página web de la sociedad, a la información sobre gobierno corporativo y otra información sobre las juntas generales que deba ponerse a disposición de los accionistas a través de la página web de la Sociedad.
La información sobre el gobierno corporativo y otra información sobre juntas generales de la Sociedad se encuentra en la página web de la Sociedad: http://www.merlinproperties.com/gobierno-corporativo |
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C.ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD
C.1.Consejo de administración
C.1.1Número máximo y mínimo de consejeros previstos en los estatutos sociales y el número fijado por la junta general:
Número máximo de consejeros | 15 |
Número mínimo de consejeros | 3 |
Número de consejeros fijado por la junta | 14 |
Observaciones |
C.1.2Complete el siguiente cuadro con los miembros del consejo:
Nombre o denominación social del consejero | Repre-sentante | Categoría del consejero | Cargo en el consejo | Fecha primer nombramiento | Fecha último nombramiento | Procedimiento de elección | Fecha de nacimiento |
Francisco Javier García-Carranza Benjumea | --- | Dominical | Presidente | 15 septiembre 2016 | 10 de abril de 2019 | Votación en Junta de Accionistas | 08/12/1971 |
Ismael Clemente Orrego | ---- | Ejecutivo | Vicepresidente y Consejero Delegado | 27 mayo 2014 | 17 junio 2020 | Votación en Junta de Accionistas | 15/05/1970 |
Miguel Ollero Barrera | ---- | Ejecutivo | Consejero Ejecutivo | 27 mayo 2014 | 17 junio 2020 | Votación en Junta de Accionistas | 14/11/1969 |
Emilio Novela Berlin | ---- | Independiente | Consejero | 7 mayo 2018 | 17 junio 2020 | Votación en Junta de Accionistas | 03/07/1951 |
Ana García Fau | ---- | Independiente | Consejero | 6 junio 2014 | 17 junio 2020 | Votación en Junta de Accionistas | 03/11/1968 |
George Donald Johnston III | ---- | Independiente | Consejero | 11 junio 2014 | 17 junio 2020 | Votación en Junta de Accionistas | 24/06/1955 |
Fernando Javier Ortiz Vaamonde | ---- | Independiente | Consejero | 6 junio 2014 | 17 junio 2020 | Votación en Junta de Accionistas | 19/04/1969 |
María Luisa Jordá Castro | ---- | Independiente | Consejero | 10 junio 2014 | 17 junio 2020 | Votación en Junta de Accionistas | 11/11/1963 |
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John Gómez Hall | --- | Independiente | Consejero | 31 agosto 2015 | 17 junio 2020 | Votación en Junta de Accionistas | 08/02/1934 |
Juan María Aguirre Gonzalo | --- | Independiente | Consejero | 15 septiembre 2016 | 10 de abril de 2019 | Votación en Junta de Accionistas | 05/12/1962 |
Pilar Cavero Mestre | --- | Independiente | Consejero | 15 septiembre 2016 | 10 de abril de 2019 | Votación en Junta de Accionistas | 12/10/1959 |
Francisca Ortega Hernández-Agero | --- | Dominical | Consejero | 15 septiembre 2016 | 10 de abril de 2019 | Votación en Junta de Accionistas | 26/12/1962 |
Ana Forner Beltrán | --- | Dominical | Consejero | 17 junio 2020 | 17 junio 2020 | Votación en Junta de Accionistas | 26/07/1966 |
Ignacio Gil-Casares Satrústegui | --- | Dominical | Consejero | 17 junio 2020 | 17 junio 2020 | Votación en Junta de Accionistas | 14/06/1948 |
Número total de junta | 14 |
Indique los ceses que, ya sea por dimisión o por acuerdo de la junta general, se hayan producido en el consejo de administración durante el periodo sujeto a información:
Nombre o denominación social del consejero | Categoría del consejero en el momento de cese | Fecha del último nombramiento | Fecha de baja | Comisiones especializadas de las que era miembro | Indique si el cese se ha producido antes del fin del mandato |
John Gómez Hall | Independiente | 17 junio 2020 | 20 enero 2021 | --- | Sí |
Causa del cese, cuando se haya producido antes del término del mandato y otras observaciones; información sobre si el consejero ha remitido una carta al resto de miembros del consejo y, en el caso de ceses de consejeros no ejecutivos, explicación o parecer del consejero que ha sido cesado por la junta general |
Con fecha 20 de enero de 2021, MERLIN recibió una comunicación del consejero John Gómez-Hall en la que se informa de su dimisión del Consejo de Administración de MERLIN por cuestiones de índole estrictamente personales. Dicha comunicación fue analizada por la Comisión de Nombramientos y remitida al resto de los miembros del Consejo. |
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C.1.3Complete los siguientes cuadros sobre los miembros del consejo y su distinta categoría:
CONSEJEROS EJECUTIVOS
Nombre o denominación del consejero | Cargo en el organigrama de la sociedad | Perfil |
Ismael Clemente Orrego | Vice-Presidente y Consejero Delegado | Comisiones a las que pertenece: N/A Formación: El Sr. Clemente es licenciado en Derecho y Administración de Empresas por ICADE (E-3), profesor en el programa MRE del Instituto de Empresa y miembro del Spanish Council del Urban Land Institute (ULI). Experiencia profesional: D. Ismael Clemente cuenta con una experiencia como profesional del sector inmobiliario de más de 20 años. Ha trabajado en Arthur Andersen Asesores Legales y Tributarios (actualmente Garrigues), Bankers Trust y en el grupo Deutsche Bank, como Director General, habiendo participado en transacciones con un volumen total aproximado de 5.000 millones de euros en toda la tipología de activos inmobiliarios. Entre ellas, cabe destacar la venta y leaseback de la cartera Tree, la mayor transacción inmobiliaria en Europa en 2009. Desde la salida a Bolsa de Merlin, ha liderado dos de las mayores operaciones del sector en España como son la adquisición de Testa y el acuerdo de integración de Metrovacesa, dos operaciones que han llevado a Merlin Properties a convertirse en una inmobiliaria líder en España. Nombramientos externos actuales: N/a |
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Miguel Ollero Barrera | Director General Corporativo y COO | Comisiones a las que pertenece: N/A Formación: El Sr. Ollero es licenciado en Derecho y Administración de Empresas, con especialización en Finanzas, por ICADE (E-3). Experiencia profesional: D. Miguel Ollero cuenta con una experiencia como profesional del sector inmobiliario desde 2005. Ha trabajado en Arthur Andersen, FCC Construcción, Deutsche Bank M&A y en RREEF, como Director General. En RREEF participó en operaciones con un valor agregado de aproximadamente 4.000 millones de euros, desde inversiones Core hasta Opportunity, y en la posterior gestión de los activos adquiridos. Asimismo, desempeñó un papel fundamental en la estructuración y constitución de cinco vehículos de inversión para la Península Ibérica y Marruecos, en cooperación con la división de Private Wealth Management de Deutsche Bank. Nombramientos externos actuales: N/a |
Número total de consejeros ejecutivos | 2 |
% sobre el total del consejo | 14,29% |
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CONSEJEROS EXTERNOS DOMINICALES
Nombre o denominación del consejero | Nombre o denominación del accionista significativo a quien representa o que ha propuesto su nombramiento | Perfil |
Francisco Javier García-Carranza Benjumea | Banco Santander, S.A. | Comisiones a las que pertenece: Ha pertenecido, hasta el 17 de junio de 2020, a la Comisión de Nombramientos y Comisión de Retribuciones. A cierre de 2020 no pertenece a ninguna Comisión. Formación: El Sr. García-Carranza es licenciado en Administración de Empresas por la Universidad Carlos III de Madrid. Experiencia profesional D. Javier Garcia-Carranza Benjumea es actualmente Group Senior Executive Vice-President de Banco Santander como Responsable Global del Banco Santander del área de Reestructuraciones, Participaciones industriales, Situaciones Especiales, Ventas de Cartera y Nuevos Negocios. Antes de unirse al Banco Santander en febrero de 2016, trabajó durante 17 años en Morgan Stanley en el área de principal investments, Banca de Inversion y Asesoramiento Inmobiliario siendo responsable de este negocio para Europa, Norte de África y Oriente Medio (EMEA), con base en Londres, como Co-Head of the Real Estate investment banking business. Ha liderado operaciones de Fusiones y Adquisiciones (M&A) por más de $125 Bn y transacciones de financiación de equity y deuda por más de $100 mil millones. Nombramientos externos actuales Igualmente, pertenece a los consejos de Administración de Sociedad de Gestión de Activos Procedentes de la Reestructuración Bancaria S.A (Sareb) (consejero y miembro de la comisión ejecutiva), Metrovacesa S.A. (consejero), Landco (Consejero), Santander España (Consejero) Santander México (Consejero), Tres Mares Capital (Consejero), Deva Capital (Consejero) y Patrono de la Fundación Princesa de Asturias. |
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Francisca Ortega Hernández-Agero | Banco Santander, S.A. | Comisiones a las que pertenece: Comisión de auditoría y control Formación: Dña. Francisca Ortega Hernández-Agero Es licenciada en Ciencias Económicas y Empresariales por CUNEF, y MBA por el IESE. Experiencia profesional Dña. Francisca Ortega Hernández-Agero inicia carrera profesional en la Caja Naval de Crédito como Responsable del Departamento de Riesgos e Inversiones. En el año 1990 asume la Dirección Financiera de PBI Gestión Agencia de Valores, filial de Bearbull Internacional, siendo responsable también de la gestión de fondos de compañías extranjeras en España. En 1996 entra en Banco Central Hispano como responsable de Riesgos de Banca Corporativa pasando posteriormente, ya como Banco Santander a llevar el Área de Financiación de Adquisiciones y el Área de Seguimiento y Control de Gestión de Financiaciones Estructuradas. Desde el año 2009 es responsable del Departamento de grandes clientes de Banca Comercial dentro del Área de Reestructuraciones y Participaciones Corporativas, incorporando, a partir del 2018 la gestión de los clientes de Corporate Investment Banking en España y la coordinación de los clientes internacionales. Head of Global Credit Watch. Ha sido consejera en Metrovacesa, S.A. y en Sareb, S.A. Nombramientos externos actuales Actualmente es Consejera de PBI Gestión Agencia de Valores y Consejera de Deva Advisory Co. |
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Ignacio Gil-Casares Satrústegui | Banco Santander, S.A. | Comisiones a las que pertenece: Comisión de nombramientos y comisión de retribuciones Formación: D. Ignacio Gil-Casares Satrústegui estudió Administración de Empresas en Icade y en la Universidad de Georgetown. Experiencia profesional: D. Ignacio Gil-Casares Satrústegui ha desempeñado diversos puestos ejecutivos en sus más de 40 años de carrera profesional, destacando su larga trayectoria en Spencer Stuart, firma norteamericana líder a nivel global en Executive Search, fundando las operaciones de la firma en España en 1978 donde permaneció como Presidente hasta 2017, y en la que ha desempeñado el cargo de director para Europa Continental, y ha sido miembro del Consejo de Administración Mundial durante ocho años. Ha trabajado con distintas compañías ayudándoles a identificar, reclutar y retener directivos y consejeros en firmas cotizadas y privadas, y ha asesorado a múltiples consejos de administración en cuestiones de gobernanza, evaluación, compensación y adopción de mejores prácticas. Fue miembro de la práctica de Consejos de Spencer Stuart a nivel Global, y participó activamente en la creación del Índice de Consejos de Administración elaborado anualmente por Spencer Stuart. Ha sido inversor en diversas start-ups en sectores como la Biotecnología y los bienes de consumo. Adicionalmente, ha ocupado puestos ejecutivos y ha pertenecido a Consejos de Administración, Comités de Dirección y Consejos Asesores. En el inicio de su carrera trabajó en el departamento internacional de Gil y Carvajal (hoy AON), y posteriormente ocupó distintas posiciones en grupos industriales españoles y norteamericanos. Ha sido miembro del consejo asesor de Abante Asesores y ha presidido el Patronato del capítulo español de Plan Internacional. Nombramientos externos actuales: En la actualidad, es Presidente del Consejo Asesor del banco ING para España y Portugal, miembro del Consejo Asesor de Spencer Stuart en España, consejero de Biolty Capital, y miembro del consejo asesor de la Fundación Exit. Es asimismo miembro del jurado del premio Manuel Olivencia al buen gobierno corporativo. |
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Ana Forner Beltrán | Nortia Capital Investment Holding S.L. | Comisiones a las que pertenece: Comisión de auditoría y control Formación: Dña. María Ana Forner Beltrán es licenciada en Ciencias Empresariales y MBA por ESADE. CSS Extensión School Havard Business School. Experiencia profesional Dña. María Ana Forner Beltrán ha desempeñado varios puestos ejecutivos en los más de 30 años de experiencia en el sector financiero. Tiene experiencia en asesoramiento en temas de financiación, inversiones y mercados de capitales. Inicia su carrera profesional en el año 1989 en Bankinter. En el año 1993 se incorpora al Banco Central Hispano pasando en 1999 al Banco de Santander como consecuencia de la fusión entre ambas entidades. En Banco Degroof ejerce la función de Subdirectora General. Posteriormente se incorpora a UBS Private Bank como responsable de Grandes Clientes en Cataluña. En Barclays asume la función de responsable de Area Wealth Management en Cataluña. En Citibank ha asesorado a clientes privados en transacciones de adquisiciones de compañías e inversiones. A lo largo de su carrera ha desempeñado distintas funciones ejecutivas en áreas de Banca Corporativa, Banca de Inversión y Wealth Management participando en operaciones de financiación, inversiones o mercados de capitales. Ha pertenecido a Comités de Dirección e inversiones en las distintas entidades y ha sido miembro del Consejo de Administración de varias Sociedades de inversión. Desde marzo 2019 desarrolla su actividad profesional en Nortia Capital Investment Holding como Directora General y secretaria del Consejo. Nombramientos externos actuales Actualmente es consejera de Healthcare Activos SA y miembro del Consejo Consultivo de Foment de Treball |
Número total de consejeros dominicales | 4 |
% sobre el total del consejo | 28,57% |
Observaciones |
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CONSEJEROS EXTERNOS INDEPENDIENTES
Nombre o denominación del consejero | Perfil |
Ana García Fau | Comisiones a las que pertenece: Comisión de auditoría y control. Formación: Licenciada en Derecho y Empresariales por Universidad Pontificia Comillas, ICADE, (E-3, especialidad financiera) y tiene un MBA del Massachussets Institute of Technology (Sloan, MIT). Experiencia profesional: Trabajó más de 20 años en compañías como McKinsey & Co., Goldman Sachs, Grupo Telefónica y Grupo Yell. Durante su etapa profesional en el Grupo Telefónica ocupó varias responsabilidades ejecutivas en TPI Páginas Amarillas, como Directora General Financiera y Directora General de Desarrollo Corporativo, siendo a su vez miembro del Consejo de Administración de varias de sus filiales. En Yell/hibu fue CEO para España, Latinoamérica y el mercado hispano de EEUU, miembro de su Comité ejecutivo internacional, así como Directora General de Desarrollo Corporativo y Estrategia a nivel global, con responsabilidad sobre la transformación digital del negocio. Nombramientos externos actuales: Consejera independiente de Eutelsat Communications, S.A., compañía francesa cotizada en la Bolsa de París, Euronext, que opera en el sector de satélites de comunicación. Presidente de la Comisión de Retribuciones. Consejera independiente de Gestamp Automoción S.A., compañía española cotizada, fabricante de componentes de automoción. Vocal de la Comisión de Auditoría. Consejera independiente de Euskatel, S.A. compañía española cotizada, que opera en el sector de las telecomunicaciones. Presidenta de la Comisión de Auditoría. |
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George Donald Johnston III | Comisiones a las que pertenece: Comisión de nombramientos Formación: Bachelor of Arts en Ciencias Políticas por el Middlebury College, Vermont (EE.UU.) Master of Arts en Economía Internacional y Estudios Latinoamericanos por la Johns Hopkins University, Washington DC (EE.UU.) Experiencia profesional: Consejero Delegado del grupo Europeo de M&A en Deutsche Bank desde 1999 hasta 2005. Presidente del mismo grupo de 2005 hasta 2010. Miembro del Comité Europeo de Dirección y del Comité de Operaciones de la división de Finanza Corporativa del Deutsche Bank. Fue Miembro del Consejo de Administración de Bankers Trust International y Miembro del Comité de Dirección. Entró en Bankers Trust como Responsable Europeo de M&A en 1992 y se convirtió en co-responsable del Banco de Inversión en Europa, mientras seguía gestionando BT Wolfensohn. Trabajó en Salomon Brothers durante 11 años donde era responsable de la división de banca de inversión para España, Austria, Italia y Portugal. Nombramientos externos: Miembro del Consejo de Administración de Acerinox y presidente de su Comisión de Auditoría y Control; y miembro del Consejo de Administración de Banco Sabadell, presidente de la Comisión de Riesgos y miembro de la Comisión de Retribuciones. |
Fernando Ortiz Vaamonde | Comisiones a las que pertenece: Comisión de retribuciones. Formación Licenciado en Derecho y Empresariales por ICADE (E-3). Experiencia profesional: Accionista fundador y Presidente Ejecutivo de ProA Capital de Inversiones S.G.E.I.C., uno de las mayores gestoras de capital privado (private equity) en España con más de 800 millones de euros en gestión. Ha sido socio del grupo N+1 y miembro de su Comité de Dirección. Fue Director de Inversiones en BBVA y responsable de un vehículo inversor especializado en la inversión en empresas de internet y nuevas tecnologías. Previamente, fue Director de Corporate Finance en ING Barings. D. Fernando Ortiz inició su carrera profesional como asesor fiscal y legal en Arthur Andersen Asesores Legales y Tributarios, hoy Garrigues. Nombramientos externos: Entre otras y en representación de los Fondos ProA, es o ha sido Consejero de Grupo Vips, Ibermática, Avizor, Eugin, Moyca y SABA y Pastas Gallo. |
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María Luisa Jordá Castro | Comisiones a las que pertenece: Comisión de auditoría y control. Presidente de la Comisión de retribuciones. Formación: Licenciada en Ciencias Empresariales; master en Dirección de Empresas por el Instituto de Empresa y por Centro Estudios Financieros (1985-1987) y Master en Digital Business por The Valley Business School (2016-2017). Curso de Business Angel por Deusto Business School Madrid (2018). Es Miembro del Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC) y Miembro del Instituto de Consejeros y Administradores (ICA) Experiencia profesional: Ha desempeñado diversos puestos ejecutivos en sus 30 años de carrera profesional perteneciendo a los distintos Comités de Dirección, de Inversiones y de Auditoría. Ha sido Directora General Económico-Financiera en el Grupo Deoleo hasta febrero 2015, Directora de Auditoría Interna de SOS Corporación Alimentaria (ahora Deoleo, S.A.), Directora de Auditoría Interna y Gobierno Corporativo en Metrovacesa, Directora de Finanzas e Inversiones en la Corporación Empresarial ONCE, Directora Económico-Financiera del Grupo Alimentos y Aceites S.A. Directora Económico-Financiera en Testa (anteriormente denominada Prima Inmobiliaria) y Grupo Ayco (anteriormente denominada Inmobiliaria Alcázar). Ha sido miembro del Consejo de Jazztel desde noviembre 2009 hasta marzo de 2016 y Vocal de la Comisión de Auditoría. Ha sido presidente de la Comisión de Auditoría de Jazztel desde octubre 2011 a julio 2015. Ha sido miembro del Consejo de Administración y vocal de la Comisión de Auditoría y Control de Tubos Reunidos, S.A. desde mayo y junio de 2015, respectivamente hasta septiembre de 2016. Ha sido miembro de la Junta de Gobierno y vocal del Comité de Auditoría del Instituto de Consejeros y Administradores (ICA) desde junio de 2013 hasta diciembre 2016. Ha sido miembro del Consejo de Administración del Banco Europeo de Finanzas (filial 100 % Unicaja), siendo Presidente de la Comisión de Auditoría y Riesgos desde mayo 2018 hasta marzo 2019. Nombramientos externos actuales: Miembro del Consejo de Administración de Orange España, S.A. desde marzo 2016 y Vocal de la Comisión de Auditoría. Consejera independiente de Grupo Bimbo en México (sociedad cotizada) y Vocal de la Comisión de Auditoría y prácticas Societarias desde abril de 2016. Miembro del Consejo de Administración de Bankinter, y Vocal del Comité de Riesgos y Presidente del Comité de Auditoría y Cumplimiento Normativo desde marzo de 2020. Miembro del Comité Técnico Asesor del Instituto de Auditores Internos de España desde septiembre de 2017 y Presidente del Comité desde septiembre de 2019. |
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John Gómez Hall | Formación: Licenciado en Arquitectura por la escuela de Hammersmith, afiliada a la Universidad de Londres. Miembro del Royal Institute of British Architects y F.R.I.C.S. Experiencia profesional: Acumula más de 50 años de experiencia en el mercado inmobiliario español, ocupando puestos directivos en varias de las principales sociedades inmobiliarias en España. El señor Gómez-Hall ha sido Consejero Delegado de Hines España, filial de Hines. Previamente el Sr. Gómez-Hall fue el Consejero Delegado y fundador de Prima Inmobiliaria, cotizada desde 1998. La compañía desarrolló y adquirió una cartera de activos de más de 300.000 m2 de superficie bruta arrendable, en diferentes tipos de activos, predominantemente oficinas. La compañía fue adquirida por Vallehermoso en 2001 y se cambió su denominación a Testa Inmuebles en Renta, S.A. Nombramientos externos: Ha sido consejero de Servihabitat y asesor de TPG Capital. |
Juan María Aguirre | Comisiones a las que pertenece: Presidente de Comisión de auditoría y control Comisión de nombramientos Formación Licenciado en Ciencias Económicas y Empresariales por la Universidad Pontificia de Comillas (ICADE), y Master en Dirección Financiera por el Instituto de Empresa. Experiencia profesional: D. Juan María Aguirre Gonzalo cuenta con una carrera profesional de la cual gran parte ha estado vinculada al área financiera, ocupando puestos de responsabilidad en el Departamento de Riesgos, Administración y Planificación de Banco de Progreso, S.A. (1985/1988), y posteriormente como Director Financiero de Entidad de Financiación y Leasing de Mercedes-Benz (1989/1990). En el año 1990 se incorpora a Torreal, S.A. como consejero y Director General. Durante su paso por Torreal, y hasta su salida en el año 2005, fue responsable de inversiones financieras e inmobiliarias del Grupo Torreal y miembro del Consejo de Administración de compañías participadas por Torreal. Desde el año 2006, es socio y Director General de Quantica Asesores, S.A: Asesoramiento financiero a Grupos Familiares e Institucionales, y también ha sido consejero de Testa Inmuebles en Renta, SOCIMI, S.A. y de BBVA Elcano SCR. Nombramientos externos actuales Es consejero independiente de SACYR S.A., donde es también consejero coordinador, miembro de la Comisión Ejecutiva y miembro de la Comisión de Auditoría. |
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Pilar Cavero Mestre | Comisiones a las que pertenece: Presidente de la Comisión de nombramientos Comisión de retribuciones. Formación: Licenciada en Derecho por la Universidad Complutense de Madrid. Master en Relaciones Industriales y Master en la Escuela de Práctica Jurídica. Master por el IESE, PDD específico para los Socios de la Firma. En 2007 realizo en la Harvard Business School, el programa “leading profesional service firms”. Cuenta con el Diploma profesional de Consejera del IC-A. Es profesora del IESE en el Curso sobre Consejeras y Consejables desde el 2008. Experiencia profesional: Dña. Pilar Cavero Mestre cuenta con una dilatada experiencia profesional en el mundo de la Abogacía. Entre 1980 y 1986 fue letrado en la Asociación de Cajas de Ahorros para Relaciones Laborales. Posteriormente, entre 1986 y 1990 desempeñó funciones como Letrado en el Despacho Internacional Fabregat y Bermejo, como especialista en todas las materias jurídico laborales, Alta Dirección, compensación y beneficios, así como reestructuraciones empresariales. En 1990 se incorporó a Cuatrecasas Abogados, como Socia Fundadora y Directora del Área Laboral de Cuatrecasas, y Socia cofundadora de Cuatrecasas Madrid. Desde 1999 y hasta 2008 ha sido miembro del Consejo de Administración de Cuatrecasas y de los distintos Comités de Organización y Dirección del Despacho durante toda su trayectoria profesional. Desde 2011 fue Vicepresidenta Fundación Cuatrecasas, desempeñando labores de formación, cultura y otras actividades de potenciación de la reputación de la firma, representando al Despacho en todo tipo de Instituciones nacionales e internacionales junto con su posición como Socia Senior referente en clientes estratégicos de la Firma y adjunta a la Dirección General de Cuatrecasas Madrid. Desde el 2016 fue destacada con el nombramiento vitalicio de Socia de Honor de la Firma. Ha formado parte del Consejo de Administración de Testa, durante el año 2016 y de ABENGOA desde 2017 hasta el 2020 en calidad de Consejera independiente y Presidenta de su Comisión de Retribuciones y Nombramientos. Nombramientos externos actuales: Es miembro del Consejo de Administración del Real Club de Golf La Moraleja desde 2012. |
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Emilio Novela | Cargo: Consejero coordinador y miembro (Presidente) de la Comisión de Nombramientos hasta el 17 de junio de 2020. Formación: Ingeniero Industrial por la Universidad Politécnica de Madrid. Experiencia profesional anterior: Ha desempeñado diversos puestos ejecutivos en sus más de 40 años de carrera profesional, perteneciendo a Consejos de Administración, Comités de Dirección y Consejos Asesores. Ha sido Subdirector General del Banco del Comercio, Director General Económico y Financiero de Repsol, Director General del Banco Central Hispano, Presidente de Banco BANIF y Vicepresidente y Consejero Delegado de la inmobiliaria cotizada Vallehermoso desde 1999 y hasta 2003. Fue consejero de, entre otras, Banco Urquijo, Cortefiel, Spanair, Union Fenosa, Blackrock Asset Management, Openbank y Larios. Nombramientos externos actuales: Consejero Coordinador de Talgo y Presidente de su Comisión de Auditoría y Presidente del grupo ITEVELESA. |
Número total de consejeros independientes | 8 |
% total del consejo | 57,14% |
Observaciones |
Indique si algún consejero calificado como independiente percibe de la sociedad, o de su mismo grupo, cualquier cantidad o beneficio por un concepto distinto de la remuneración de consejero, o mantiene o ha mantenido, durante el último ejercicio, una relación de negocios con la sociedad o con cualquier sociedad de su grupo, ya sea en nombre propio o como accionista significativo, consejero o alto directivo de una entidad que mantenga o hubiera mantenido dicha relación.
No.
En su caso, se incluirá una declaración motivada del consejo sobre las razones por las que considera que dicho consejero puede desempeñar sus funciones en calidad de consejero independiente.
Nombre o denominación social del consejero | Descripción de la relación | Declaración motivada |
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OTROS CONSEJEROS EXTERNOS
Se identificará a los otros consejeros externos y se detallarán los motivos por los que no se puedan considerar dominicales o independientes y sus vínculos, ya sea con la sociedad, sus directivos, o sus accionistas:
Nombre o denominación social del consejero | Motivos | Sociedad, directivo o accionista con el que mantiene el vínculo | Perfil |
Número total de otros consejeros externos | |
% total del consejo |
Observaciones |
Indique las variaciones que, en su caso, se hayan producido durante el periodo en la categoría de cada consejero:
Nombre o denominación social del consejero | Fecha del cambio | Categoría anterior | Categoría actual |
Observaciones |
C.1.4Complete el siguiente cuadro con la información relativa al número de consejeras al cierre de los últimos 4 ejercicios, así como la categoría de tales consejeras:
Número de consejeras | % sobre el total de consejeros de cada categoría | |||||||
Ejercicio | Ejercicio t-1 | Ejercicio t-2 | Ejercicio t-3 | Ejercicio t | Ejercicio t-1 | Ejercicio t-2 | Ejercicio t-3 | |
Ejecutivas | 0 | 0 | 0 | 0 | --- | --- | --- | --- |
Dominicales | 2 | 1 | 1 | 1 | 50% | 50% | 50% | 50% |
Independientes | 3 | 3 | 3 | 3 | 37,5% | 37,5% | 37,5% | 37,5% |
Otras Externas | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
Total: | 5 | 4 | 4 | 4 | 35,71% | 33,33% | 33,33% | 33,33% |
Observaciones |
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C.1.5Indique si la sociedad cuenta con políticas de diversidad en relación con el consejo de administración de la empresa por lo que respecta a cuestiones como, por ejemplo, la edad, el género, la discapacidad, o la formación y experiencia profesionales. Las entidades pequeñas y medianas, de acuerdo con la definición contenida en la Ley de Auditoría de Cuentas, tendrán que informar, como mínimo, de la política que tengan establecida en relación con la diversidad de género.
Sí ☐ No ☐ Políticas parciales ☒
En caso afirmativo, describa estas políticas de diversidad, sus objetivos, las medidas y la forma en que se ha aplicado y sus resultados en el ejercicio. También se deberán indicar las medidas concretas adoptadas por el consejo de administración y la comisión de nombramientos y retribuciones para conseguir una presencia equilibrada y diversa de consejeros.
En caso de que la sociedad no aplique una política de diversidad, explique las razones por las cuales no lo hace.
Descripción de las políticas, objetivos, medidas y forma en que se han aplicado, así como los resultados obtenidos |
MERLIN cuenta con una Política de selección de consejeros, aprobada por el Consejo de Administración, en aplicación de la Política General de Gobierno Corporativo, que asegura que las propuestas de nombramiento de consejeros de la Sociedad se fundamenten, además de en un análisis previo de las necesidades del Consejo de Administración, en criterios objetivos que adolezcan de cualquier tipo de sesgo. En este sentido, la Comisión de Nombramientos sigue un criterio de selección de los candidatos al Consejo de Administración totalmente objetivo, en atención a sus cualidades profesionales independientemente del género velando porque los procedimientos de selección de sus miembros favorezcan la diversidad de género, de experiencias de edad y de conocimientos y no adolezcan de sesgos implícitos que puedan implicar discriminación alguna, primando que los cargos recaigan en personas honorables, idóneas y de reconocida solvencia, competencia, experiencia, cualificación, formación, disponibilidad y compromiso con su función y primando el adecuado equilibrio del Consejo de Administración en su conjunto, para que enriquezca la toma de decisiones y aporte puntos de vista plurales al debate de los asuntos de su competencia. Prueba de los principios de diversidad aplicados es que el Consejo de Administración de la Sociedad cuenta con una heterogeneidad de miembros en lo referente a formación, experiencia y edad y cuenta con un número de mujeres que supera el objetivo recogido en el Código de Buen Gobierno de las Sociedades Cotizadas para el ejercicio 2020 (la compañía actualmente dispone de un 35,71% de mujeres en el Consejo de Administración). |
C.1.6Explique las medidas que, en su caso, hubiese convenido la comisión de nombramientos para que los procedimientos de selección no adolezcan de sesgos implícitos que obstaculicen la selección de consejeras, y que la compañía busque deliberadamente e incluya entre los potenciales candidatos, mujeres que reúnan el perfil profesional buscado y que permita alcanzar una presencia equilibrada de mujeres y hombres. Indique también si entre estas medidas está la de fomentar que la compañía cuente con un número significativo de altas directivas:
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Explicación de las medidas |
De acuerdo con el artículo 15.5 del Reglamento del Consejo, el Consejo de Administración y la Comisión de Nombramientos, dentro del ámbito de sus competencias, procurarán que la elección de candidatos recaiga sobre personas de reconocida solvencia, competencia y experiencia, debiendo extremar el rigor en relación con aquéllas llamadas a cubrir los puestos de Consejero independiente previstos en el artículo 5 del Reglamento del Consejo. En las decisiones adoptadas no han existido sesgos para la selección de consejeras (o de consejeros frente a consejeras), habiéndose propuesto para su participación en el consejo, cuando así ha procedido, mujeres que reunían el perfil profesional requerido. |
Cuando a pesar de las medidas que, en su caso, se hayan adoptado, sea escaso o nulo el número de consejeras o altas directivas, explique los motivos que lo justifiquen:
Explicación de los motivos |
C.1.7Explique las conclusiones de la comisión de nombramientos sobre la verificación del cumplimiento de la política dirigida a favorecer una composición apropiada del consejo de administración.
En cada propuesta o informe sobre designación y reelección de miembros del Consejo de Administración, la comisión de nombramientos ha tomado en consideración el cumplimiento de la política de selección de consejeros. |
C.1.8Explique, en su caso, las razones por las cuales se han nombrado consejeros dominicales a instancia de accionistas cuya participación accionarial es inferior al 3% del capital:
Nombre o denominación social del accionista | Justificación |
Indique si no se han atendido peticiones formales de presencia en el consejo procedentes de accionistas cuya participación accionarial es igual o superior a la de otros a cuya instancia se hubieran designado consejeros dominicales. En su caso, explique las razones por las que no se hayan atendido:
Sí ☐ No ☐
Nombre o denominación social del accionista | Explicación |
C.1.9Indique, en el caso de que existan, los poderes y las facultades delegadas por el consejo de administración en consejeros o en comisiones del consejo:
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Nombre o denominación social del consejero o comisión | Breve descripción |
Ismael Clemente Orrego | Consejero Delegado con las facultades legalmente delegables y apoderado mancomunado. |
Miguel Ollero Barrera | Apoderado mancomunado. |
C.1.10Identifique, en su caso, a los miembros del consejo que asuman cargos de administradores, representantes de administradores o directivos en otras sociedades que formen parte del grupo de la sociedad cotizada:
Nombre o denominación social del consejero | Denominación social de la entidad del grupo | Cargo | ¿Tienes funciones ejecutivas? |
Ismael Clemente Orrego | La Vital Centro Comercial y De Ocio S.L. | Administrador Mancomunado | Si |
Ismael Clemente Orrego | Merlin Logística, S.L.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Ismael Clemente Orrego | Merlin Oficinas, S.L.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Ismael Clemente Orrego | Merlin Retail, S.L.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Ismael Clemente Orrego | Metroparque, SAU | Administrador Mancomunado | Si |
Ismael Clemente Orrego | Parc Logistic De La Zona Franca, S.A.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Ismael Clemente Orrego | Paseo Comercial Carlos III, S.A. | Representante de Consejero | Si |
Ismael Clemente Orrego | Sadorma 2003, SLU | Representante de Consejero | Si |
Ismael Clemente Orrego | Sevisur Logistica, SAU | Administrador Mancomunado | Si |
Ismael Clemente Orrego | Tree Inversiones Inmobiliarias Socimi, S.A.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Ismael Clemente Orrego | Varitelia Distribuciones S.L.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Ismael Clemente Orrego | Exibitions Company S.A.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Ismael Clemente Orrego | Torre Fernao Magalhaes Investimentos Inmobiliarios, S.A. | Consejero | Si |
Ismael Clemente Orrego | Torre Arts Investimentos Inmobiliarios, S.A. | Consejero | Si |
Ismael Clemente Orrego | Forum Almada – Gestao de Centro Comercial S.U.Lda. | Consejero | Si |
Ismael Clemente Orrego | Forum Almada II, SA | Consejero | Si |
Ismael Clemente Orrego | MP Monumental, S.A. | Consejero | Si |
Ismael Clemente Orrego | MP Torre A, S.A. | Consejero | Si |
Ismael Clemente Orrego | MPCVI Compra e Venda Imobiliária, S.A. | Consejero | Si |
Ismael Clemente Orrego | MPEP – Properties Escritórios Portugal, S.A. | Consejero | si |
Ismael Clemente Orrego | Praça de Marques - Servicios Auxiliares, SA | Consejero | Si |
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Nombre o denominación social del consejero | Denominación social de la entidad del grupo | Cargo | ¿Tienes funciones ejecutivas? |
Ismael Clemente Orrego | Promosete – Investimentos Imobiliários, S.A. | Consejero | Si |
Ismael Clemente Orrego | Torre Dos Oceanus Investimentos Imobiliarios, S.A. | Consejero | Si |
Ismael Clemente Orrego | VFX Logistica, S.A. | Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | La Vital Centro Comercial y De Ocio S.L. | Administrador Mancomunado | Si |
Miguel Ollero Barrera | Merlin Logística, S.L.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Miguel Ollero Barrera | Merlin Oficinas, S.L.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Miguel Ollero Barrera | Merlin Retail, S.L.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Miguel Ollero Barrera | Metroparque, SAU | Administrador Mancomunado | Si |
Miguel Ollero Barrera | Parc Logistic De La Zona Franca, S.A.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Miguel Ollero Barrera | Paseo Comercial Carlos III, S.A. | Representante de Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | Sevisur Logistica, SAU | Administrador Mancomunado | Si |
Miguel Ollero Barrera | Tree Inversiones Inmobiliarias Socimi, S.A.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Miguel Ollero Barrera | Varitelia Distribuciones S.L.U. | Administrador Mancomunado | Si |
Miguel Ollero Barrera | Exibitions Company S.A.U | Administrador Mancomunado | Si |
Miguel Ollero Barrera | Torre Fernao Magalhaes Investimentos Inmobiliarios, S.A. | Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | Torre Arts Investimentos Inmobiliarios, S.A. | Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | Forum Almada – Gestao de Centro Comercial S.U.Lda. | Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | Forum Almada II, SA | Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | MP Monumental, S.A. | Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | MP Torre A, S.A. | Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | MPCVI Compra e Venda Imobiliária, S.A. | Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | MPEP – Properties Escritórios Portugal, S.A. | Consejero | si |
Miguel Ollero Barrera | Praça de Marques - Servicios Auxiliares, SA | Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | Promosete – Investimentos Imobiliários, S.A. | Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | Torre Dos Oceanus Investimentos Imobiliarios, S.A. | Consejero | Si |
Miguel Ollero Barrera | VFX Logistica, S.A. | Consejero | Si |
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C.1.11Detalle, en su caso, los consejeros o representantes de consejeros personas jurídicas de su sociedad, que sean miembros del consejo de administración o representantes de consejeros personas jurídicas de otras entidades cotizadas en mercados regulados distintas de su grupo, que hayan sido comunicadas a la sociedad:
Nombre o denominación social del consejero | Denominación social de la entidad del grupo | Cargo |
D. Javier García-Carranza Benjumea | Metrovacesa, S.A. | Vocal del Consejo de Administración |
Banco Santander México, S.A. | Vocal del Consejo de Administración | |
George Donald Johnston III | Acerinox, S.A. | Consejero independiente Presidente de la Comisión de Auditoría y Control. |
Banco de Sabadell, S.A. | Consejero independiente Presidente de la Comisión de Riesgos Vocal de la Comisión de Retribuciones | |
María Luisa Jordá Castro | Grupo Bimbo, Sociedad cotizada en la Bolsa de valores de México | Consejera independiente Vocal de la Comisión de Auditoría y Practicas Societarias |
Bankinter, S.A. | Consejera independiente | |
Ana García Fau | Eutelsat Communications, S.A. | Consejera independiente Vocal Comisión de Auditoría |
Gestamp Automoción, S.A. | Consejera independiente. Vocal Comisión de Auditoría | |
Euskatel, S.A. | Consejera independiente. Presidente de la Comisión de Auditoría | |
Juan María Aguirre Gonzalo | Sacyr, S.A. | Consejero coordinador. Vocal de la Comisión de Auditoría. Miembro de la Comisión Ejecutiva. |
D. Emilio Novela Berlín | Talgo, S.A. | Consejero Coordinador Presidente de la Comisión de Auditoría |
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Observaciones |
C.1.12Indique y, en su caso explique, si la sociedad ha establecido reglas sobre el número máximo de consejos de sociedades de los que puedan formar parte sus consejeros, identificando, en su caso, dónde se regula:
Sí ☒ No ☐
Explicación de las reglas e identificación del documento donde se regula |
El artículo 15, apartado 7, del Reglamento del Consejo de Administración, establece que los consejeros de la Sociedad podrán formar parte de un máximo de cuatro (4) Consejos de Administración de otras sociedades cotizadas (diferentes a MERLIN). Los consejeros ejecutivos deberán contar con la autorización del Consejo de Administración, previo informe de la Comisión de Nombramientos, antes de formar parte del consejo de administración de cualquier sociedad cotizada. |
C.1.13Indique los importes de los conceptos relativos a la remuneración global del consejo de administración siguientes:
Remuneración devengada en el ejercicio a favor del consejo de administración (miles de euros) | 3.149 |
Importe de los derechos acumulados por los consejeros actuales en materia de pensiones (miles de euros) | - |
Importe de los derechos acumulados por los consejeros antiguos en materia de pensiones (miles de euros) | - |
Observaciones |
C.1.14Identifique a los miembros de la alta dirección que no sean a su vez consejeros ejecutivos, e indique la remuneración total devengada a su favor durante el ejercicio:
Nombre o denominación social | Cargo/s |
David Brush | Director de inversiones |
Fernando Lacadena | Director Financiero |
Javier Zarrabeitia | Director |
Luis Lázaro | Director |
Jon Ander Navarro | Director de Auditoría Interna |
Número de mujeres en la alta dirección | 0 |
Porcentaje sobre el total de miembros de la alta dirección | 0% |
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Remuneración total alta dirección (en miles de euros) | 1.891 |
Observaciones |
Jesús Vicente ha causado baja en el Grupo en el mes de diciembre de 2020. |
C.1.15Indique si se ha producido durante el ejercicio alguna modificación en el reglamento del consejo:
Sí ☒ No ☐
Descripción modificaciones |
En el ejercicio 2020 el Consejo de Administración acordó modificar el Reglamento del Consejo de Administración en dos ocasiones: (i) en la primera ocasión, en la reunión del Consejo de Administración de 27 de febrero de 2020, para corregir errores detectados (i.e. referencias cruzadas erróneas) y para asignar en el Reglamento, de manera individual y clara, las funciones que correspondían n y habían venido ejerciendo durante el ejercicio 2019 las Comisiones de Retribuciones y Nombramientos, (ii) en la segunda ocasión, en la reunión del Consejo de Administración de 16 de diciembre de 2020, para (a) su adecuación a las modificaciones introducidas por la reforma del Código de Bueno Gobierno de las Sociedades Cotizadas, aprobada por el consejo de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, con fecha 26 de junio de 2020; (b) reflejar el hecho de que la Comisión de Nombramientos y la Comisión de Retribuciones pasarán a regularse por sus reglamentos propios; (c) la inclusión de una mejora en la regulación de las funciones del presidente no ejecutivo del Consejo de Administración, adecuando la misma al estándar que se recoge en las normas de gobierno corporativo de las principales sociedades del Ibex 35; (d) actualización y mejora sistemática de la regulación de las funciones del Consejo de Administración, en el marco de la cual se revisaron las limitaciones actualmente vigentes y actualizado las mismas en función de la regulación habitual de sociedades que forman parte del Ibex 35. |
C.1.16Indique los procedimientos de selección, nombramiento, reelección y remoción de los consejeros. Detalle los órganos competentes, los trámites a seguir y los criterios a emplear en cada uno de los procedimientos.
Selección de Consejeros El Consejo vela para que, en la composición de este órgano, los Consejeros externos o no ejecutivos representen mayoría sobre los Consejeros ejecutivos y que éstos sean el mínimo necesario. Asimismo, vela por que los procedimientos de selección de sus miembros favorezcan la diversidad de género, de experiencias y de conocimientos y no adolezcan de sesgos implícitos que puedan implicar discriminación alguna y, en particular, que faciliten la selección de Consejeras. Asimismo, el Consejo y la Comisión de Nombramientos procuran que la elección de candidatos recaiga sobre personas de reconocida solvencia, competencia y experiencia, debiendo extremar el rigor en relación con aquéllas llamadas a cubrir los puestos de Consejero independiente previstos en el artículo 5 del Reglamento del Consejo de Administración. |
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Nombramiento de Consejeros La Junta General de Accionistas o, cuando proceda, el propio Consejo de Administración, está legitimado para nombrar los miembros del Consejo de Administración con sujeción a los preceptos legales vigentes y a los Estatutos Sociales. Las propuestas de nombramiento de Consejeros que el Consejo de Administración someta a la consideración de la Junta General de Accionistas y los acuerdos de nombramiento adoptados por el Consejo de Administración en virtud de las facultades de cooptación que tiene legamente atribuidas, deberán estar precedidas de la correspondiente propuesta de la Comisión de Nombramientos, cuando se trate de Consejeros independientes, y de un informe en el caso de los restantes Consejeros. Los miembros del Consejo de Administración estarán sujetos, en la medida que les sea aplicable, a la normativa apropia de incompatibilidades del Personal al Servicio de las Administraciones Públicas de la Administración General del Estado, y demás normativa en materia de incompatibilidades. Los Consejeros desempeñarán sus funciones por el plazo establecido en los Estatutos Sociales (2 años), pudiendo ser reelegidos una o más veces por períodos de igual duración. Los Consejeros designados por cooptación ejercerán su cargo hasta la fecha de la siguiente reunión de la Junta General o hasta que transcurra el término legal para la celebración de la Junta que deba resolver sobre la aprobación de las cuentas del ejercicio anterior. Reelección de Consejeros Ante de reelegir a los consejeros, la Comisión de Nombramiento, en el marco de su propuesta o informe, evalúa las necesidades del Consejo de Administración, así como el cumplimiento de la política de selección de consejeros. Por su parte, el Consejo, antes de proponer la reelección de consejeros a la Junta General, evalúa, con abstención de los sujetos afectados, la calidad del trabajo y la dedicación al cargo de los Consejeros propuestos durante el mandato precedente. Cese de los Consejeros Los Consejeros cesarán en el cargo cuando, vencido el plazo para el que fueron nombrados, se haya celebrado la siguiente Junta General o haya transcurrido el término legal para la celebración de la Junta que deba resolver sobre la aprobación de las cuentas del ejercicio anterior, cuando lo decida la Junta General en uso de las atribuciones que tiene conferidas legal o estatutariamente y cuando renuncien. El Consejo de Administración no propondrá el cese de ningún Consejero independiente antes del cumplimiento del periodo estatutario para el que hubiera sido nombrado, salvo cuando concurra justa causa, apreciada por el Consejo previo informe de la Comisión de Nombramientos. Podrá proponerse el cese de Consejeros independientes como consecuencia de ofertas públicas de adquisición, fusiones y otras operaciones societarias similares que supongan un cambio en la estructura de capital de la sociedad cuando tales cambios en la estructura del Consejo vengan propiciados por el criterio de proporcionalidad. Asimismo, se entenderá que existe justa causa cuando el consejero hubiera incumplido los deberes inherentes a su cargo o hubiese incurrido de forma sobrevenida en alguna de las circunstancias impeditivas descritas en la definición de consejero independiente que se establezca en la normativa vigente o, en su defecto, en las recomendaciones de buen gobierno corporativo aplicables a la Sociedad en cada momento. Los Consejeros deberán poner su cargo a disposición del Consejo y formalizar, si éste lo considera conveniente, la correspondiente dimisión en los casos que enumera el artículo 18. 3 del Reglamento del Consejo de Administración. En el caso de que, por dimisión o por cualquier otro motivo, un consejero cese en su cargo antes del término de su mandato, deberá explicar las razones en una carta que remitirá a todos los miembros del Consejo. |
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C.1.17Explique en qué medida la evaluación anual del consejo ha dado lugar a cambios importantes en su organización interna y sobre los procedimientos aplicables a sus actividades:
Descripción modificaciones |
La evaluación del Consejo de Administración ha resultado satisfactoria, la valoración media de los consejeros es elevada, expresando su satisfacción en lo que se refiere al desempeño de las responsabilidades del Consejo. No obstante, si bien se han identificado oportunidades de mejora, no ha resultado necesaria la aplicación de medida relevante alguna. Dentro de las oportunidades de mejora se ha iniciado el análisis de la conveniencia y razonabilidad de crear una Comisión de Sostenibilidad independiente del resto de comisiones |
Describa el proceso de evaluación y las áreas evaluadas que ha realizado el consejo de administración auxiliado, en su caso, por un consultor externo, respecto del funcionamiento y la composición del consejo y de sus comisiones y cualquier otra área o aspecto que haya sido objeto de evaluación.
Descripción proceso de evaluación y áreas evaluadas |
Siguiendo las recomendaciones del Código de Buen Gobierno de las Sociedades Cotizadas, la Sociedad cuenta periódicamente con el auxilio de un consultor externo para evaluar el funcionamiento y composición del Consejo de Administración y de sus Comisiones. En este sentido, en el ejercicio, 2017 contó con el asesoramiento del consultor independiente Egon Zehnder. Posteriormente, en los ejercicios 2018 y 2019 no se estimó necesario contar con un consultor externo para volver a evaluar el funcionamiento del consejo y de sus comisiones, por lo que la Sociedad ha realizó un proceso de autoevaluación mediante un cuestionario personal e individual dirigido a todos los consejeros, en los que se solicitaba a los mismos su apreciación en relación a la composición, competencias y funcionamiento del Consejo de Administración y sus comisiones, así como en relación al Presidente y al primer ejecutivo de la sociedad. De manera adicional, las diferentes comisiones han venido emitiendo los correspondientes informes o memorias de sus actividades, así como informes relativos a la evaluación y cumplimiento de sus obligaciones estatutarias, reglamentarias y recomendaciones de buen gobierno corporativo. Asimismo, la Comisión de Nombramientos emite un informe específico de evaluación del Consejo de Administración (tomando también como base los cuestionarios remitidos). Para el ejercicio 2020, se ha vuelto a contratar a un asesor externo, en este caso, KPMG. El proceso seguido ha consistido en entrevistas personales a cada uno de los miembros de Consejo de Administración y en la evaluación mediante cuestionarios de más de 100 cuestiones relativas a las recomendaciones del Código de Buen Gobierno de las Sociedades Cotizadas, así como de las funciones atribuidas al Consejo y sus Comisiones por la Ley de Sociedades de Capital, los Estatutos Sociales y el Reglamento del Consejo. Así mismo, esta evaluación ha puesto también el acento en el análisis de los requerimientos de gobierno corporativo de analistas ESG y en la comparativa de las prácticas seguidas por otras organizaciones consideradas como mejores prácticas del mercado. |
C.1.18Desglose, en aquellos ejercicios en los que la evaluación haya sido auxiliada por un consultor externo, las relaciones de negocio que el consultor o cualquier sociedad de su grupo mantengan con la sociedad o cualquier sociedad de su grupo.
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Tal y como se ha descrito anteriormente, la Sociedad, para el proceso de evaluación del funcionamiento del Consejo y sus Comisiones, contrató en 2017 a Egon Zehnder y en 2020 a KPMG, sin que existan relaciones de negocio entre dichos consultores y la Sociedad o alguna sociedad del Grupo, salvo por la colaboración de KPMG con la Comisión de Retribuciones en aspectos retributivos, la cual fue analizada en el momento de su contratación y respecto de la que se concluyó la inexistencia de impedimento algo para su contratación. |
C.1.19Indique los supuestos en los que están obligados a dimitir los consejeros.
De conformidad con el artículo 18.3 del Reglamento del Consejo de Administración, los Consejeros deberán poner su cargo a disposición del Consejo de Administración y formalizar, si éste lo considera conveniente, la correspondiente dimisión en los siguientes casos: (i)cuando cesen en los puestos ejecutivos a los que en su caso estuviere asociado su nombramiento como Consejero; (ii)cuando se vean incursos en alguno de los supuestos de incompatibilidad o prohibición legalmente previstos; (iii)cuando resulten gravemente amonestados por el Consejo de Administración por haber infringido sus obligaciones como consejeros; (iv)cuando resulten procesados por un hecho presuntamente delictivo o sean objeto de un expediente disciplinario por falta grave o muy grave instruido por las autoridades supervisoras; (v)cuando su permanencia en el Consejo de Administración pueda poner en riesgo o perjudicar los intereses de la Sociedad o cuando desaparezcan las razones por las que fueron nombrados.; (vi)cuando formen parte de más de cuatro consejos de administración de otras sociedades cotizadas (diferentes a Merlín) (y, adicionalmente, en el caso de consejeros ejecutivos, si forman parte del consejo de administración de sociedades cotizadas sin contar con el previo consentimiento del consejo de administración de la sociedad); (vii)cuando se produjeran cambios significativos en su situación profesional o en las condiciones en virtud de las cuales hubiera sido nombrado Consejero; y (viii)cuando por hechos imputables al Consejero su permanencia en el Consejo de Administración cause un daño grave al patrimonio o reputación sociales a juicio de éste. La regulación anterior está complementada por la política de selección, nombramiento y cese de consejeros aprobada por el consejo de administración en febrero 2016, y actualizada el 29 de enero 2020. |
C.1.20¿Se exigen mayorías reforzadas, distintas de las legales, en algún tipo de decisión?:
Sí ☐ No ☒
En su caso, describa las diferencias.
Descripción de las diferencias |
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C.1.21Explique si existen requisitos específicos, distintos de los relativos a los consejeros, para ser nombrado presidente del consejo de administración.
Sí ☐ No ☒
Descripción de los requisitos |
C.1.22Indique si los estatutos o el reglamento del consejo establecen algún límite a la edad de los consejeros:
Sí ☐ No ☒
Edad límite | |
Presidente | |
Consejero delegado | |
Consejero |
Observaciones |
C.1.23Indique si los estatutos o el reglamento del consejo establecen un mandato limitado u otros requisitos más estrictos adicionales a los previstos legalmente para los consejeros independientes, distinto al establecido en la normativa:
Sí ☐ No ☒
Requisitos adicionales y/o número máximo de ejercicios de mandato |
C.1.24Indique si los estatutos o el reglamento del consejo de administración establecen normas específicas para la delegación del voto en el consejo de administración en favor de otros consejeros, la forma de hacerlo y, en particular, el número máximo de delegaciones que puede tener un consejero, así como si se ha establecido alguna limitación en cuanto a las categorías en que es posible delegar, más allá de las limitaciones impuestas por la legislación. En su caso, detalle dichas normas brevemente.
De conformidad con el artículo 41 de los Estatutos Sociales y, particularmente, conforme al artículo 14 del Reglamento del Consejo de Administración, los Consejeros deberán acudir a las sesiones del Consejo y, cuando no puedan hacerlo personalmente, procurarán otorgar su representación por escrito y con carácter especial para cada sesión a otro miembro del Consejo incluyendo las oportunas instrucciones y comunicándolo al Presidente del Consejo. Los Consejeros no ejecutivos únicamente podrán otorgar su representación a otro Consejero no ejecutivo. La representación podrá conferirse por cualquier medio postal, electrónico o por fax siempre que quede asegurada la identidad del Consejero y el sentido de las instrucciones. |
C.1.25Indique el número de reuniones que ha mantenido el consejo de administración durante el ejercicio. Asimismo, señale, en su caso, las veces que se ha reunido el
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consejo sin la asistencia de su presidente. En el cómputo se considerarán asistencias las representaciones realizadas con instrucciones específicas.
Número de reuniones del consejo | 16 |
Número de reuniones del consejo sin la asistencia del presidente | 1 |
Observaciones |
Los Consejos de Administración de fecha 19 de mayo de 2020, 5 de junio de 2020 y 2 de julio de 2020 adoptó acuerdos por el procedimiento por escrito y sin sesión. |
Indíquese el número de reuniones mantenidas por el consejero coordinador con el resto de consejeros, sin asistencia ni representación de ningún consejero ejecutivo:
Número de reuniones | 14 |
Observaciones |
Adicionalmente a dichas reuniones, el Consejero que, en cada momento, ha ostentado el puesto de consejero coordinador durante el ejercicio 2020 ha mantenido contacto telefónico directo con los consejeros independientes. |
Indique el número de reuniones que han mantenido en el ejercicio las distintas comisiones del consejo:
Número de reuniones de la comisión ejecutiva | --- |
Número de reuniones de la comisión de auditoría | 14 |
Número de reuniones de la comisión de nombramientos y retribuciones | --- |
Número de reuniones de la comisión de nombramientos | 11 |
Número de reuniones de la comisión de retribuciones | 11 |
Número de reuniones de la comisión | --- |
Observaciones |
La Comisión de Nombramientos y la Comisión de Retribuciones han mantenido, adicionalmente, una reunión cada una de ellas en el seno del consejo de administración con fecha de 18 de junio de 2020. |
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C.1.26Indique el número de reuniones que ha mantenido el consejo de administración durante el ejercicio y los datos sobre asistencia de sus miembros:
Número de reuniones con la asistencia presencial de al menos el 80% de los consejeros | 16 |
% de asistencia presencial sobre el total de votos durante el ejercicio | 97,17% |
Número de reuniones con la asistencia presencial, o representaciones realizadas con instrucciones específicas, de todos los consejeros | 13 |
% de votos emitidos con asistencia presencial y representaciones realizadas con instrucciones específicas, sobre el total de votos durante el ejercicio | 98,59 % |
Observaciones |
C.1.27Indique si están previamente certificadas las cuentas anuales individuales y consolidadas que se presentan al consejo para su formulación:
Sí ☒ No ☐
Identifique, en su caso, a la/s persona/s que ha/han certificado las cuentas anuales individuales y consolidadas de la sociedad, para su formulación por el consejo:
Nombre | Cargo |
Ismael Clemente Orrego | Consejero Delegado |
Miguel Ollero Barrera | Director General Corporativo y COO |
Fernando Lacadena Azpeitia | Director Financiero |
Observaciones |
El proceso de certificación de las cuentas individuales y consolidadas tiene lugar con carácter semestral, esto es, de manera previa a la formulación de las Cuentas Anuales y Semestrales de cada ejercicio. |
C.1.28Explique, si los hubiera, los mecanismos establecidos por el consejo de administración para que las cuentas anuales que el consejo de administración presente a la junta general de accionistas se elabore de conformidad con la normativa contable.
La Comisión de Auditoría y Control, dentro de las competencias establecidas en su propio Reglamento, es responsable de la supervisión del proceso de elaboración y presentación de la información financiera preceptiva relativa a la Sociedad y la presentación de recomendaciones o propuestas al órgano de administración, dirigidas a salvaguardar su integridad, así como la supervisión del cumplimiento de los requisitos normativos, la adecuada delimitación del perímetro de consolidación y la correcta aplicación de los criterios contables. En relación al proceso de elaboración y presentación de la información financiera preceptiva de la Sociedad y su grupo, la Comisión ha analizado y supervisado, durante el 2020 y con carácter previo a su presentación al Consejo de Administración, con el objeto de revisar su fiabilidad, corrección, suficiencia y claridad, la siguiente información que el Consejo de Administración debe suministrar al mercado y remitir a la Comisión |
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Nacional (CNMV) en virtud de su condición de sociedad cotizada: –La Información Financiera Periódica Trimestral y Semestral del ejercicio 2020 de MERLIN y su grupo consolidado, verificando la adecuada delimitación del perímetro de consolidación, la homogeneidad de criterios contables y la identificación de riesgos contables que pudieran poner en riesgo la opinión de auditoría sobre las Cuentas Anuales 2020. –Las Cuentas Anuales Individuales y Consolidadas e Informes de Gestión correspondientes al ejercicio 2019 de MERLIN y su grupo consolidado, habiendo analizado el proceso de elaboración de la citada información y las garantías existentes dentro del Modelo de Control Interno de la Sociedad, así como la adecuada delimitación del perímetro de consolidación y la correcta aplicación de los principios contables utilizados (NIIF y PGC). Respecto a la Información Financiera Periódica Trimestral y Semestral del ejercicio 2020, la Comisión en sus reuniones de fechas 12 de mayo, 28 de julio y 10 de noviembre, elevó al Consejo de Administración de MERLIN, informes favorables sobre la información financiera periódica referida, verificando, en la reunión de julio, que el informe de Revisión Limitada sobre los estados financieros semestrales del 2020, contenía una conclusión favorable y sin salvedades. Por otro lado y de conformidad con la “Política de Contratación y Marco de Relaciones con el Auditor de Cuentas”, aprobada el 13 de noviembre de 2017 y de acuerdo con lo establecido en el “Plan de Trabajo 2020 con el Auditor Externo” fijado el 11 de diciembre de 2019, la Comisión, durante el ejercicio 2020, ha establecido las oportunas relaciones con el Auditor de Cuentas, Deloitte, S.L., con el objetivo de supervisar la evolución de los trabajos de auditoría, conocer sus hallazgos significativos, supervisar sus honorarios y encargos de trabajos y procurando que la opinión sobre las cuentas anuales y los contenidos principales del informe de auditoría, así como del informe especial, fueran redactados de forma clara y precisa. Así, durante el ejercicio 2020 los auditores externos de la Sociedad (Deloitte, S.L.) y respecto a la evolución de su trabajo, han comparecido en la Comisión, en cuatro ocasiones, teniendo ocasión en todas ellas de presentar sus conclusiones sin presencia del equipo directivo, en sus reuniones de (i) 19 de febrero, (ii) 25 de febrero, (iii) 28 de julio; y (iv) 15 de diciembre, todas de 2020. Adicionalmente, los auditores externos han comparecido en una ocasión adicional en cumplimiento del Plan de Formación 2020 de la Comisión. Durante el ejercicio 2020, la Comisión ha conocido y supervisado la evolución de los trabajos de auditoría externa, incluyendo la planificación, los alcances de las pruebas realizadas, el calendario de trabajo, sus honorarios, los riesgos identificados en la auditoría, los juicios sobre la aplicabilidad de criterios y principios contables, la opinión sobre el tratamiento contable de operaciones corporativas relevantes y las conclusiones de los distintos trabajos reflejados en sus informes presentados a la Comisión durante el ejercicio. En este sentido, los representantes del auditor de cuentas, Deloitte, S.L., expusieron a la Comisión, en su sesión de 25 de febrero de 2020, las principales conclusiones de los trabajos realizados en relación con la Auditoría de las Cuentas Anuales Individuales y Consolidadas de MERLIN, y su grupo consolidado, correspondientes al ejercicio 2019, presentando el Borrador de Opinión de Auditoría e Informe Adicional sobre los estados financieros anuales individuales y consolidados a 31 de diciembre de 2019, con una opinión favorable, sin salvedades. |
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Adicionalmente, en la sesión de 28 de julio de 2020, se expusieron las principales conclusiones de los trabajos realizados en relación con la Revisión Limitada de los Estados Financieros Intermedios Semestrales de MERLIN, y su grupo consolidado, correspondientes al primer semestre del ejercicio 2020, con una conclusión favorable y sin salvedades, detallando los principales hechos relevantes del periodo, así como los principales riesgos de auditoría. Posteriormente, en la reunión de 15 de diciembre de 2020 el auditor expuso los trabajos realizados en la revisión preliminar a 30 de septiembre de 2020 de cara a la revisión de las cuentas del ejercicio 2020, los asuntos significativos de auditoría detectado en el transcurso de su trabajo. Por último, los representantes del auditor de cuentas, Deloitte, S.L., expusieron a la Comisión, en su sesión de 23 de febrero de 2021, las principales conclusiones de los trabajos realizados en relación con la Auditoría de las Cuentas Anuales Individuales y Consolidadas de MERLIN, y su grupo consolidado, correspondientes al ejercicio 2020, presentando el Borrador de Opinión de Auditoría sobre los estados financieros anuales individuales y consolidados a 31 de diciembre de 2020, en los mismos términos que se someten a votación en la Junta General de Accionistas y que se acompañan de un informe de auditoría de la firma Deloitte, S.L. con una opinión favorable, sin salvedades. Cabe destacar que históricamente, los informes de opinión de auditoría sobre las cuentas anuales individuales y consolidadas, formuladas por el Consejo de Administración se han emitido sin salvedad alguna, tal y como se puede comprobar en la información referida a MERLIN Properties en la página de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (www.cnmv.es), así como en la página web corporativa (www.merlinproperties.com). |
C.1.29¿El secretario del consejo tiene la condición de consejero?
Sí ☐ No ☒
Si el secretario no tiene la condición de consejero complete el siguiente cuadro:
Nombre o denominación social del secretario | Representante |
Dña. Mónica Martín de Vidales Godino |
Observaciones |
C.1.30Indique los mecanismos concretos establecidos por la sociedad para preservar la independencia de los auditores externos, así como, si los hubiera, los mecanismos para preservar la independencia de los analistas financieros, de los bancos de inversión y de las agencias de calificación, incluyendo cómo se han implementado en la práctica las previsiones legales.
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A)PROCEDIMIENTOS PARA PRESERVAR LA INDEPENDENCIA DEL AUDITOR El Sistema de Gobierno Corporativo de la Sociedad garantiza el establecimiento de las relaciones necesarias entre la Comisión de Auditoría y Control y el auditor de cuentas para que aquella reciba de esta información puntual sobre cuestiones que puedan suponer amenazas a su independencia. MERLIN cuenta con una “Política de Contratación y Marco de Relaciones con el Auditor de Cuentas”, aprobada por la Comisión de Auditoría y Control con fecha de 13 de noviembre de 2017, en la que se establecen los principios rectores y regula el proceso de selección, nombramiento, relección y la separación del auditor de las cuentas individuales y consolidadas, el procedimiento para la contratación de servicios adicionales a la auditoría de las cuentas anuales, así como los procedimientos para la evaluación de la independencia y los criterios de la evaluación anual del auditor de cuentas. Respecto a la independencia del auditor de cuentas, dicha Política, establece que: –La Comisión de Auditoría y Control velará por que el auditor de cuentas de la Sociedad sea independiente y así se pondrá de manifiesto en las relaciones entre este y aquella. A tal efecto, la Comisión de Auditoría y Control, deberá autorizar, con carácter previo a su formalización, cualquier contrato que pretenda suscribirse con el auditor (o miembro de su red) para la prestación de servicios distintos de los de auditoría a la Sociedad o a cualquiera de las sociedades de su Grupo, con el fin de poder analizar individual y globalmente las amenazas a la independencia que pudieran derivarse de dichos contratos. –La Comisión de Auditoría y Control será, así mismo, informada de forma inmediata de cualquier contratación de servicios, tanto de auditoría como distintos a los de auditoría, de firmas que realicen auditorías de cuentas en las sociedades del Grupo, con un grado de detalle suficiente que permita realizar un análisis global y eficaz de las repercusiones que la contratación de tales servicios pudiera conllevar en materia de independencia desde una perspectiva individual y conjunta. –De conformidad con la normativa vigente aplicable, la Comisión de Auditoría y Control entiende que existiría una amenaza clara a la independencia del auditor de cuentas cuando los honorarios devengados derivados de la prestación de servicios de auditoría y distintos de los de auditoría, que la Sociedad y cualquier otra entidad del Grupo prevean satisfacer al auditor de cuentas o sociedad de auditoría, o a un miembro de su red, en cada uno de los tres últimos ejercicios consecutivos representen más del quince por ciento (15%) del total de los ingresos anuales del auditor de cuentas o sociedad de auditoría y de la citada red. –Además, los honorarios totales percibidos por servicios distintos a los de auditoría no podrán exceder del setenta por ciento (70%) de la media de los honorarios satisfechos en los tres últimos ejercicios por trabajos de auditoría prestados a la Sociedad y a las demás entidades del Grupo. –La Comisión de Auditoría y Control recibirá anualmente del auditor de cuentas de la Sociedad la confirmación escrita de su independencia frente a la Sociedad o entidades vinculadas a esta directa o indirectamente, así como la información detallada e individualizada de los servicios, distintos de la auditoría de cuentas, prestados por el auditor de cuentas, o por las personas o entidades vinculadas a este de acuerdo con lo dispuesto en la legislación vigente sobre auditoría de cuentas. –Anualmente, la Comisión de Auditoría y Control, emitirá, con carácter previo a la emisión del informe de auditoría de cuentas, un informe en el que se expresará una opinión sobre la independencia del auditor de cuentas. Este informe, que se pondrá a disposición de la Junta General de Accionistas, deberá contener una valoración del eventual impacto en la independencia del auditor de todos y cada uno de los servicios adicionales, distintos de la auditoría estatutaria, a que hace referencia el párrafo anterior, individualmente y en su conjunto. |
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–La Comisión de Auditoría y Control se abstendrá de proponer al Consejo de Administración y éste, a su vez, se abstendrá de someter a la Junta General de Accionistas, el nombramiento como auditor de cuentas de las Sociedad a cualquier firma de auditoría de cuentas cuando le conste que se encuentra incursa en alguna situación de falta de independencia, prohibición o causa de incompatibilidad conforme a la legislación sobre auditoría de cuentas. –Para la evaluación de la independencia del auditor de cuentas, la Comisión de Auditoría y Control, tendrá en consideración los siguientes aspectos: •La normativa vigente, en materia de independencia de los auditores de cuentas, en cada momento. ◦Recibir información sobre las incorporaciones a cualquiera de las sociedades del Grupo de profesionales procedentes de cualquiera de las firmas auditoras del Grupo. ◦Solicitar al auditor de cuentas explicaciones acerca del sistema de control de calidad interno que tiene establecido en materia de independencia, así como información sobre las prácticas internas de rotación del socio de auditoría y de su personal. ◦Debatir con el auditor de cuentas toda circunstancia que pueda generar una amenaza a su independencia y evaluar la eficacia de las medidas de salvaguarda adoptadas, así como entender y evaluar el conjunto de relaciones entre la Sociedad y sus entidades vinculadas y el auditor de cuentas y su red, que conlleven la prestación de servicios distintos de auditoría o cualquier otro tipo de relación. ◦Asegurar que la retribución del auditor de cuentas no compromete la calidad de su trabajo ni su independencia. ◦Analizar las variaciones que se puedan producir en la retribución total del auditor de cuentas. ◦Recabar información interna relevante de la Sociedad acerca de la independencia del auditor de cuentas, procedentes de la dirección financiera, de la dirección de auditoría interna o de otras funciones de aseguramiento, como sería la información que pudiese aportar el propio auditor de cuentas. La Comisión de Auditoría y Control recibe anualmente del auditor de cuentas de la Sociedad la confirmación escrita de su independencia frente a la Sociedad o entidades vinculadas a esta directa o indirectamente, así como la información detallada e individualizada de los servicios, distintos de la auditoría de cuentas, prestados por el auditor de cuentas, o por las personas o entidades vinculadas a este de acuerdo con lo dispuesto en la legislación vigente sobre auditoría de cuentas. En este sentido, con fecha 25 de febrero de 2020, el Auditor de Cuentas de la Sociedad remitió a la Comisión su declaración de independencia respecto a la auditoría de las cuentas anuales del ejercicio 2019. Dicha comunicación contenía información detallada e individualizada de los honorarios relativos a servicios de auditoría de cuentas y otros relacionados con la misma, así como de cualquier otro servicio adicional de cualquier clase, prestados a MERLIN Properties SOCIMI S.A. y las Sociedades de su Grupo Consolidado durante el ejercicio 2019. Asimismo, en esa misma fecha, el Auditor remitió a la Comisión de Auditoría y Control el Informe Adicional a la Comisión de Auditoría en el que el auditor confirmó haber cumplido con los requerimientos de independencia aplicables de acuerdo con lo establecido en la normativa en vigor. Asimismo, con la finalidad de garantizar la independencia del auditor externo, la Comisión de Auditoría y Control ha supervisado el cumplimiento tanto por parte de la Sociedad como del auditor externo de las normas vigentes sobre prestación de servicios distintos a los de auditoría de cuentas. En este sentido, la Comisión ha analizado, entre otros aspectos: |
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–El cumplimiento de la “Política de Contratación y Marco de Relaciones con el Auditor de Cuentas”, por el que la Comisión de Auditoría y Control, ha pre-autorizado la contratación de todos los servicios distintos de auditoría. –La declaración expresa del Auditor de Cuentas confirmando su independencia, con un detalle individualizado y pormenorizado de los servicios prestados y honorarios devengados. –La confirmación expresa del Auditor de cuentas del establecimiento de procedimientos internos dirigidos a identificar y evaluar amenazas que puedan surgir de circunstancias relacionadas con entidades auditadas y, en su caso, a la aplicación de las medidas de salvaguarda. –El análisis individualizado de los servicios prestados a MERLIN Properties SOCIMI S.A. y las Sociedades de su Grupo Consolidado. La Comisión, en el curso de la auditoría del ejercicio 2019, no identificó situaciones que pudieran haber supuesto una amenaza para la independencia del auditor, siendo por todo ello que la Comisión concluyó su análisis de la independencia del auditor, manifestando que el auditor de cuentas ha actuado de acuerdo con las normas de independencia que aplican conforme a la vigente normativa de auditoría. En este sentido, el pasado 25 de febrero de 2020, la Comisión de Auditoría y Control, elevó al Consejo de Administración, su Informe Anual sobre la Independencia del auditor de cuentas. Este informe está disponible para cualquier interesado en la página web corporativa. http://www.merlinproperties.com/gobierno-corporativo/informes-anuales/ B)PROCEDIMIENTOS PARA PRESERVAR LA INDEPENDENCIA DE ANALISTAS FINANCIEROS, BANCOS DE INVERSIÓN Y AGENCIAS DE CALIFICACIÓN Con fecha 26 de febrero de 2016, el Consejo de Administración de la Sociedad aprobó la “Política de comunicación y contactos con Accionistas, Inversores Institucionales y Asesores de Voto” en la que además de dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia e información que dispone la Ley y el sistema de gobierno corporativo de la Sociedad, reconoce como uno de sus principales objetivo actuar de manera transparente frente a los accionistas, inversores y otros grupos de interés, así como con frente a los asesores de voto. Los principios rectores que fundamentan la relación de la Sociedad con los analistas financieros, bancos de inversión y agencias de calificación son: a)transparencia, veracidad e inmediatez en la difusión de la información, con la finalidad que todos los accionistas, inversores y resto de grupos de interés reciban la información que, tanto legal como voluntariamente, sea publicada por la Sociedad, de manera clara y accesible en el menor tiempo posible; b)paridad, aplicando un trato idéntico a todos los accionistas, inversores y resto de grupos de interés en cuanto a la información a suministrar, eliminando cualquier tipo de sesgo que motive una diferenciación entre los mismos, sin perjuicio de la posibilidad para la Sociedad de optar por vías de comunicación diferentes, atendiendo a cada uno de los grupos objetivo; c)adecuación y carácter completo, en el sentido de proporcionar toda aquella información que sea adecuada y permita a los accionistas, inversores y resto de grupos a ejercitar sus derechos frente a la Sociedad y el Grupo con pleno conocimiento de la situación del mismo; d)recurrencia y periodicidad, en el sentido de llevar a cabo publicaciones con una periodicidad mínima (sin perjuicio de cualquier otra información que pueda voluntariamente publicarse por el Grupo), permitiendo a los accionistas, inversores y resto de grupos de interés a tener un conocimiento mínimo recurrente en relación a la actividad del Grupo. |
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e)accesibilidad, poniendo a disposición de accionistas, inversores y resto de grupos de interés medios de comunicación efectivos que les permitan el acceso a las actuaciones o propuestas en relación con la gestión y actividad de la Sociedad aprovechando para ello las ventajas que ofrezcan de las nuevas tecnologías; f)colaboración de los accionistas para que las prácticas de información y de relaciones con los mercados resulten transparentes, eficaces y acordes al interés social y fomente la implicación de los accionistas en la Sociedad; g)cumplimiento de lo dispuesto en la ley, sistema de gobierno corporativo y cooperación y transparencia frente a las autoridades, organismos reguladores y administraciones competentes. La Sociedad cuenta con un departamento específico de relación con inversores (la “Dirección de Relaciones con Inversores”) que protege la independencia de los analistas financieros, mediante su trato equitativo, objetivo y no discriminatorio. Dicha dirección se encarga de coordinar, analizar y gestionar la relación y contactos con los accionistas, inversores y otros grupos de interés, así como de atender permanentemente y de forma individualizada (si bien, en ningún caso discriminatoria) las consultas de analistas e inversores institucionales. Con objeto de implementar los principios generales antes indicados, y siempre dentro del más estricto cumplimiento de la regulación relativa a los Mercados de Valores, la Sociedad llevará a cabo la publicación de la correspondiente información a través de los siguientes canales principales de comunicación: –Comunicaciones de hechos relevantes a la Comisión Nacional del Mercado de Valores. –El canal de comunicación recurrente de la Sociedad con los accionistas, inversores y otros grupos de interés es su página web corporativa (www.merlinproperties.com). –El Consejo, por medio de algunos de sus Consejeros y con la colaboración de los miembros de la alta dirección que estime pertinentes, podrá organizar reuniones informativas sobre la marcha de la Sociedad y de su grupo, para los accionistas que residan en las plazas financieras más relevantes. En desarrollo del principio de colaboración con los accionistas, el Consejo promoverá la participación informada de los accionistas en las Juntas Generales y adoptará cuantas medidas sean oportunas para facilitar que la Junta General de Accionistas ejerza efectivamente las funciones que le son propias conforme a la ley y a los Estatutos sociales. |
C.1.31Indique si durante el ejercicio la Sociedad ha cambiado de auditor externo. En su caso identifique al auditor entrante y saliente:
Sí ☐ No ☒
Auditor saliente | Auditor entrante |
En el caso de que hubieran existido desacuerdos con el auditor saliente, explique el contenido de los mismos:
Sí ☐ No ☐
Explicación de los desacuerdos |
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C.1.32Indique si la firma de auditoría realiza otros trabajos para la sociedad y/o su grupo distintos de los de auditoría y en ese caso declare el importe de los honorarios recibidos por dichos trabajos y el porcentaje que el importe anterior supone sobre los honorarios facturados por trabajos de auditoría a la sociedad y/o su grupo:
Sí ☒ No ☐
Sociedad | Sociedades del Grupo | Total | |
Importe de otros trabajos distintos de los de auditoría (miles de euros) | 132 | 6 | 138 |
Importe trabajos distintos de los de auditoría / Importe trabajos de auditoría (en %) | 27,83% | 5,11% | 23,32% |
Observaciones |
Los honorarios percibidos por trabajos distintos de la auditoría, se corresponden principalmente a: –Emisiones de Comfort letters relacionadas con el programa de Bonos –Procedimientos acordados de cumplimiento de covenants financieros –Revisión del Apartado F (SCIIF) del IAGC –Procedimientos acordados relacionados con los Programas de Retribución. –Procedimientos acordados KPIs Sostenibles del Préstamo Sindicado. |
C.1.33Indique si el informe de auditoría de las cuentas anuales del ejercicio anterior presenta salvedades. En su caso, indique las razones dadas a los accionistas en la Junta General por el presidente de la comisión de auditoría para explicar el contenido y alcance de dichas salvedades.
Sí ☐ No ☒
Explicación de las razones y enlace directo al documento puesto a disposición de los accionistas en el momento de la convocatoria en relación con esta materia |
C.1.34Indique el número de ejercicios que la firma actual de auditoría lleva de forma ininterrumpida realizando la auditoría de las cuentas anuales individuales y/o consolidadas de la sociedad. Asimismo, indique el porcentaje que representa el número de ejercicios auditados por la actual firma de auditoría sobre el número total de ejercicios en los que las cuentas anuales han sido auditadas:
Individuales | Consolidadas | |
Número de ejercicios ininterrumpidos | 7 | 7 |
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Individuales | Consolidadas | |
Nº de ejercicios auditados por la firma actual de auditoría / Nº de ejercicios que la sociedad o su grupo han sido auditados (en %) | 100% | 100% |
C.1.35Indique y, en su caso detalle, si existe un procedimiento para que los consejeros puedan contar con la información necesaria para preparar las reuniones de los órganos de administración con tiempo suficiente:
Sí ☒ No ☐
Detalle el procedimiento |
De conformidad con el artículo 21 del Reglamento del Consejo de Administración, con el fin de ser auxiliados en el ejercicio de sus funciones, los Consejeros externos pueden solicitar la contratación con cargo a la Sociedad de asesores legales, contables, financieros u otros expertos. El encargo ha de versar necesariamente sobre problemas concretos de cierto relieve y complejidad que se presenten en el desempeño del cargo. La solicitud de contratación deberá ser comunicada al Presidente de la Sociedad, y, no obstante, podrá ser rechazada por el Consejo de Administración, siempre que acredite: a.que no es precisa para el cabal desempeño de las funciones encomendadas a los Consejeros externos; b.que su coste no es razonable a la vista de la importancia del problema y de los activos e ingresos de la Sociedad; c.que la asistencia técnica que se recaba puede ser dispensada adecuadamente por expertos y técnicos de la Sociedad; o d.que pueda suponer un riesgo para la confidencialidad de la información que deba ser manejada. Hasta el momento, no se ha rechazado por el Consejo de Administración la solicitud de contratación con cargo a la Sociedad de asesores legales, contables, financieros u otros expertos cuando la participación de los mismos ha sido solicitada. |
C.1.36Indique y, en su caso detalle, si la sociedad ha establecido reglas que obliguen a los consejeros a informar y, en su caso, a dimitir cuando se den situaciones que les afecten, relacionadas o no con su actuación en la propia sociedad que puedan perjudicar al crédito y reputación de ésta:
Sí ☒ No ☐
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Explique las reglas |
De conformidad con el artículo 31.3 del Reglamento del Consejo de Administración, el Consejero deberá informar a la Sociedad de aquellas circunstancias que le afecten y puedan perjudicar al crédito o reputación de la Sociedad, en especial, de las causas penales en que aparezcan como imputados y de sus vicisitudes procesales de importancia; en relación con lo anterior, con fecha 27 de febrero de 2018 el consejo de administración aprobó un procedimiento para que los consejeros a los que se le apertura un juicio oral, comunique dicha circunstancia al consejo para que obre en consecuencia. El Consejo de Administración podrá exigir al Consejero, después de examinar la situación que éste presente, su dimisión y esta decisión deberá ser acatada por el Consejero. Además, de conformidad con el artículo 18.3. del Reglamento del Consejo de Administración, los Consejeros deberán poner su cargo a disposición del Consejo y formalizar, si éste lo considera conveniente, la correspondiente dimisión en los siguientes casos (entre otros): (a) cuando cesen en los puestos ejecutivos a los que en su caso estuviere asociado su nombramiento como consejero; (b) cuando se vean incursos en alguno de los supuestos de incompatibilidad o prohibición legalmente previstos; (c) cuando resulten gravemente amonestados por el Consejo por haber infringido sus obligaciones como consejeros; (d) cuando resulten procesados por un hecho presuntamente delictivo o sean objeto de un expediente disciplinario por falta grave o muy grave instruido por las autoridades supervisoras; (e) cuando su permanencia en el Consejo pueda poner en riesgo o perjudicar los intereses de la Sociedad o cuando desaparezcan las razones por las que fueron nombrados. En particular, en el caso de los Consejeros externos dominicales, cuando el accionista a quien representen venda íntegramente su participación accionarial o la reduzca de manera relevante. También lo deberán hacer, en el número que corresponda, cuando dicho accionista rebaje su participación accionarial hasta un nivel que exija la reducción del número de Consejeros externos dominicales; (f) cuando formen parte de más de cuatro consejos de administración de otras sociedades cotizadas; (g) cuando se produjeran cambios significativos en su situación profesional o en las condiciones en virtud de las cuales hubiera sido nombrado consejero; (h) cuando por hechos imputables al Consejero su permanencia en el Consejo cause un daño grave al patrimonio o reputación sociales a juicio de éste. |
C.1.37Indique, salvo que hayan concurrido circunstancias especiales de las que se haya dejado constancia en acta, si el consejo ha sido informado o ha conocido de otro modo alguna situación que afecte a un consejero, relacionada o no con su actuación en la propia sociedad, que pueda perjudicar al crédito y reputación de ésta:
Sí ☐ No ☒
Nombre del consejero | Naturaleza de la situación | Observaciones |
En el supuesto anterior, indique si el consejo de administración ha examinado el caso. Si la respuesta es afirmativa, explique de forma razonada si, atendiendo a las circunstancias concretas, ha adoptado alguna medida, como la apertura de una investigación interna, solicitar la dimisión del consejero o proponer su cese. Indique también si la decisión del consejo ha contado con un informe de la comisión de nombramientos.
Sí ☐ No ☐
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Decisión tomada/actuación realizada | Explicación razonada |
C.1.38Detalle los acuerdos significativos que haya celebrado la sociedad y que entren en vigor, sean modificados o concluyan en caso de cambio de control de la sociedad a raíz de una oferta pública de adquisición, y sus efectos.
Si se produjera un cambio de control: –A las acciones otorgadas bajo el Management Stock Plan 2016 no le será de aplicación el periodo de “lock-up”. –Los consejeros ejecutivos podrán finalizar voluntariamente su relación con la Sociedad en un plazo de tres meses desde que se produzca tal evento y percibirán la indemnización que se describe en el apartado C.1.39. –Los derechos sobre el LTIP (incentivo a largo plazo para el periodo 2017-2019) se anticipan. –El bonus anual diferido del Equipo Gestor se devengará íntegramente y será pagadero dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha del cambio de control A estos efectos se considerará que existe cambio de control, cuando concurra cualquiera de las dos siguientes situaciones: a)Un nuevo accionista directa o indirectamente, adquiera un porcentaje superior al 30 por 100 del capital social de la Sociedad. b)Un nuevo accionista sea capaz de nombrar a la mayoría de miembros del órgano de administración. Igualmente, la sociedad dispone de diversas financiaciones, donde se regulan las consecuencias en caso de cambio de control en la sociedad: a)Term Loan: Si como consecuencia de un cambio de control se produce un “downgrade” en el “rating” a “non-investment grade” en el plazo de los 90 días siguientes y la mayoría de los prestamistas (66.66% total deuda) lo solicita, se procederá el repago de la deuda. b)Bonos: Si además se produce un “downgrade” en el “rating” de la deuda existe “Put Option” a elección de los bonistas. c)Financiación Tree: procedería el repago de la deuda si lo aprueban la mayoría de los prestamistas (66.66% total deuda). |
C.1.39Identifique de forma individualizada, cuando se refiera a consejeros, y de forma agregada en el resto de casos e indique, de forma detallada, los acuerdos entre la sociedad y sus cargos de administración y dirección o empleados que dispongan indemnizaciones, cláusulas de garantía o blindaje, cuando éstos dimitan o sean despedidos de forma improcedente o si la relación contractual llega a su fin con motivo de una oferta pública de adquisición u otro tipo de operaciones.
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Tipo de beneficiario | Descripción del acuerdo |
Consejeros Ejecutivos (D. Ismael Clemente Orrego y D. Miguel Ollero Barrera) y Altos Directivos | Los contratos vigentes con los Consejeros ejecutivos recogen una indemnización para el supuesto de terminación de su relación con la Sociedad derivada de (i)la separación o cese de su cargo de Consejero ejecutivo sin causa. Se entenderá que existe causa cuando dicha separación o cese se deba a (a) un quebrantamiento o incumplimiento grave de deberes y obligaciones legales que le corresponden, o (b) la realización de alguna actuación u omisión que cause graves daños a la Sociedad, y siempre que, en ambos casos, la concurrencia de dicha causa hubiera sido declarada por un tribunal competente. (ii)una dimisión o baja voluntaria motivada por una modificación sustancial en las condiciones de trabajo del consejero ejecutivo que redunden notoriamente en perjuicio de su formación profesional, en menoscabo de su dignidad, o sean decididas con grave transgresión de la buena fe, por parte de la Sociedad. En sentido contrario, no se considerará una modificación sustancial a estos efectos, la aprobación de Políticas futuras que fueran económicamente menos favorables, que no contemplen retribuciones variables similares al STIP de los Ejecutivos o LTIP o decisiones futuras de la Sociedad de no aprobar planes de incentivos a largo plazo similares al LTIP. (iii)una dimisión o baja voluntaria motivada por haber acontecido un cambio de control (entendido cambio de control en los términos regulados en la normativa de ofertas públicas de adquisición de acciones), siempre que la extinción se produzca dentro de los tres meses siguientes a que acontezca el cambio de control. Los consejeros ejecutivos tendrían derecho a percibir en concepto de indemnización, y siempre que el pago no comprometa la solvencia de la Sociedad: (i)en los supuestos (i) y (ii), una cantidad equivalente al resultado de multiplicar por dos la Retribución Fija y el STIP de los Ejecutivos concedido al consejero ejecutivo en el periodo de los últimos doce (12) meses anteriores al cese; y (ii)en el supuesto (iii) una cantidad equivalente a una vez a la suma de la Retribución Fija y el STIP de los Ejecutivos concedidos al consejero ejecutivo en el periodo de los últimos doce (12) meses anteriores al cese. De las referidas cantidades, un importe equivalente a seis (6) mensualidades de la Retribución Fija se abonará en concepto de retribución del pacto de no competencia post-contractual. |
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El pago de la indemnización por resolución de contrato, cuando esta procediera, quedará retenido hasta que la Sociedad haya podido comprobar que el consejero ha cumplido con los criterios de rendimiento establecidos en los diferentes elementos del paquete retributivo, siendo el horizonte temporal de dichos elementos de rendimiento distinto por lo que dicho plazo se evaluará y determinará en el momento de determinar la indemnización a percibir. Una vez realizado dicho cálculo y comprobados que los objetivos para el STIP de los Ejecutivos han sido cumplidos adecuadamente se procederá a realizar junto con el pago del STIP resultante, el pago de la indemnización que pudiera corresponderle al consejero ejecutivo. El único alto directivo, tiene pactadas indemnizaciones para el supuesto de terminación de su relación con la Sociedad derivada de: (i)una extinción unilateral a instancias de la Compañía, salvo que dicha extinción esté basada en el incumplimiento grave y culpable del Directivo en los términos contemplados en el artículo 11.2 del Real Decreto 1382/1985. (ii)una dimisión o baja voluntaria motivada por una modificación sustancial en las condiciones de trabajo del consejero ejecutivo que redunden notoriamente en perjuicio de su formación profesional, en menoscabo de su dignidad, o sean decididas con grave transgresión de la buena fe, por parte de la Sociedad. En sentido contrario, no se considerará una modificación sustancial a estos efectos, la aprobación de Políticas futuras que fueran económicamente menos favorables, que no contemplen retribuciones variables similares al STIP de los Ejecutivos o LTIP o decisiones futuras de la Sociedad de no aprobar planes de incentivos a largo plazo similares al LTIP. (iii)una dimisión o baja voluntaria motivada por haber acontecido un cambio de control (entendido cambio de control en los términos regulados en la normativa de ofertas públicas de adquisición de acciones), siempre que la extinción se produzca dentro de los tres meses siguientes a que acontezca el cambio de control. El Directivo tendrá derecho a percibir en concepto de indemnización, siempre que el pago no comprometa la solvencia de la Sociedad, la cantidad equivalente a la indemnización aplicable a un trabajador con una relación laboral ordinaria, en función del supuesto extintivo de que se trate. En el supuesto de terminación de la relación laboral con la Sociedad a instancias del Directivo motivada por haber acontecido un cambio de control (entendido cambio de control en los términos regulados en la normativa de ofertas públicas de adquisición de acciones), siempre que la extinción se produzca dentro de los tres meses siguientes a que acontezca el cambio de control, se reconoce el derecho del Directivo a una indemnización equivalente a la correspondiente a un despido improcedente de un trabajador con relación laboral ordinaria. |
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En todo caso, la indemnización máxima será la siguiente: (i)En los supuestos (i) y (ii), una cantidad equivalente al resultado de multiplicar por 1,5 la Retribución Fija y el STIP concedido al Directivo en el periodo de los últimos doce meses anteriores al cese. (ii)En el supuesto (iii) una cantidad equivalente al 50% de la suma de la Retribución Fija y el STIP concedido al Directivo en el periodo de los últimos doce meses anteriores al cese. La indemnización que, en su caso, se abone, incluirá y absorberá la indemnización que legalmente le pudiese corresponder, de forma que ambas indemnizaciones no serán acumulables Con el resto de equipo directivo, diferentes a los consejeros ejecutivos y al citado alto directivo, el régimen de extinción de sus relaciones está sometido a lo recogido en el Estatuto de los Trabajadores y demás normativa de aplicación. |
Indique si, más allá de en los supuestos previstos por la normativa, estos contratos han de ser comunicados y/o aprobados por los órganos de la sociedad o de su grupo. En caso positivo, especifique los procedimientos, supuestos previstos y la naturaleza de los órganos responsables de su aprobación o de realizar la comunicación:
Consejo de administración | Junta general | |
Órgano que autoriza las cláusulas | X |
SÍ | NO | |
¿Se informa a la junta general sobre las cláusulas? | X |
Observaciones |
La Junta General es informada de estas cláusulas a través del Informe Anual de Gobierno Corporativo. |
C.2.Comisiones del consejo de administración
C.2.1.Detalle todas las comisiones del consejo de administración, sus miembros y la proporción de consejeros ejecutivos, dominicales, independientes y otros externos que las integran:
COMISIÓN DE AUDITORÍA
Nombre | Cargo | Categoría |
Juan María Aguirre Gonzalo | Presidente | Independiente |
María Luisa Jordá Castro | Vocal | Independiente |
Ana García Fau | Vocal | Independiente |
Francisca Ortega Hernández-Agero | Vocal | Dominical |
Ana Forner Beltrán | Vocal | Dominical |
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% de consejeros dominicales | 40% |
% de consejeros independientes | 60% |
% de otros externos | 0% |
Observaciones |
Durante el ejercicio 2020, se ha incorporado a la Comisión de Auditoría y Control, Dª Ana Forner Beltrán, en representación de Nortia Capital Investment Holding S.L., accionista que se ha incorporado al capital social de MERLIN durante el ejercicio 2020. |
Explique las funciones, incluyendo, en su caso, las adicionales a las previstas legalmente, que tiene atribuidas esta comisión, y describa los procedimientos y reglas de organización y funcionamiento de la misma. Para cada una de estas funciones, señale sus actuaciones más importantes durante el ejercicio y cómo ha ejercido en la práctica cada una de las funciones que tiene atribuidas, ya sea en la ley o en los estatutos o en otros acuerdos sociales.
La regulación de la Comisión, con carácter adicional a la establecida por la legislación vigente, se recoge en los Estatutos Sociales, en el Reglamento del Consejo de Administración de la Sociedad, y más específicamente, en el Reglamento de la Comisión de Auditoría y Control, cuya última modificación fue aprobada por el Consejo de Administración, con fecha 16 de diciembre de 2020 previa propuesta de la propia Comisión de Auditoría y Control. Dicho Reglamento de la Comisión, incorpora todos los aspectos incluidos en las recomendaciones de la Guía Técnica 3/2017 de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) sobre Comisiones de Auditoría de Entidades de Interés Público, así como las recomendaciones de Buen Gobierno aprobadas por la CNMV en junio de 2020. Toda la referida normativa interna de MERLIN (Estatutos Sociales, Reglamento del Consejo de Administración y Reglamento de la Comisión de Auditoría y Control) se encuentran a disposición de cualquier interesado en la página web corporativa (http://www.merlinproperties.com/gobierno-corporativo/normativa-de-gobierno-corporativo/). Por lo que respecta a su composición, y conforme a lo establecido en los artículos 12 y 13 del Reglamento de la Comisión de Auditoría y Control, la Comisión se compondrá de un mínimo de tres (3) y un máximo de cinco (5) miembros, que serán en su totalidad consejeros no ejecutivos y en su mayoría independientes; dichos miembros serán nombrados por el Consejo de Administración, a propuesta de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones. En la propuesta y nombramiento de sus miembros, se procurará la diversidad en su composición, en particular en lo relativo a género, experiencia profesional, competencias y conocimientos sectoriales. Los miembros de la Comisión, en tanto que miembros del Consejo de Administración, deben tener la experiencia y conocimientos en ámbitos de gestión, económicos, financieros y empresariales necesarios en todo buen consejero. Adicionalmente, la Comisión en su conjunto, deberá tener los conocimientos técnicos pertinentes en relación con el sector de actividad al que pertenece Sociedad; y al menos uno de los miembros de la Comisión deberá ser designado teniendo igualmente en cuenta sus conocimientos y experiencia en materia de contabilidad, auditoría o en ambas. |
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De manera adicional a lo anterior, en la propuesta y nombramiento de los miembros y cargos de la Comisión de Auditoría y Control, la Comisión de Nombramientos y el Consejo de Administración procurarán que el Presidente de la Comisión tenga los conocimientos, aptitudes y experiencia adecuados a las funciones que esté llamado a desempeñar en materia de contabilidad, auditoría o gestión de riesgos; los miembros de la Comisión en su conjunto tengan aptitudes en materia financiera y de control interno; y que al menos uno de los miembros de la Comisión tenga experiencia en tecnologías de la información (IT), entre otras razones, al objeto de propiciar una supervisión eficiente de los sistemas internos de control y gestión de los riesgos, los cuales utilizan, generalmente, aplicaciones informáticas complejas, y de poder evaluar adecuadamente nuevos riesgos emergentes, como el de ciberseguridad. El Presidente de la Comisión de Auditoría y Control, cargo que en todo caso recaerá en un Consejero Independiente, será nombrado entre sus miembros y deberá ser sustituido cada cuatro (4) años, pudiendo ser reelegido una vez transcurrido el plazo de un (1) año desde su cese, sin perjuicio de su continuidad o reelección como miembro de la Comisión. La Comisión de Auditoría y Control, conforme a lo establecido en el artículo 17 de su Reglamento, antes del comienzo de cada ejercicio, aprobará un plan anual de trabajo que contemple, los objetivos específicos en relación con cada una de las funciones que tiene encomendadas, la organización de la información y el orden del día de las reuniones u otras vías de comunicación periódica con los directivos de la Sociedad, el responsable de la dirección de auditoría interna y el auditor de cuentas externo y la formación que se considere oportuna para el correcto desempeño de las funciones de la Comisión. En este sentido, la Comisión ha desarrollado sus funciones durante el ejercicio de acuerdo con el “Calendario de trabajo para el ejercicio 2020”, aprobado por la Comisión en el mes de diciembre de 2019 y ha aprobado el “Calendario de trabajo para el ejercicio 2021” en su sesión de 15 de diciembre de 2020. En cualquier caso, la Comisión se convocará y reunirá, como mínimo, con una periodicidad trimestral, a fin de revisar la información financiera periódica que, de conformidad con la normativa en vigor, el Consejo de Administración haya de remitir a las autoridades bursátiles, así como la información que el Consejo de Administración haya de aprobar e incluir dentro de su documentación pública anual. En dichas reuniones se contará con la asistencia del Director de Auditoría Interna y, cuando emita algún informe de revisión, la del auditor de cuentas externo. Al menos una parte de estas reuniones tendrá lugar sin la presencia de la dirección de la Sociedad, de forma que puedan discutirse exclusivamente con ellos las cuestiones específicas que surjan de las revisiones realizadas. Así mismo, la Comisión podrá contar con la colaboración y contratación de servicios externos y asesoramiento y recabar cualquier tipo de información o documentación de que disponga la Sociedad relativa a las cuestiones que son competencia de la Comisión y que considere necesaria para el cumplimiento de sus funciones. Las funciones de la Comisión se encuentran detalladas en los artículos 5 a 10 del Reglamento específico de la Comisión de Auditoría y Control. A continuación, se resumen sus principales competencias: a.Aprobar la Política que determine el procedimiento para la selección y contratación y las relaciones con el auditor externo, así como las circunstancias que pudieran afectar a su independencia y los instrumentos para dotar a dichas relaciones de la debida transparencia. b.Elevar al Consejo de Administración, para su sometimiento a la Junta General de Accionistas, la propuesta de selección, nombramiento, reelección y sustitución del auditor de cuentas externo, así como sus condiciones de contratación y, en su caso, su revocación o no renovación. |
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c.Recibir anualmente del auditor de cuentas externo la declaración de su independencia, así como la información de los servicios adicionales de cualquier clase prestados y los correspondientes honorarios percibidos por él o por las personas o entidades vinculados a él, de acuerdo con lo dispuesto en la legislación sobre auditoría de cuentas. d.Emitir anualmente, con carácter previo a la emisión del informe de auditoría de cuentas, un informe en el que se expresará una opinión sobre si la independencia del auditor de cuentas externo resulta comprometida. e.Revisar con el auditor de cuentas externo las principales incidencias detectadas durante de la auditoría, contrastarlas con la opinión de la dirección, verificando que se han solventado y, en su defecto, comprender por qué no, y realizar un seguimiento de las recomendaciones del auditor de cuentas externo. f.Analizar con el auditor de cuentas externo las debilidades significativas del sistema de control interno detectadas en el desarrollo de la auditoría y presentar recomendaciones o propuestas al Consejo de Administración y el correspondiente plazo para su seguimiento. g.Autorizar previamente los servicios distintos de la auditoría de cuentas que el auditor de cuentas externo (o la firma auditora a la que pertenezca) o las personas o entidades vinculadas a estos (de acuerdo con lo dispuesto en la legislación sobre auditoría de cuentas) vayan a prestar a las sociedades del grupo, en los términos previstos en la ley. h.Supervisar la correcta aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas internacionales de información financiera que sean de aplicación y supervisar el proceso de elaboración y presentación de las cuentas anuales de la Sociedad y la información financiera periódica que, de conformidad con la normativa en vigor, la Sociedad deba suministrar a los mercados y a sus órganos de supervisión, así como su proceso de elaboración y publicación, informando al respecto al Consejo de Administración con carácter previo a su aprobación y presentado recomendaciones o propuestas dirigidas a salvaguardar su integridad. i.Revisar la claridad e integridad de toda la información financiera, y no financiera relacionada, que la entidad haga pública, como pueden ser los estados financieros, informe de gestión, informes de gestión y control de riesgos e informe anual de gobierno corporativo, debiendo asegurarse de que los Informes financieros semestrales y las declaraciones trimestrales de gestión se formulan con los mismos criterios contables que los Informes financieros anuales y, a tal fin, considerar la procedencia de una revisión limitada de los Informes financieros semestrales por el auditor de cuentas. j.Supervisar el contenido de los informes de auditoría de cuentas y, en su caso, de los informes de revisión limitada de cuentas intermedias y demás informes preceptivos del auditor de cuentas externo, antes de su emisión, con la finalidad de evitar salvedades. k.Procurar, con la colaboración del departamento de autoría interna, que la información financiera publicada en la página web de la Sociedad está permanentemente actualizada y coincide con la que ha sido formulada por los administradores de la Sociedad y publicada, en su caso, cuando venga obligada a ello en la web de la CNMV. |
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l.Aprobar la orientación y planes de trabajo de la dirección de auditoría interna y recibir información periódica sobre sus actividades. En la supervisión del plan de trabajo, la Comisión deberá verificar que en dicho plan se han considerado las principales áreas de riesgo, financiero y no financiero del negocio, y que se identifican y delimitan claramente sus responsabilidades a efectos de la adecuada coordinación con otras funciones de aseguramiento que puedan existir, como las unidades de gestión y control de riesgos, control de gestión, cumplimiento normativo y la auditoría externa. m.Supervisar todo lo relativo a los distintos tipos de riesgo a los que se enfrenta la Sociedad, incluyendo riesgos financieros o económicos, pasivos contingentes, otros riesgos fuera de balance, operativos, medioambientales, tecnológicos, legales, sociales, políticos y reputacionales. n.Fijar los niveles de riesgo que la Sociedad considere aceptables es una función ejecutiva de Consejo de Administración. Evaluar, al menos anualmente, la lista de los riesgos, financieros y no financieros, más significativos y el nivel de tolerancia establecido para cada uno a partir de la información proporcionada por la dirección, el responsable de la dirección de auditoría interna y, en su caso, la unidad de gestión y control de riesgos. o.Revisar los sistemas de control interno y gestión de riesgos de la Sociedad y en particular, el correcto diseño del sistema de control interno y gestión de la información financiera (SCIIF), para que los principales riesgos se identifiquen, gestionen y se den a conocer de forma adecuada. p.Aprobar el plan de auditoría interna para la evaluación del SCIIF, y sus modificaciones, y recibir información periódica del resultado de su trabajo, así como del plan de acción para corregir las deficiencias observadas. q.Mantener, al menos con carácter anual, una reunión con los responsables de las unidades de negocio en la que éstos expliquen las tendencias del negocio y los riesgos asociados, y reforzar la idea de que es a los responsables de las unidades de negocio a quienes corresponde de modo directo gestionar eficazmente los riesgos y la de que debe existir un responsable asignado para cada riesgo identificado. r.Informar en la Junta General de accionistas sobre las cuestiones que se planteen en relación con aquellas materias que sean competencia de la Comisión, y, en particular, sobre el resultado de la auditoría, explicando cómo esta ha contribuido a la integridad de la información financiera y la función que la Comisión ha desempeñado en ese proceso. s.Supervisar el proceso de contratación de los valoradores externos de activos inmobiliarios que se realice, velando por la aplicación de la política de rotación y por la identificación de posibles conflictos de interés y amenazas a la independencia que puedan cuestionar su idoneidad. t.Revisar que la metodología aplicada por los valoradores externos de activos inmobiliarios y las asunciones significativas empleadas son conformes con las normas internacionales de contabilidad (N.I.I.F). u.Conocer y evaluar el resultado del trabajo realizado por el auditor externo en relación con la valoración las valoraciones de los activos de la Sociedad. |
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v.Informar al Consejo de Administración sobre la creación o adquisición de participaciones en entidades de propósito especial o domiciliadas en países o territorios que tengan la consideración de paraísos fiscales, de las condiciones económicas e impacto contable y, en su caso, sobre la ecuación de canje de las operaciones de modificaciones estructurales y corporativas que proyecte realizar la Sociedad y de las operaciones con partes vinculadas. w.Revisar el plan anual de actividades del Órgano de Cumplimiento Penal, así como el informe semestral de sus actividades para su posterior elevación al Consejo de Administración. Recibir información del Órgano de Cumplimiento Penal en relación con cualquier cuestión relevante relativa al cumplimiento normativo y la prevención y corrección de conductas ilegales o fraudulentas. x.Revisar, a través del Órgano de Control Interno las políticas y procedimientos internos de la Sociedad para comprobar su efectividad en la prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo e identificar eventuales políticas o procedimientos que sean más efectivos en la promoción de los más altos estándares éticos, para su elevación al Consejo de Administración. La Comisión desempeña sus funciones con total independencia y con plena autonomía de funcionamiento, estando dirigida por su Presidente, al que le corresponde convocar las reuniones, proponer el orden de las cuestiones a tratar y requerir la asistencia de cualquier administrador, directivo o empleado de la Sociedad o del auditor externo de cuentas o de cualquier otro externo que resulte necesario para el desempeño de sus funciones. La Comisión, durante el ejercicio 2020, se ha reunido en catorce (14) ocasiones (en particular, los días 9 de enero, 28 de enero, 19 de febrero, 25 de febrero, 24 de marzo, 20 de abril, 12 de mayo, 15 de junio, 22 de julio, 28 de julio, 14 de septiembre, 6 de octubre, 10 de noviembre y 15 de diciembre). Las reuniones de enero y febrero de manera presencial y en el domicilio social de la Sociedad y a partir del mes de marzo de manera telemática vía videoconferencia debido a las medidas de seguridad adoptadas por MERLIN con razón de la crisis sanitaria provocada por la pandemia del Covid-19. Además de sus miembros, a las reuniones de la Comisión de Auditoría y Control han asistido empleados y directivos de la Sociedad, tales como el Consejero Ejecutivo y Director General Corporativo, el Director Financiero, el Director de Asesoría Jurídica, el Responsable del Departamento Fiscal, el Director de Auditoría Interna, el Director del Negocio de Logística, el Director del Negocio de Loom, el Coordinador de Valoraciones de activos y el responsable de Sistemas, para tratar los puntos del orden del día a los que habían sido convocados. Así mismo, el Auditor Externo ha asistido a cuatro reuniones de la Comisión para informar de la Auditoría del ejercicio 2019, la Revisión Limitada del primer semestre del 2020, los trabajos preliminares de la Auditoría del 2020, así como, en otra ocasión adicional, para la actualización de normativa contable y fiscal, dentro del plan de formación de la Comisión. A modo de información general, en sus reuniones durante el ejercicio 2020 y en ejercicio de las funciones que le viene atribuidas, la Comisión ha: i.Elevado al Consejo de Administración diversos informes en relación a la presentación de los estados financieros individuales y consolidados correspondientes al ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 2019, así como sobre la información financiera e informes de gestión, trimestrales y semestrales, exigidos (durante el ejercicio 2020) a la Sociedad, como sociedad cotizada, por la normativa de aplicación; |
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ii.Informado al Consejo de Administración sobre la auditoría externa llevada a cabo en relación al ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 2019, así como de las revisiones limitadas y preliminares llevadas a cabo por el auditor externo en relación a la información financiera del primer semestre y preliminar a cierre exigida a la Sociedad durante el ejercicio 2020. iii.Expuesto al Consejo de Administración todos los trabajos encargados al auditor externo (Deloitte) durante el año en curso y su análisis previo de la contratación en materia de independencia y compatibilidad de acuerdo a la Ley de Auditoría. iv.Supervisado el proceso de contratación de los valoradores externos de activos inmobiliarios, realizado en 2020, velando por la aplicación de la política de rotación y por la identificación de posibles conflictos de interés y amenazas a la independencia que puedan cuestionar su idoneidad. v.Supervisado que la metodología y las asunciones significativas empleadas por los valoradores externos han sido conformes con las normas internacionales de contabilidad (N.I.I.F). vi.Conocido y evaluado el resultado del trabajo realizado por el auditor externo en relación con las valoraciones de los activos de la Sociedad. vii.Tomada razón sobre las operaciones vinculadas, informando al Consejo de Administración para, en su caso, su aprobación. viii.Tomado conocimiento e informado favorablemente al Consejo de Administración en lo concerniente a aspectos contables, y fiscales sobre las operaciones corporativas. ix.Actualizado el Mapa de Riesgos 2020 de acuerdo con la metodología COSO-ERM 2017, con especial énfasis en los riesgos acentuados por el Covid-19 y el seguimiento periódico de los riesgos principales de negocio mediante la comparecencia de los responsables de las unidades de negocio junto con su explicación de las tendencias del negocio y los riesgos asociados. x.Analizado los riesgos que afectan a la Sociedad en materia de riesgos tecnológicos y de ciberseguridad, supervisando los planes de acción del Departamento de TI en esta materia. xi.Revisado las políticas fiscales seguidas durante el ejercicio, antes de formular las cuentas anuales y de presentar el Impuesto de Sociedades, en cumplimiento de la Política Fiscal de MERLIN. xii.Supervisado la ejecución de los trabajos de auditoría interna dentro del marco de los sistemas de control interno y de acuerdo con el Plan Anual de actividades 2020 aprobado en la sesión de 11 de diciembre de 2019, haciendo seguimiento del cumplimiento, por parte de la dirección de la Sociedad, de sus recomendaciones. xiii.Revisado las actividades de los distintos órganos de control establecidos en la Sociedad para la supervisión y gestión de riesgos penales (Órgano de Control Penal) y en materia de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo (Órgano de Control Interno). xiv.Supervisado el funcionamiento del SCIIF, y a su vez, ha revisado los informes de auditoría interna sobre el mismo, revisando el Manual de SCIIF y el Manual de Políticas Contables del Grupo. |
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xv.Verificado la evolución de los trabajos realizados por la dirección de la Sociedad respecto a la normativa de Protección de Datos, velando, en todo momento, por la implantación de sistemas de control que minimicen el riesgo de la vulnerabilidad de los derechos de los usuarios de los activos de la Sociedad. xvi.Impulsado una mejora integral del Sistema de Gobierno Corporativo de la Sociedad, mediante la revisión del modelo existente con las nuevas exigencias sobre la Información No Financiera, aun no siendo aplicable a la Sociedad. Así como analizando el Nuevo Código de Buen Gobierno, aprobado por la CNMV en el mes de junio de 2020, impulsando la mejora del Sistema de Gobierno de MERLIN para el cumplimiento de las modificaciones y nuevas recomendaciones emitidas por la CNMV. |
Identifique a los consejeros miembros de la comisión de auditoría que hayan sido designados teniendo en cuenta sus conocimientos y experiencia en materia de contabilidad, auditoría o en ambas e informe sobre la fecha de nombramiento del Presidente de esta comisión en el cargo.
Nombres de los consejeros con experiencia | Juan María Aguirre Gonzalo María Luisa Jordá Castro Ana García Fau Francisca Ortega Hernández-Agero Ana Forner Beltrán |
Fecha de nombramiento del presidente en el cargo | 7 de mayo de 2018 |
Observaciones |
COMISIÓN DE NOMBRAMIENTOS
Nombre | Cargo | Categoría |
Pilar Cavero Maestre | Presidente | Independiente |
George Donald Johnston III | Vocal | Independiente |
Ignacio Gil-Casares Satrústegui | Vocal | Dominical |
Juan María Aguirre Gonzalo | Vocal | Independiente |
% de consejeros dominicales | 25% |
% de consejeros independientes | 75% |
% de otros externos | 0% |
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Observaciones |
A pesar de la separación de la Comisión de Nombramientos y la Comisión de Retribuciones en dos comisiones separadas desde 2019, las regulaciones de sus funciones en el Reglamento del Consejo de Administración se listaban de manera conjunta, con una atribución de funciones mediante referencia. En el ejercicio 2020 el Consejo de Administración ha modificado el Reglamento del Consejo de Administración para asignar en el Reglamento, de manera individual y clara, las funciones que corresponden y han venido ejerciendo cada una de las Comisiones, aprobando a su vez, un Reglamento propio para cada una de dichas Comisiones el 16 de diciembre de 2020. Por otro lado, durante 2020 se ha modificado la composición de la Comisión de Nombramientos, habiendo dejado la Comisión los Consejeros Emilio Novela Berlín y Javier García-Carranza Benjumea por la incorporación de Ignacio Gil-Casares Satrústegui y Juan María Aguirre Gonzalo. |
Explique las funciones, incluyendo, en su caso, las adicionales a las previstas legalmente, que tiene atribuidas esta comisión, y describa los procedimientos y reglas de organización y funcionamiento de la misma. Para cada una de estas funciones, señale sus actuaciones más importantes durante el ejercicio y cómo ha ejercido en la práctica cada una de las funciones que tiene atribuidas, ya sea en la ley o en los estatutos o en otros acuerdos sociales.
La organización y competencia de la Comisión de Nombramientos de MERLIN, estaba regulada en los artículos 41 del Reglamento del Consejo de Administración y 45 de los Estatutos Sociales de la Sociedad. La Comisión aprobó en su sesión de 9 de diciembre de 2020, un nuevo reglamento, separado del Reglamento del Consejo, del Reglamento de la Comisión de Auditoría y Control y del Reglamento de la Comisión de Retribuciones, que fue aprobado por el Consejo de Administración el 16 de diciembre de 2020. Dado que, durante toda su actividad en 2020, la Comisión ha funcionado al amparo del artículo 41 del Reglamento del Consejo y 45 de los Estatutos Sociales, se resumen, en síntesis, los siguientes aspectos principales en relación a la Comisión con referencia a dicha regulación: La Comisión de Nombramientos: i.estará formada por consejeros externos, en el número que determine el Consejo, con un mínimo de tres (3) y un máximo de cinco (5), debiendo ser sus miembros en su mayoría independientes; ii.designará de su seno un Presidente, que será consejero independiente; iii.designará asimismo un Secretario y podrá designar un Vicesecretario, pudiendo ambos no ser miembros de la misma ni Consejeros; iv.la renovación, reelección y cese de los consejeros que integren la Comisión se regirá por lo acordado por el Consejo; Respecto a su funcionamiento, la Comisión de Nombramientos: i.es convocada por su Presidente, bien a iniciativa propia, o bien a requerimiento del Presidente del Consejo o de cualquiera de sus miembros; |
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ii.se reúne, de ordinario, al menos una vez al año, así como cuando la convoca su Presidente, que deberá hacerlo siempre que el Consejo o su presidente solicite la emisión de un informe o la adopción de propuestas y, en cualquier caso, siempre que resulte conveniente para el buen desarrollo de sus funciones; iii.queda válidamente constituida cuando concurran, presentes o representados, la mayoría de sus miembros; y iv.sus acuerdos se adoptan por mayoría de miembros concurrentes, presentes o representados, teniendo su presidente voto dirimente. La Comisión tiene como principales cometidos: a.evaluar las competencias, conocimientos y experiencia que deben concurrir en los miembros del Consejo de Administración; b.elevar al consejo de administración las propuestas de nombramiento, reelección o separación de consejeros independientes; c.informar en relación a: i.las propuestas de nombramiento de los consejeros no independientes; ii.el nombramiento del Presidente, Vicepresidentes, Secretario y Vicesecretario del Consejo de Administración; iii.las propuestas de nombramiento de los miembros de la Comisión de Auditoría y Control; iv.el desempeño de las funciones del Presidente; v.las propuestas de nombramiento y cese de los miembros del equipo directivo y las condiciones básicas de sus contratos; y vi.con carácter previo a su aprobación, el informe anual de gobierno corporativo de la Sociedad; d.examinar u organizar la sucesión del Presidente y o del Consejero Delegado; e.informar las propuestas de nombramiento y cese de los miembros del equipo directivo y las condiciones básicas de sus contratos f.establecer un objetivo de representación para el sexo menos representado; g.informar al Consejo de Administración sobre las cuestiones de diversidad de género h.velar por que, al proveerse nuevas vacantes o al nombrar nuevos Consejeros, los procedimientos de selección no adolezcan de sesgos implícitos que puedan implicar discriminación alguna y, en particular, que no obstaculicen la selección de consejeras; i.la coordinación del proceso de reporte de la información no financiera y sobre diversidad, conforme a la normativa aplicable y a los estándares internacionales de referencia; j.establecer y supervisar el mecanismo que permita a los empleados comunicar, de forma confidencial y, si se considerara apropiado, de forma anónima, las irregularidades de especial trascendencia, en especial las de naturaleza financiera y contable, que adviertan en el seno de la empresa, supervisar el cumplimiento y actualización de los códigos internos de conducta y de las reglas de gobierno corporativo; y |
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k.establecer y supervisar un programa anual de evaluación y revisión continua de la cualificación, formación y, en su caso, independencia, así como el mantenimiento de las condiciones de honorabilidad, idoneidad, solvencia, competencia, disponibilidad y compromiso con su función, necesarias para el ejercicio del cargo Consejero, l.conocer, impulsar, orientar y supervisar la actuación de la Sociedad en materia de responsabilidad social corporativa y sostenibilidad. La Comisión durante el ejercicio 2020, se ha reunido en once ocasiones (en particular, los días 20 de febrero, 4 de marzo, 18 de marzo, 7 de abril, 7 de mayo, 28 de julio, 15 de septiembre, 7 de octubre, 11 de noviembre y 9 de diciembre) y ha celebrado (i) una sesión por escrito y sin sesión, concretamente el 29 de enero de 2020 y (ii) una reunión en el seno del consejo de administración el 18 de junio de 2020. En el marco de sus reuniones, la Comisión celebrada: –el 11 de noviembre de 2020, contó como invitados con los consejeros ejecutivos para exponer el organigrama y cuestiones referentes al plan de sucesión de algunos cargos relevantes; y –el 9 de diciembre de 2020 contó como invitado con un representante de KPMG, entidad que ha sido seleccionada para efectuar el proceso de evaluación externa del consejo, de sus comisiones y sus cargos, para hacer una primera exposición del trabajo efectuado hasta la fecha. En sus reuniones durante el ejercicio 2020, las actividades más relevantes acometidas por la Comisión, en el marco de sus competencias han sido: (i)Las actividades recurrentes, consistentes en: (a)Promover la evaluación del consejo, de sus comisiones y de sus cargos por el desempeño en el ejercicio 2019; (b)Revisar la composición del consejo y valorar la conveniencia de su composición, número de miembros y perfiles, atendiendo a las circunstancias concurrentes en cada momento. (c)Proponer la reelección de D. Emilio Novela como nuevo consejero independiente y su nombramiento como consejero coordinador (d)Informar sobre las propuestas de nombramiento de D. Ignacio Gil Casares y Dña Ana Forner, como consejeros dominicales y miembros en comisiones. (e)Informar de la propuesta de reelección de los consejeros ejecutivos, así como las de Dña. Marisa Jordá, Dña. Ana García Fau, D. Emilio Novela, D. Donald Johnston, D. Fernando Ortiz y D. John Gómez Hall. (f)Revisar el Informe Anual de Gobierno Corporativo e informar sobre el mismo, en aspectos de su competenci (g)Aprobar la Memoria de Actividades de la comisión en relación con el año 2019; y (h)Colaborar con el asesor externo contratado al efecto para emitir la evaluación del funcionamiento de esta Comisión (ii)Informar sobre las propuestas de contenido de las siguientes políticas de la Sociedad: Política de relación con grupos de interés, Política de selección, nombramiento y cese de consejeros, Política general de gobierno corporativo; procedimiento de comunicación del canal ético y las modificaciones a la Política de Responsabilidad Social Corporativa. |
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(iii)En seguimiento de las recomendaciones de gobierno corporativo sobre la realización de una evaluación por un consultor independiente cada 3 años y dado que la última evaluación externa fue la realizada en el ejercicio 2017 por Egon Zehnder, la Comisión ha promovido la selección de un consultor para este proceso respecto del ejercicio 2020, analizando las propuestas solicitadas y recibidas de los candidatos, siendo seleccionada para ello la entidad KPMG. En este sentido, la Comisión ha colaborado y apoyado a KPMG en el proceso de evaluación, el cual se elevado al Consejo de Administración el 28 de enero de 2021. (iv)Adicionalmente, en el ejercicio 2020, la Comisión ha trabajado en la elaboración de un reglamento propio, separado de la regulación del consejo o de las demás comisiones, siguiendo las recomendaciones de buen gobierno y las sugerencias de la Guía Técnica 1/2019 publicada por la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) sobre las Comisiones de Nombramientos y Retribuciones. (v)También de forma particular en este año, la CNMV aprobó la reforma del Código de Buen Gobierno de las sociedades cotizadas vigente desde 2015, según comunicado de fecha 26 de junio de 2020, por lo que, desde la Comisión se ha promovido la revisión de los estatutos, reglamentos y demás políticas de la Sociedad, para analizar las modificaciones necesarias para adaptar los mismos a las nuevas recomendaciones, elaborando el informe y las propuestas de redacción oportunas. (vi)Promover el plan de formación de consejeros y proponer un temario y un calendario de posibles sesiones para el año 2021. (vii)Finalmente, si bien con el objeto de continuar con el análisis durante 2021, se ha retomado la revisión del organigrama de la Sociedad y del plan de sucesión de cargos relevantes. |
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COMISIÓN DE RETRIBUCIONES
Nombre | Cargo | Categoría |
María Luisa Jordá Castro | Presidente | Independiente |
Fernando Ortiz Vaamonde | Vocal | Independiente |
Pilar Cavero Mestre | Vocal | Independiente |
Ignacio Gil-Casares Satrústegui | Vocal | Dominical |
% de consejeros dominicales | 25% |
% de consejeros independientes | 75% |
% de otros externos | 0% |
Observaciones |
A pesar de la separación de la Comisión de Nombramientos y la Comisión de Retribuciones en dos comisiones separadas desde 2019, las regulaciones de sus funciones en el Reglamento del Consejo de Administración se listaban de manera conjunta, con una atribución de funciones mediante referencia. En el ejercicio 2020 el Consejo de Administración ha modificado el Reglamento del Consejo de Administración para asignar en el Reglamento, de manera individual y clara, las funciones que corresponden y han venido ejerciendo cada una de las Comisiones, aprobando a su vez, un Reglamento propio para cada una de las Comisiones el 16 de diciembre de 2020. Por otro lado, durante 2020 se ha modificado la composición de la Comisión de Retribuciones, habiendo dejado la Comisión los Consejeros George Donald Johnston III y Javier García-Carranza Benjumea por la incorporación de Ignacio Gil-Casares Satrústegui y María Luisa Jordá Castro. Asimismo, dejó D. Fernando Ortiz dejó la presidencia de la Comisión, pasando a ostentarla Dña. María Luisa Jordá Castro. |
Explique las funciones, incluyendo, en su caso, las adicionales a las previstas legalmente, que tiene atribuidas esta comisión, y describa los procedimientos y reglas de organización y funcionamiento de la misma. Para cada una de estas funciones, señale sus actuaciones más importantes durante el ejercicio y cómo ha ejercido en la práctica cada una de las funciones que tiene atribuidas ya sea en la ley o en los estatutos o en otros acuerdos sociales.
La organización y competencia de la Comisión de Retribuciones de MERLIN, estaba regulada en los artículos 41 del Reglamento del Consejo de Administración y 45 de los Estatutos Sociales de la Sociedad. La Comisión aprobó en su sesión de 11 de diciembre de 2020, un nuevo reglamento, separado del Reglamento del Consejo, del Reglamento de la Comisión de Auditoría y Control y del Reglamento de la Comisión de Nombramientos, que fue aprobado por el Consejo de Administración el 16 de diciembre de 2020. Dado que, durante toda su actividad en 2020, la Comisión ha funcionado al amparo del artículo 41 del Reglamento del Consejo y 45 de los Estatutos Sociales, se resumen, en síntesis, los siguientes aspectos principales en relación a la Comisión con referencia a dicha regulación |
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La Comisión de Retribuciones: i.estará formada por consejeros externos, en el número que determine el Consejo, con un mínimo de tres (3) y un máximo de cinco (5), debiendo ser sus miembros en su mayoría consejeros independientes; ii.designará de su seno un Presidente, que será consejero independiente; iii.designará asimismo un Secretario y podrá designar un Vicesecretario, pudiendo ambos no ser miembros de la misma ni Consejeros; en caso de no efectuar tales designaciones, actuarán como tales los del Consejo de Administración; iv.la renovación, reelección y cese de los consejeros que integren la Comisión se regirá por lo acordado por el Consejo. Respecto a su funcionamiento, la Comisión de Retribuciones: i.es convocada por su Presidente, bien a iniciativa propia, o bien a requerimiento del Presidente del Consejo o de cualquiera de sus miembros; ii.se reúne, de ordinario, al menos una vez al año, así como cuando la convoca su Presidente, que deberá hacerlo siempre que el Consejo o su presidente solicite la emisión de un informe o la adopción de propuestas y, en cualquier caso, siempre que resulte conveniente para el buen desarrollo de sus funciones; iii.queda válidamente constituidas cuando concurran, presentes o representados, la mayoría de sus miembros; iv.sus acuerdos se adoptan por mayoría de miembros concurrentes, presentes o representados, teniendo su presidente voto dirimente. La Comisiones tienen como principales cometidos asignados los siguientes: a.proponer al Consejo de Administración la política de retribuciones de los Consejeros y de los directores generales o de quienes desarrollen sus funciones de alta dirección, así como la retribución individual de los Consejeros ejecutivos y de las demás condiciones de sus contratos, velando por su observancia; b.analizar, formular y revisar periódicamente los programas de retribución, ponderando su adecuación y sus rendimientos, proponiendo su modificación o actualización; c.velar por la observancia de la política retributiva establecida por la Sociedad; y d.asistir al Consejo en la elaboración del informe sobre la política de retribuciones de los Consejeros. Durante el ejercicio 2020, la Comisión se reunió en doce ocasiones (los días 15 de enero, 4 de febrero, que se suspendió continuando el 6 de febrero, 19 de febrero, 26 de febrero, 16 de marzo, 2 de abril, 29 de julio, 29 de septiembre, 22 de octubre, 29 de octubre y 11 de diciembre), habiendo mantenido igualmente una reunión en el seno del consejo de administración el 18 de junio de 2020. En el marco de estas reuniones: –Asistieron los consejeros ejecutivos de la Sociedad a las reuniones de la Comisión de Retribuciones del 6 de febrero de 2020 (continuación de la del 4 de febrero) y de 29 de octubre de 2020 –Distintas personas de KPMG, como asesor contratado para ello por la Comisión, asistieron como invitados a las sesiones. En particular, representantes de KPMG asistieron a las reuniones del 15 de enero, de 22 de octubre y de 29 de octubre. |
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En sus reuniones durante el ejercicio 2020, las actividades más relevantes acometidas por la Comisión, en el marco de sus competencias han sido: a.Las actividades recurrentes, consistentes en: i.Informar sobre el importe de los sueldos fijos (así como las variaciones propuestas) y variables (STIP) aplicables al equipo directivo, incluyendo consejeros ejecutivos; ii.Informar sobre la revisión del cumplimiento de los objetivos para el devengo del LTIP del periodo 2017-2019, así como la propuesta de distribución de la parte del LTIP cuyo pago se generaba con la formulación de las cuentas del ejercicio cerrado a 31.12 2019 entre los beneficiarios; iii.Elaborar la autoevaluación de la Comisión durante el ejercicio 2019; iv.Revisar el Informe Anual de Remuneraciones de los Consejeros e informar sobre el mismo; v.Revisar el Informe Anual de Gobierno Corporativo e informar sobre el mismo, en aspectos de su competencia; vi.Aprobar la Memoria de Actividades de la comisión en relación con el año 2019; y vii.Colaborar con el asesor externo contratado al efecto para emitir la evaluación del funcionamiento de esta Comisión. b.La principal actividad de la Comisión ha sido, con el apoyo de KPMG como asesor contratado a tal efecto, la elaboración de la Política de Remuneraciones del Consejo para el periodo 2020-2022 que ha supuesto un cambio muy significativo respecto a la anterior Política, con la voluntad de adecuar la misma a las mejores prácticas y recomendaciones de buen gobierno. En particular, en el marco de la nueva Política de Remuneraciones, la Comisión, con el apoyo de KPMG ha trabajado en la selección y determinación de los criterios, parámetros y ponderación de los objetivos a conseguir para el devengo del incentivo variable a corto plazo. c.En el ejercicio 2020, la Comisión ha trabajado en la elaboración de un reglamento propio, separado de la regulación del consejo o de las demás comisiones, siguiendo las recomendaciones de buen gobierno y las sugerencias de la Guía Técnica 1/2019 publicada por la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) sobre las Comisiones de Nombramientos y Retribuciones. d.También de forma particular en este año, la CNMV aprobó la reforma del Código de Buen Gobierno de las sociedades cotizadas vigente desde 2015, según comunicado de fecha 26 de junio de 2020, siendo uno de los aspectos objeto de la reforma, la clarificación de cuestiones referentes a la remuneración de los consejeros. La Comisión ha trabajado en consideración esta reforma para los planteamientos retributivos del ejercicio. e.Finalmente, de forma excepcional, debido a la pandemia causada por la Covid-19, la Comisión de Retribuciones: –Ha informado sobre la decisión de no implementar un incentivo a largo plazo en el que computara el ejercicio 2020, dada la incertidumbre del mismo; y –ha impulsado, apoyado e informado favorablemente de las decisiones que se han ido implementando consistente en las renuncias a la percepción de retribuciones variables de los consejeros ejecutivos y del equipo de dirección, así como a la reducción parcial de la remuneración del consejo durante el año 2020. |
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C.2.2.Complete el siguiente cuadro con la información relativa al número de consejeras que integran las comisiones del consejo de administración al cierre de los últimos cuatro ejercicios:
Número de consejeras | ||||
Ejercicio t Número % | Ejercicio t-1 Número % | Ejercicio t-2 Número % | Ejercicio t-3 Número % | |
Comisión de auditoría | 4-80% | 3 – 75% | 3 – 75% | 3 – 75% |
Comisión de nombramientos y retribuciones | - | - | - | 1 – 25% |
comisión de nombramientos | 1 – 25% | 1 – 25% | 1 – 25% | |
comisión de retribuciones | 2 – 50% | 1 – 25% | 1 – 25% | |
C.2.3.Indique, en su caso, la existencia de regulación de las comisiones del consejo, el lugar en que están disponibles para su consulta, y las modificaciones que se hayan realizado durante el ejercicio. A su vez, se indicará si de forma voluntaria se ha elaborado algún informe anual sobre las actividades de cada comisión.
Toda la referida normativa interna de MERLIN (Estatutos Sociales, Reglamento del Consejo de Administración y Reglamento de la Comisión de Auditoría y Control) se encuentra a disposición de cualquier interesado en la página web corporativa (http://www.merlinproperties.com/gobierno-corporativo/normativa-de-gobierno-corporativo/) En la sesión de 16 de diciembre de 2020, el Consejo de Administración aprobó los Reglamentos de las Comisiones de Retribuciones y Nombramientos, así como determinadas modificaciones al Reglamento de la Comisión de Auditoría y Control y al suyo propio. De conformidad con lo previsto en el artículo 529 nonies del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, así como con la Recomendación 6ª del Código de Buen Gobierno de sociedades cotizadas, el Apartado 79 de la Guía Técnica 3/2017 de la Comisión Nacional del Mercado de Valores y de lo establecido en el artículo 25.2) del Reglamento de la propia Comisión de Auditoría y Control, la Memoria de Actividades de la Comisión de Auditoría y Control del ejercicio 2020, está disponible para inversores, accionistas y cualquier otro interesado, a través de la página web corporativa (http://www.merlinproperties.com/gobierno-corporativo/informes-anuales/) desde la convocatoria de la Junta General ordinaria de accionistas. Por otro lado, y de conformidad con lo previsto en el artículo 529 nonies del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, así como con la Recomendación 6ª del Código de Buen Gobierno de sociedades cotizadas, el apartado 10 de la Guía Técnica 1/2019 de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, la Memoria sobre la actividad de la Comisión de Nombramientos del ejercicio 2020 y la Memoria sobre la actividad de la Comisión de Retribuciones del ejercicio 2020, estará disponible para inversores, accionistas y cualquier otro interesado, a través de la página web corporativa (http://www.merlinproperties.com/gobierno-corporativo/informes-anuales/) desde la convocatoria de la Junta General ordinaria de accionistas. |
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D.OPERACIONES VINCULADAS Y OPERACIONES INTRAGRUPO
D.1.Explique, en su caso, el procedimiento y órganos competentes para la aprobación de operaciones con partes vinculadas e intragrupo.
MERLIN cuenta con un “Procedimiento de Operaciones con partes Vinculadas” aprobado por la Comisión de Auditoría y Control, con fecha 13 de noviembre de 2017 , en el que se regula la aprobación e información sobre de operaciones con partes vinculadas, sin perjuicio de lo establecido en los artículos 35 y 40.6.y) del reglamento del Consejo de Administración sobre las operaciones con consejeros y accionistas significativos y sobre la responsabilidad de la Comisión de Auditoría y Control de supervisar el cumplimiento de la normativa respecto operaciones vinculadas, respectivamente. Este procedimiento establece un proceso de análisis y aprobación de operaciones vinculadas, con el fin de asegurar el cumplimiento con la normativa vigente en materia de operaciones vinculadas, así como la integridad, fiabilidad, relevancia, oportunidad, y adecuado soporte documental de la información incluida en las declaraciones de operaciones con partes vinculadas. En este sentido, el procedimiento establece que: –La realización por la Sociedad o las sociedades integradas en su Grupo de cualquier transacción con los consejeros, directivos, o con accionistas que legalmente tengan la consideración de significativos en cada momento o que hayan propuesto o efectuado el nombramiento de alguno de los consejeros de la Sociedad, o con las respectivas personas vinculadas, quedará sometida a autorización del Consejo de Administración, previo informe de la Comisión de Auditoría y Control. –Como excepción a lo anterior, la autorización de las Operaciones Vinculadas deberá ser necesariamente acordada por la Junta General de Accionistas en los supuestos establecidos en la ley y, en particular, cuando se refiera a una transacción cuyo valor sea superior al diez por ciento de los activos sociales. –La celebración de una Operación Vinculada sitúa al consejero que realiza dicha operación, o que está vinculado con la persona que la lleva a cabo, en una situación de conflicto de interés, por lo que, en lo que proceda, resultará de aplicación lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento del Consejo de Administración. –El Consejo de Administración, a través de la Comisión de Auditoría y Control, velará por que las Operaciones Vinculadas se realicen en condiciones de mercado y con respeto al principio de igualdad de trato de los accionistas que se encuentren en condiciones idénticas. Cuando se trate de operaciones que vayan a llevar a cabo sociedades del Grupo, el ámbito de la autorización del Consejo de Administración, a la que se refieren los apartados anteriores, se circunscribirá a la verificación del cumplimiento de dichos extremos. –Tratándose de Operaciones Vinculadas dentro del curso ordinario de los negocios sociales y que tengan carácter habitual o recurrente, bastará la autorización previa de la línea de operaciones y de sus condiciones de ejecución por el Consejo de Administración, previo informe de la Comisión de Auditoría y Control, y teniendo en cuenta lo establecido más adelante. |
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–Cuando la Operación Vinculada implique la realización sucesiva de distintas transacciones, de las cuales la segunda y siguientes sean meros actos de ejecución de la primera, lo dispuesto en este procedimiento será de aplicación únicamente a la primera transacción que se realice. –La autorización no será precisa en relación con aquellas transacciones que cumplan simultáneamente las tres condiciones siguientes: que se realicen en virtud de contratos cuyas condiciones estén estandarizadas y se apliquen en masa a un elevado número de clientes; que se realicen a precios o tarifas establecidos con carácter general por quien actúe como suministrador del bien o servicio del que se trate; y que su cuantía no supere el uno por ciento de los ingresos anuales consolidados del Grupo. –La Comisión de Auditoría y Control deberá emitir al Consejo de Administración un informe favorable previo a la formalización de las operaciones vinculadas. Para ello, requerirá analizar las operaciones vinculadas nuevas antes de su formalización y en función de las circunstancias de cada caso y de la urgencia de la operación, la sesión de la Comisión de Auditoría y Control para dicha aprobación, podrá realizarse por sesión presencial ordinaria, extraordinaria o por escrito y sin sesión (v.gr. correo electrónico, sesión telefónica, y otros similares). –La Sociedad informará de las Operaciones Vinculadas en el Informe financiero anual, semestral y en el Informe anual de gobierno corporativo, en los casos y con el alcance previsto por la ley. Del mismo modo, la Sociedad incluirá en la memoria de las cuentas anuales información de las operaciones de la Sociedad o sociedades del Grupo con los consejeros y con quienes actúen por cuenta de estos, cuando sean ajenas al tráfico ordinario de la Sociedad o no se realicen en condiciones normales de mercado. –Los consejeros y directivos deberán informar por escrito, dentro de la primera semana de los meses de enero y julio, sobre las transacciones realizadas por ellos y por sus Partes Vinculadas. En este sentido, el secretario del Consejo de Administración remite un requerimiento de información semestralmente a los consejeros. Por su parte, la dirección de Asesoría Jurídica lo hace a los Directivos. –La comunicación deberá incluir el siguiente contenido: naturaleza de la transacción; fecha en la que se originó la transacción; condiciones y plazos de pago; identidad de la persona que ha realizado la transacción y relación, en su caso, con el consejero; importe de la transacción; y otros aspectos, tales como precios, garantías otorgadas y recibidas, así como cualquier otro aspecto de la transacción que permita su adecuada valoración, incluyendo, en particular, aquella información que permita verificar que ha sido efectuada en condiciones de mercado y con respeto al principio de igualdad de trato. –Existe un modelo de comunicación para consejeros y accionistas significativos, en la que se solicita, entre otras cosas, la información referente a las operaciones vinculadas y otro modelo adaptado para Directivos. –Existen sendos registros de Operaciones Vinculadas para Consejeros (Secretaría del Consejo de Administración) y Directivos (Asesoría Jurídica), en los que se incluyen tanto las operaciones comunicadas por estos, como las conocidas internamente por MERLIN, que se pondrán en conocimiento de los consejeros y directivos antes de su publicación. –La información contenida en dichos registros se pondrá a disposición de la Comisión de Auditoría y Control, a través de la Dirección de Auditoría Interna. |
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D.2.Detalle aquellas operaciones significativas por su cuantía o relevantes por su materia realizadas entre la sociedad o entidades de su grupo, y los accionistas significativos de la sociedad:
Nombre o denominación social del accionista significativo | Nombre o denominación social de la sociedad o entidad de su grupo | Naturaleza de la relación | Tipo de la operación | Importe |
Líneas de Financiación Otros | ||||
Banco Santander, S.A. | Tree Inversiones Inmobiliarias, S.A. | Financiación Vigente | Acuerdos de financiación (préstamos) | 134.712,95 |
Banco Santander, S.A. | MERLIN Properties, SOCIMI | Financiación Vigente | Acuerdos de financiación (préstamos) | 65.806,45 |
Banco Santander, S.A. | MERLIN Properties, SOCIMI | Saldo vivo derivados | Compromisos Adquiridos | 158.000,00 |
Banco Santander, S.A. | Tree Inversiones Inmobiliarias, S.A. | Saldo vivo derivados | Compromisos Adquiridos | 122.178,56 |
Banco Santander, S.A. | MERLIN Properties, SOCIMI | Saldo vivo derivados | Compromisos Adquiridos | 65.806,45 |
Banco Santander, S.A. | Tree Inversiones Inmobiliarias, S.A. | Saldo vivo derivados | Compromisos Adquiridos | 62.945,59 |
Banco Santander, S.A. | Tree Inversiones Inmobiliarias, S.A. | Saldo vivo derivados | Compromisos Adquiridos | 55.540,23 |
Avales y otros |
| |||
Banco Santander, S.A. | MERLIN Properties, SOCIMI | Avales Recibidos | Garantías y avales recibidos | 5.445,90 |
Banco Santander, S.A. | Pº Comer. Carlos III | Garantías y avales recibidos | Garantías y avales recibidos | 1.515,68 |
Banco Santander, S.A. | Merlin Properties, SOCIMI | Garantías y avales recibidos | Garantías y avales recibidos | 94,77 |
Amortización de Deuda, Ingresos y Gastos Financieros | ||||
Banco Santander, S.A. | Tree Inversiones Inmobiliarias, S.A. | Amortización de Financiación | Amortización o cancelación de créditos y contratos de arrendamiento (arrendatario) | 4.556,61 |
Banco Santander, S.A. | Tree Inversiones Inmobiliarias, S.A. | Comisiones e Intereses | Gastos Financieros | 1.317,83 |
Banco Santander, S.A. | Tree Inversiones Inmobiliarias, S.A. | Comisiones e Intereses | Gastos Financieros | 880,79 |
Banco Santander, S.A. | MERLIN Properties, SOCIMI | Comisiones e Intereses | Gastos Financieros | 793,13 |
Banco Santander, S.A. | MERLIN Properties, SOCIMI | Comisiones e Intereses | Gastos Financieros | 332,56 |
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Banco Santander, S.A. | MERLIN Properties, SOCIMI | Comisiones e Intereses | Gastos Financieros | 466,14 |
Banco Santander, S.A. | Tree Inversiones Inmobiliarias, S.A. | Comisiones e Intereses | Gastos Financieros | 777,17 |
Banco Santander, S.A. | MERLIN Properties, SOCIMI | Comisiones e Intereses | Gastos Financieros | 128,15 |
Banco Santander, S.A. | Filiales | Comisiones e Intereses | Gastos Financieros | 27,69 |
Ingresos Operativos |
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Banco Santander, S.A. | Merlin Properties, SOCIMI | Alquiler de Inmuebles (arrendador) | Arrendamientos (Arrendador) | 830,47 |
Banco Santander, S.A. | Torre Dos Oceanus | Alquiler de Inmuebles (arrendador) | Arrendamientos (Arrendador) | 49,90 |
Gastos Operativos |
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Banco Santander, S.A. | Merlin Properties, SOCIMI | Recepción de servicios (servicios Junta General de Accionistas) | Recepción de servicios | 60,00 |
Banco Santander, S.A. | Merlin Properties, SOCIMI | Recepción de servicios | Recepción de servicios | 37,50 |
Tesorería |
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Banco Santander, S.A. | Portugal Filiales | Saldos de tesorería | Saldos en cuentas corrientes y depósitos | 32.971,80 |
Banco Santander, S.A. | Filiales | Saldos de tesorería | Saldos en cuentas corrientes y depósitos | 24.388,40 |
Banco Santander, S.A. | Merlin Properties, SOCIMI | Saldos de tesorería | Saldos en cuentas corrientes y depósitos | 18.140,00 |
Banco Santander, S.A. | Pº Comer. Carlos III | Saldos de tesorería | Saldos en cuentas corrientes y depósitos | 12,88 |
Observaciones |
D.3.Detalle las operaciones significativas por su cuantía o relevantes por su materia realizadas entre la sociedad o entidades de su grupo, y los administradores o directivos de la sociedad:
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Nombre o denominación social de los administradores o directivos | Nombre o denominación social de la sociedad o entidad de su grupo | Vínculo | Naturaleza de la operación | Importe (miles de euros) |
Consejeros Ejecutivos: | Magic Real Estate S.L. | Los citados consejeros de la Sociedad son administradores y socios | Arrendamientos (Arrendador). | 5,2 |
Observaciones |
D.4.Informe de las operaciones significativas realizadas por la sociedad con otras entidades pertenecientes al mismo grupo, siempre y cuando no se eliminen en el proceso de elaboración de estados financieros consolidados y no formen parte del tráfico habitual de la sociedad en cuanto a su objeto y condiciones.
En todo caso, se informará de cualquier operación intragrupo realizada con entidades establecidas en países o territorios que tengan la consideración de paraíso fiscal:
Denominación social de la entidad de su grupo | Breve descripción de la operación | Importe (miles de euros) |
G36 Development, S.L. | Préstamo a sociedad asociada consolidada por puesta en equivalencia, dedicada a la gestión de espacios de flexibles de oficinas. Tipo de interés del 1% devengado anualmente (6,2 miles de euros devengados a 31-dic-2020) | 625,0 |
Observaciones |
D.5.Detalle las operaciones significativas realizadas entre la sociedad o entidades de su grupo y otras partes vinculadas, que no hayan sido informadas en los epígrafes anteriores.
Denominación social de la parte vinculada | Breve descripción de la operación | Importe (miles de euros) |
Observaciones |
D.6.Detalle los mecanismos establecidos para detectar, determinar y resolver los posibles conflictos de intereses entre la sociedad y/o su grupo, y sus consejeros, directivos o accionistas significativos.
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A) CONFLICTOS DE INTERÉS ENTRE LA SOCIEDAD Y/O SU GRUPO Y SUS CONSEJEROS De conformidad con lo establecido en el artículo 28 del Reglamento del Consejo de Administración, a efectos de evitar situaciones de conflicto de interés se obliga al consejero a abstenerse de: –realizar transacciones con la sociedad, excepto que se trate de operaciones ordinarias, hechas en condiciones estándar para los clientes y de escasa relevancia, entendiendo por tales aquéllas cuya información no sea necesaria para expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la entidad, –utilizar el nombre de la sociedad o invocar su condición de consejero para influir indebidamente en la realización de operaciones privadas, –hacer uso de los activos sociales, incluida la información confidencial de la compañía, con fines privados, –aprovecharse de las oportunidades de negocio de la sociedad, –obtener ventajas o remuneraciones de terceros distintos de la sociedad y su grupo asociadas al desempeño de su cargo, salvo que se trate de atenciones de mera cortesía y –desarrollar actividades por cuenta propia o cuenta ajena que entrañen una competencia efectiva, sea actual o potencial, con la sociedad o que, de cualquier otro modo, le sitúen en un conflicto permanente con los intereses de la sociedad Dichas previsiones anteriores serán de aplicación también en el caso de que el beneficiario de los actos o de las actividades prohibidas sea una persona vinculada al consejero. En todo caso, los consejeros deberán comunicar a los demás consejeros y, en su caso, al Consejo de administración cualquier situación de conflicto, directo o indirecto, que ellos o personas vinculadas a ellos pudieran tener con el interés de la Sociedad. A estos efectos, se considerarán personas vinculadas a los consejeros y las que determine la normativa de aplicación vigente, en cada momento. B)CONFLICTOS DE INTERÉS ENTRE LA SOCIEDAD Y SUS DIRECTIVOS O EMPLEADOS De conformidad con lo dispuesto en sus Estatutos Sociales, la Sociedad aspira a que su conducta y la de las personas a ella vinculadas responda y se acomode, además de a la legislación vigente y a su sistema de gobierno corporativo, a principios éticos y de responsabilidad social de general aceptación. Los principios y pautas de conducta contenidos en el Código de Conducta son de aplicación a todos los profesionales del Grupo, con independencia de su nivel jerárquico o funcional. A efectos del Código de Conducta, se consideran profesionales del Grupo los directivos y empleados, así como aquellas otras personas cuya actividad se someta expresamente al Código de conducta. En relación con los posibles conflictos de interés, los profesionales del Grupo observarán los siguientes principios generales de actuación: a) Independencia: actuar en todo momento con profesionalidad, con lealtad al Grupo y sus accionistas e independientemente de intereses propios o de terceros. En consecuencia, se abstendrán en todo caso de primar sus propios intereses a expensas de los del Grupo. |
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b) Abstención: abstenerse de intervenir o influir en la toma de decisiones que puedan afectar a las entidades del Grupo con las que exista conflicto de interés, de participar de las reuniones en que dichas decisiones se planteen y de acceder a información confidencial que afecte a dicho conflicto. c) Comunicación: informar sobre los conflictos de interés en que estén incursos. A tal efecto, la concurrencia o posible concurrencia de un conflicto de interés deberá comunicarse por escrito al superior jerárquico inmediato y la Comisión de Nombramientos y Retribuciones. Dentro del Grupo no podrán realizarse, en ningún caso, operaciones ni actividades que supongan o puedan suponer un conflicto de interés, salvo previa autorización por escrito de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones. El profesional deberá abstenerse de realizar cualquier actuación al respecto hasta haber obtenido la correspondiente contestación a su consulta. C)CONFLICTOS DE INTERÉS ENTRE LA SOCIEDAD Y ACCIONISTAS SIGNIFICATIVOS Las situaciones de conflicto de interés entre la Sociedad y los accionistas significativos se regulan según lo establecido en el artículo 35 del Reglamento del Consejo de Administración, así como en el “Procedimiento de Operaciones con Partes Vinculadas” referido en el punto D.1 anterior |
D.7.Indique si la sociedad está controlada por otra entidad en el sentido del artículo 42 del Código de Comercio, cotizada o no, y tiene, directamente o a través de sus filiales, relaciones de negocio con dicha entidad o alguna de sus filiales (distintas de las de la sociedad cotizada) o desarrolla actividades relacionadas con las de cualquiera de ellas.
Sí ☐ No ☒
Indique si ha informado públicamente con precisión acerca de las respectivas áreas de actividad y eventuales relaciones de negocio entre, por un lado, la sociedad cotizada o sus filiales y, por otro, la sociedad matriz o sus filiales:
Sí ☐ No ☐
Informe de las respectivas áreas de actividad y las eventuales relaciones de negocio entre, por un lado, la sociedad cotizada o sus filiales y, por otro, la sociedad matriz o sus filiales, e identifique dónde se ha informado públicamente sobre estos aspectos |
Identifique los mecanismos previstos para resolver los eventuales conflictos de intereses entre la otra sociedad dominante de la cotizada y las demás empresas del grupo:
Mecanismos para resolver los eventuales conflictos de intereses |
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E.SISTEMAS DE CONTROL Y GESTION DE RIESGOS
E.1.Explique el alcance del Sistema de Control y Gestión de Riesgos de la sociedad, incluidos los de naturaleza fiscal.
Con fecha 26 de febrero de 2016, el Consejo de Administración de la Sociedad, aprobó la “Política de Control y Gestión de Riesgos” en la que se establecen los principios básicos del control y gestión de los riesgos a los que se enfrenta MERLIN y su grupo de filiales en las que participa. La “Política de Control y Gestión de Riesgos” fue aprobada por el Consejo de Administración en febrero de 2016, y revisada posteriormente por la Comisión Auditoría en abril de 2018 y finalmente en su redacción actual en abril de 2019. Dicha política, establece los principios generales de actuación, concibiendo la gestión de riesgos como un proceso continuo, fundamentado en la identificación y evaluación de los potenciales riesgos de la compañía a partir de los objetivos estratégicos y de negocio, la determinación de los planes de acción y controles de los riesgos críticos, la supervisión de la eficacia de los controles diseñados y de la evolución del riesgo residual para su reporte a los órganos de gobierno de la compañía. El Sistema de Gestión de Riesgos del Grupo MERLIN, basado en los principios, elementos clave y metodología establecidos en el Marco COSO (“Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission”), tiene por objeto minimizar la volatilidad de los resultados (rentabilidad) y, por tanto, maximizar el valor económico del Grupo, incorporando el riesgo y la incertidumbre en el proceso de toma de decisiones para proporcionar una seguridad razonable en la consecución de los objetivos estratégicos establecidos, aportando a los accionistas, a otros grupos de interés y al mercado en general, un nivel de garantías adecuado que asegure la protección del valor generado. Sobre la base de una visión integradora de la Gestión de Riesgos, MERLIN ha adoptado un enfoque metodológico basado en el Marco de Gestión de Riesgos Empresariales – integrado con estrategia y desempeño (COSO 2017), el cual enfatiza la importancia de la gestión de riesgos empresariales en la planificación estratégica y la incorpora a toda la organización, ya que el riesgo influye en la estrategia y en el desempeño en todas las áreas, departamentos y funciones. El Sistema de Gestión de Riesgos se basa en un modelo que identifica los eventos de riesgos clave de la Compañía, los evalúa en función del Impacto y la Probabilidad de ocurrencia, considerando los controles en funcionamiento, y monitoriza y reporta su evolución de forma periódica. La Gestión de Riesgos de MERLIN es un proceso impulsado por el Consejo de Administración y la Alta Dirección, y es responsabilidad de todos y cada uno de los miembros de la organización, cada uno dentro de su ámbito de actuación. La gestión de riesgos es supervisada por la Comisión de Auditoría y Control y permite a la Dirección gestionar eficazmente la incertidumbre y sus riesgos asociados, mejorando así la capacidad de generar valor. |
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El Sistema de Gestión de Riesgos tiene su pilar en el ambiente de control de la organización, que influye en la conciencia de todos los empleados sobre el riesgo, y que forma la base del resto de componentes de la gestión de riesgos corporativos. Posteriormente, el análisis de riesgos implica la identificación y evaluación de los factores que pueden afectar negativamente al cumplimiento de los objetivos de negocio (riesgos e incertidumbres), con el objeto de reducir o mitigar dichos riesgos, proporcionar respuestas y establecer las pertinentes actividades de control. Finalmente, la supervisión de la gestión de riesgos corporativos se lleva a cabo mediante actividades permanentes de seguimiento y/o actuaciones puntuales diseñadas a tal efecto, dentro del Plan Anual de Auditoría Interna, aprobado por la Comisión de Auditoría y Control. Este Sistema se va complementando con una serie de Políticas y procedimientos implantados en la Sociedad y que están en proceso permanente de revisión y actualización en función de los cambios en la organización, procesos, recursos o regulaciones. Como elemento central del Sistema de Gestión de Riesgos se destaca el Mapa de Riesgos, elaborado por primera vez en el ejercicio 2015 y que se actualiza semestralmente por la Comisión de Auditoría y Control y se aprueba por el Consejo de Administración, y en el que se reflejan y valoran los riesgos con potencial impacto en la consecución de los objetivos. Para la determinación de los riesgos clave se ha tenido en cuenta el impacto en la organización y la probabilidad de ocurrencia estableciéndose un Perfil de Riesgo estándar a gestionar para los riesgos más relevantes. La Comisión (con el apoyo de la dirección de Auditoría Interna) supervisa el modelo, a partir de la aplicación de metodología de gestión de riesgos a través de la supervisión de la identificación y valoración de los riesgos (probabilidad e impacto) que afectan a los objetivos de cada una de las áreas. A través del desarrollo del Plan Anual de Auditoría, evalúa y concluye sobre la suficiencia y efectividad de los controles implantados por la Sociedad, emitiendo, en su caso, recomendaciones. Durante 2020, la Comisión continuó con la labor emprendida en el año anterior, con la; (i)Actualización del Mapa de Riesgos para su posterior presentación al Consejo de Administración. Durante el ejercicio 2020 y debido a la especial situación provocada por la pandemia del Covid-19, el Mapa de Riesgos se ha actualizado hasta en 3 ocasiones, en las fechas 28 de enero, 20 de abril y 14 de septiembre de 2020. (ii)Revisión anual de la Política de Control y Gestión de Riesgos, analizando su cumplimiento, vigencia y conveniencia de su actualización. (iii)Durante el periodo del estado de alarma, tanto en España como en Portugal, la Comisión supervisó de manera mensual el análisis de los riesgos derivados de la crisis sanitaria, así como de la evolución legislativa y su potencial impacto en MERLIN. (iv)Análisis del contexto económico e inmobiliario español e identificación de los indicadores tempranos de Riesgos (KRIs). |
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(v)Seguimiento semestral de los principales indicadores (KPI´s) de los riesgos considerados como clave, así como de las distintas actuaciones establecidas para su mitigación. (vi)Análisis de simulaciones de Monte-Carlo y de sensibilidades de los distintos factores de riesgo y su impacto en los estados financieros del Grupo. (vii)Análisis de los riesgos que afectan a la Sociedad en materia de riesgos tecnológicos y de ciberseguridad, supervisando los planes de acción del Departamento de TI en esta materia. (viii)Revisión de los riesgos fiscales, cumplimiento de la Política fiscal y cumplimiento del Régimen SOCIMI. (ix)Así mismo, y respecto a los Riesgos de las líneas de negocio de la Sociedad, el plan de trabajo de la Comisión para el 2020, ha tenido en cuenta sesiones informativas de directores de la organización que han presentado a los miembros de la Comisión los aspectos más relevantes de sus áreas de actuación, tales como los riesgos asociados a la División de Logística y al División de LOOM (espacios flexibles de oficina). |
E.2.Identifique los órganos de la sociedad responsables de la elaboración y ejecución del Sistema de Control y Gestión de Riesgos, incluido el fiscal.
A) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN El Reglamento del Consejo de Administración establece, en el artículo 4 “Función General del Consejo”, aquellas funciones legal o estatutariamente reservadas al Consejo de Administración de MERLIN, entre las que se encuentra la aprobación de la política de control y gestión de riesgos y el seguimiento periódico de los sistemas de información y control. Fijar los niveles de riesgo que la Sociedad considere aceptables es una función ejecutiva de Consejo de Administración. El Consejo de Administración, consciente de la importancia de este aspecto, establece, a través de la “Política de Gestión de Riesgos”, los mecanismos y principios básicos para una adecuada gestión de los riesgos clave a los que se enfrenta, y todo ello con el fin de: –favorecer el cumplimiento de los objetivos empresariales propuestos; –evitar pérdidas derivadas de la materialización de los riesgos; –preservar la imagen y reputación de la Compañía y de su marca; y –tener una continuidad en el análisis y la detección de posibles amenazas y nuevos riesgos para analizar su impacto y probabilidad de ocurrencia. Para el desarrollo del control y la gestión de los riesgos, el Consejo de Administración cuenta con la colaboración de la Comisión de Auditoría y Control que supervisa e informa sobre la adecuación y eficacia del sistema de control y gestión de riesgos, incluidos los fiscales. |
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B) COMISIÓN DE AUDITORÍA En este sentido, la Comisión de Auditoría y Control, apoya al Consejo en la supervisión del sistema de gestión de riesgos y es el órgano responsable de revisar la efectividad del sistema de gestión de riesgos y control interno durante el ejercicio. En este sentido, y de acuerdo con las funciones establecidas en su propio Reglamento, la Comisión de Auditoría y Control es la encargada de supervisar la eficacia del control interno de la Sociedad, la auditoría interna y los sistemas de gestión de riesgos, así como discutir las debilidades significativas del sistema de control interno detectadas. Así, la Comisión de Auditoría y Control ejercerá, entre otras, las siguientes funciones básicas: •Supervisar todo lo relativo a los distintos tipos de riesgo a los que se enfrenta la Sociedad, incluyendo riesgos financieros o económicos, fiscales, pasivos contingentes, otros riesgos fuera de balance, operativos, medioambientales, tecnológicos, legales, sociales, políticos y reputacionales. •Evaluar, al menos anualmente, la lista de los riesgos, financieros y no financieros, más significativos a partir de la información proporcionada por la dirección, el responsable de la dirección de auditoría interna y, en su caso, la unidad de gestión y control de riesgos •Mantener, al menos con carácter anual, una reunión con los responsables de las unidades de negocio en la que éstos expliquen las tendencias del negocio y los riesgos asociados, y reforzar la idea de que es a los responsables de las unidades de negocio a quienes corresponde de modo directo gestionar eficazmente los riesgos y la de que debe existir un responsable asignado para cada riesgo identificado. •Aprobar el plan de auditoría interna para la evaluación del SCIIF, y sus modificaciones, y recibir información periódica del resultado de su trabajo, así como del plan de acción para corregir las deficiencias observadas. •Revisar periódicamente la Política de Control y Gestión de Riesgos y proponer su modificación y actualización al Consejo de Administración. •Revisar periódicamente los sistemas de control interno y gestión de riesgos de la Sociedad y en particular, el correcto diseño del sistema de control interno y gestión de la información financiera (SCIIF), para que los principales riesgos se identifiquen, gestionen y se den a conocer de forma adecuada. •Supervisar la eficacia del control interno de la Sociedad, la auditoría interna y los sistemas de gestión de riesgos, incluidos los fiscales, así como discutir con los auditores de cuentas externos las debilidades significativas del sistema de control interno detectadas en el desarrollo de la auditoría. •Velar por la independencia y eficacia de la función de auditoría interna, comprobando la adecuación e integridad de la misma, sirviendo de apoyo a la Comisión de Auditoría en su labor de supervisión del sistema de control interno. |
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•Desarrollar de manera activa la implantación de un mapa de riesgos y los correspondientes procesos inherentes al mismo, así como un Sistema de Control Interno de la Información Financiera (SCIIF). •Supervisión del Mapa de Riesgos de MERLIN, asegurando que la exposición al riesgo de MERLIN sea congruente con el posicionamiento estratégico requerido en cada momento para su aprobación por el Consejo de Administración. •Aprobación del presupuesto asignado a la función de gestión de riesgos y a la función de Auditoría interna. La Comisión de Auditoría y Control lleva a cabo estas funciones de supervisión a través de la aprobación y seguimiento de los Planes de Acción y/o Contingencia acordados dentro de los Planes de Trabajo desarrollados por Auditoría Interna, analizando los reportes llevados a cabo por el responsable de Auditoría Interna en relación a los procesos clave (riesgos, control interno, SCIIF, etc.), comprobando, de este modo, la adecuación, efectividad e integridad del Sistema de Gestión de Riesgos implantado por la Dirección de la Compañía. C) ALTA DIRECCIÓN Con el objetivo de que el sistema de gestión de riesgos funcione de forma sostenible en el tiempo, se ha identificado a los responsables que, en cada una de las sociedades y divisiones de negocio del grupo, se encargan gestionar el Modelo, así como un responsable de su seguimiento y supervisión. Por su parte, el Operating Committee (OpCo) es el responsable de la gestión diaria de riesgo, que incluye la identificación, evaluación y mitigación de los riesgos, así como el diseño e implementación de los planes de acción y evaluación del sistema de control interno, garantizando su efectividad operacional. MERLIN considera que toda la compañía debe estar implicada en la gestión de riesgos de forma activa, siendo la Dirección de MERLIN la responsable de liderar, implantar, transmitir y gestionar la estrategia y recursos que constituyen el Sistema de Gestión de Riesgos y asume como compromiso fundamental garantizar un nivel de independencia adecuado, basado en los siguientes principios: –Considerar el riesgo como cualquier amenaza que un evento, acción u omisión, pueda impedir a MERLIN lograr sus objetivos, ejecutar sus estrategias con éxito, la realización correcta de sus operaciones o la pérdida de oportunidades. –Establecer los mecanismos para una adecuada Gestión del Riesgo, considerando su identificación, evaluación, respuesta, seguimiento y reporting. –Promover e implantar la estrategia, cultura, recursos y procesos que constituyan la Gestión Integral de Riesgos, que será revisada periódicamente para su adecuación a la situación de MERLIN y su entorno. –Atribuir, entre los diferentes niveles de la Organización, la responsabilidad de identificar, analizar, valorar, evaluar y supervisar el Sistema de Gestión de Riesgos. |
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–Favorecer el establecimiento e implantación de directrices, límites y mecanismos que contribuyan a que la Gestión de Riesgos se realice de acuerdo con el Apetito al Riesgo aceptado por la Compañía. –Impulsar, fomentar y difundir, mediante formación y comunicación, el Sistema de Gestión Riesgos, garantizando la difusión de la presente Política, junto con la documentación que la desarrolle. D) DIRECCIÓN GESTIÓN DE RIESGOS La función de la gestión de riesgos, es llevada a cabo por la Dirección de Auditoría Interna, función independiente que depende funcionalmente de la Comisión de Auditoría y Control y administrativamente de la Dirección General. En el marco de la gestión de riesgos, la Dirección de Auditoría Interna coordina la información recibida de los distintos responsables directos de la gestión de riesgos y reporta a la Comisión de Auditoría y Control. En este sentido, la Dirección de Auditoría Interna tiene, entre otras, las siguientes funciones: –Supervisar el proceso de identificación de riesgos, velando para que los principales riesgos se identifiquen y mantener actualizado el catálogo de riesgos, así como el Mapa de Riesgos. –Revisar el cumplimiento de los niveles de riesgo que la Sociedad considere aceptables. –Supervisar el cumplimiento de las medidas previstas para mitigar el impacto de los riesgos identificados, en caso de que llegaran a materializarse. –Evaluar los sistemas de información y la operativa de los controles que se utilizan para gestionar los riesgos. –Reportar periódicamente a la Comisión de Auditoría y Control sobre la evolución de los riesgos identificados, los análisis realizados sobre su posible impacto en los objetivos de la Sociedad y sobre el cumplimiento de las medidas identificadas para su mitigación, proponiendo recomendaciones para la mejora del sistema y en nivel de control interno del Grupo. |
E.3.Señale los principales riesgos, incluidos los fiscales y en la medida que sean significativos los derivados de la corrupción (entendidos estos últimos con el alcance del Real Decreto Ley 18/2017), que pueden afectar a la consecución de los objetivos de negocio.
MERLIN se encuentra sometido a diversos riesgos inherentes a los distintos segmentos del negocio inmobiliario en los que opera y a las actividades de arrendamiento y/o promoción que desarrolla en cada uno de ellos, así como a las zonas geográficas en las que está implantada y a la evolución de factores externos, tanto políticos como económicos. |
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En este sentido, el Consejo de Administración considera la Gestión de Riesgos como un instrumento que contribuye a lograr una mayor eficiencia y eficacia de sus operaciones y que asegura la consecución de los objetivos estratégicos establecidos en los compromisos adquiridos a largo plazo con los mercados y accionistas, así como de los objetivos a corto plazo establecidos anualmente mediante el presupuesto anual. De acuerdo con COSO ERM 2017 y para la gestión efectiva de los riesgos empresariales de MERLIN, en el proceso de identificación y evaluación de los riesgos se ha tenido en cuenta la formulación de la estrategia de MERLIN (Misión / Visión) con los objetivos comunicados a los mercados de capitales e inversores. Así, a partir del análisis de la Misión, Valores y Estrategia, de MERLIN se ha realizado un análisis de los distintos componentes, según la agrupación de los distintos objetivos estratégicos que se engloban en dichos elementos (ser la Socimi de referencia, creación de valor a largo plazo, generación de dividendo sostenible y creciente, valores de transparencia, ética y responsabilidad). Durante el ejercicio 2020, el Mapa de Riesgos de MERLIN se ha modificado para incluir de manera expresa una categoría nueva de Riesgos ESG (Enviromental, Social and Governance), en sustitución de la categoría anterior Riesgos de Stakeholders, para remarcar la importancia de esta tipología de riesgos en la dirección y administración de la Sociedad en su compromiso con la sostenibilidad, la responsabilidad social y la gobernanza de acuerdo con los más altos estándares de gobierno corporativo. En este sentido, el Mapa de Riesgos de MERLIN cuenta con un total de 29 riesgos clave, bajo la perspectiva de los distintos componentes estratégicos, tal y como se muestra a continuación: •Riesgos de Negocio: que afectan a los objetivos estratégicos de creación de valor a largo plazo y generación de un dividendo sostenible y creciente; y que cuentan para su consecución, principalmente, con los distintos activos del grupo, agrupados en los distintos segmentos de negocio (oficinas, centros comerciales, logística y otros): 1.- Ocupación de los activos (desocupación, comercialización, renovación) 2.- Fluctuación del nivel de rentas 3.- Concentración de rentas en top 10 4.- Pérdida de valor de los inmuebles 5.- Ineficiencia en las inversiones /capex 6.- Riesgo Político en España 7.- Cambios en patrón consumo •Riesgos de Recursos: que afectan a los objetivos estratégicos de generación de un dividendo sostenible y creciente y a los valores de trasparencia, ética y responsabilidad; y que cuentan para su consecución, principalmente, con los distintos recursos internos y externos que cuenta el Grupo (humanos, tecnológicos y financieros): |
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8.- Dependencia personal / retribución 9.- Prevención Riesgos Laborales 10.- Plan de Continuidad de negocio 11.- Brechas de ciberseguridad 12.- Innovación tecnológica 13.- Rating crediticio de la compañía 14.- Volumen de deuda a c/p 15.- Tipo de interés de la deuda 16.- Seguro e infra seguro 17.- Cumplimiento de covenants 18.- Inversiones /desinversiones •Riesgos ESG (Enviromental, Social and Governance): que afectan a los objetivos estratégicos de sostenibilidad, liderazgo y referencia (ser la Socimi de referencia) y a los valores de transparencia, ética y responsabilidad; y que cuentan para su consecución, principalmente, con las distintas actuaciones y políticas que realiza el Grupo para garantizar la sostenibilidad de sus activos, así como las actuaciones dirigidas a sus distintos grupos de interés (clientes, proveedores, sociedad; inversores y accionistas; y organismos reguladores): 19.- Impacto físico en los activos (salud & clima) 20.- Costes de transición energética 21.- Reputación / preferencia (sostenibilidad) 22.- Reporte frente a estándares sostenibles 23.- Condiciones macroeconómicas país. 24.- Satisfacción de los arrendatarios 25.- Retribución al accionista (dividendo) 26.- Régimen SOCIMI 27.- Fraude / comportamiento no ético 28.- Cambios regulatorios 29.- Exceso de regulación Dentro del Sistema de Gestión de Riesgos de MERLIN, se han valorado todos los riesgos en términos de Impacto y Probabilidad, obteniendo un indicador del riesgo residual para el ejercicio en curso, se han identificado KPI´s de reporte, así como KRIs (indicadores adelantados) y se han asignado responsables de reporting, así como de implantar o desarrollar las medidas mitigadoras identificadas para cada uno de ellos. |
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E.4.Identifique si la entidad cuenta con niveles de tolerancia al riesgo, incluido el fiscal.
Fijar el nivel de tolerancia el riesgo es una función ejecutiva indelegable del Consejo de Administración. MERLIN cuenta con una priorización de los riesgos identificados en función de su importancia, y lo ubica dentro de un Mapa de Riesgos, lo que, a su vez, delimita la cercanía de la importancia a un umbral de tolerancia predeterminado. MERLIN concibe el apetito al riesgo como el nivel de riesgos que la Compañía está dispuesta a asumir o rechazar en base a sus objetivos, considerando las expectativas de sus grupos de interés, y la tolerancia al riesgo como la determinación de las fluctuaciones del nivel de riesgos, entendidas como normales alrededor de su apetito al riesgo. Para la identificación de los riesgos clave se ha considerado un umbral de tolerancia global basado en el impacto en la organización que tiene el riesgo y la probabilidad de ocurrencia, estableciéndose un perfil de riesgo estándar a gestionar para los riesgos más relevantes. Es importante destacar la existencia de riesgos con “tolerancia cero”, esto es, riesgos para cuya estrategia de respuesta es “evitar”, lo que implica no proceder con la actividad que ocasiona el riesgo o cambiar la forma de actuar. La organización incluye en esta tipología todos los riesgos relacionados con el cumplimiento de las condiciones del Régimen SOCIMI, con cualesquiera otros incumplimientos legales o regulatorios, con el cumplimiento de las condiciones de financiación y reparto de dividendos, los riesgos relacionados con cualquier tipo de fraude (por parte de directivos y empleados, clientes o proveedores de la sociedad) y los relacionados con la prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. En este sentido, se destaca la aprobación por parte del Consejo de Administración en el ejercicio 2018, de la Estrategia Fiscal, Política Fiscal, y el Reglamento de la Función Fiscal que establece una serie de principios de actuación, entre los que destacan el cumplimiento estricto de las obligaciones tributarias y abono de los tributos que resulten legalmente exigibles, no utilizar estructuras artificiosas o carentes de sentido económico o empresarial con el fin de minorar la carga fiscal de la compañía o de sus accionistas y el compromiso de no operar en territorios calificados como paraísos fiscales con la finalidad principal de reducir la carga fiscal de la compañía o de sus accionistas. Así mismo, el Consejo de Administración aprobó en 2019 una reforma significativa del sistema de Gobierno Corporativo de MERLIN, mediante una serie de políticas que expresan la voluntad de la Compañía en el cumplimiento estricto de lo más altos estándares de comportamiento ético y legal. Entre estas políticas destaca la Política ante la corrupción y el fraude, basada en el principio de tolerancia cero hacia la comisión de actos ilícitos o delictivos, por lo que no permite que ninguno de sus empleados, con independencia de su nivel jerárquico o funcional, se involucre ni participe en ninguna operación o negocio dentro de su actividad empresarial que lleve consigo algún acto delictivo o de fraude o que vaya contra de los principios recogidos en su Código Ético, y la Política de Relaciones con las Administraciones Públicas que tiene como objetivo establecer los principios básicos por los que se rige el Grupo, y las normas y criterios de comportamiento de los empleados del Grupo MERLIN en su relación con las Administraciones Públicas para imponer una actuación preventiva y proactiva en la lucha contra la corrupción y soborno en todos los ámbitos de su actividad empresarial. |
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Durante el ejercicio 2020, el Consejo de Administración ha culminado la reforma del sistema de Gobierno Corporativo de MERLIN iniciada en 2019, con la aprobación de la Política de relación con grupos de interés, Política de selección, nombramiento y cese de consejeros, Política general de gobierno corporativo; Procedimiento de comunicación del canal ético y las modificaciones a la Política de Responsabilidad Social Corporativa. Respecto a los riesgos relativos a la corrupción y el fraude y al Sistema de Gestión de Compliance Penal de MERLIN, es destacable la obtención, en el ejercicio 2019 y su posterior renovación en 2020, de la certificación de calidad de acuerdo a la Norma UNE 19601, el estándar nacional de las mejores prácticas en sistemas de gestión para prevenir delitos, reducir el riesgo y fomentar una cultura empresarial ética y de cumplimiento con la Ley, contribuyendo a generar confianza. La UNE 19.601 establece los requisitos de un sistema de gestión de Compliance penal con el objetivo de ir más allá del cumplimiento de la legislación, y ayudar a las empresas y organizaciones a prevenir la comisión de delitos y reducir el riesgo penal y con ello, favorecer una cultura ética y de cumplimiento. Así mismo, la Circular 1/2016 de la Fiscalía General del Estado pone en valor la certificación como un elemento muy significativo que se considerará, llegado el caso, en la valoración de la eficacia de los modelos de prevención penal y en la exoneración de la responsabilidad penal de las personas jurídicas. La certificación acredita que el Modelo de Prevención y Detección de Delitos de MERLIN, cumple con los requisitos de la Norma y además es eficaz, en una apuesta por la mejora continua para incorporar los más altos estándares de cumplimiento. Entre otros aspectos, el Modelo de Prevención y Detección de Delitos de MERLIN incluye un Mapa de riesgos o delitos penales a los que el Grupo estaría expuesto por razón de su actividad, e identifica, documenta y ejecuta más de 90 controles vinculados a dichos delitos, demostrando que la organización ha dispuesto los mecanismos y controles a su alcance en el ámbito del Compliance penal. MERLIN se convierte así en una de las primeras compañías inmobiliarias del Ibex 35 que obtiene este certificado, que contribuye a generar confianza entre los stakeholders y supone un reconocimiento al esfuerzo de MERLIN por dar la mayor prioridad y adoptar las mejores prácticas nacionales e internacionales de Compliance, gobierno corporativo, responsabilidad social y ética empresarial. |
E.5.Indique qué riesgos, incluidos los fiscales, se han materializado durante el ejercicio.
La irrupción de la crisis sanitaria provocada por la propagación del Covid-19 es el acontecimiento más relevante desde el punto de vista del riesgo al que la compañía ha tenido que enfrentarse durante el ejercicio 2020. Desde la publicación del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se decretaba el Estado de Alarma para la Gestión de la Crisis Sanitaria ocasionada por el Covid-19, Merlin puso en marcha una serie de acciones comerciales tempranas tendentes a facilitar el cumplimiento en sus términos de las obligaciones asumidas por arrendatarios de su cartera que se hubieran visto afectados por una orden gubernativa de cierre o suspensión de su actividad y que se encontraran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones. Se incluye más detalle sobre dichas acciones comerciales, denominadas “Política Comercial” y “Medidas Comerciales Complementarias” en el apartado E.6 (b) posterior. |
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De otro lado, los arrendatarios afectados por órdenes gubernativas de cierre de sus establecimientos o suspensión de actividad también han podido beneficiarse, en la medida en que se ajustaran al ámbito subjetivo de la norma, de medidas de carácter estatal, autonómico y municipal en materia laboral, fiscal y de acceso a financiación, entre otras, que las distintas administraciones han lanzado para paliar los efectos de la crisis sanitaria provocada por la propagación de Covid-19, favoreciendo así la preservación del equilibrio en sus recíprocas prestaciones, en el contexto de las relaciones con sus proveedores. Por otra parte, el marco regulatorio derivado del Real Decreto-Ley 15/2020, de 21 de abril y el Real Decreto-Ley 35/2020, de 22 de diciembre, ha contribuido a reducir la incertidumbre sobre el efecto de la crisis sanitaria sobre los distintos contratos de arrendamiento, por cuanto contiene una verdadera distribución del riesgo. Aunque Merlin viene monitorizando muy de cerca la evolución de la crisis sanitaria desde su inicio y manteniendo una actitud proactiva para facilitar a sus arrendatarios afectados por una orden gubernativa de cierre o suspensión de actividad el cumplimiento de sus contratos, se espera que el inicio de las campañas de vacunación desde finales de diciembre de 2020, contribuya a reducir el horizonte temporal de incertidumbre actualmente existente. MERLIN considera que la emergencia sanitaria provocada por el Covid-19 y sus efectos en las actividades del Grupo afectan principalmente a los siguientes aspectos: Incertidumbre en la medición del valor razonable de las inversiones inmobiliarias La pandemia derivada del Covid-19, ha impactado los mercados financieros mundiales. La actividad de mercado inmobiliario se está viendo afectada en muchos sectores, por lo que informes de terceros expertos independientes otorgan un menor peso a la evidencia de mercado anterior como referencia para establecer sus opiniones de valor. En este sentido y a 31 de diciembre de 2020, las valoraciones realizadas por CBRE Valuation Advisory, S.A. y Jones Lang LaSalle, S.A. (responsables de la valoración del 79,1% del Grupo), aunque señalan que la pandemia y las medidas adoptadas para hacer frente al Covid-19 continúan afectando a la economía y al mercado inmobiliario a nivel global, destacan que, a fecha de su valoración, los mercados inmobiliarios ya han empezado a trabajar de nuevo, con un volumen de transacciones y otras evidencias de mercado suficientes en las que basar su opinión de valor. En el caso de las valoraciones realizadas por el tercero externo independiente Savills Consultores Inmobiliarios, S.A. (que, a 31 de diciembre de 2020, valora el 20,9% del GAV del Grupo), éstas se emiten sobre la base de “incertidumbre de valoración material” según VPS 3 y VPGA 10 los Estándares Globales de Valoraciones de RICS, por lo que recomiendan mantener la valoración bajo revisión frecuente. La metodología de valoración no ha sido modificada, si bien éstas se han visto influenciadas, entre otros, por los siguientes aspectos derivados de los efectos Covid-19: •El cierre de actividades comerciales en centros comerciales. •La pérdida de clientes o reducción del tráfico. •El impacto positivo en los distribuidores logísticos. •El riesgo de pérdida de contratos relevantes. •Bonificaciones en renta en espacios comerciales. •Incremento de las tasas de descuento o de las tasas de capitalización de salida derivadas de la incertidumbre futura. |
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Riesgo de liquidez y de crédito La aparición de la crisis sanitaria y el impacto sobre la economía ha supuesto un impacto significativo en la posición financiera general de las compañías, que podría dividirse en el propio riesgo de liquidez de las compañías o grupos y en el riesgo de liquidez de los clientes (riesgo de crédito). Prevención de Riesgos Laborales Si bien el RD 6/2020 estipulaba que la incapacidad temporal derivada de contagios COVID-19 o el aislamiento preventivo se asimilaba a accidente de trabajo a efectos de prestaciones: “Al objeto de proteger la salud pública, se considerarán, con carácter excepcional, situación asimilada a accidente de trabajo, exclusivamente para la prestación económica de incapacidad temporal del sistema de Seguridad Social, aquellos periodos de aislamiento o contagio de las personas trabajadoras provocado por el virus COVID-19”, la Disposición final primera del RD 13/2020, sobre empleo agrario, añade al precepto anterior la siguiente frase: “salvo que se pruebe que el contagio de la enfermedad se ha contraído con causa exclusiva en la realización del trabajo en los términos que señala el artículo 156 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, en cuyo caso será calificada como accidente de trabajo”. Tales normas, unidas al propio contexto de crisis sanitaria por COVID-19, señalan la posible responsabilidad (incluso penal) del empresario, ante un posible incumplimiento grave de su obligación de adoptar las medidas de salud y seguridad necesarias para la protección de los trabajadores. Protección de datos personales Otro de los riesgos que se han visto significativamente incrementado por la crisis sanitaria del Covid19 es el relativo al tratamiento de los datos personales, (i) bien relacionados con el tratamiento de los datos de salud de los trabajadores (casos de contagio), (ii) bien relacionados con el tratamiento de sus datos biométricos (control de temperatura). Otros riesgos Adicionalmente a los riesgos mencionados, durante el ejercicio 2020 y derivado de la crisis sanitaria y económica provocada por el Covid-19, la Comisión de Auditoría y Control ha prestado especial atención a otros riesgos cuya intensidad se ha visto incrementada sustancialmente durante el ejercicio, tales como: 1.- Ocupación de los activos (desocupación, comercialización, renovación) 2.- Fluctuación del nivel de rentas 4.- Pérdida de valor de los inmuebles 7.- Cambios en patrón consumo 11.- Brechas de ciberseguridad 19.- Impacto físico en los activos (salud & clima) 23.- Condiciones macroeconómicas país. 25.- Retribución al accionista (dividendo) 28.- Cambios regulatorios Para todos estos riesgos MERLIN ha puesto en marcha medidas efectivas de mitigación, así como planes de respuesta individualizados, tal y como se detalla a continuación. |
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E.6.Explique los planes de respuesta y supervisión para los principales riesgos de la entidad, incluidos los fiscales, así como los procedimientos seguidos por la compañía para asegurar que el consejo de administración da respuesta a los nuevos desafíos que se presentan
MERLIN entiende que en su Sistema integrado de Gestión de Riesgos es tan importante identificar los riesgos, como determinar las medidas de gestión de los mismos y asegurarse de que esas medidas están siendo efectivas. Así, la Sociedad realiza un seguimiento continuo sobre los riesgos, asegurando la viabilidad, eficacia, eficiencia y suficiencia de las respuestas establecidas para estos riesgos. En este sentido y dada la excepcionalidad del ejercicio 2020, MERLIN ha puesto en marcha un Plan específico de respuesta ante los distintos riesgos que ha acentuado la crisis sanitaria y económica provocada por el Covid-19. Plan de respuesta Covid-19 a)Medidas para reforzar la estructura de capital de MERLIN. •Inversiones en Capex. MERLIN ha revisado los planes de inversión, priorizando la ejecución de inversiones en los activos con altos niveles de pre-alquiler. •Reducción de gastos de estructura. El Consejo de Administración en su reunión de fecha 8 de abril de 2020 decidió reducir su retribución en un 25% y el Consejero Delegado, Director General Corporativo y el equipo directivo decidió renunciar a toda la retribución variable correspondiente del 2020. Adicionalmente, y dada la situación, se acordó en no implantar un plan de incentivos a largo plazo •Disposición de financiación adicional. Con fecha 20 de marzo de 2020 el Grupo dispuso de la línea de crédito corporativa, que se encontraba disponible en su totalidad, por importe de 700 millones de euros. Dicha disposición, que se reintegró en el mes de julio de 2020, se enmarcó en el objetivo de reforzar la posición financiera, en un entorno de incertidumbre que supuso el inicio de la pandemia. En relación con estas actuaciones, con posterioridad al mes de junio, se han emitido 500 millones de euros de financiación de bonos a un vencimiento de 7 años, con el objetivo del repago de diferentes bonos y préstamos con vencimientos 2022, 2023 y 2025. •Dividendos. Con fecha 8 de julio de 2020 se ha realizó el pago del dividendo correspondiente a 2019 tras la aprobación en Junta General de Accionistas celebrada el 17 de junio de 2020 por importe de 68.518 miles de euros. Sin embargo, aunque se aprobó la devolución de prima de emisión por importe máximo de 0,173 euros por acción, pagadera en efectivo, se delegó su ejecución al Consejo de Administración, que decidió no ejecutar a su distribución, en vista del impacto del Covid-19 en la evolución del negocio. |
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b)Medidas para mitigar el riesgo de crédito de arrendatarios •Política comercial: Tras el brote de la pandemia, el Grupo implantó una política comercial que ofrecía una bonificación del 100% de la renta a los inquilinos comerciales cuyas actividades estuvieran cerradas administrativamente debido al estado de alarma y estuvieran al día de sus obligaciones contractuales. Esta política ha estado en vigor durante el periodo de no apertura establecido por el estado de alarma y ha supuesto una bonificación del 100% de la renta a los inquilinos los cuales han seguido pagando los gastos comunes y han renunciado al ejercicio de cualquier acción futura contra MERLIN en relación al Covid-19. •Medidas comerciales complementarias: Adicionalmente, el Grupo aprobó unas medidas comerciales complementarias cuyo período de implementación comprende desde junio hasta el 31 diciembre de 2020. Estas medidas estaban dirigidas a la mayoría de los inquilinos con actividad comercial de la cartera de activos del Grupo, que hubieran sido afectados por una orden de cierre de sus establecimientos, de suspensión o restricción severa de su actividad, para facilitar el cumplimiento por su parte de sus obligaciones bajo los distintos contratos de arrendamiento en sus términos durante el resto del ejercicio 2020. Las medidas consistían en la aplicación de una bonificación parcial decreciente de la renta desde junio hasta diciembre de 2020. c)Medidas para mitigar el riesgo de contagio en sus activos MERLIN, desde el inicio de la pandemia ocasionada por el Covid-19 ha puesto en marcha distintas iniciativas en sus activos que se han categorizado en los principales ejes vertebradores de las recomendaciones de las autoridades competentes (i) medidas de distanciamiento social, (ii) medidas de higienización y limpieza, así como en (iii) medidas organizativas, y tienen como objetivo minimizar el riesgo de contagio por Covid-19, preservando la seguridad y salud de las personas que acceden a los edificios, tomando en consideración la evolución de la expansión del virus y las últimas disposiciones adoptadas por las diferentes Administraciones, así como las distintas recomendaciones y órdenes ministeriales del Ministerio de Sanidad y del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. En cualquier caso, dado que la situación de la pandemia es muy dinámica, las medidas adoptadas se han ido adecuando en cada momento, según ha resultado necesario, en respuesta a las circunstancias de rápida evolución relacionadas con Covid- 19 y las recomendaciones de las autoridades competentes. Derivado de lo anterior, el Grupo ha adquirido guantes, mascarillas, geles higienizados, pantallas de protección y otras medidas para zonas sensibles (escaleras, ascensores y servicios). Tanto los Protocolos de Actuación y Prevención en Oficinas y Centros Comerciales, han sido objeto de certificación externa por AENOR, que ha certificado para cada activo multi-inquilino de oficinas, así como para cada uno de los centros comerciales, la implantación y desarrollo de las medidas de protección, según lo establecido en los distintos planes comunicados a los arrendatarios y clientes. |
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d)Medidas para mitigar los riesgos de contagio de sus trabajadores MERLIN, a través del Servicio de Vigilancia de Salud contratado, puso en marcha desde el mes de abril de 2020, un Plan de Contingencia ante el Covid19, con el objetivo de adaptar y mantener actualizada la planificación preventiva, contemplando el riesgo de pandemia (general o específico) para cada categoría de puesto de trabajo y documentando las medidas para su prevención, implementando un protocolo de actuación ante casos o sospechas de contagio por un trabajador. Posteriormente, con fecha 10 de mayo de 2020, se comunicó a todos los trabajadores de MERLIN, el Plan de Retorno a las oficinas de los distintos centros de trabajo de la compañía, el cual incluía: o Medidas organizativas: con las fechas clave para una vuelta a las oficinas de una forma escalonada, disminuyendo la figura del teletrabajo de manera progresiva, teniendo en cuenta las circunstancias personales de cada trabajador, así como la protección de aquellos más vulnerables. o Medidas de distanciamiento social: en la organización de los puestos de trabajo, en la flexibilidad de horario en las entradas y salidas, uso de las salas de reuniones, uso de los espacios comunes, movilidad dentro de la oficina, restricción de visitas y viajes laborales. o Medidas de protección: distribución de EPIs (mascarillas FFP2) a todos los trabajadores, instalación de geles hidro-alcohólicos, cartelería informativa, cámara de temperatura en el acceso a la oficina. o Protocolo de actuación ante una sospecha de contagio: medición de temperatura antes de ir a trabajar y comunicación de cualquier sospecha a Recursos Humanos. o Test PCR, serológicos y de antígenos: realización semanal de test de detección voluntarios a toda la plantilla para detectar cualquier incidencia y proceder al aislamiento y cuarentena de los empleados afectados. Por último y en cumplimiento de la Orden SND 388/2020 que exige que el personal tiene que estar informado y formado en el riesgo de contagio Covid, así como en el uso de los EPIs, MERLIN ha puesto a disposición de todos los trabajadores, a través del servicio de prevención de riesgos laborales, una plataforma de formación on-line con un curso de aproximadamente de 3 horas, en el que se tratan todos los temas necesarios para una mayor formación en todos los aspectos relacionados con el Covid19 (tipología de virus, vías de contagio, medidas de protección e higiene, usos de equipos de protección personal, etc.). Esta formación se definió con carácter obligatorio para toda la plantilla de MERLIN y se ha exigido la superación de una prueba de nivel a realizar con anterioridad a la reincorporación a los puestos de trabajo en oficina. Por otro lado, MERLIN ha mantenido, a pesar de las circunstancias experimentadas durante el ejercicio, los planes de respuesta que ya tenía establecidos para el resto de riesgos identificados en el Mapa de Riesgos Corporativos y que se detallan a continuación. |
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Plan de respuesta recurrente MERLIN configura los planes de respuesta a través de políticas, procedimientos y controles, en todo caso, ajustados a los diferentes riesgos que le afectan o pueden afectarle. En este sentido, el Grupo ha definido e identificado una serie de controles de diferente tipología, ha designado a la persona responsable de cada control y procede con carácter periódico a evaluar el riesgo y su componente residual tras la ejecución y documentación del control. Adicionalmente se han establecido planes de mejora específicos sobre los riesgos operacionales, estratégicos, de cumplimiento y de reporte considerados como relevantes. La Comisión de Auditoría y Control está comprometida con el proceso de gestión y control del riesgo, aprobando políticas, procedimientos y estructuras de control que estime necesarias. La Dirección General de la compañía, así como las Dirección Financiera y el resto de Direcciones de Negocio de la compañía, en sus reuniones periódicas, analizan la situación y evolución de los principales riesgos que afectan al Grupo, tomando medidas correctoras cuando lo estiman necesario. A continuación, se enumeran, a modo de resumen, las principales medidas de mitigación implantadas en la gestión de los riesgos considerados como relevantes: •Riesgos de Negocio: ◦Seguimiento de factores externos de la economía real con impacto en el valor de los activos; esto es, factores que afectan a la demanda (renegociaciones de alquileres, salida imprevista de inquilinos, potencial oferta futura, etc.), así como factores que afectan a la rentabilidad y valoración de los activos (tipos de interés, yields del mercado inmobiliario). ◦Valoración de activos independiente de periodicidad semestral, plan de rotación de valoradores, revisión de las valoraciones por el auditor externo, así como comprobación interna de la valoración: seguimiento de las tasas de descuento aplicadas en la valoración y de las alternativas de inversión. ◦Seguimiento continuo de indicadores de negocio (ocupación, renta, vacíos, like for like, release spread, etc.) de los contratos por cada inquilino / operador, de la concentración de rentas brutas por los mayores inquilinos, del riesgo de crédito de los principales inquilinos y diseño de planes de contingencia para una eventual salida de cada gran inquilino. ◦Implantación de un equipo interno de Comercialización que da servicio a todos los segmentos de negocio, en los procesos de captación, comercialización y renovación de contratos en los activos. ◦Plan de Inversiones (Value Creation Plan 2019-2022) que permitirá reposicionar la calidad de un determinado número de inmuebles dentro de los planes Flagship, Landmark, Best II y Best III, que contribuirán al aumento de las rentas brutas y maximización de rentabilidad del portfolio existente. •Riesgos de recursos: ◦Plan de incentivos de retribución a largo plazo: de cara a la retención del personal clave, la compañía cuenta con planes de retribución variable y está en marcha el diseño e implantación de planes de sucesión por área principal de negocio. |
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◦Plan estratégico de innovación que engloba distintas iniciativas puestas en marcha de cara a la digitalización de procesos internos y de interacción con los arrendatarios, desarrollo de nuevos modelos de negocio tales como el arrendamiento de espacios flexibles de oficinas, así como diversas iniciativas ligadas a la eficiencia energética y a la digitalización y sensorización de los activos. ◦Política financiera estricta, mediante un seguimiento continuo de los mercados de deuda (hipotecaria, bancaria corporativa, bonos), seguimiento del nivel de apalancamiento, plazos y coste medio de la deuda, mantenimiento de líneas de crédito abiertas e informes del auditor externo sobre el cumplimiento de covenants. ◦Procedimiento de inversión y estructuras de control: documentación del funcionamiento de los modelos financieros, implantación de controles de modificaciones y de integridad en todos los modelos y auditorías internas de contraste de rentabilidad de inversiones. ◦Implantación de un Plan de Seguridad Informática: definición de un Manual de Controles Generales sobre los Sistemas de Información, plan anual de mejoras de Sistemas de Información, ejercicios de concienciación en materia de ciberseguridad, seguimiento de incidencias y reporte periódico a la Comisión de Auditoría. •Riesgos ESG (Environmental, Social y Governance): ◦Certificación sostenible de activos: seguimiento del objetivo de tener la práctica totalidad de sus activos certificados LEAD y BREAM, así como mantenimiento de las certificaciones de accesibilidad en Centros. ◦Eficiencia energética: seguimiento de numerosas iniciativas ligadas a la eficiencia, entre las que destaca el Proyecto Fotovoltaico en Logística. ◦Reporte en índices de sostenibilidad: seguimiento y revisión de la información reportada a los distintos índices de sostenibilidad (GRESB, CDC), analizando las puntuaciones obtenidas y estableciendo Planes de acción de mejora continua. ◦Implantación de Controles Generales (Estrategia y Política Fiscal), así como de un Reglamento de la Dirección Fiscal, y de un Protocolo de Revisión del cumplimiento de la ley 16/2012. ◦Control permanente del cumplimiento de los requisitos Socimi: cálculo trimestral del cumplimiento del test de rentas y de activos, revisión de criterios y cálculo por experto externo, reporte periódico a la Comisión de Auditoría y al Consejo de Administración, auditoría de los cálculos por el auditor de cuentas con periodicidad semestral y anual, ejercicios de simulación con los planes a futuros y presupuestos anuales. ◦Seguimiento de los Órganos de Control: reporte periódico a la Comisión de Auditoría y Control de los planes y actividades del Órgano de Cumplimiento Penal, así como del Órgano de Control Interno en materia de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. |
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◦Supervisión del Sistema de Control Interno sobre la Información Financiera (SCIIF): modelo de responsabilidades según el modelo de las tres líneas de defensa, documentación de todos los procesos involucrados en elaboración de la información financiera, matrices de riesgos y controles, supervisión periódica del modelo por parte de la Comisión de Auditoría y Control. ◦Seguimiento del entorno político y regulador: reporte periódico de nuevas normativas sectoriales, análisis de borradores de nuevas regulaciones anticipando impactos, contacto permanente con asesores especializados y seguimiento de todas las relaciones con las administraciones públicas. |
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F.SISTEMAS INTERNOS DE CONTROL Y GESTIÓN DE RIESGOS EN RELACIÓN CON EL PROCESO DE EMISIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA (SCIIF)
Describa los mecanismos que componen los sistemas de control y gestión de riesgos en relación con el proceso de emisión de información financiera (SCIIF) de su entidad.
F.1.Entorno de control de la entidad
Informe, señalando sus principales características de, al menos:
F.1.1Qué órganos y/o funciones son los responsables de: (i) la existencia y mantenimiento de un adecuado y efectivo SCIIF; (ii) su implantación; y (iii) su supervisión.
De conformidad con lo dispuesto en los Estatutos Sociales de MERLIN, el Consejo de Administración tiene atribuidas las funciones de formular las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado de la Sociedad, así como la aprobación del Informe Anual sobre Gobierno Corporativo para su presentación en la Junta General, la Política de control y gestión de riesgos, y el seguimiento periódico de los sistemas internos de información y control. La Política de Control Interno del Grupo MERLIN persigue definir un marco que regule el proceso de elaboración y supervisión de la información financiera, aplicable a todas las sociedades del Grupo, y aplicable también a la elaboración de la información financiera consolidada, coherente con los principios de trasparencia, utilidad, veracidad, congruencia y adecuación y que delimite de forma clara la responsabilidad de sus órganos de administración en dicho proceso. El objetivo principal del proceso de control interno es garantizar que la información financiera consolidada que publique el Grupo MERLIN refleje, en todos los aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de los resultados y de los flujos de efectivo del conjunto constituido por las sociedades incluidas en la consolidación. Se entiende por Control Interno el proceso efectuado por el consejo de administración, la dirección y demás personal de la organización con el objetivo de proporcionar seguridad razonable en la consecución de la eficacia y eficiencia de las operaciones, fiabilidad de la información financiera, cumplimiento de normas aplicables y salvaguarda de los activos. En este sentido, el Control Interno forma parte íntegra de la gestión de riesgos corporativos. El Sistema de Control Interno para la Información Financiera (SCIIF) es una parte del control interno y se configura como el conjunto de procesos que el consejo de administración, la comisión de auditoría y control, la alta dirección y el personal involucrado de la entidad llevan a cabo para proporcionar seguridad razonable respecto a la fiabilidad de la información financiera que se publica en los mercados. Este marco de referencia es de aplicación exclusiva al SCIIF. El Grupo MERLIN tiene asignados recursos específicos y suficientes para asegurar la implantación efectiva de la Política de Control Interno sobre la información financiera (SCIIF). |
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El SCIIF es un sistema que afecta a todos los niveles de la organización y a todo el personal del Grupo. Las principales funciones relativas al Sistema de Control Interno de la Información Financiera del Grupo están atribuidas a la estructura de control que define el reglamento del Consejo de Administración: a.Consejo de Administración, responsable de la aprobación del SCIIF. b.Comisión de Auditoría y Control, Órgano delegado del Consejo de Administración, tiene encomendada la supervisión del SCIIF, función que desempeña a través del Departamento de Auditoría Interna. c.Dirección Financiera del Grupo MERLIN, cuya responsabilidad es el diseño, implantación, ejecución y monitorización del SCIIF. d.Departamentos y Áreas de las compañías del Grupo MERLIN, responsables de la identificación de riesgos y ejecución de los controles en sus respectivas áreas de responsabilidad. e.Dirección de Auditoría Interna del Grupo MERLIN, responsable de la ejecución de la supervisión del SCIIF. Las facultades de cada uno de dichos niveles están atribuidas en función de los principios de jerarquía y competencia. |
F.1.2Si existen, especialmente en lo relativo al proceso de elaboración de la información financiera, los siguientes elementos:
•Departamentos y/o mecanismos encargados: (i) del diseño y revisión de la estructura organizativa; (ii) de definir claramente las líneas de responsabilidad y autoridad, con una adecuada distribución de tareas y funciones; y (iii) de que existan procedimientos suficientes para su correcta difusión en la entidad.
Tal y como se establece en el Manual del Sistema de Control Interno para la Información Financiera (Manual del SCIIF) de MERLIN, éste es un sistema que afecta a todos los niveles de la organización y a todo el personal del Grupo. Las principales funciones relativas al Sistema de Control Interno de la Información Financiera del Grupo se resumen en los siguientes puntos: •La aprobación del SCIIF es responsabilidad del Consejo de Administración. •La supervisión del SCIIF es responsabilidad de la Comisión de Auditoría y Control, a través de la Dirección Auditoría Interna. •El diseño, implantación, ejecución y monitorización del SCIIF es responsabilidad de la Dirección Financiera. El Consejo de Administración, como responsable último de la aprobación del SCIIF, ha definido a la Comisión de Auditoría y Control como delegada en la supervisión de su eficacia. De esta forma, la Comisión de Auditoría y Control debe asegurar el correcto cumplimiento de las responsabilidades definidas y asignadas a la Dirección Financiera y demás departamentos y áreas relativas al SCIIF del Grupo. |
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La estructura organizativa definida en el Grupo relativa a las principales funciones de supervisión es la siguiente: Comisión de Auditoría y Control Para obtener una seguridad razonable sobre la fiabilidad de la información financiera, la Comisión de Auditoría y Control supervisa: • El cumplimiento de los requisitos normativos. • La adecuada delimitación del perímetro de consolidación. • La correcta aplicación de los principios contables. • La adecuación de las políticas y procedimientos de control implantados. El proceso de elaboración y presentación de las cuentas anuales y la información financiera periódica, revisando que se encuentra en conformidad con la normativa vigente, que se trata de una información íntegra y exacta y que efectivamente debe suministrarse a los mercados y a sus órganos de supervisión y se encarga de que el proceso de elaboración y publicación sea el correcto. Informará con carácter previamente a su aprobación por el Consejo de Administración de las posibles recomendaciones que pueda ofrecer al respecto. La Comisión de Auditoría y Control dispone de diversas fuentes para determinar si la Dirección ha implementado un sistema efectivo de supervisión del SCIIF. Las principales fuentes de análisis son las siguientes: • Preguntas y observación de la gestión llevada a cabo a la Dirección. • Trabajos realizados por Auditoría Interna. • Contratación de especialistas o recursos especializados. • Supervisión del trabajo de los Auditores externos. La Comisión de Auditoría y Control se apoya principalmente en el trabajo del auditor interno y mantiene las reuniones con los auditores externos que son necesarias. Dirección Financiera La Dirección Financiera del Grupo es la responsable de identificar los riesgos de error o fraude en la información financiera. Para su identificación, se comienza con el análisis de riesgos que determina el Alcance del SCIIF y documentando y guardando evidencia de la ejecución de los controles materiales obtenidos de dicho análisis, los cuales serán revisados periódicamente. Asimismo, es su responsabilidad informar al auditor interno y externo de los cambios que se produzcan en el perímetro de consolidación que afectará en el propio alcance. La Dirección Financiera de MERLIN tiene la responsabilidad de establecer el diseño, la implementación y el seguimiento global del SCIIF del Grupo. Por lo tanto, ha establecido una estructura que permite su ejecución y revisión de manera eficiente y en la que participan todos los niveles de responsabilidad del Grupo. |
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Para cumplir con dicha responsabilidad, la Dirección Financiera cuenta con el apoyo de los responsables de cada proceso, para monitorizar que se están ejecutando los controles adecuadamente según el modelo implantado, y con la cooperación de Auditoría Interna se completa la supervisión de la efectividad del Modelo. Adicionalmente, y como compromiso con el adecuado funcionamiento del SCIIF, se realizan las formaciones específicas para los miembros del departamento financiero que se consideran necesarias, incluyendo NIIF y PGC, normas de consolidación, fiscalidad y normas de reporte de los mercados de capitales, conceptos de control interno y de gestión de riesgos. Responsables de Proceso Los Responsables de Proceso tienen la función de contribuir al adecuado funcionamiento del SCIIF, tanto desde el punto de vista de diseño como de funcionamiento de los controles. Estos responsables se corresponden con personal del Departamento Financiero con conocimiento suficiente y nivel de responsabilidad en MERLIN como para supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a los Ejecutores del Control en términos de control interno y de monitorizar la adecuada ejecución de los controles. Auditoría Interna La Dirección de Auditoría Interna es responsable de planificar la supervisión del SCIIF con el alcance y periodicidad adecuados con objeto de revisar la efectividad del mismo, considerando los trabajos en su Plan anual de Auditoría Interna, sujetos a aprobación de la Comisión de Auditoría y Control (CAC) (3ª línea de defensa independiente). Auditoría Interna determina la naturaleza y extensión de las pruebas a realizar que facilitan la identificación de las posibles deficiencias de control y el análisis de sus causas para determinar el grado de cumplimiento y de eficiencia de los sistemas de control. Así mismo, Auditoría Interna se encarga de la supervisión de los Planes de Acción que se pongan en marcha para la subsanación de las deficiencias de control que se hayan identificado durante el proceso de documentación y ejecución de los controles. |
•Código de conducta, órgano de aprobación, grado de difusión e instrucción, principios y valores incluidos (indicando si hay menciones específicas al registro de operaciones y elaboración de información financiera), órgano encargado de analizar incumplimientos y de proponer acciones correctoras y sanciones.
La Compañía cuenta con un Código de Conducta, aprobado por el Consejo de Administración el 16 de diciembre de 2015, que recoge el compromiso de MERLIN con los principios de la ética empresarial y la transparencia en todos los ámbitos de actuación, estableciendo un conjunto de principios y pautas de conducta dirigidos a garantizar el comportamiento ético y responsable de todos los profesionales del Grupo en el desarrollo de su actividad, entre las que se mencionan los registros contables y la elaboración de la información financiera. |
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La Comisión de Nombramientos es el órgano al que corresponde la difusión tanto interna como externa del Código de Conducta, así como su interpretación e integración general. Sus criterios interpretativos son vinculantes para todos los profesionales del Grupo. Los incumplimientos son analizados y gestionados de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento del Canal Ético. El Código de Conducta de MERLIN es público y está accesible a cualquier tercero interesado desde la página web corporativa. Así mismo, desde 2018 se incluye una cláusula de Ética y Compliance Penal en todos los contratos de arrendamiento y de contratación con proveedores, en la que se manifiesta el compromiso de las partes de conocer y hacer respetar el Código, así como denunciar cualquier indicio de conducta ilícita o no ética. El Código de Conducta es de aplicación a todos los miembros del Órgano de Administración y a todos los empleados de las empresas que componen el Grupo MERLIN. Todos ellos tienen la obligación de conocer y cumplir el Código de Conducta y colaborar para su implantación en MERLIN. El ámbito de aplicación de éste podrá extenderse contractualmente a cualquier otra persona física o jurídica que mantenga relaciones comerciales con MERLIN cuando, por la naturaleza de dicha relación, sus actividades puedan afectar a la imagen y reputación del Grupo. Como apartado específico y relevante, el Código de Conducta de MERLIN incluye un capítulo específico acerca de la transparencia de la información. En el mismo se exige que todos los empleados y consejeros, en el ámbito de sus competencias, deben suministrar información veraz, completa, comprensible y puntual, y en ningún caso proporcionarán, a sabiendas, información incorrecta, inexacta o imprecisa que pueda inducir a error a quien la recibe. Específicamente, se velará por la fiabilidad y rigurosidad de la información financiera que, de acuerdo con la normativa legal aplicable, se suministre públicamente al mercado. En concreto, se aplicarán las políticas contables, controles y los mecanismos de supervisión definidos por el Grupo para que la información relevante se identifique, prepare y comunique en tiempo y formas adecuados. Asimismo, el Consejo de Administración, la Comisión de Auditoría y Control y los demás órganos directivos velarán periódicamente por la eficacia del sistema de control interno para la elaboración de la información financiera a remitir a los mercados, siendo una de las funciones específicas de la Comisión de Auditoría y Control la de "supervisar el cumplimiento y los códigos internos de conducta, así como las reglas de gobierno corporativo”. El Código de Conducta ha sido distribuido entre todos los empleados para su lectura y aceptación expresa. El Código de Conducta forma parte del Pack de Bienvenida para nuevas contrataciones y es formalmente suscrito por cada nuevo trabajador en todas las empresas del Grupo, conservándose el original de cada aceptación dentro del expediente personal del empleado. |
•Canal de denuncias, que permita la comunicación a la comisión de auditoría de irregularidades de naturaleza financiera y contable, en adición a eventuales incumplimientos del código de conducta y actividades irregulares en la organización, informando, en su caso, si éste es de naturaleza confidencial y si permite realizar comunicaciones anónimas respetando los derechos del denunciante y del denunciado.
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MERLIN cuenta con un Canal Ético (canal.etico@merlinprop.com) como vía de comunicación confidencial de cualquier hecho que vulnere la legalidad vigente y el Código de Conducta, así como irregularidades de potencial trascendencia financieras y contables o de cualquier otra índole. Este Canal está accesible a todos los empleados, directivos y administradores de las sociedades que integran MERLIN y es igualmente público, accesible a cualquier tercero interesado, para lo que se cuenta con un correo electrónico específico, que se detalla en el Código de Conducta junto con sus características, publicado en la página web corporativa del Grupo. Adicionalmente, MERLIN cuenta con un procedimiento para la tramitación de todas las denuncias recibidas. Una referencia expresa al Canal Ético se incluye en todos los contratos de arrendamiento y de contratación de proveedores, así como en el Manual de Prevención de Blanqueo de Capitales. Anualmente, la Dirección de Compliance realiza diversas comunicaciones a todos los empleados de la Sociedad recordando su existencia, funcionamiento y procedimiento de comunicación. El Procedimiento de Comunicación al Canal Ético ha sido revisado por el Consejo de Administración durante 2020, adaptándolo a los nuevos requerimientos de la normativa de protección de datos, aceptando denuncias anónimas que pudieran afectar a fraudes, conductas irregulares de naturaleza financiera, contable o de cualquier otra índole, a la calidad de la información financiera proporcionada a los mercados. En dicho procedimiento se detallan los derechos y obligaciones del denunciante y del denunciado, así como el compromiso estricto de MERLIN de ausencia de represalias. El Consejero Coordinador, así como el Director de Auditoría Interna son los receptores de las denuncias y están facultados para gestionar el inicio de la investigación de los hechos denunciados. Todas las investigaciones deberán hacerse confidencialmente y serán informadas en la sesión que proceda de cada Comisión de Auditoría y Control. Durante el ejercicio 2020 no se ha recibido ninguna comunicación a través del Canal Ético. |
•Programas de formación y actualización periódica para el personal involucrado en la preparación y revisión de la información financiera, así como en la evaluación del SCIIF, que cubran al menos, normas contables, auditoría, control interno y gestión de riesgos.
MERLIN, procura contar con personal con la formación y experiencia suficientes para llevar a cabo el desempeño de sus funciones y responsabilidades que tienen atribuidas. La elaboración y preparación de la información financiera requiere por parte del personal una formación específica en aspectos de materias contables y consolidación, de aspectos fiscales, seguros, evaluación de riesgos y chequeo de los controles para mitigarlos. Para ello, el personal de MERLIN participa en cursos de formación y actualización sobre normativa vigente que afecta a la Compañía y fomenta y facilita los medios para que su personal este actualizado asistiendo a seminarios o jornadas de actualización y tenga acceso a boletines y publicaciones para que su personal esté formado. También se celebran reuniones periódicas con el auditor externo con objeto de conocer cambios en la normativa vigente que puede afectar a la Compañía, dentro del Plan anual de Formación de la Comisión de Auditoría y Control. |
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En este sentido, el Plan de Formación de la Comisión de Auditoría y Control en el ejercicio 2020, ha incluido los siguientes aspectos: –Régimen SOCIMI: novedades y consultas vinculantes de la DGT –Novedades contables, fiscales y regulatorias 2020 –Requerimientos Información No Financiera Respecto al resto de la plantilla, durante el ejercicio 2020, distintos miembros de la plantilla del Grupo han recibido formación relativa a sistemas de información, normas contables y gestión de riesgos, ascendiendo el total de horas de formación en estas materias a un total de 85 horas. Entre las acciones formativas que han llevado a cabo estos profesionales, se destacan las siguientes: –Novedades contables y fiscales del ejercicio 2020 –Formación en herramientas de información financiera –Prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. –Procedimientos de Facturación |
F.2.Evaluación de riesgos de la información financiera
Informe, al menos, de:
F.2.1Cuáles son las principales características del proceso de identificación de riesgos, incluyendo los de error o fraude, en cuanto a:
•Si el proceso existe y está documentado.
Tomando como referencia el marco de control interno establecido en el Informe COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) y la definición incluida en el documento “Control Interno sobre la información financiera en las sociedades cotizadas” de la CNMV, MERLIN considera el SCIIF como el conjunto de procesos que lleva a cabo la entidad para proporcionar una seguridad razonable respecto a la fiabilidad de la información financiera que se facilita en el mercado. Para contar con un modelo eficaz y fiable, basado en la identificación de riesgos clave y en la selección de los procesos relevantes para la información financiera, MERLIN ha aplicado durante 2020, su metodología de trabajo, la cual se encuentra documentada en el Manual del SCIIF, aprobado por la Comisión de Auditoría y Control. En primer lugar, la Dirección Financiera, ha revisado el perímetro de consolidación para comprobar que están incluyéndose todas las Sociedades necesarias y, además, comprobar que la actividad del Grupo no ha variado en algún aspecto significativo que influya en la elaboración de la información financiera. Una vez realizada la revisión del perímetro de consolidación, la Dirección Financiera procede a analizar qué procesos son relevantes para la información financiera en ese periodo. Este análisis se realiza mediante el Alcance de riesgos, elaborado de manera anual por la Dirección Financiera. |
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A principios de cada ejercicio, en el primer trimestre, la Dirección Financiera realiza este ejercicio utilizando los Estados Financieros Consolidados del ejercicio anterior, con el fin de analizar el alcance que debe tener la monitorización y supervisión del SCIIF ese periodo. Los resultados del análisis se remiten a las Direcciones de los Departamentos responsables de los Procesos significativos del SCIIF para obtener confirmación de los mismos y para que sean conscientes de que esos procesos van a ser monitorizados en el ejercicio siguiente. Además, se remite a la Dirección de Auditoría Interna el alcance de los procesos materiales como punto de partida para su supervisión dentro de su Plan de Auditoría. Este Alcance de riesgos del SCIIF no implica la valoración de los riesgos no financieros, estos riesgos se encuentran valorados de manera general en el Mapa de Riesgos Corporativo con su seguimiento correspondiente. De forma más detallada los riesgos del SCIIF se encuentran identificados junto con sus controles correspondientes implantados para su mitigación. El Alcance de riesgos del SCIIF permite identificar qué cuentas y epígrafes contables tienen un riesgo significativo asociado y cuyo impacto potencial en la información financiera pueda ser material. Para ello, la Dirección Financiera en este análisis considera factores cuantitativos y cualitativos: a)Criterios cuantitativos: Los criterios cuantitativos son establecidos a través del cálculo de la materialidad del ejercicio, para la cual se toman como referencia los Estados Financieros de cada año de MERLIN. b)Criterios cualitativos: Los criterios cualitativos considerados para el Alcance de riesgos en MERLIN son los siguientes: •Tamaño: discriminación de la cuenta en comparación con la materialidad de "Error Material". •Composición (volumen e importe unitario): volumen numérico de transacciones en el ejercicio e importe unitario de cada transacción. •Automatización de los procesos: automatización vs manualidad de los procesos. A mayor automatización menor riesgo. •Estandarización de operaciones: valoración de la homogeneización de las operaciones registradas. A mayor homogeneidad menor riesgo. •Susceptibilidad al fraude o error: riesgo de fraude o error no intencionado. A considerar: segregación de funciones, grado de supervisión/aprobación, rigurosidad del proceso de revisión. •Complejidad contable: dificultad en la aplicación del tratamiento contable bien por interpretación de la norma o complejidad de los cálculos asociados. |
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•Grado de estimación/juicio y valoraciones: consideración del grado de estimación y/o juicio requerido para el registro de las transacciones.: consideración del grado de estimación y/o juicio requerido para el registro de las transacciones. •Riesgo de pérdidas o pasivos contingentes: activo asociado a la cuenta sujeto a potenciales pérdidas de valor. Potencialidad de identificación de pasivos contingentes. •Cambios respecto al ejercicio anterior: consideración de potenciales cambios en el tratamiento contable (ej. nueva normativa, dificultad de obtención de información requerida para la estimación de la cuenta), cambios en el entorno económico o en el propio proceso en sí. •Ajustes de auditoría/debilidades de control: consideración de los ajustes/debilidades de control identificados por los auditores internos o externos con impacto en esta cuenta en ejercicios anteriores. •Decisión de criticidad en base a experiencia: consideración de experiencia acumulada en cada una de las partidas en ejercicios anteriores. Una vez definidos los epígrafes materiales con criterios cuantitativos y cualitativos, se confirma en que procesos o subprocesos del Mapa de Procesos definido impactan según las actividades que los compongan. En este sentido, para cada una de las cuentas y epígrafes significativos se han definido los procesos y subprocesos críticos asociados a los mismos, y se han identificado los riesgos que pudieran generar errores y/o fraude en la información financiera, cubriendo la totalidad de los objetivos de la información financiera (Mapa de Procesos de MERLIN). Además de realizar el análisis anual del alcance del SCIIF siguiendo la metodología de referencia, el Grupo y los empleados involucrados en el adecuado funcionamiento del SCIIF disponen de un marco teórico de documentación diseñado bajo la metodología y buenas prácticas del mercado, que incluye las Matrices de Riesgos y Controles, que se encuentran documentadas en una herramienta informática centralizada. |
•Si el proceso cubre la totalidad de objetivos de la información financiera, (existencia y ocurrencia; integridad; valoración; presentación, desglose y comparabilidad; y derechos y obligaciones), si se actualiza y con qué frecuencia.
Dentro de las Matrices de Riesgos y Controles, se identifican, para cada proceso/subproceso, los riesgos inherentes, los objetivos de la información financiera en los que estos riesgos indicen (aserciones financieras), y los controles diseñados para mitigarlos e incluye todos los atributos del control. La finalidad principal del SCIIF es la fiabilidad de la información financiera que se difunde en el mercado, lo que implica el cumplimiento de los siguientes objetivos de control: |
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–Existencia y Ocurrencia (EO): las transacciones, hechos y demás eventos recogidos por la información financiera existen y se han registrado en el momento adecuado. –Integridad (I) de la información: La información refleja la totalidad de las transacciones, hechos y demás eventos en los que la entidad es parte afectada. –Adecuada valoración (V): Las transacciones, hechos y demás eventos se registran y valoran de conformidad con la normativa aplicable. –Adecuada presentación, desglose y comparabilidad (P, D, C): Las transacciones, hechos y demás eventos se clasifican, presentan y reflejan en la información financiera de acuerdo con la normativa aplicable. –Corte (C) de operaciones: Las transacciones y los hechos se han registrado en el periodo correcto. –Adecuado reflejo de los derechos y obligaciones (D, O): La información financiera refleja, a la fecha correspondiente, los derechos y obligaciones a través de los correspondientes activos y pasivos, de conformidad con la normativa aplicable. Por ello, la salvaguarda de los activos y la prevención/detección del fraude se consideran objetivos del SCIIF por el impacto que tienen en los seis objetivos básicos anteriores. La actualización del modelo del SCIIF, sin perjuicio de lo establecido para la revisión anual del Alcance de Riesgos del SCIIF, se realizará siempre que concurran circunstancias en los negocios de la compañía y su entorno regulatorio o se produzcan hechos de cualquier naturaleza, que aconsejen realizar dicha actualización, a juicio de la Comisión de Auditoría y Control, la Alta Dirección o la Dirección de Auditoría Interna. En todo caso, con carácter anual, la Dirección Financiera evaluará la concurrencia de las circunstancias antes mencionadas. |
•La existencia de un proceso de identificación del perímetro de consolidación, teniendo en cuenta, entre otros aspectos, la posible existencia de estructuras societarias complejas, entidades instrumentales o de propósito especial.
La Dirección Financiera revisa, periódicamente, el perímetro de consolidación para comprobar que están incluyéndose todas las Sociedades a consolidar y, además, comprobar que la actividad del Grupo no ha variado en algún aspecto significativo que influya en la elaboración de la información financiera. Adicionalmente, siempre que una sociedad se incorpora al perímetro de consolidación del Grupo, se determina el impacto de dicha sociedad (bajo los criterios de materialidad) dentro de los epígrafes de los Estados Financieros Consolidados del Grupo, así como en cada uno de los procesos y subprocesos, ya identificados en su subgrupo. |
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Asimismo, en caso de salida de una sociedad del perímetro de consolidación del Grupo, se actualiza el alcance del SCIIF siempre y cuando dicha sociedad formase parte del alcance del mismo a la fecha de su salida, si bien el diseño del SCIIF en MERLIN es centralizado y no tiene un alcance individual por sociedades. Respecto a la posible existencia de estructuras societarias complejas, entidades instrumentales o de propósito especial, el reglamento de la Comisión de Auditoría y Control de MERLIN recoge en su artículo 10 las competencias de la Comisión relativas a la información al Consejo de Administración con carácter previo a la adopción por este de la correspondiente decisión, sobre la creación o adquisición de participaciones en entidades de propósito especial o domiciliadas en países o territorios que tengan la consideración de paraísos fiscales. En cumplimiento de estos requerimientos, durante 2020, la Comisión de Auditoría y Control de MERLIN ha analizado el mapa de sociedades de MERLIN correspondiente al ejercicio y sus variaciones en el periodo, con carácter trimestral. |
•Si el proceso tiene en cuenta los efectos de otras tipologías de riesgos (operativos, tecnológicos, financieros, legales, fiscales, reputacionales, medioambientales, etc.) en la medida que afecten a los estados financieros.
Tal y como se ha mencionado con anterioridad, el proceso de identificación de riesgos que afectan a la información financiera del Grupo, tiene en cuenta los 5 objetivos de control para la información financiera (existencia y ocurrencia, integridad, valoración y medición, presentación y desglose y derechos y obligaciones). Respecto a la consideración de otras tipologías de riesgos, tales como operativos, tecnológicos, financieros, legales, fiscales, de reputación o medioambientales, los riesgos del Mapa de Riesgos Corporativos se tienen en cuenta en el proceso de identificación de riesgos que afectan a la información financiera. En este sentido se señala que dentro del alcance del SCIIF se incluyen los ciclos de Controles Generales de TI y Controles y Validaciones automáticas de SAP, así como los ciclos correspondientes a Asesoría Jurídica y Fiscal. |
•Qué órgano de gobierno de la entidad supervisa el proceso.
La Comisión de Auditoría y Control de MERLIN, desarrolla las funciones en materia de supervisión de la gestión de riesgos y de la información financiera que le han sido delegadas por el Consejo de Administración de acuerdo con sus respectivos Reglamentos. En este sentido la Comisión de Auditoría y Control es responsable de: (i) La supervisión de información financiera. (ii) La supervisión de actividades auditoría interna y externa. (iii) Supervisión de la eficacia del SCIIF. |
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Estas funciones implican que, para obtener una seguridad razonable sobre la fiabilidad de la información financiera, la Comisión de Auditoría y Control supervisa: (i)El cumplimiento de los requisitos normativos. (ii)La adecuada delimitación del perímetro de consolidación (iii)La correcta aplicación de los principios contables. (iv)La adecuación de las políticas y procedimientos de control implantados. (v)El proceso de elaboración y presentación de las cuentas anuales y la información financiera intermedia. (vi)El proceso de supervisión del funcionamiento del SCIIF que llevará a cabo la Dirección de Auditoría Interna. (vii)Las observaciones y recomendaciones del auditor externo realizadas durante el proceso de auditoría de cuentas de la compañía. (viii)Planteará las recomendaciones que estime convenientes en esta materia al Consejo de Administración carácter previo a su aprobación |
F.3.Actividades de control
Informe, señalando sus principales características, si dispone al menos de:
F.3.1Procedimientos de revisión y autorización de la información financiera y la descripción del SCIIF, a publicar en los mercados de valores, indicando sus responsables, así como de documentación descriptiva de los flujos de actividades y controles (incluyendo los relativos a riesgo de fraude) de los distintos tipos de transacciones que puedan afectar de modo material a los estados financieros, incluyendo el procedimiento de cierre contable y la revisión específica de los juicios, estimaciones, valoraciones y proyecciones relevantes.
MERLIN cuenta con un procedimiento formal de revisión y autorización de la información financiera a publicar en los mercados (Procedimiento de cierre contable). Este procedimiento tutela el proceso desde que dicha información es generada por la Dirección Financiera, hasta que es revisada por la Comisión de Auditoría y Control y, finalmente aprobada por el Consejo de Administración antes de su publicación al mercado. Dicho procedimiento incluye a los Estados Financieros anuales, a los estados financieros de periodos intermedios (trimestrales y semestrales), al Informe Anual de Gobierno Corporativo e Informe Anual de Retribuciones, así como otra información pública relevante para el mercado. En este sentido, el Reglamento de la Comisión de Auditoría y Control establece la función de ésta de revisar la claridad e integridad de toda la información financiera, y no financiera relacionada, que la entidad haga pública, como pueden ser los estados financieros, informe de gestión, informes de gestión y control de riesgos e informe anual de gobierno corporativo, debiendo asegurarse de que los Informes financieros semestrales y las declaraciones trimestrales de gestión se formulan con los mismos criterios contables que los Informes financieros anuales y, a tal fin, considerar la procedencia de una revisión limitada de los Informes financieros semestrales por el auditor de cuentas. |
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La documentación del sistema de control interno de la información financiera, que se revisa anualmente en función de la actualización de los procedimientos de los procesos, incluye descripciones y flujogramas de los distintos ciclos de generación de la información financiera relevante seleccionada en el proceso de identificación (Flujogramas y Narrativas), así como descripciones de los riesgos de error priorizados, de los controles diseñados para su mitigación, asignación de responsables para su ejecución y supervisión y descripción de las evidencias a aportar en su ejecución, que serán objeto de revisión por parte de la Dirección de Auditoría Interna (Matrices de Riesgos y Controles). Matriz de riesgos y controles (MRC): Las matrices de riesgos y controles se dividen en tres tipologías según el tipo de control: •Controles generales: también “Controles a Nivel de Entidad” (ELCs), aquellos que dan cobertura generalizada al sistema de control interno de la Compañía, como los relacionados con el entorno de control (p.ej. Código Ético o asignación de responsabilidades), el proceso de evaluación de riesgos de la Compañía, entre otros. •Controles generales tecnológicos: también “Controles Generales de la Tecnología de la Información” (ITGCs) y “Controles Automáticos y Validaciones de SAP”, son aquellos controles que se realizan sobre las aplicaciones y sistemas del Grupo que soportan el resto de los procesos identificados para garantizar la disponibilidad, confidencialidad, autenticidad, fiabilidad e integridad de la información contenida en los mismos. •Controles de proceso: controles no englobados en las categorías anteriores, referidos a actividades de control ejecutadas como parte de procesos de negocio o de soporte involucrados en la elaboración de la información financiera. Estos controles se diferencian entre Manuales y Automáticos, y Periódicos y Transaccionales, los cuales tienen periodicidades y metodologías de supervisión diferentes. MERLIN cuenta con los siguientes ciclos/procesos documentados que regulan los principales procesos con impacto en la información financiera: –Proceso de Administración General –Proceso de Tesorería y Finanzas –Proceso de Personal –Proceso de Impuestos –Proceso de Contabilidad Individual –Proceso de Consolidación –Proceso de Asesoría Jurídica –Proceso de Elaboración de Cuentas Semestrales y Anuales –Proceso de Facturación de Rentas –Proceso de gestión del CAPEX –Proceso de Gestión de contratos inmobiliarios –Proceso de Inversiones y desinversiones –Proceso de Valoración de activos –Proceso de Elaboración del Informe de Gestión |
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Los distintos procesos y actividades de cierre contable de negocio y de actividades administrativas y/o corporativas son considerados como un ciclo dentro del SCIIF. Por otra parte, la revisión específica de los juicios, estimaciones, valoraciones y proyecciones relevantes, son objeto de controles específicos en el modelo en los ciclos en los que corresponde, ya que implican la identificación de riesgos de error. En cuanto a la descripción del SCIIF a publicar en los mercados de valores, el procedimiento de revisión y autorización es el mismo que para el resto de los contenidos de naturaleza económica y financiera del Informe Anual de Gobierno Corporativo. Respecto al procedimiento de cierre contable y la revisión específica de los juicios, estimaciones, valoraciones y proyecciones relevantes, la Comisión de Auditoría y Control, con el apoyo de la Dirección de Auditoría Interna, revisa trimestralmente la información financiera para confirmar que dicha información es fiable, comprensible, relevante. Así mismo, la revisión trimestral tiene por objeto el asegurar que los estados financieros trimestrales y semestrales se realizan con los mismos criterios contables que los anuales, la verificación de la adecuada delimitación del perímetro de consolidación y la correcta aplicación de las normas internacionales de información financiera, poniendo de manifiesto los asuntos identificados que pudieran suponer un riesgo en la opinión del auditor externo. Finalmente, señalar que desde 2019 MERLIN cuenta con una herramienta informática que da soporte, entre otras áreas, a los controles del SCIIF, de modo que la documentación de los controles mediante la aportación de evidencias, se hace de una manera centralizada, lo que facilita las labores de supervisión y control sobre la ejecución y documentación de los controles implantados. |
F.3.2.Políticas y procedimientos de control interno sobre los sistemas de información (entre otras, sobre seguridad de acceso, control de cambios, operación de los mismos, continuidad operativa y segregación de funciones) que soporten los procesos relevantes de la entidad en relación a la elaboración y publicación de la información financiera.
Las políticas y procedimientos de control interno asociados a los sistemas de información son definidos por la Dirección, apoyándose en un proveedor de servicios de Sistemas de Información a través de un contrato de outsourcing. La Sociedad cuenta con un conjunto de procedimientos, para el control y operación de los sistemas informáticos, así como con los sistemas relacionados con la información financiera, que se encuentran en marcha. Este conjunto de procedimientos y políticas internas asociadas que desarrollan la operativa para el control de los riesgos cubre los siguientes aspectos: •Seguridad de acceso, procesos que regulan los siguientes elementos: ◦Acceso a documentos ◦Asignación de permisos a sistemas informáticos ◦Normativas Seguridad Informática de obligado cumplimiento para los usuarios: documento para difusión general ◦Política de contraseñas para acceso a la red y SAP (sistema principal donde se genera y mantiene la información financiera) |
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•Control de cambios de programas, parametrización y operación de los sistemas, que comprende los siguientes procesos: ◦Procesos operativos para la aplicación de parches (pequeñas actualizaciones) en SAP ◦Procesos operativos para los cambios de programas ◦Procesos operativos para el cambio de parametrización en SAP Productivo ◦Política para el cambio o actualización de sistemas (renovación, aplicación de parches en SAP, cambio de versión, etc.). •Continuidad operativa, que incluye las siguientes actividades: ◦Plan de Contingencia y Recuperación de Sistemas y sus instrucciones técnicas (red corporativa de oficina, e-mail, comunicaciones y SAP) ◦Monitorización automática de procesos de copia de seguridad. ◦Definición del ámbito de copias de seguridad para SAP ◦Procedimiento operativo para la recuperación de SAP. •Segregación de funciones: La segregación de funciones es un pilar clave en el modelo de control interno y, en el Grupo MERLIN, es fundamental en el entorno del sistema SAP, tanto por el número de usuarios que acceden al sistema, como por la importancia de la información que manejan. Existe una política de concesión de permisos en SAP que trata de seguir lo más fielmente posible la asignación de funciones a los diferentes departamentos y áreas. De esta forma, si una persona tiene asignada una función, serán los procesos relacionados a esa función los que tenga permitidos. Estos permisos de acceso y ejecución van cambiando con el tiempo en la medida en que la organización cambia. La decisión de permitir o no el acceso, es definida por la Compañía y ejecutada por la Dirección de Sistemas aplicando los procedimientos correspondientes. •Control de cambios de datos maestros: El sistema más utilizado en la compañía y de donde se extrae la información financiera es SAP. Este sistema guarda internamente el usuario que realiza los cambios en los datos maestros más relevantes. Este registro está disponible para su revisión mediante transacciones propias de SAP. Los principales riesgos contemplados por MERLIN, y a los que se da respuesta, afectan a la seguridad física (copias de seguridad, mantenimiento y acceso a servidores…), seguridad lógica (controles de acceso, procedimiento de altas y bajas, protección frente a virus, etc.), segregación de funciones suficiente, registro y trazabilidad de la información para los distintos perfiles y transacciones dentro del sistema, privacidad (RGPD), y por último, desarrollo de sistemas y mantenimiento de los mismos. Por otra parte, MERLIN realiza una copia de seguridad diaria redundante de sus servidores de modo que en caso de caída del servicio se previene el riesgo de pérdida de datos e información y continuidad del negocio. |
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F.3.3.Políticas y procedimientos de control interno destinados a supervisar la gestión de las actividades subcontratadas a terceros, así como de aquellos aspectos de evaluación, cálculo o valoración encomendados a expertos independientes, que puedan afectar de modo material a los estados financieros.
MERLIN tiene implantado un procedimiento (Procedimiento de Contratación, revisado a abril 2020) para la contratación de proveedores externos, en el que se establecen determinados niveles de aprobación en función de la cuantía a contratar incluyendo, en su caso, la aprobación del Consejero Delegado de la Sociedad. Este Procedimiento de Contratación es de obligatoria aplicación a todos los empleados y directivos de todas las sociedades que integran el Grupo MERLIN, incluyendo aquellas sociedades participadas sobre las que tenga un control efectivo, dentro de los límites previstos en la normativa aplicable. El alcance de las contrataciones a las que se refiere este procedimiento son aquellas compras que se realicen dentro de la actividad normal del Grupo, es decir, materiales, prestación de servicios, contratación de obras, honorarios profesionales, comercialización de activos y otro tipo de contrataciones corporativas o de gerencias de centros comerciales, entre otros. Quedan, por tanto, exceptuadas del este procedimiento las compras singulares, entre las que se encuentran las adquisiciones de activos, que estarán regidas por lo dispuesto en el Procedimiento de Adquisición de Activos. Por otro lado, la Comisión de Auditoría y Control tiene atribuida la responsabilidad, por delegación del Consejo de Administración, de autorizar las condiciones de contratación de las principales actividades subcontratadas con impacto en la información financiera de MERLIN (auditores y tasadores de activos inmobiliarios). Específicamente, en relación al proceso de valoración de activos, la compañía distingue entre: •Procesos de adquisición de activos, de forma previa a la posible compra, se llevan a cabo procesos de selección de los terceros, así como un seguimiento posterior por parte de la Dirección; •Tasación externa de activos para la obtención de estimaciones contables (valoraciones y deterioros), con intervención de tasadores externos independientes (i.e.: NIC-40 y PGC y NOFAC españolas), de acuerdo con el Reglamento de la Comisión de Auditoría y Control, es responsabilidad suya supervisar el proceso de contratación que se realice, velando por la aplicación de la política de rotación y por la identificación de posibles conflictos de interés y amenazas a la independencia que puedan cuestionar su idoneidad. La compañía cuenta con un procedimiento operativo específico (Procedimiento del Cálculo del NAV, actualizado en 2019) que recoge los controles implantados para esta cuestión, incluyendo la figura de un Coordinador de Valoraciones, miembro del Comité de Dirección, que supervisa la idoneidad e independencia de los tasadores independientes de activos inmobiliarios, así como la eficacia y eficiencia del proceso de tasación, cuyo proceso de valoración supervisa la Comisión de Auditoría y Control. |
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En cuanto a otros asesoramientos externos: •En el caso de que alguno de los trabajos sea realizado por la firma del auditor de cuentas de la Compañía, se analiza, de acuerdo con la Política de contratación marco de relaciones con el Auditor de Cuentas, la compatibilidad, la razonabilidad y proporción de los honorarios con respecto a la auditoría externa y la independencia para la realización de los mismos, sometiéndose siempre a la aprobación de la Comisión de Auditoría y Control. •En los casos que se contrate cualquier tipo de trabajo relacionado con aspectos financieros, fiscales, asesoramiento en operaciones corporativas y se utilicen los servicios de un experto independiente, se asegura la competencia y capacitación técnica y legal del profesional, así como su reconocido prestigio en el sector. |
F.4.Información y comunicación
Informe, señalando sus principales características, si dispone al menos de:
F.4.1Una función específica encargada de definir, mantener actualizadas las políticas contables (área o departamento de políticas contables) y resolver dudas o conflictos derivados de su interpretación, manteniendo una comunicación fluida con los responsables de las operaciones en la organización, así como un manual de políticas contables actualizado y comunicado a las unidades a través de las que opera la entidad.
La Dirección encargada de definir y mantener actualizadas las políticas contables y de elaborar los estados financieros de acuerdo a la correcta aplicación de los principios generalmente aceptados es la Dirección Financiera de MERLIN. La Dirección Financiera es la responsable de la definición y mantenimiento de las políticas contables del Grupo, así como de la resolución de las cuestiones que puedan surgir en la aplicación de las mismas. MERLIN cuenta con un Manual de Políticas Contables (actualizado en 2019) donde se definen los criterios seguidos para la elaboración de los Estados Financieros individuales y consolidados. El personal involucrado en el proceso de elaboración y revisión de la información financiera se encuentra oportunamente informado de las modificaciones contables o fiscales por medio de suscripciones, alertas y boletines recibidos de las principales firmas de auditoría y del IASB. Durante el ejercicio 2020, la Dirección Financiera ha aprobado y comunicado una adenda del Manual, para cubrir específicamente los Criterios de Capitalización Contable, versión abril 2020, Este documento desarrolla las directrices contenidas en el Manual de Políticas Contables del Grupo MERLIN, y es de aplicación a todas las compañías que constituye el Grupo. El alcance de este documento se circunscribe a la descripción de los criterios que deben regir el registro contable, en las cuentas anuales individuales y consolidadas, de elementos que se integran en los activos del grupo relacionados con la actividad inmobiliaria en cualquiera de los epígrafes del balance: (i) Inversiones Inmobiliarias, (ii) Inmovilizado Material, e (iii) Inmovilizado Inmaterial. |
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Adicionalmente, las funciones de la Dirección de Financiera con respecto a las políticas contables, y con especial incidencia en la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF, son las siguientes: •Analizar las operaciones y transacciones singulares realizadas o que se prevé se vayan a realizar por parte del Grupo para determinar su tratamiento contable de acuerdo a las Políticas contables del Grupo. •Unificar y homogeneizar políticas contables y control del cumplimiento de las normativas en cada país, además de cumplir con la política contable del grupo a nivel centralizado. •Resolver cualquier consulta que se pueda realizar desde cualquier sociedad del Grupo sobre la aplicación de políticas contables. •Realizar un seguimiento de los proyectos de nueva normativa en el IASB, nuevas normas a aprobar por los organismos reguladores, y analizar posibles impactos sobre las cuentas consolidadas del Grupo o posibles adaptaciones a realizar para su cumplimiento. •Mantener informados a todos los responsables de preparar y supervisar los estados financieros en los distintos niveles del Grupo, con el fin de facilitarles la información necesaria para asegurar la aplicación coherente de las políticas contables del Grupo. Adicionalmente la Comisión de Auditoría tiene encomendadas las funciones de supervisar el proceso de elaboración y presentación de las cuentas de la Sociedad y la información financiera periódica que, de conformidad con la normativa en vigor, la Sociedad deba suministrar a los mercados y a sus órganos de supervisión, supervisando su proceso de elaboración y publicación, informando al respecto al Consejo de Administración con carácter previo a su aprobación, así como vigilar el cumplimiento de los requisitos legales en esta materia y la correcta aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptado e informar las propuestas de modificación de principios y criterios contables sugeridos por la Dirección. En aquellas ocasiones en las que la aplicación de la normativa contable es especialmente compleja, la Dirección Financiera consulta al Auditor Externo, otros asesores o al Órgano regulador, solicitando asesoramiento sobre su tratamiento contable, así como las conclusiones alcanzadas por el auditor con relación al análisis contable requerido. |
F.4.2Mecanismos de captura y preparación de la información financiera con formatos homogéneos, de aplicación y utilización por todas las unidades de la entidad o del grupo, que soporten los estados financieros principales y las notas, así como la información que se detalle sobre el SCIIF.
MERLIN cuenta con una herramienta informática común (SAP) para todas las sociedades del Grupo, que soporta el proceso de elaboración de los estados financieros individuales (PGC) bajo un formato homogéneo. Durante el ejercicio 2020 y para la elaboración de los estados financieros consolidados, se ha implantado una herramienta informática (SAP BPC) realiza la consolidación a través de la agregación de la información contable de los estados financieros individuales de SAP, realizando los ajustes y eliminaciones propios del proceso de consolidación y obteniendo unos estados financieros consolidados (NIIF) para su análisis posterior. |
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El proceso es gestionado por la Dirección Financiera, que tiene implantados una serie de controles en el SCIIF, tanto para la Contabilidad Individual en SAP, como para la Consolidación en SAP BPC para asegurar la fiabilidad de la información, utilizando un Plan de Cuentas único e implantado en la totalidad de las sociedades del Grupo y cuyas evidencias se documentan en los ciclos de Contabilidad y Consolidación del SCIIF. Mensualmente se lleva a cabo el proceso de consolidación contable de los estados financieros, existiendo unos calendarios de cierre y consolidación, así como una oportuna asignación de roles y responsabilidades, de acuerdo con el Procedimiento de Cierre Financiero. Así mismo, durante el ejercicio 2020, y de cara al cumplimiento de la normativa ESEF, la Dirección Financiera ha implantado una herramienta informática para el etiquetado XBRL de los Estados Financieros Consolidados y Notas de las Cuentas Anuales y para la publicación de dichas cuentas en formato xHTML. |
F.5.Supervisión del funcionamiento del sistema
Informe, señalando sus principales características, al menos de:
F.5.1Las actividades de supervisión del SCIIF realizadas por la comisión de auditoría, así como si la entidad cuenta con una función de auditoría interna que tenga entre sus competencias la de apoyo a la comisión en su labor de supervisión del sistema de control interno, incluyendo el SCIIF. Asimismo, se informará del alcance de la evaluación del SCIIF realizada en el ejercicio y del procedimiento por el cual el encargado de ejecutar la evaluación comunica sus resultados, si la entidad cuenta con un plan de acción que detalle las eventuales medidas correctoras, y si se ha considerado su impacto en la información financiera.
Tal y como se indica en el Reglamento de la Comisión de Auditoría y Control, son responsabilidad de ésta, entre otras funciones, las siguientes: •supervisar la eficacia del control interno de la Sociedad, la auditoría interna y los sistemas de gestión de riesgos, incluidos los fiscales, así como discutir con los auditores de cuentas externos las debilidades significativas del sistema de control interno detectadas en el desarrollo de la auditoría; •revisar periódicamente los sistemas de control interno y gestión de riesgos de la Sociedad y en particular, el correcto diseño del sistema de control interno y gestión de la información financiera (SCIIF), para que los principales riesgos se identifiquen, gestionen y se den a conocer de forma adecuada. •aprobar el plan de auditoría interna para la evaluación del SCIIF, y sus modificaciones, y recibir información periódica del resultado de su trabajo, así como del plan de acción para corregir las deficiencias observadas. La Comisión de Auditoría y Control es responsable de aprobar el Plan Anual de Auditoría Interna para la evaluación del SCIIF y recibir información periódica del resultado de su trabajo, así como del plan de acción para corregir las deficiencias observadas. En este sentido la Comisión, durante el ejercicio 2020 ha trabajado en: |
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(i)Revisar la Política de Control Interno, aprobada en 2019, en la que se define un marco que regula el proceso de elaboración y supervisión de la información financiera, aplicable a todas las sociedades del Grupo. (ii)Revisar y aprobar los niveles de materialidad de los epígrafes contables de los estados financieros del grupo MERLIN, de cara a la identificación de los controles clave dentro del Modelo de Control Interno, así como aprobar la actualización del Manual de Funciones y de Supervisión del SCIIF. (iii)Supervisar la revisión de los controles del SCIIF dentro del marco del Plan Anual de Auditoría Interna 2020 y dar seguimiento a las debilidades puestas de manifiesto. (iv)Supervisar la implementación y eficacia de las garantías, diseñadas por la Dirección, implementadas en el proceso de elaboración de los estados financieros (garantías externas: borrador de opinión del auditor, carta de independencia e informe de valoración de los activos inmobiliarios; y garantías internas: revisión del proceso por Auditoría Interna, certificación de los estados financieros por la Dirección y ejecución, documentación y revisión de los controles del SCIIF). Por su parte la Dirección de Auditoría Interna que depende funcionalmente de la Comisión de Auditoría y Control y desde el punto de vista administrativo de la Dirección General Corporativa del Grupo, da apoyo a la Comisión en sus labores de supervisión e información. Tal y como se recoge en el Estatuto de Auditoría Interna de MERLIN, los objetivos de la Dirección de Auditoría Interna son, entre otros: –Asistir a la Comisión de Auditoría y Control en el cumplimiento de sus responsabilidades, dando soporte a la Dirección en la mejora y consolidación del sistema de control interno, procedimientos aplicados y actividades de control. –Supervisar la fiabilidad y la bondad Sistema de Control de Riesgos existente en la Organización, opinando sobre su adecuación y suficiencia. –Colaborar en la identificación y evaluación de los riesgos de cualquier naturaleza a los que se enfrente la Organización supervisando su nivel de control. –Velar por la integridad de la información contable y de gestión emitida, esto es, que sea completa y correcta, tanto interna como externa. En este sentido, y en apoyo a la Comisión de Auditoría y Control, en 2020 la Dirección de Auditoría Interna ha realizado una revisión independiente del diseño y de la operación del sistema de control interno, identificando debilidades y deficiencias y elaborando recomendaciones para su subsanación. Adicionalmente, a la revisión del diseño y operación de los controles de los ciclos completos, con periodicidad semestral, y coincidiendo con la formulación y aprobación de los estados financieros semestrales y anuales, la Dirección de Auditoría Interna revisa la operación de aquellos controles considerados como críticos y asociados a riesgos altos. La combinación de las revisiones de los ciclos y las revisiones semestrales de los controles críticos, posibilita a la Dirección de Auditoría Interna realizar una evaluación exhaustiva del conjunto del sistema de control interno de la información financiera y se emita una opinión sobre la efectividad de los controles que se reporta a la Comisión de Auditoría y Control en el marco de las revisiones de los estados financieros semestrales y anuales. |
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Para ello y durante el 2020, la Comisión de Auditoría y Control ha contado con el apoyo de la Dirección de Auditoría Interna que de cara a la revisión de los estados financieros anuales y semestrales ha revisado la correcta documentación y ejecución de los controles del SCIIF considerados como claves (asociados a riesgos altos), sin que se haya puesto de manifiesto ninguna debilidad significativa que pudiera menoscabar el proceso de elaboración de la información financiera. Así mismo, la Comisión de Auditoría y Control ha contado, y para la misma revisión de los estados financieros anuales y semestrales, con una certificación formal del Director Financiero, el Director General y el Consejero Delegado en la que manifiestan la fiabilidad de la información financiera presentada a la Comisión, así como la efectividad del sistema de control interno establecido a tal efecto. En este sentido, durante el ejercicio 2020, la Dirección de Auditoría Interna ha reportado a la Comisión de Auditoría en distintas ocasiones en materia del SCIIF: (i)Revisión de todos los controles clave de cara a la elaboración y presentación de los estados financieros anuales 2019 y semestrales del 2020. (ii)Supervisión del proceso de certificación de los estados financieros anuales y semestrales, por los distintos responsables de procesos, incluyendo al Director Financiero, Director General y Consejero Delegado. (iii)Revisión ad-hoc de los Ciclos de Facturación, Administración, Gestión Patrimonial y Personal. (iv)Supervisión de los Planes de Acción establecidos para aquellas debilidades de control identificadas, tanto en el proceso de revisión semestral, como en la revisión de ciclos ad-hoc durante el ejercicio. (v)Supervisión del proceso de actualización de la documentación del SCIIF, llevada a cabo por la Dirección Financiera, en cumplimiento de la metodología establecida en el Manual del SCIIF. |
F.5.2Si cuenta con un procedimiento de discusión mediante el cual, el auditor de cuentas (de acuerdo con lo establecido en las NTA), la función de auditoría interna y otros expertos puedan comunicar a la alta dirección y a la comisión de auditoría o administradores de la entidad las debilidades significativas de control interno identificadas durante los procesos de revisión de las cuentas anuales o aquellos otros que les hayan sido encomendados. Asimismo, informará de si dispone de un plan de acción que trate de corregir o mitigar las debilidades observadas.
Según lo establecido por el Reglamento de la Comisión de Auditoría y Control, esta tiene, entre otras funciones, la de analizar, junto con los auditores externo, las debilidades de control interno identificadas en el proceso de auditoría de cuentas. A estos efectos, el auditor de cuentas, en cumplimiento con la Política de Contratación y Marco de Relaciones con el Auditor de Cuentas, comparece periódicamente ante la Comisión de Auditoría y Control para presentar las recomendaciones relacionadas con las debilidades de control interno identificadas durante el proceso de revisión de las cuentas semestrales y anuales. En caso de existir debilidades de control interno, estas son objeto de seguimiento periódico por parte de la Comisión de Auditoría y Control con el apoyo de la Dirección de Auditoría Interna. |
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En el ejercicio 2020 los auditores de cuentas no han puesto de manifiesto debilidades de control interno significativas. Así, durante el ejercicio 2020 los auditores externos de la Sociedad (Deloitte, S.L.) y respecto a la evolución de su trabajo, han comparecido en la Comisión, en cuatro ocasiones, teniendo ocasión en todas ellas de presentar sus conclusiones sin presencia del equipo directivo, en sus reuniones de (i) 19 de febrero, (ii) 25 de febrero, (iii) 28 de julio; y (iv) 15 de diciembre, todas de 2020. Adicionalmente, los auditores externos han comparecido en una ocasión adicional en cumplimiento del Plan de Formación 2020 de la Comisión. En este sentido, los representantes del auditor de cuentas, Deloitte, S.L., expusieron a la Comisión, en su sesión de 25 de febrero de 2020, las principales conclusiones de los trabajos realizados en relación con la Auditoría de las Cuentas Anuales Individuales y Consolidadas de MERLIN, y su grupo consolidado, correspondientes al ejercicio 2019, presentando el Borrador de Opinión de Auditoría e Informe Adicional sobre los estados financieros anuales individuales y consolidados a 31 de diciembre de 2019, con una opinión favorable, sin salvedades. Posteriormente, en la sesión de 28 de julio de 2020, se expusieron las principales conclusiones de los trabajos realizados en relación con la Revisión Limitada de los Estados Financieros Intermedios Semestrales de MERLIN, y su grupo consolidado, correspondientes al primer semestre del ejercicio 2020, con una conclusión favorable y sin salvedades, detallando los principales hechos relevantes del periodo, así como los principales riesgos de auditoría. Por último, en la reunión de 15 de diciembre de 2020 el auditor expuso los trabajos realizados en la revisión preliminar a 30 de septiembre de 2020 de cara a la revisión de las cuentas del ejercicio 2020, los asuntos significativos de auditoría detectado en el transcurso de su trabajo. En las reuniones que, en el curso de su trabajo de auditoría, el auditor externo ha mantenido con la Comisión de Auditoría y Control de MERLIN (25 de febrero de 2020 y 15 de diciembre de 2020, correspondientes a la fase final del 2019 y preliminar del 2020, respectivamente) el auditor ha comunicado a la Comisión de Auditoría y Control la inexistencia de deficiencias significativas en el control interno del Grupo. El auditor externo, en la reunión de 12 de diciembre de 2018, presentó a la Comisión de Auditoría y Control una serie de recomendaciones, que la Comisión, en esa misma sesión, acordó por unanimidad hacerlas como propias y que Auditoría Interna llevase a cabo una labor de seguimiento de las mismas durante el ejercicio 2019. En este sentido y durante el ejercicio 2020, la Comisión de Auditoría y Control, a través de Auditoría Interna ha ido realizando un seguimiento continuo del estado de implantación de las recomendaciones de Control Interno, estando a la fecha, la mayor parte de ellas implantadas o en un grado de avance elevado, tal y como se ha reflejado en el informe del auditor externo de fecha 15 de diciembre de 2020. De cara al próximo ejercicio, en la sesión del 15 de diciembre de 2020, la Comisión fijó un Plan de Trabajo 2021 con el auditor externo, con el contenido previsto para cada una de ellas y los informes requeridos por la Comisión. |
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Por otro lado, y respecto a Auditoría Interna, la Comisión, dentro de sus competencias y entre otros aspectos, vela por la independencia y eficacia de la función de la dirección de auditoría interna, supervisando, entre otros aspectos, el plan de trabajo anual, aprueba su presupuesto y supervisar la retribución del mismo, verificando que los miembros del equipo directivo tienen en cuenta las conclusiones y recomendaciones de sus informes. Así, en el marco de la responsabilidad atribuida a la Comisión durante el ejercicio 2020: (i)ha revisado la ejecución del Plan Anual 2020 de Auditoría Interna, aprobado el 11 de diciembre de 2019. (ii)ha aprobado, el 20 de abril de 2020, un Plan específico de Auditoría Interna, denominado “Plan de Actuación Auditoría Interna Covid-19”, enfocado en la revisión periódica de aquellas áreas identificadas como de mayor riesgo durante el periodo del estado de alarma y confinamiento acaecido en España y Portugal. (iii)ha aprobado, el 24 de marzo de 2020, un “Plan de Digitalización de Auditoría Interna” para la implementación y desarrollo de nuevas herramientas de trabajo, que mejoren la eficacia y eficiencia de las revisiones, así como de la metodología de trabajo y forma de comunicación de las conclusiones con la organización. (iv)ha llevado a cabo la revisión de los informes emitidos por la dirección de auditoría interna, revisando las recomendaciones incluidas y comprobando que la dirección de la Sociendad daba cumplimiento a los planes de acción incluidos. (v)en todas sus reuniones ha comparecido el Director de Auditoría Interna, y expuesto los desarrollos y avances en el área de su responsabilidad, con especial incidencia en los diferentes trabajos de revisión sobre los modelos de control y procesos que se estaban llevando a cabo al respecto (principalmente auditoría de procesos de negocio, revisión del SCIIF, Protección de Datos, Cumplimiento Penal y del Sistema de Gestión de Riesgos); (vi)ha revisado y aprobado el Presupuesto y el Plan Anual 2021 de Auditoría Interna, en su sesión de 15 de diciembre de 2020. (vii)ha revisado y aprobado el Informe Anual de Actividades 2020 en la sesión de 26 de enero de 2021. |
F.6.Otra información relevante
Ninguna. |
F.7.Informe del auditor externo
Informe de:
F.7.1.Si la información del SCIIF remitida a los mercados ha sido sometida a revisión por el auditor externo, en cuyo caso la entidad debería incluir el informe correspondiente como anexo. En caso contrario, debería informar de sus motivos.
Ver informe del auditor externo adjunto. |
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G.GRADO DE SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES DE GOBIERNO CORPORATIVO
Indique el grado de seguimiento de la sociedad respecto de las recomendaciones del Código de buen gobierno de las sociedades cotizadas.
En el caso de que alguna recomendación no se siga o se siga parcialmente, se deberá incluir una explicación detallada de sus motivos de manera que los accionistas, los inversores y el mercado en general, cuenten con información suficiente para valorar el proceder de la sociedad. No serán aceptables explicaciones de carácter general.
1.Que los estatutos de las sociedades cotizadas no limiten el número máximo de votos que pueda emitir un mismo accionista, ni contengan otras restricciones que dificulten la toma de control de la sociedad mediante la adquisición de sus acciones en el mercado.
Cumple ☒ Explique ☐
2.Que, cuando la sociedad cotizada esté controlada, en el sentido del artículo 42 del Código de Comercio, por otra entidad, cotizada o no, y tenga, directamente o a través de sus filiales, relaciones de negocio con dicha entidad o alguna de sus filiales (distintas de las de la sociedad cotizada) o desarrolle actividades relacionadas con las de cualquiera de ellas informe públicamente con precisión acerca de:
a)Las respectivas áreas de actividad y eventuales relaciones de negocio entre, por un lado, la sociedad cotizada o sus filiales y, por otro, la sociedad matriz o sus filiales.
b)Los mecanismos previstos para resolver los eventuales conflictos de intereses que puedan presentarse.
Cumple ☐ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☒
3.Que, durante la celebración de la junta general ordinaria, como complemento de la difusión por escrito del informe anual de gobierno corporativo, el presidente del consejo de administración informe verbalmente a los accionistas, con suficiente detalle, de los aspectos más relevantes del gobierno corporativo de la sociedad y, en particular:
a)De los cambios acaecidos desde la anterior junta general ordinaria.
b)De los motivos concretos por los que la compañía no sigue alguna de las recomendaciones del Código de Gobierno Corporativo y, si existieran, de las reglas alternativas que aplique en esa materia.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
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4.Que la sociedad defina y promueva una política relativa a la comunicación y contactos con accionistas e inversores institucionales en el marco de su implicación en la sociedad, así como con los asesores de voto que sea plenamente respetuosa con las normas contra el abuso de mercado y dé un trato semejante a los accionistas que se encuentren en la misma posición. Y que la sociedad haga pública dicha política a través de su página web, incluyendo información relativa a la forma en que la misma se ha puesto en práctica e identificando a los interlocutores o responsables de llevarla a cabo.
Y que, sin perjuicio de las obligaciones legales de difusión de información privilegiada y otro tipo de información regulada, la sociedad cuente también con una política general relativa a la comunicación de información económico-financiera, no financiera y corporativa a través de los canales que considere adecuados (medios de comunicación, redes sociales u otras vías) que contribuya a maximizar la difusión y la calidad de la información a disposición del mercado, de los inversores y demás grupos de interés.
Cumple ☐ Cumple parcialmente ☒ Explique ☐
Explicación: Si bien la Sociedad cuenta con una Política de Comunicación y Contactos con Accionistas, Inversores Institucionales y Asesores de Voto, aprobada en febrero 2016 y accesible desde la página web corporativa, se encuentra actualmente en fase de elaboración una política general relativa a la comunicación de información económico-financiera, no financiera y corporativa.
5.Que el consejo de administración no eleve a la junta general una propuesta de delegación de facultades, para emitir acciones o valores convertibles con exclusión del derecho de suscripción preferente, por un importe superior al 20% del capital en el momento de la delegación.
Y que cuando el consejo de administración apruebe cualquier emisión de acciones o de valores convertibles con exclusión del derecho de suscripción preferente, la sociedad publique inmediatamente en su página web los informes sobre dicha exclusión a los que hace referencia la legislación mercantil.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
6.Que las sociedades cotizadas que elaboren los informes que se citan a continuación, ya sea de forma preceptiva o voluntaria, los publiquen en su página web con antelación suficiente a la celebración de la junta general ordinaria, aunque su difusión no sea obligatoria:
a)Informe sobre la independencia del auditor.
b)Informes de funcionamiento de las comisiones de auditoría y de nombramientos y retribuciones.
c)Informe de la comisión de auditoría sobre operaciones vinculadas.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
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7.Que la sociedad transmita en directo, a través de su página web, la celebración de las juntas generales de accionistas.
Y que la sociedad cuente con mecanismos que permitan la delegación y el ejercicio del voto por medios telemáticos e incluso, tratándose de sociedades de elevada capitalización y en la medida en que resulte proporcionado, la asistencia y participación activa en la Junta General.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
8.Que la comisión de auditoría vele por que las cuentas anuales que el consejo de administración presente a la junta general de accionistas se elabore de conformidad con la normativa contable. Y que en aquellos supuestos en que el auditor de cuentas haya incluido en su informe de auditoría alguna salvedad, el presidente de la comisión de auditoría explique con claridad en la junta general el parecer de la comisión de auditoría sobre su contenido y alcance, poniéndose a disposición de los accionistas en el momento de la publicación de la convocatoria de la junta, junto con el resto de propuestas e informes del consejo, un resumen de dicho parecer.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
9.Que la sociedad haga públicos en su página web, de manera permanente, los requisitos y procedimientos que aceptará para acreditar la titularidad de acciones, el derecho de asistencia a la junta general de accionistas y el ejercicio o delegación del derecho de voto.
Y que tales requisitos y procedimientos favorezcan la asistencia y el ejercicio de sus derechos a los accionistas y se apliquen de forma no discriminatoria.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
10.Que cuando algún accionista legitimado haya ejercitado, con anterioridad a la celebración de la junta general de accionistas, el derecho a completar el orden del día o a presentar nuevas propuestas de acuerdo, la sociedad:
a)Difunda de inmediato tales puntos complementarios y nuevas propuestas de acuerdo.
b)Haga público el modelo de tarjeta de asistencia o formulario de delegación de voto o voto a distancia con las modificaciones precisas para que puedan votarse los nuevos puntos del orden del día y propuestas alternativas de acuerdo en los mismos términos que los propuestos por el consejo de administración.
c)Someta todos esos puntos o propuestas alternativas a votación y les aplique las mismas reglas de voto que a las formuladas por el consejo de administración, incluidas, en particular, las presunciones o deducciones sobre el sentido del voto.
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d)Con posterioridad a la junta general de accionistas, comunique el desglose del voto sobre tales puntos complementarios o propuestas alternativas.
Cumple ☐ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☒
11.Que, en el caso de que la sociedad tenga previsto pagar primas de asistencia a la junta general de accionistas, establezca, con anterioridad, una política general sobre tales primas y que dicha política sea estable.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
12.Que el consejo de administración desempeñe sus funciones con unidad de propósito e independencia de criterio, dispense el mismo trato a todos los accionistas que se hallen en la misma posición y se guíe por el interés social, entendido como la consecución de un negocio rentable y sostenible a largo plazo, que promueva su continuidad y la maximización del valor económico de la empresa.
Y que en la búsqueda del interés social, además del respeto de las leyes y reglamentos y de un comportamiento basado en la buena fe, la ética y el respeto a los usos y a las buenas prácticas comúnmente aceptadas, procure conciliar el propio interés social con, según corresponda, los legítimos intereses de sus empleados, sus proveedores, sus clientes y los de los restantes grupos de interés que puedan verse afectados, así como el impacto de las actividades de la compañía en la comunidad en su conjunto y en el medio ambiente.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
13.Que el consejo de administración posea la dimensión precisa para lograr un funcionamiento eficaz y participativo, lo que hace aconsejable que tenga entre cinco y quince miembros.
Cumple ☒ Explique ☐
14.Que el consejo de administración apruebe una política dirigida a favorecer una composición apropiada del consejo de administración y que:
a)sea concreta y verificable;
b)asegure que las propuestas de nombramiento o reelección se fundamenten en un análisis previo de las competencias requeridas por el consejo de administración; y
c)favorezca la diversidad de conocimientos, experiencias, edad y género. A estos efectos, se considera que favorecen la diversidad de género las medidas que fomenten que la compañía cuente con un número significativo de altas directivas.
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Que el resultado del análisis previo de las competencias requeridas por el consejo de administración se recoja en el informe justificativo de la comisión de nombramientos que se publique al convocar la junta general de accionistas a la que se someta la ratificación, el nombramiento o la reelección de cada consejero.
La comisión de nombramientos verificará anualmente el cumplimiento de esta política y se informará de ello en el informe anual de gobierno corporativo.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
15.Que los consejeros dominicales e independientes constituyan una amplia mayoría del consejo de administración y que el número de consejeros ejecutivos sea el mínimo necesario, teniendo en cuenta la complejidad del grupo societario y el porcentaje de participación de los consejeros ejecutivos en el capital de la sociedad.
Y que el número de consejeras suponga, al menos, el 40% de los miembros del consejo de administración antes de que finalice 2022 y en adelante, no siendo con anterioridad inferior al 30%.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
16.Que el porcentaje de consejeros dominicales sobre el total de consejeros no ejecutivos no sea mayor que la proporción existente entre el capital de la sociedad representado por dichos consejeros y el resto del capital.
Este criterio podrá atenuarse:
a)En sociedades de elevada capitalización en las que sean escasas las participaciones accionariales que tengan legalmente la consideración de significativas.
b)Cuando se trate de sociedades en las que exista una pluralidad de accionistas representados en el consejo de administración y no tengan vínculos entre sí.
Cumple ☐ Explique ☒
Explicación: A 31 de diciembre de 2020, el porcentaje de consejeros dominicales sobre el total de consejeros no ejecutivos ascendía a 33%, mientras que la proporción existente entre el capital de la sociedad representado por dichos consejeros y el resto del capital es del 30,821%, si bien cabe decir que en el Consejo de Administración existe una pluralidad de accionistas representados en el consejo de administración y no tienen vínculos entre sí.
17.Que el número de consejeros independientes represente, al menos, la mitad del total de consejeros.
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Que, sin embargo, cuando la sociedad no sea de elevada capitalización o cuando, aun siéndolo, cuente con un accionista o varios actuando concertadamente, que controlen más del 30% del capital social, el número de consejeros independientes represente, al menos, un tercio del total de consejeros.
Cumple ☒ Explique ☐
18.Que las sociedades hagan pública a través de su página web, y mantengan actualizada, la siguiente información sobre sus consejeros:
a)Perfil profesional y biográfico.
b)Otros consejos de administración a los que pertenezcan, se trate o no de sociedades cotizadas, así como sobre las demás actividades retribuidas que realice cualquiera que sea su naturaleza.
c)Indicación de la categoría de consejero a la que pertenezcan, señalándose, en el caso de consejeros dominicales, el accionista al que representen o con quien tengan vínculos.
d)Fecha de su primer nombramiento como consejero en la sociedad, así como de las posteriores reelecciones.
e)Acciones de la compañía, y opciones sobre ellas, de las que sean titulares.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
19.Que en el informe anual de gobierno corporativo, previa verificación por la comisión de nombramientos, se expliquen las razones por las cuales se hayan nombrado consejeros dominicales a instancia de accionistas cuya participación accionarial sea inferior al 3% del capital; y se expongan las razones por las que no se hubieran atendido, en su caso, peticiones formales de presencia en el consejo procedentes de accionistas cuya participación accionarial sea igual o superior a la de otros a cuya instancia se hubieran designado consejeros dominicales.
Cumple ☐ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☒
20.Que los consejeros dominicales presenten su dimisión cuando el accionista a quien representen transmita íntegramente su participación accionarial. Y que también lo hagan, en el número que corresponda, cuando dicho accionista rebaje su participación accionarial hasta un nivel que exija la reducción del número de sus consejeros dominicales.
Cumple ☐ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☒
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21.Que el consejo de administración no proponga la separación de ningún consejero independiente antes del cumplimiento del período estatutario para el que hubiera sido nombrado, salvo cuando concurra justa causa, apreciada por el consejo de administración previo informe de la comisión de nombramientos. En particular, se entenderá que existe justa causa cuando el consejero pase a ocupar nuevos cargos o contraiga nuevas obligaciones que le impidan dedicar el tiempo necesario al desempeño de las funciones propias del cargo de consejero, incumpla los deberes inherentes a su cargo o incurra en algunas de las circunstancias que le hagan perder su condición de independiente, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
También podrá proponerse la separación de consejeros independientes como consecuencia de ofertas públicas de adquisición, fusiones u otras operaciones corporativas similares que supongan un cambio en la estructura de capital de la sociedad, cuando tales cambios en la estructura del consejo de administración vengan propiciados por el criterio de proporcionalidad señalado en la recomendación 16.
Cumple ☒ Explique ☐
22.Que las sociedades establezcan reglas que obliguen a los consejeros a informar y, en su caso, a dimitir cuando se den situaciones que les afecten, relacionadas o no con su actuación en la propia sociedad, que puedan perjudicar al crédito y reputación de esta y, en particular, que les obliguen a informar al consejo de administración de cualquier causa penal en la que aparezcan como investigados, así como de sus vicisitudes procesales.
Y que, habiendo sido informado o habiendo conocido el consejo de otro modo alguna de las situaciones mencionadas en el párrafo anterior, examine el caso tan pronto como sea posible y, atendiendo a las circunstancias concretas, decida, previo informe de la comisión de nombramientos y retribuciones, si debe o no adoptar alguna medida, como la apertura de una investigación interna, solicitar la dimisión del consejero o proponer su cese. Y que se informe al respecto en el informe anual de gobierno corporativo, salvo que concurran circunstancias especiales que lo justifiquen, de lo que deberá dejarse constancia en acta. Ello sin perjuicio de la información que la sociedad deba difundir, de resultar procedente, en el momento de la adopción de las medidas correspondientes.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
23.Que todos los consejeros expresen claramente su oposición cuando consideren que alguna propuesta de decisión sometida al consejo de administración puede ser contraria al interés social. Y que otro tanto haga, de forma especial, los independientes y demás consejeros a quienes no afecte el potencial conflicto de intereses, cuando se trate de decisiones que puedan perjudicar a los accionistas no representados en el consejo de administración.
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Y que cuando el consejo de administración adopte decisiones significativas o reiteradas sobre las que el consejero hubiera formulado serias reservas, este saque las conclusiones que procedan y, si optara por dimitir, explique las razones en la carta a que se refiere la recomendación siguiente.
Esta recomendación alcanza también al secretario del consejo de administración, aunque no tenga la condición de consejero.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
24.Que cuando, ya sea por dimisión o por acuerdo de la junta general, un consejero cese en su cargo antes del término de su mandato, explique de manera suficiente las razones de su dimisión o, en el caso de consejeros no ejecutivos, su parecer sobre los motivos del cese por la junta, en una carta que remitirá a todos los miembros del consejo de administración.
Y que, sin perjuicio de que se dé cuenta de todo ello en el informe anual de gobierno corporativo, en la medida en que sea relevante para los inversores, la sociedad publique a la mayor brevedad posible el cese incluyendo referencia suficiente a los motivos o circunstancias aportados por el consejero.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
25.Que la comisión de nombramientos se asegure de que los consejeros no ejecutivos tienen suficiente disponibilidad de tiempo para el correcto desarrollo de sus funciones.
Y que el reglamento del consejo establezca el número máximo de consejos de sociedades de los que pueden formar parte sus consejeros.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
26.Que el consejo de administración se reúna con la frecuencia precisa para desempeñar con eficacia sus funciones y, al menos, ocho veces al año, siguiendo el programa de fechas y asuntos que establezca al inicio del ejercicio, pudiendo cada consejero individualmente proponer otros puntos del orden del día inicialmente no previstos.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
27.Que las inasistencias de los consejeros se reduzcan a los casos indispensables y se cuantifiquen en el informe anual de gobierno corporativo. Y que, cuando deban producirse, se otorgue representación con instrucciones.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
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28.Que cuando los consejeros o el secretario manifiesten preocupación sobre alguna propuesta o, en el caso de los consejeros, sobre la marcha de la sociedad y tales preocupaciones no queden resueltas en el consejo de administración, a petición de quien las hubiera manifestado, se deje constancia de ellas en el acta.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
29.Que la sociedad establezca los cauces adecuados para que los consejeros puedan obtener el asesoramiento preciso para el cumplimiento de sus funciones incluyendo, si así lo exigieran las circunstancias, asesoramiento externo con cargo a la empresa.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
30.Que, con independencia de los conocimientos que se exijan a los consejeros para el ejercicio de sus funciones, las sociedades ofrezcan también a los consejeros programas de actualización de conocimientos cuando las circunstancias lo aconsejen.
Cumple ☒ Explique ☐ No aplicable ☐
31.Que el orden del día de las sesiones indique con claridad aquellos puntos sobre los que el consejo de administración deberá adoptar una decisión o acuerdo para que los consejeros puedan estudiar o recabar, con carácter previo, la información precisa para su adopción.
Cuando, excepcionalmente, por razones de urgencia, el presidente quiera someter a la aprobación del consejo de administración decisiones o acuerdos que no figuraran en el orden del día, será preciso el consentimiento previo y expreso de la mayoría de los consejeros presentes, del que se dejará debida constancia en el acta.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
32.Que los consejeros sean periódicamente informados de los movimientos en el accionariado y de la opinión que los accionistas significativos, los inversores y las agencias de calificación tengan sobre la sociedad y su grupo.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
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33.Que el presidente, como responsable del eficaz funcionamiento del consejo de administración, además de ejercer las funciones que tiene legal y estatutariamente atribuidas, prepare y someta al consejo de administración un programa de fechas y asuntos a tratar; organice y coordine la evaluación periódica del consejo, así como, en su caso, la del primer ejecutivo de la sociedad; sea responsable de la dirección del consejo y de la efectividad de su funcionamiento; se asegure de que se dedica suficiente tiempo de discusión a las cuestiones estratégicas, y acuerde y revise los programas de actualización de conocimientos para cada consejero, cuando las circunstancias lo aconsejen.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
34.Que cuando exista un consejero coordinador, los estatutos o el reglamento del consejo de administración, además de las facultades que le corresponden legalmente, le atribuya las siguientes: presidir el consejo de administración en ausencia del presidente y de los vicepresidentes, en caso de existir; hacerse eco de las preocupaciones de los consejeros no ejecutivos; mantener contactos con inversores y accionistas para conocer sus puntos de vista a efectos de formarse una opinión sobre sus preocupaciones, en particular, en relación con el gobierno corporativo de la sociedad; y coordinar el plan de sucesión del presidente.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
35.Que el secretario del consejo de administración vele de forma especial para que en sus actuaciones y decisiones el consejo de administración tenga presentes las recomendaciones sobre buen gobierno contenidas en este Código de buen gobierno que fueran aplicables a la sociedad.
Cumple ☒ Explique ☐
36.Que el consejo de administración en pleno evalúe una vez al año y adopte, en su caso, un plan de acción que corrija las deficiencias detectadas respecto de:
a)La calidad y eficiencia del funcionamiento del consejo de administración.
b)El funcionamiento y la composición de sus comisiones.
c)La diversidad en la composición y competencias del consejo de administración.
d)El desempeño del presidente del consejo de administración y del primer ejecutivo de la sociedad.
e)El desempeño y la aportación de cada consejero, prestando especial atención a los responsables de las distintas comisiones del consejo.
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Para la realización de la evaluación de las distintas comisiones se partirá del informe que estas eleven al consejo de administración, y para la de este último, del que le eleve la comisión de nombramientos.
Cada tres años, el consejo de administración será auxiliado para la realización de la evaluación por un consultor externo, cuya independencia será verificada por la comisión de nombramientos.
Las relaciones de negocio que el consultor o cualquier sociedad de su grupo mantengan con la sociedad o cualquier sociedad de su grupo deberán ser desglosadas en el informe anual de gobierno corporativo.
El proceso y las áreas evaluadas serán objeto de descripción en el informe anual de gobierno corporativo.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
37.Que cuando exista una comisión ejecutiva en ella haya presencia de al menos dos consejeros no ejecutivos, siendo al menos uno de ellos independiente; y que su secretario sea el del consejo de administración.
Cumple ☐ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☒
38.Que el consejo de administración tenga siempre conocimiento de los asuntos tratados y de las decisiones adoptadas por la comisión ejecutiva y que todos los miembros del consejo de administración reciban copia de las actas de las sesiones de la comisión ejecutiva.
Cumple ☐ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☒
39.Que los miembros de la comisión de auditoría en su conjunto, y de forma especial su presidente, se designen teniendo en cuenta sus conocimientos y experiencia en materia de contabilidad, auditoría y gestión de riesgos, tanto financieros como no financieros.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
40.Que bajo la supervisión de la comisión de auditoría, se disponga de una unidad que asuma la función de auditoría interna que vele por el buen funcionamiento de los sistemas de información y control interno y que funcionalmente dependa del presidente no ejecutivo del consejo o del de la comisión de auditoría.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
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41.Que el responsable de la unidad que asuma la función de auditoría interna presente a la comisión de auditoría, para su aprobación por esta o por el consejo, su plan anual de trabajo, le informe directamente de su ejecución, incluidas las posibles incidencias y limitaciones al alcance que se presenten en su desarrollo, los resultados y el seguimiento de sus recomendaciones y le someta al final de cada ejercicio un informe de actividades.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
42.Que, además de las previstas en la ley, correspondan a la comisión de auditoría las siguientes funciones:
1. En relación con los sistemas de información y control interno:
a)Supervisar y evaluar el proceso de elaboración y la integridad de la información financiera y no financiera, así como los sistemas de control y gestión de riesgos financieros y no financieros relativos a la sociedad y, en su caso, al grupo — incluyendo los operativos, tecnológicos, legales, sociales, medioambientales, políticos y reputacionales o relacionados con la corrupción— revisando el cumplimiento de los requisitos normativos, la adecuada delimitación del perímetro de consolidación y la correcta aplicación de los criterios contables.
b)Velar por la independencia de la unidad que asume la función de auditoría interna; proponer la selección, nombramiento y cese del responsable del servicio de auditoría interna; proponer el presupuesto de ese servicio; aprobar o proponer la aprobación al consejo de la orientación y el plan de trabajo anual de la auditoría interna, asegurándose de que su actividad esté enfocada principalmente en los riesgos relevantes (incluidos los reputacionales); recibir información periódica sobre sus actividades; y verificar que la alta dirección tenga en cuenta las conclusiones y recomendaciones de sus informes.
c)Establecer y supervisar un mecanismo que permita a los empleados y a otras personas relacionadas con la sociedad, tales como consejeros, accionistas, proveedores, contratistas o subcontratistas, comunicar las irregularidades de potencial trascendencia, incluyendo las financieras y contables, o de cualquier otra índole, relacionadas con la compañía que adviertan en el seno de la empresa o su grupo. Dicho mecanismo deberá garantizar la confidencialidad y, en todo caso, prever supuestos en los que las comunicaciones puedan realizarse de forma anónima, respetando los derechos del denunciante y denunciado.
d)Velar en general por que las políticas y sistemas establecidos en materia de control interno se apliquen de modo efectivo en la práctica.
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2. En relación con el auditor externo:
a)En caso de renuncia del auditor externo, examinar las circunstancias que la hubieran motivado.
b)Velar que la retribución del auditor externo por su trabajo no comprometa su calidad ni su independencia.
c)Supervisar que la sociedad comunique a través de la CNMV el cambio de auditor y lo acompañe de una declaración sobre la eventual existencia de desacuerdos con el auditor saliente y, si hubieran existido, de su contenido.
d)Asegurar que el auditor externo mantenga anualmente una reunión con el pleno del consejo de administración para informarle sobre el trabajo realizado y sobre la evolución de la situación contable y de riesgos de la sociedad.
e)Asegurar que la sociedad y el auditor externo respetan las normas vigentes sobre prestación de servicios distintos a los de auditoría, los límites a la concentración del negocio del auditor y, en general, las demás normas sobre independencia de los auditores.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
43.Que la comisión de auditoría pueda convocar a cualquier empleado o directivo de la sociedad, e incluso disponer que comparezcan sin presencia de ningún otro directivo.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
44.Que la comisión de auditoría sea informada sobre las operaciones de modificaciones estructurales y corporativas que proyecte realizar la sociedad para su análisis e informe previo al consejo de administración sobre sus condiciones económicas y su impacto contable y, en especial, en su caso, sobre la ecuación de canje propuesta.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
45.Que la política de control y gestión de riesgos identifique o determine al menos:
a)Los distintos tipos de riesgo, financieros y no financieros (entre otros los operativos, tecnológicos, legales, sociales, medio ambientales, políticos y reputacionales, incluidos los relacionados con la corrupción) a los que se enfrenta la sociedad, incluyendo entre los financieros o económicos, los pasivos contingentes y otros riesgos fuera de balance.
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b)Un modelo de control y gestión de riesgos basado en diferentes niveles, del que formará parte una comisión especializada en riesgos cuando las normas sectoriales lo prevean o la sociedad lo estime apropiado.
c)El nivel de riesgo que la sociedad considere aceptable.
d)Las medidas previstas para mitigar el impacto de los riesgos identificados, en caso de que llegaran a materializarse.
e)Los sistemas de información y control interno que se utilizarán para controlar y gestionar los citados riesgos, incluidos los pasivos contingentes o riesgos fuera de balance.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
46.Que bajo la supervisión directa de la comisión de auditoría o, en su caso, de una comisión especializada del consejo de administración, exista una función interna de control y gestión de riesgos ejercida por una unidad o departamento interno de la sociedad que tenga atribuidas expresamente las siguientes funciones:
a)Asegurar el buen funcionamiento de los sistemas de control y gestión de riesgos y, en particular, que se identifican, gestionan, y cuantifican adecuadamente todos los riesgos importantes que afecten a la sociedad.
b)Participar activamente en la elaboración de la estrategia de riesgos y en las decisiones importantes sobre su gestión.
c)Velar por que los sistemas de control y gestión de riesgos mitiguen los riesgos adecuadamente en el marco de la política definida por el consejo de administración.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
47.Que los miembros de la comisión de nombramientos y de retribuciones –o de la comisión de nombramientos y la comisión de retribuciones, si estuvieren separadas– se designen procurando que tengan los conocimientos, aptitudes y experiencia adecuados a las funciones que estén llamados a desempeñar y que la mayoría de dichos miembros sean consejeros independientes.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
48.Que las sociedades de elevada capitalización cuenten con una comisión de nombramientos y con una comisión de remuneraciones separadas.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
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49.Que la comisión de nombramientos consulte al presidente del consejo de administración y al primer ejecutivo de la sociedad, especialmente cuando se trate de materias relativas a los consejeros ejecutivos.
Y que cualquier consejero pueda solicitar de la comisión de nombramientos que tome en consideración, por si los encuentra idóneos a su juicio, potenciales candidatos para cubrir vacantes de consejero.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
50.Que la comisión de retribuciones ejerza sus funciones con independencia y que, además de las funciones que le atribuya la ley, le correspondan las siguientes:
a) Proponer al consejo de administración las condiciones básicas de los contratos de los altos directivos.
b) Comprobar la observancia de la política retributiva establecida por la sociedad.
c) Revisar periódicamente la política de remuneraciones aplicada a los consejeros y altos directivos, incluidos los sistemas retributivos con acciones y su aplicación, así como garantizar que su remuneración individual sea proporcionada a la que se pague a los demás consejeros y altos directivos de la sociedad.
d) Velar por que los eventuales conflictos de intereses no perjudiquen la independencia del asesoramiento externo prestado a la comisión.
e) Verificar la información sobre remuneraciones de los consejeros y altos directivos contenida en los distintos documentos corporativos, incluido el informe anual sobre remuneraciones de los consejeros.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
51.Que la comisión de retribuciones consulte al presidente y al primer ejecutivo de la sociedad, especialmente cuando se trate de materias relativas a los consejeros ejecutivos y altos directivos.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
52.Que las reglas de composición y funcionamiento de las comisiones de supervisión y control figuren en el reglamento del consejo de administración y que sean consistentes con las aplicables a las comisiones legalmente obligatorias conforme a las recomendaciones anteriores, incluyendo:
a) Que estén compuestas exclusivamente por consejeros no ejecutivos, con mayoría de consejeros independientes.
b) Que sus presidentes sean consejeros independientes.
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c) Que el consejo de administración designe a los miembros de estas comisiones teniendo presentes los conocimientos, aptitudes y experiencia de los consejeros y los cometidos de cada comisión, delibere sobre sus propuestas e informes; y que rindan cuentas, en el primer pleno del consejo de administración posterior a sus reuniones, de su actividad y que respondan del trabajo realizado.
d) Que las comisiones puedan recabar asesoramiento externo, cuando lo consideren necesario para el desempeño de sus funciones.
e) Que de sus reuniones se levante acta, que se pondrá a disposición de todos los consejeros.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
53.Que la supervisión del cumplimiento de las políticas y reglas de la sociedad en materia medioambiental, social y de gobierno corporativo, así como de los códigos internos de conducta, se atribuya a una o se reparta entre varias comisiones del consejo de administración que podrán ser la comisión de auditoría, la de nombramientos, una comisión especializada en sostenibilidad o responsabilidad social corporativa u otra comisión especializada que el consejo de administración, en ejercicio de sus facultades de auto-organización, haya decidido crear. Y que tal comisión esté integrada únicamente por consejeros no ejecutivos, siendo la mayoría independientes y se le atribuyan específicamente las funciones mínimas que se indican en la recomendación siguiente.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
54.Las funciones mínimas a las que se refiere la recomendación anterior son las siguientes:
a) La supervisión del cumplimiento de las reglas de gobierno corporativo y de los códigos internos de conducta de la empresa, velando asimismo por que la cultura corporativa esté alineada con su propósito y valores.
b) La supervisión de la aplicación de la política general relativa a la comunicación de información económico-financiera, no financiera y corporativa, así como a la comunicación con accionistas e inversores, asesores de voto y otros grupos de interés. Asimismo, se hará seguimiento del modo en que la entidad se comunica y relaciona con los pequeños y medianos accionistas.
c) La evaluación y revisión periódica del sistema de gobierno corporativo y de la política en materia medioambiental y social de la sociedad, con el fin de que cumplan su misión de promover el interés social y tengan en cuenta, según corresponda, los legítimos intereses de los restantes grupos de interés.
d) La supervisión de que las prácticas de la sociedad en materia medioambiental y social se ajustan a la estrategia y política fijadas.
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e) La supervisión y evaluación de los procesos de relación con los distintos grupos de interés.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
55.Que las políticas de sostenibilidad en materias medioambientales y sociales identifiquen e incluyan al menos:
a)Los principios, compromisos, objetivos y estrategia en lo relativo a accionistas, empleados, clientes, proveedores, cuestiones sociales, medio ambiente, diversidad, responsabilidad fiscal, respeto de los derechos humanos y prevención de la corrupción y otras conductas ilegales
b)Los métodos o sistemas para el seguimiento del cumplimiento de las políticas, de los riesgos asociados y su gestión.
c)Los mecanismos de supervisión del riesgo no financiero, incluido el relacionado con aspectos éticos y de conducta empresarial.
d)Los canales de comunicación, participación y diálogo con los grupos de interés.
e)Las prácticas de comunicación responsable que eviten la manipulación informativa y protejan la integridad y el honor.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
56.Que la remuneración de los consejeros sea la necesaria para atraer y retener a los consejeros del perfil deseado y para retribuir la dedicación, cualificación y responsabilidad que el cargo exija, pero no tan elevada como para comprometer la independencia de criterio de los consejeros no ejecutivos.
Cumple ☒ Explique ☐
57.Que se circunscriban a los consejeros ejecutivos las remuneraciones variables ligadas al rendimiento de la sociedad y al desempeño personal, así como la remuneración mediante entrega de acciones, opciones o derechos sobre acciones o instrumentos referenciados al valor de la acción y los sistemas de ahorro a largo plazo tales como planes de pensiones, sistemas de jubilación u otros sistemas de previsión social.
Se podrá contemplar la entrega de acciones como remuneración a los consejeros no ejecutivos cuando se condicione a que las mantengan hasta su cese como consejeros. Lo anterior no será de aplicación a las acciones que el consejero necesite enajenar, en su caso, para satisfacer los costes relacionados con su adquisición.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐
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58.Que en caso de remuneraciones variables, las políticas retributivas incorporen los límites y las cautelas técnicas precisas para asegurar que tales remuneraciones guardan relación con el rendimiento profesional de sus beneficiarios y no derivan solamente de la evolución general de los mercados o del sector de actividad de la compañía o de otras circunstancias similares.
Y, en particular, que los componentes variables de las remuneraciones:
a)Estén vinculados a criterios de rendimiento que sean predeterminados y medibles y que dichos criterios consideren el riesgo asumido para la obtención de un resultado.
b)Promuevan la sostenibilidad de la empresa e incluyan criterios no financieros que sean adecuados para la creación de valor a largo plazo, como el cumplimiento de las reglas y los procedimientos internos de la sociedad y de sus políticas para el control y gestión de riesgos.
c)Se configuren sobre la base de un equilibrio entre el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo plazo, que permitan remunerar el rendimiento por un desempeño continuado durante un período de tiempo suficiente para apreciar su contribución a la creación sostenible de valor, de forma que los elementos de medida de ese rendimiento no giren únicamente en torno a hechos puntuales, ocasionales o extraordinarios.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
59.Que el pago de los componentes variables de la remuneración quede sujeto a una comprobación suficiente de que se han cumplido de modo efectivo las condiciones de rendimiento o de otro tipo previamente establecidas. Las entidades incluirán en el informe anual de remuneraciones de los consejeros los criterios en cuanto al tiempo requerido y métodos para tal comprobación en función de la naturaleza y características de cada componente variable.
Que, adicionalmente, las entidades valoren el establecimiento de una cláusula de reducción (‘malus’) basada en el diferimiento por un período suficiente del pago de una parte de los componentes variables que implique su pérdida total o parcial en el caso de que con anterioridad al momento del pago se produzca algún evento que lo haga aconsejable.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
60.Que las remuneraciones relacionadas con los resultados de la sociedad tomen en cuenta las eventuales salvedades que consten en el informe del auditor externo y minoren dichos resultados.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
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61.Que un porcentaje relevante de la remuneración variable de los consejeros ejecutivos esté vinculado a la entrega de acciones o de instrumentos financieros referenciados a su valor.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
62.Que una vez atribuidas las acciones, las opciones o instrumentos financieros correspondientes a los sistemas retributivos, los consejeros ejecutivos no puedan transferir su titularidad o ejercitarlos hasta transcurrido un plazo de al menos tres años.
Se exceptúa el caso en el que el consejero mantenga, en el momento de la transmisión o ejercicio, una exposición económica neta a la variación del precio de las acciones por un valor de mercado equivalente a un importe de al menos dos veces su remuneración fija anual mediante la titularidad de acciones, opciones u otros instrumentos financieros.
Lo anterior no será de aplicación a las acciones que el consejero necesite enajenar para satisfacer los costes relacionados con su adquisición o, previa apreciación favorable de la comisión de nombramientos y retribuciones, para hacer frente a situaciones extraordinarias sobrevenidas que lo requieran.
Cumple ☐ Cumple parcialmente ☒ Explique ☐ No aplicable ☐
El sistema de incentivos a largo plazo del que son beneficiarios los consejeros ejecutivos, pagadero en metálico y en acciones de la Sociedad (“LTIP de los Ejecutivos”), está vinculado con la creación de valor para el accionista durante un periodo total de tres años y la liquidación del mismo (y la obligación de mantenimiento de la relación del consejero) se extiende hasta la formulación de las cuentas del ejercicio 2021, lo cual, de facto, impide la disposición de dichas acciones por el beneficiario.
Asimismo, las acciones de los planes de retribución derivados de Incentivos Pasados (Management Stock Plan (“MSP”)) son objeto de asignación durante un periodo de tres años desde la fecha de cálculo del MSP. Las acciones del MSP entregadas a los consejeros ejecutivos son indisponibles hasta 2023.
63.Que los acuerdos contractuales incluyan una cláusula que permita a la sociedad reclamar el reembolso de los componentes variables de la remuneración cuando el pago no haya estado ajustado a las condiciones de rendimiento o cuando se hayan abonado atendiendo a datos cuya inexactitud quede acreditada con posterioridad.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
64.Que los pagos por resolución o extinción del contrato no superen un importe equivalente a dos años de la retribución total anual y que no se abonen hasta que la sociedad haya podido comprobar que el consejero ha cumplido con los criterios o condiciones establecidos para su percepción.
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A efectos de esta recomendación, entre los pagos por resolución o extinción contractual se considerarán cualesquiera abonos cuyo devengo u obligación de pago surja como consecuencia o con ocasión de la extinción de la relación contractual que vinculaba al consejero con la sociedad, incluidos los importes no previamente consolidados de sistemas de ahorro a largo plazo y las cantidades que se abonen en virtud de pactos de no competencia post-contractual.
Cumple ☒ Cumple parcialmente ☐ Explique ☐ No aplicable ☐
H.OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS
1Si existe algún aspecto relevante en materia de gobierno corporativo en la sociedad o en las entidades del grupo que no se haya recogido en el resto de apartados del presente informe, pero que sea necesario incluir para recoger una información más completa y razonada sobre la estructura y prácticas de gobierno en la entidad o su grupo, detállelos brevemente.
2Dentro de este apartado, también podrá incluirse cualquier otra información, aclaración o matiz relacionado con los anteriores apartados del informe en la medida en que sean relevantes y no reiterativos.
3En concreto, se indicará si la sociedad está sometida a legislación diferente a la española en materia de gobierno corporativo y, en su caso, incluya aquella información que esté obligada a suministrar y sea distinta de la exigida en el presente informe.
4La sociedad también podrá indicar si se ha adherido voluntariamente a otros códigos de principios éticos o de buenas prácticas, internacionales, sectoriales o de otro ámbito. En su caso, se identificará el código en cuestión y la fecha de adhesión. En particular, hará mención a si se ha adherido al Código de Buenas Prácticas Tributarias, de 20 de julio de 2010.
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Este informe anual de gobierno corporativo ha sido aprobado por el consejo de Administración de la sociedad, en su sesión de fecha 25 de febrero de 2021.
Indique si ha habido consejeros que hayan votado en contra o se hayan abstenido en relación con la aprobación del presente Informe.
Nombre o denominación social del consejero que no ha votado a favor de la aprobación del presente informe | Motivos (en contra, abstención, no asistencia) | Explique los motivos |
Observaciones | ||
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